Vergadering oudercomité SFB Melle Datum 3 mei 2016 Voorzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Diederik Watté, Marina De Bruyne, Marie-Paule Bouche, Stephanie Van Lancker, Mevrouw de directeur Sara, meester Frederic, juf Sandra, An Bonte, Carine Coene, Katrien Schroeyers, Lieselot De Coninck, Mieke Louwagie, Peggy Thieren, Tamara Blanken Verontschuldigd Arvid Claassen, Inge Van Vynckt, Fabienne Vanderstraeten, Sofie, D Hane, Sofie Van Damme, Kim Croes, juf Greet, Joeri Nobels, Christian Verschueren Agenda Verslag vorige vergadering... 2 Evaluatie eerste communie... 2 Voorbereiding schoolfeest/eetfestijn... 2 STEM: investering... 4 Kleuterwatergewenning... 4 Compensatie stads- & bosklassen... 4 Varia... 4 Volgende vergadering... 5 16 juni 2016 19u45... 5 Tijdskader takenlijst... 5 Vergadering oudercomité SFB Melle 3 mei 2016 1/5
Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen Evaluatie eerste communie Er was een beetje stress in de voorbereiding. Maar er was een goede briefing, Stephanie heeft een duidelijk draaiboek opgemaakt waardoor alles goed verlopen is op het moment zelf. De receptie is heel vlot verlopen, er waren voldoende helpers. We hebben een vermoeden dat er meer volk was dan dat er ingeschreven was, nochtans hadden de genodigden de indruk dat er in de zaal minder volk was dan anders. Hapjes A casa Er was 1 opmerking dat de hapjes droog en flets waren, de meesten waren enthousiast, de ronde met geitenkaas gingen minder snel weg. De potjes en lepeltjes worden afgewassen. OC Dankzij de school stond de zaal al klaar, waardoor er extra tijd was voor de hapjes. Het resultaat mocht er zijn. We kregen veel positieve reacties. Peter- / meterschap Het is heel tof dat de school een peter- en meterschap (iemand van het 6 de leerjaar) heeft ingevoerd voor de kinderen uit het eerste leerjaar. De kinderen van het 6 de leerjaar vinden het leuk om iets te doen voor hun meter/peter. Ze geven hen o.a. een rondleiding op school om alles te weten zijn. Interesse voor OC Enkele mensen toonden interesse in meehelpen/lid worden binnen het OC: Papa van Hannes, Tyas & Lander Papa Lucas. Voorbereiding schoolfeest/eetfestijn Tombola Tombolaprijzen Er kwam een brief van Rozebroeken, ze doneren een mooie prijs (50-tal kaarten en enkele vouchers voor gratis toegang kind bij betalende volwassene). Stadius is ook bevraagd voor tombolaprijzen. Alle prijzen mogen in de keuken van het zorghuis geplaatst worden. Prijs Prijs van vorig jaar behouden: 3 euro/lotje. Zelfstandigen met kinderen op school De school zorgt voor ouders die zelfstandig zijn, deze worden bevraagd voor het doneren van een tombolaprijs. Is deze lijst wel up-to-date? De mama van Risa wil graag doneren, maar krijgt al lang geen vraag hieromtrent. Takenlijst Wordt door Marina aan leerkrachten bezorgd (via mail naar directeur) en nadien doorgegeven aan de helpers en de leden van het OC. Vergadering oudercomité SFB Melle 3 mei 2016 2/5
Activiteiten school De school gebruikt dezelfde drankkaarten als het OC voor drank en hapjes. Ze voorzien een bar in of aan het zorghuis (afh. van het weer), omdat in deze tuin ook de kleuteractiviteiten zouden doorgaan. Er komt ook een hotdog en ijskraampje. Prijs hot-dogs: 2,40 (= 4 hokjes) Prijs ijsje: 1,2 (= 2 hokjes) Wat moeten we bijbestellen? Diederik bekijkt van vorig jaar en communiceert met directeur. Uren Deuren: Vanaf 11u30 Buffet 12 14u Prijzen blijven zelfde Inschrijven tot 19 mei. Frigo s Kunnen we de frigo s van SFI gebruiken in de refter? Frigo van An kan door de school (in het zorghuis) gebruikt worden. Tafelnummers Gebruiken of niet? Ja, want sommigen kijken daarnaar. Drank & eten Opnieuw kindercocktail en aperitief SFB? Ja Drankbonnetjes of deel drankkaart voor helpers voorzien? Nee, we vertrouwen op het gezond verstand van de helpers. Traiteur Hem vragen om karton mee te brengen (om onder BBQ en frietpotten te leggen). Nog eens door geven dat de mensen aan het buffet hun vlees mogen kiezen. Vegetarische eters zullen doorgeven als ze wensen te eten, dan pas op BBQ leggen. Afwasmachine middelbaar? Mogen we deze gebruiken tijdens het eetfestijn? Ja, Mimosa kan deze machine nu ook bedienen. Data volgend schooljaar (= voorlopig!! ) voor driehoekjes eetfestijn 30 aug. 2016: Infoavond (algemeen) 1 sept. 2016: Ontvangst ouders 5 sept. 2016: Infoavond 1 e lj 12 sept. 2016: Infoavond kleuters 24 sept. 2016: Spaghettifuif 5 okt. 2016: Dag van de leerkracht Oktober 2016: Koekenslag 2 dec. 2016: Sint op school 13 jan. 2017: Receptie OC voor ouders (= 1 ste vrijdag na kerstvakantie) 10 & 11 maart 2017: Groot optreden in gildenhuis Geen kwis en geen kerstmarkt (omwille van het groot optreden) 30 maart 2017: Grootouderfeest, dit jaar door externen georganiseerd. hulp OC waarschijnlijk nodig. 1 mei 2017: 1 ste communie. (2 mei is lokale verlofdag). Schoolfeest volgend jaar, ligt nog niet vast. Vergadering oudercomité SFB Melle 3 mei 2016 3/5
