S.G. Daedalus De Glazen StudIO Algemene bedrijven informatie De Partnership Batzke, J. Huijink, S. Geerlings, M. Reus, A. Swanenberg, M. Tilburg, T. van Uilkema, R.
De Glazen StudIO 2014-2015 Inhoudsopgave 3 Inleiding 3 Over De Glazen StudIO 4 De Glazen StudIO 4 Formule 4 Het proces 4 Over de studievereniging 4 S.G. Daedalus 4 Bedrijfsleven 6 Activiteiten 6 Sponsoring 7 Sponsorpakketten 7 Toelichting 8 Slotwoord 9 2 Algemene bedrijven informatie
Inleiding Voor u ligt het algemeen bedrijven informatiepakket van De Glazen StudIO; georganiseerd door Studiegenootschap Daedalus dat zal plaatsvinden op 29, 30 en 31 mei 2015. In dit pakket willen wij u informeren over De Glazen StudIO, maar ook over de studievereniging waar vanuit dit evenement georganiseerd wordt. Daarnaast worden de sponsormogelijkheden getoond die mogelijk zijn tijdens deze editie van De Glazen StudIO. Neem voor meer informatie contact op via onderstaande contactgegevens Contactgegevens Simon Huijink Externe betrekkingen S.G. Daedalus 2014-2015 +31 (0)53-489 44 3 +31 (0)6-341 14 561 randy@vr2015.nl Bezoekadres Studiegenootschap Daedalus Drienerlolaan 5 Horst C.006 7522 NB Enschede Postadres Studiegenootschap Daedalus t.a.v. symposiumcommissie 2014-2015 Horst C.006 Postbus 217 7500 AE Enschede Overig www.deglazenstudio.nl www.sgdaedalus.nl Rekeningnr: NL27 RABO 3968 77 397 KvK: 08107911 Algemene bedrijven informatie 3
Over De Glazen StudIO De Glazen StudIO De Glazen StudIO in Enschede is een concept dat in 2007 voor het eerst is opgestart door de studievereniging S.G. Daedalus van de opleiding Industrieel Ontwerpen aan de Universiteit Twente. Bij dit tweejaarlijks terugkerende evenement zal de formule van De Glazen StudIO bij iedere editie op cases worden toegepast. De formule Zoals de naam Glazen StudIO al doet vermoeden gaat het om een studio met veel transparantie om de buitenwereld de kans te geven te zien wat er zich binnen afspeelt. Daardoor krijgen de mensen op straat de kans een kijkje achter de schermen te nemen bij het ontwerpproces van een product. Ze kunnen zien hoe een product wordt ontworpen vanaf het probleem tot het productidee en daarbij zelf meedenken en ontwerpen aan de opdracht door middel van verbale en digitale communicatie. Zodoende krijgen de voorbijgangers op straat een beeld van productontwerpen, welke keuzes er tijdens het proces allemaal gemaakt dienen te worden en waarom producten zijn zoals ze zijn. Daardoor zullen deze mensen in de toekomst hopelijk bewuster naar producten kijken en dankbaarder met producten omgaan. Het proces Studenten werken een weekend voor bedrijven op de Oude Markt, in het hart van Enschede, aan ontwerpopdrachten. Gedurende drie dagen zullen verschillende studenten het huis bemannen in de vorm van ontwerpgroepen. Iedere groep krijgt een opdracht welke in 6 uur uitgewerkt moet worden tot een eindconcept in de vorm van een productidee. Tijdens het proces kunnen de mensen op straat input leveren voor de ontwerper, waardoor het resultaat door de mensen op straat ondersteund wordt. Het proces en het eindresultaat van iedere opdracht zullen gedurende De Glazen StudIO door middel van beeldmateriaal aan de voorbijganger gepresenteerd worden. Over de studievereniging S.G. Daedalus S.G. Daedalus is de studievereniging van de opleiding Industrieel Ontwerpen (BSc) en Industrial Design Engineering (MSc) aan de Universiteit Twente. Momenteel heeft ze ca. 750 leden, bestaande uit bachelor- en masterstudenten, docenten en medewerkers. De jaarlijkse toestroom is ongeveer 120 leden. De hoofdtaak van de vereniging is het behartigen van de belangen van de studenten op onderwijsgebied. Dat houdt in dat S.G. Daedalus het onderwijs evalueert, klachten en vragen afhandelt en boeken en tekenmaterialen levert. Daarnaast brengt S.G. Daedalus studenten met dezelfde ambitie met elkaar in contact door middel van onderwijsgerelateerde activiteiten zoals cursussen, workshops, excursies, lezingen, symposia, studiereizen, ontwerpwedstrijden, case-studies of brainstormsessies. Ook worden er activiteiten georganiseerd die niet onderwijs gerelateerd zijn, maar die de leden wel dichter bij elkaar brengen. Hieronder vallen borrels en feesten en ook sportevenementen, spelletjesavonden en filmavonden. Ten slotte biedt de vereniging de mogelijkheid voor studenten om organisatorische ervaring op te doen door plaatsnamen in commissies of in het bestuur. Van alle leden is meer dan een kwart actief in het bestuur, commissies of als hulp tijdens activiteiten. De frisse blik en enthousiaste houding van deze leden zorgt ervoor dat S.G. Daedalus een bruisende en ondernemende vereniging is. 4 Algemene bedrijven informatie
