Stichting ouders van De Keerkring Schooljaar 2011-2012
INHOUDSOPGAVE Pagina 1 van 11 Behorende bij het rapport van 21 januari 2014, uitgebracht door het bestuur van de Stichting ouders van De Keerkring, inzake de jaarrekening over het schooljaar 2011-2012. Rapport: Inhoudsopgave 1 Samenstelling 2 Informatie omtrent de stichting 1. Oprichting 2 2. Doelstelling 2 3. Bestuur 2 Financiële positie 3 Financieringsoverzicht 3 Bestemming resultaat 4 Ondertekening 4 Jaarrekening: A. Balans per 31 juli 2012 6 B. Staat van baten en lasten schooljaar 2011-2012 7 C. Algemene toelichting 8 D. Toelichting op de balans per 31 juli 2012 9 E. Toelichting op de staat van baten en lasten tot en met 31 juli 2012 10
Pagina 2 van 11 Samenstelling: Hiermede brengen wij als bestuur rapport uit omtrent de jaarrekening 2011-2012 van de Stichting ouders van De Keerkring te Zoetermeer. De balans per 31 juli 2012, de staat van baten en lasten tot en met 31 juli 2012 en de toelichting hierop, welke tezamen de jaarrekening 2011-2012 vormen, zijn in dit rapport opgenomen. Informatie omtrent de Stichting ouders van De Keerkring Oprichting: Blijkens de akte d.d. 19 augustus 2011, verleden voor notaris mr A.R. Autar, werd de Stichting ouders van De Keerkring per genoemde datum opgericht. Doelstelling: De doelstelling van de Stichting ouders van De Keerkring wordt in artikel 2 van de statuten als volgt omschreven: De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van kinderen en jongvolwassenen die ouderwijs genieten aan onderwijsinstelling De Keerkring. De stichting tracht haar doel te bereiken door het innen van ouderbijdragen en het generen van subsidies en donaties, en het besteden van deze ouderbijdragen, subsidies en donaties ten gunste van bedoelde kinderen en jongvolwassenen, onder meer door het bedenken, plannen en uitvoeren van activiteiten en festiviteiten voor bedoelde kinderen en jongvolwassenen, en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Bestuur: Conform artikel 2 van de hierboven vermeldde oprichtingsstatuten gelden de volgende regels: De stichting mag geen uitkeringen doen aan een oprichter of een bestuurder. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hun door de stichting vergoed. De samenstelling van het bestuur wordt in dezelfde statuten geregeld in artikel 4. Het bestuur bestaat uit 3 leden of een veelvoud daarvan. Het bestuur wordt voor 1/3 benoemd door Responz uit het schoolteam; voor 1/3 door de MR uit de ouders/verzorgers en voor 1/3 door het bestuur (onafhankelijke bestuurder).
Pagina 3 van 11 Financiële positie Per 19 augustus 2011 is de Stichting ouders van De Keerkring opgericht. Daadwerkelijke financiële handelingen konden pas plaats vinden nadat de bankrekening tot de beschikking van het bestuur kwam. Derhalve zijn er in eerste instantie ouderbijdragen ontvangen volgens de oude methode. De onderwijsinstelling De Keerking had daarvoor een aparte bankrekening waarover de ouderraad de beschikking had. De gelden die ter beschikking stonden van de ouders zijn in november 2011 daadwerkelijk overgeboekt. Derhalve heeft de school budgetten uitgegeven voor de Sinterklaas- en Kerstactiviteiten. Dit is verwerkt in de administratie onder de verschillende activiteiten. Gezien het verschil van inzicht tussen de oude en nieuwe penningmeester en mede door gebrekkige aansluiting tussen de administratieve bescheiden en de jaarrekening, heeft het bestuur ingestemd om een nieuw rapport op te stellen zodat, er goede basis wordt gevormd voor de toekomstige verslaglegging van de Stichting ouders van De Keerkring. Financieringsoverzicht Ter analyse van de financiële positie van de stichting dient de volgende opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans: (in ) Vastgelegd op korte termijn: LIQUIDITEITSSALDO 19.847,53 Af: kortlopende schulden -846,24 WERKKAPITAAL 19.001,29 Vast gelegd op lange termijn 0,00 TOTAAL VASTGELEGD OP LANGE TERMIJN BESCHIKBARE MIDDELEN 19.001,29 Deze financiering vond plaats: Overige reserves 18.073,41 Onverdeeld resultaat 927,88 19.001,29
Pagina 4 van 11 Bestemming resultaat Tijdens de bestuursvergadering van 21 januari 2014 is besloten om het onverdeelde overschot à 927,88 toe te voegen aan de overige reserves. Ondertekening Vertrouwend u zo van voldoende informatie te hebben voorzien, blijven wij steeds tot nadere toelichting bereid. M.D. Goemans-Damen Penningmeester (m.i.v. 1 augustus 2013) P.J.A. Cilon Voorzitter (m.i.v. 19 augustus 2011) C.H. Henderson (m.i.v. 1 september 2012)
Pagina 5 van 11 Jaarrekening 2011-2012