STEM: investering Er werd ons een lijst doorgestuurd van wat nodig is om STEM te kunnen doen, samen met een raming van de kostprijs. Vragen die we ons stellen Welk bedrag spendeert de school hieraan? Is het volledige pakket in een stuk op te starten? Of is dat niet realistisch? Antwoorden Opsplitsing doen, want we kunnen niet alles in één keer opstarten. Mogelijke splitsing: kleuter, 1 e, 2 e & 3 e graad of kleuters en onder- en bovenbouw of 2+4+6 & 1+3+5, De leerkrachten worden ondersteund in dit STEM-project. STEM wordt opgenomen in het lestijdenpakket, hier worden lestijden aan toegewezen. Het moet zeker gefaseerd worden. Voorstel is dat OC dit schooljaar zo n 5000 à 6000 doneert voor STEM. School bekijkt wat hiermee mogelijk is. Kleuterwatergewenning Enkel 3 de kleuterklas doet dit. Wat doen we hier volgend jaar mee? Is er van de school uit enthousiasme om dit verder te doen? Ja, zeker. Is er van school uit mogelijkheid om de kosten op zich te nemen? Dit zou in de maximumfactuur komen voor volgend jaar. Compensatie stads- & bosklassen Hierover wordt nog verder bericht aan de betrokken ouders. Boerderijklassen Is al vastgelegd, de boerderijklassers gaan nog een dagje naar de boerderij, de boerderij heeft extra geschoven om dit mogelijk te maken. Stadsklassen Zij gaan ook terug naar de stad, dit zou door gaan in de laatste schoolweek. Varia Statafels Moeten we nog statafels bij kopen? Op de communie konden er nog enkele bij volgens sommigen. We beslissen om er geen bij te kopen, omdat we niet zo dikwijls meer tafels nodig hebben. Frietjes Leerlingen vragen of er eens frietjes gegeten worden. 17 juni = frietjesdag Dit zal geen volwaardige maaltijd zijn, het is enkel een proevertje, dus er zullen nog boterhammen en warm nodig zijn. Kan dit een terugkerend iets worden? Nee, want er mag niet gekookt worden in de refter en dus mogen er ook geen frietjes gebakken worden, daarom kunnen we geen frietjes serveren bij de maaltijden. Vergadering oudercomité SFB Melle 3 mei 2016 4/5
Opsplitsen eten De warme maaltijden en boterhammen eten sinds kort op verschillende tijdstippen. Hierdoor is het rustiger in de refter, de kinderen kunnen ook langer spelen. Maar, er zijn klachten van sommige kinderen dat ze hierdoor niet samen met hun vriendjes kunnen gaan eten. Wat/hoe? 12u00: alle warme maaltijd eters gaan naar binnen 12u15: boterham-eters: 2 de & 3 de kleuter, 1 ste, 2 de & 3 de leerjaar. Zij krijgen tot 12u40 om hun boterhammen op te eten, maar ze mogen vroeger naar buiten. 12u40: 4 de, 5 de & 6 de leerjaar komt boterhammen eten, ze mogen kiezen waar ze gaan zitten (binnen een afgebakende zone). 13u00: einde eten. Gezonde voeding vragen/opmerkingen van ouders Waarom is de fruitjesdag eigenlijk maar een halve dag? Kan er niet meer fruit gegeten worden op school? Moet er iedere dag iets van fuit meegegeven worden? Sommigen zeggen ja, anderen zeggen nee. Ook in het reglement staat enkel woensdag als fruitdag. Staat de traiteur open voor suggesties als vegetarisch? Eén keer om de zoveel tijd is het al vegetarisch. Waarom hangt de menu niet meer aan de ad valvas? Het staat op de website. Kalender Vergaderingen op voorhand vastleggen voor een heel jaar? Waarom doen we dit niet? Conciërge en school is vragende partij. Bekijken of we dit kunnen realiseren. Aangesloten vereniging Gildenhuis Wordt maar 2 keer per jaar besproken, in juni of oktober. Volgende vergadering 16 juni 2016 19u45 Na de vergadering gaan we met de geïnteresseerden nog iets drinken bij de plaatselijke horeca. Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Marina (samen met Diederik) Takenlijst eetfestijn in orde brengen Zo snel mogelijk Diederik (samen met Marina) Takenlijst eetfestijn in orde brengen Zo snel mogelijk Diederik Drankbestelling school bekijken en Half mei 2016 doorgeven aan directeur Marina Takenlijst aan directeur bezorgen Zo snel mogelijk Marina Takenlijst op school ophalen en via google docs aan leden/helpers OC bezorgen Vrijdag 13 mei Vergadering oudercomité SFB Melle 3 mei 2016 5/5