Tekst
Bedrijfsleven S.G. Daedalus werkt graag samen met bedrijven. Zo krijgen de studenten een beeld van de bedrijven waar zij later terecht kunnen komen. Door middel van lezingen, trainingen, excursies, cases en symposia wordt er kennis van bedrijven overgedragen aan de studenten. Het is voor bedrijven bovendien een interessante manier om te kijken wat Industrieel Ontwerpers uit Twente kunnen. Bedrijven kunnen zich onder studenten profileren door promotie in het verenigingsmagazine en door samen met de vereniging activiteiten te organiseren. Ook kunnen studenten een opdracht uitvoeren voor het bedrijf om in de praktijk ervaring op te doen. Zo helpt S.G. Daedalus de studenten meer mee te geven dan kennis van de studie en dat onderscheid onze studenten. Kortom, de studievereniging is er voor en door studenten en draait volledig op hun enthousiaste inzet. Om dit allemaal financieel mogelijk te maken is S.G. Daedalus afhankelijk van bedrijven die haar willen sponsoren. Het gaat niet alleen om financiering, maar we kijken verder dan dat. S.G. Daedalus wil graag een samenwerking opbouwen met bedrijven tot wederzijds voordeel, zodat de studenten gemotiveerd worden met hun vakgebied bezig te zijn buiten de studie. Op deze manier ondersteunen we samen met bedrijven de toekomstige industrieel ontwerpers uit Twente. Activiteiten S.G. Daedalus organiseert elk jaar een grote hoeveelheid aan activiteiten voor haar leden. Hieronder volgt een overzicht van de meest omvangrijke en belangrijkste activiteiten. Korte Europese studiereis Ten tijde van de meubelbeurs in Milaan bezoekt S.G. Daedalus ieder jaar met een groep van ongeveer 60 tweedejaarsstudenten de stad Milaan. Hierbij worden naast de beurs verschillende bedrijven en galeries aangedaan. Uiteraard wordt ook de stad (die bekend staat als de design hoofdstad van Europa) zelf bekeken en ervaren. De reis duurt in totaal zeven dagen. Studiereis Het doel van de studiereis is om inzicht te krijgen in het gebied van industrieel ontwerpen over de gehele wereld. Ter voorbereiding van de studiereis zullen de studenten een vooronderzoek doen wat betekent dat zij lezingen en symposia bezoeken om voldoende achtergrond informatie te verkrijgen voor de studiereis. Tijdens de reis zullen de studenten elke dag bedrijven en universiteiten bezoeken om te ontdekken hoe industrieel ontwerpen zich ontwikkeld in de praktijd. Deze reis is een speciale en unieke kans voor studenten en een grote educatieve ervaring die zij slechts een keer zullen krijgen tijdens hun studie. De studiereis wordt afgesloten in Nederland met een symposium waar studenten en bedrijven zullen spreken over de resultaten van het onderzoek. Om een deel van deze reis te bekostigen voeren de deelnemers van de reis casestudies uit bij verschillende bedrijven in heel Nederland. Uit deze cases komt een professioneel en bruikbaar resultaat voor het bedrijf. Daarnaast zal het bedrijf een kopie ontvangen van zowel het voor- als het na-verslag. In juni 2014 is Study Tour Ke Nake op reis geweest naar Zuid-Afrika 6 Algemene bedrijven informatie
Sponsoring a. Lite (300 euro) i. Vermelding van logo 1. Posters 2. Flyers 3. Programmaboekje ii. iii. Facebookpost op de pagina van S.G. Daedalus en op die van De Glazen StudIO Mogelijkheid tot uitdelen van goodies of ander promotiemateriaal tijdens of vooraf gaand aan het evenement b. Basic (600 euro) i. Vermelding van logo 1. De Glazen StudIO website 2. Posters 3. Flyers 4. Programmaboekje 5. Napublicatie (aftermovie) ii. Bedrijfsprofiel in programmaboekje (halve pagina) iii. Facebookpost op de pagina van S.G. Daedalus en op die van De Glazen StudIO iv. Mogelijkheid van banner plaatsen tijdens het evenement v. Vermelding op de verenigingsmail van S.G. Daedalus vi. vii. Vertoning van logo op T.V. schermen in het universiteitsgebouw Uitdelen van goodies of ander promotiemateriaal van het bedrijf tijdens of voor het evenement c. Premium (3000 euro) i. Vermelding van logo op alle marketing uitingen, o.a.: 1. De Glazen StudIO website 2. Posters 3. Flyers 4. Programmaboekje 5. Napublicatie (aftermovie) ii. Bedrijfsprofiel in programmaboekje (hele pagina) iii. Facebookpost op de pagina van S.G. Daedalus en op die van De Glazen StudIO iv. Mogelijkheid van banner plaatsen tijdens het evenement v. Vermelding op de verenigingsmail van S.G. Daedalus vi. Vertoning van logo op T.V. schermen in het universiteitsgebouw vii. Uitdelen van goodies of ander promotiemateriaal van het bedrijf tijdens of voor het evenement viii. Mogelijkheid tot het aanleveren van een case Algemene bedrijven informatie 7