Pagina 6 van 11 Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER Balans per 31 juli 2012 ACTIEF 31 juli 2012 (in ) B. VLOTTENDE ACTIVA II Vorderingen en overlopende activa 33,00 IV Liquide Middelen 19.814,53 19.847,53 TOTAAL ACTIVA 19.847,53 PASSIEF A. EIGEN VERMOGEN V Overige reserves 18.073,41 VI Onverdeelde overschotten 927,88 19.001,29 D. KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 846,24 TOTAAL PASSIVA 19.847,53
Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER Staat van baten en lasten schooljaar 2011-2012 19 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 (in ) Baten: Ouderbijdragen 19.904,48 Sponsorgelden 10.317,88 Rente 12,75 30.235,11 Pagina 7 van 11 Lasten: Administratiekosten 377,73 Excursies 1.291,43 Kampen 24.339,18 Kerst activiteiten 1.122,95 Lentefeest 615,65 Lief en leed 39,20 Sinterklaasfeest 1.225,05 Sponsorloop 296,04-29.307,23 Overschot 2011-2012 927,88
Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER Algemene toelichting Pagina 8 van 11 Activiteiten De activiteiten van de Stichting zijn gebasserd op het doel: het bevorderen van het welzijn van kinderen en jongvolwassenen die onderwijs genieten aan de onderwijsinstelling De Keerkring te Zoetermeer. Dit doel tracht de Stichting te bereiken door het innen van ouderbijdragen en het genereren van subsidies en donaties en door het besteden van deze gelden door het bedenken, plannen en uitvoeren van activiteiten en festiviteiten. Personeel In de periode november 2011 tot en met 31 juli 2012 zijn er geen personeelsleden in dienst geweest. De Stichting wordt geleid door 3 bestuursleden om niet. Grondslagen van waardering en bepaling overschot of tekort Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva worden opgenomen tegen nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. Resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ontvangen ouderbijdragen, subsidies en donaties en de uitgaven voor de activiteiten welke in het schooljaar zijn gehouden. De ouderbijdragen worden opgenomen in het schooljaar waarop het betrekking heeft. De uitgaven voor de activiteiten worden opgenomen in het schooljaar waarin de activiteit heeft plaatsgevonden. Vergelijkende cijfers Wegens de oprichting in dit schooljaar zijn er geen vergelijkende cijfers opgenomen.
Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER Balans per 31 juli 2012 31 juli 2012 (in ) B. VLOTTENDE ACTIVA II Vorderingen en overlopende activa Ouderbijdragen 20.720,63 Oninbare ouderbijdragen 2011-2012 -885,95 Ontvangen voor Stichting door school -13.169,05 Ontvangen door Stichting -6.632,63 Per saldo 31 juli 2011 33,00 Pagina 9 van 11 IV Liquide Middelen Rabobank Spaarrekening 17.722,75 Rabobank Rekening Courant 1.162,15 Rabobank Rekening voor Budgetten 639,03 Kas 290,60 19.814,53 A. EIGEN VERMOGEN V Overige reserves Kapitaal overheveling 28.722,46 Waarvan ontvangen bijdragen 2011-2012 -13.169,05 Waarvan uitgegeven Sint budgetten 1.252,50 Waarvan uitgegeven Kerst budgetten 1.267,50 18.073,41 VI Onverdeelde resultaten 927,88 D. KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA Overlopende passiva: Nog te betalen te veel ontvangen sponsorgelden 650,12 Nog te betalen kosten kamp kosten SO 196,12 846,24 Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER
Pagina 10 van 11 Toelichting op de Staat van baten en lasten schooljaar 2011-2012 19 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 (in ) BATEN: Ouderbijdragen: Ouderbijdragen 2011-2012 20.720,63 Oninbare ouderbijdragen -885,95 Ouderbijdragen vorig schooljaar 69,80 19.904,48 Sponsorgelden: Fundatie Santheuvel Sobbe 1.800,00 Lions 150,00 Stichting Fonds 1818 3.149,88 Stichting VSBFonds 1.500,00 Stichting Kinderpostzegels 3.718,00 10.317,88 Rente: 12,75 TOTAAL BATEN: 30.235,11 LASTEN: Administratiekosten: Kamer van Koophandel 24,08 Onvoorziene kosten wegens overdracht 219,50 Bankkosten 134,15 377,73 Lief en leed: Bloemen 39,20 Sponsorloop: Medailles 296,04 Transport Lasten 712,97 Stichting ouders van De Keerkring te ZOETERMEER Toelichting op de Staat van baten en lasten schooljaar 2011-2012 19 augustus 2011 tot en met 31 juli 2012 LASTEN: (in )
Transport Lasten 712,97 Excursies: OZG 31,50 SO2 77,00 SO3A 61,50 SO3B 246,20 SO4A 176,00 SO4B 274,23 VSO1A 75,00 VSO2A 90,00 VSO3A 120,00 VSO3C 140,00 1.291,43 Kampen: SO 5.319,06 VSO1B 1.020,87 VSO1C 685,65 VSO1B + VSO1C 2.065,47 VSO3A 1.830,50 VSO3B 1.992,71 VSO3C 2.974,26 VSO 3 Algemeen 8.450,66 24.339,18 Kerst activiteiten: SO 457,80 VSO 665,15 1.122,95 Lentefeest: SO 255,95 VSO 359,70 615,65 Sinterklaasfeest: SO 504,70 VSO 720,35 1.225,05 TOTAAL LASTEN: 29.307,23 Pagina 11 van 11