Toelichting Hieronder volgt een overzicht van alle verschillende elementen uit de sponsor pakketten en zullen details gegeven worden over bijvoorbeeld de oplage of de grote van de publiciteit per element. 1. Vermelding van logo De Glazen StudIO biedt in samenwerking met de studievereniging Daedalus verschillende mogelijkheden aan om uw bedrijfslogo te vermelden op de prints en digitale media. a. De Glazen StudIO website De Glazen StudIO heeft haar eigen website (www.deglazenstudio.nl). Op deze website zullen (mogelijke) bezoekers van De Glazen StudIO zich kunnen inlezen over het onderwerpen van de cases. Via de studievereniging Daedalus zal de site via veel kanalen worden gepromoot en ook wordt de site op elke vorm van promotie vermeld. b. Posters Vanaf maart zullen er posters worden verspreid over campus van Universiteit Twente over het evenement. De posters zullen een formaat van A3 hebben. c. Flyers Naast de posters zullen er ook flyers verspreid worden op de campus van Universiteit Twente. Ook hier zullen twee varianten verschijnen op dezelfde momenten als de posters die hierboven beschreven staan. De oplage van de flyers zullen een stuk hoger zijn dan de posters. De flyers zullen een A6 formaat hebben. d. Programmaboekje Voor De Glazen StudIO zal er een programmaboekje gepubliceerd worden. Dit programmaboekje wordt gratis uitgedeeld aan de deelnemers en is te verkrijgen op zowel Universiteit Twente als de Oude Markt. Het programaboekje bevat een pagina waarin bedrijven die ons ondersteund hebben tijdens het evenement in worden vermeld. Het programma boekje heeft een A5 formaat. e. Napublicatie (aftermovie) Tijdens De Glazen StudIO zullen er video beelden gemaakt worden van alle activiteiten. Deze zullen worden gebruikt voor het maken van een napublicatie om aan alle leden van de studievereniging een impressie te kunnen geven omtrent De Glazen StudIO. Daarnaast zal deze film via social media worden verspreid en zullen ook personen buiten de studievereniging de video kunnen zien. In deze video kunnen de bedrijfslogo s van bedrijven die ons gesteund hebben worden vermeld. 2. Bedrijfsprofiel in programmaboekje In het programmaboekje is ruimte vrijgehouden om plek te bieden aan bedrijfsprofielen. Een bedrijf kan, afhankelijk van de grote van de steun, een halve of een hele pagina gebruiken om een advertentie of profiel over het bedrijf te plaatsen in het programmaboekje. Dit boekje wordt gratis uitgedeeld aan alle bezoekers van De Glazen StudIO. 8 Algemene bedrijven informatie 8
3. Facebookpost op de pagina van S.G. Daedalus en op die van De Glazen StudIO Het is mogelijk om via social media een post op de facebookpagina van S.G. Daedalus te plaatsen met daarin informatie over een bedrijf of een advertentie. 4. Mogelijkheid van banner plaatsen tijdens het evenement Op de locatie, de Oude Markt te Enschede, is het mogelijk om tijdens het evenement banners te plaatsen met een bedrijfslogo. 5. Vermelding op verenigingsmail van S.G. Daedalus De studievereniging verstuurd drie keer per maand een verenigingsmail. Hierin worden activiteiten en evenementen vermeldt van de vereniging. In deze mailing is ook ruimte voor de vermelding van logo s van bedrijven. 6. Vertoning van logo op T.V. schermen in het universiteitsgebouw De studievereniging bezit een groot scherm dat boven de lift hangt in een van de universiteitsgebouwen van de Universiteit Twente (de Horst). Hierop worden naast de evenementen die S.G. Daedalus organiseert ook logo s van sponsoren van evenementen van de studievereniging getoond. 7. Uitdelen van goodies of ander promotiemateriaal van het bedrijf tijdens of voor het evenement Het is mogelijk om voor of tijdens het evenement goodies of promotiemateriaal te verspreiden onder de leden van de studievereniging of bezoekers van De Glazen StudIO. In de verenigingsruimte van de studievereniging en op de locatie is ruimte om dit materiaal achter te laten en tijdens het evenement is er de mogelijkheid om goodies of ander promotiemateriaal uit te delen. 8. Mogelijkheid tot het aanleveren van een case Zie Proces, pagina 6. SLOTWOORD Met dit schrijven hebben wij getracht een verhelderend beeld te geven van S.G. Daedalus en haar Glazen StudIO en inzicht te geven in de mogelijkheden die dit evenement biedt aan uw bedrijf. Voor vragen kunt u altijd bij ons terecht via onderstaande contact informatie. Namens de Partnershipcommissie 2014-2015 Algemene bedrijven informatie 9