INFORMATIEBOEKJE VV TUPOS Seizoen 2013-2014 CMV, C- en B-Jeugd
VV Tupos bedankt alle sponsoren voor hun steun! 2
Inhoudsopgave Voorwoord...4 Highlights...5 Website...5 Competitie en toernooien...6 Vervoer naar wedstrijden...6 Coaching...6 Niveauouders...6 Ledenadministratie...7 Proeftrainingen en aanmelden nieuwe leden...7 Spelerskaarten...7 Kleding...8 Vertrouwenspersoon...9 Sponsoring...9 Communicatie & Nieuws...10 Recreatief volleyballen voor volwassenen...10 Verenigingsgegevens...11 Gegevens sporthal...11 3
Voorwoord Hallo jongens en meiden, beste ouder(s) of verzorger(s), We gaan weer beginnen na de lange en mooie zomer. Hebben jullie er weer zin in? Ik en volgens mij alle trainers en coaches in elk geval wel. Kunnen we het geweldige seizoen van afgelopen jaar overtreffen. Vast wel, met jullie inzet gaat dat lukken. Geweldig om te zien hoe jullie met het volleybal bezig zijn. Soms lijkt het wel op een mierenhoop tijdens een training! Maar je ziet ieder jaar weer, dat jullie weer heel veel van elkaar leren en uiteraard van de trainers. Maar het leukste en ook erg leerzaam is uiteraard het spelen van wedstrijden. Als voorzitter ben ik heel erg trots, dat we zo n grote groep jongens en meisjes hebben die het spelletje beoefenen. Dan gaat het vooral om het samen plezier beleven aan een sport. Winnen mag, maar is zeker niet het belangrijkste. Bedenk ook dat vele vrijwilligers, dat voor jou en je teammaatjes mogelijk maken. Geef hun af en toe maar eens een pluim, dat ze hun vrije avond/dag met veel plezier besteden aan de trainingen en de wedstrijden. Het doet mij ook vooral ook deugd dat we met steeds meer mensen samen de vereniging dragen. Dank aan de communicatie-club voor het maken van dit infoboekje. Ik wens jullie veel lol en plezier toe, Peter van Wijlick, Voorzitter Volleybalvereniging Tupos Baarlo 4
Highlights Algemeen 15 minuten voor aanvang van de training mogen de kinderen de sporthal binnen. Zorg dat uw zoon / dochter op tijd omgekleed aanwezig is in het kleedlokaal; Kinderen mogen niet zonder toezicht van de trainer in de zaal zijn; Laat sieraden en horloges thuis. Deze mogen niet gedragen worden tijdens een training of wedstrijd. Laat ze niet in het kleedlokaal liggen; Laat geen fietsensleutels, portemonnees of andere waardevolle spullen in het kleedlokaal liggen; Tijdens het trainen en wedstrijden dient sportkleding en sportschoenen (géén zwarte zolen) gedragen te worden; Voor meisjes is het belangrijk dat ze hun haren in een staart doen of een stoffen haarband in doen, zodat ze geen last hebben van haren die voor de ogen vallen; Tijdens de drinkpauze mag er niet in de kleedlokalen en scheidsrechterslokalen gedronken worden. De kinderen dienen hiervoor zelf een bidon met water (geen sportdrank) mee te nemen; Na een training en wedstrijd hoort douchen er natuurlijk bij. Dit wordt door VV Tupos gestimuleerd, maar we laten de keuze aan de ouders over. Denk hierbij aan het dragen van slippers. Afspraken m.b.t. de trainingen Als uw zoon / dochter een training niet kan komen, is het belangrijk dat u hem / haar uiterlijk 2 dagen voor de training afmeldt bij de hoofdtrainer (m.u.v. ziekte of onverwachte omstandigheden, dan geldt zo snel mogelijk). Afspraken m.b.t. wedstrijden Omdat we een teamsport spelen is het belangrijk dat uw zoon / dochter bij alle wedstrijden aanwezig is. Als uw zoon / dochter een wedstrijd niet kan komen, is het belangrijk dat u hem / haar tijdig voor de wedstrijd afmeldt bij de hoofdcoach. Website Onze website www.vvtupos.nl is continu in ontwikkeling. Zo is er sinds kort ook een speciaal gedeelte ingericht voor Cool Moves Volley (CMV). Deze pagina is rechtstreeks bereikbaar via www.vvtupos.nl/cmv. Op deze pagina is onder andere ook een link naar de digitale versie van dit boekje te vinden, evenals bijvoorbeeld actualiteiten en volleybal-kleurplaten. 5
Competitie en toernooien Het wedstrijdschema voor de competitie voor de B, C jeugd en niveau 4 t/m 6 is te vinden op internet via www.vvtupos.nl en www.volleybal.nl/competitie. Zoek hier op Tupos en kies vervolgen het betreffende team. Het wedstrijdprogramma wordt al enige tijd voordat de competitie van start gaat gepubliceerd. Er kunnen echter altijd nog wijzigingen plaatsvinden, houdt de website dus goed in de gaten. De speeldata van de CMV-jeugd (ook toernooien N1-3) voor het gehele seizoen staan op de website www.vvtupos.nl/cmv vermeld. Vervoer naar wedstrijden Alle ouders worden geacht enkele keren per seizoen voor het jeugdteam van hun zoon / dochter klaar te staan om ze naar de uitwedstrijden te brengen. Het is hierbij belangrijk dat u de kinderen veilig vervoert, denk hierbij aan het gebruik van gordels en evt. stoelverhogers. De coach van het jeugdteam zal een vervoersschema opstellen. Coaching Per team is er door VV Tupos een hoofdcoach benaderd om zoveel mogelijk dezelfde coach bij de wedstrijden van een jeugdteam aanwezig te laten zijn. Binnen het CMV vinden we het erg belangrijk dat er naast de hoofdcoach een tweede coach naast het veld staat om te kunnen ondersteunen tijdens de coaching en calamiteiten. Iedere ouder wordt door de hoofdcoach op toerbeurt enkele keren per seizoen ingedeeld om te coachen. Bij de uitwedstrijden zal dit gekoppeld zijn aan het rijden. Denkt u bij het coachen aan dragen van sportschoenen of hoesjes. Niveauouders De niveauouder is het eerste aanspreekpunt voor ouders binnen de verenging. Zij fungeren als tussenpersoon tussen ouders, trainers, coaches en de jeugdcoördinator CMV. Voor een overzicht van de niveauouders zie de teamindeling die als losse insteek is bijgevoegd. 6
Ledenadministratie Aanmelden, afmelden en alle administratieve wijzigingen (rekeningnummer, mailadres, verhuizing etc.) graag doorgeven aan de ledenadministratie via ledenadministratie@vvtupos.nl. Het lidmaatschap is per half jaar opzegbaar. Dit dient dan of vóór 1 januari of vóór 1 augustus te geschieden. Proeftrainingen en aanmelden nieuwe leden Afgelopen jaren hebben al vele vrienden en vriendinnetje van jeugdspelers kennis gemaakt met volleybal bij VV Tupos. Als vereniging zijn we erg trots en dankbaar dat ook onze jeugdleden zich hier actief voor inspannen. Om het meetrainen van vrienden en vriendinnetje zo overzichtelijk mogelijk te laten plaatvinden, hebben we echter wel een aantal afspraken gemaakt: Een meetrainer meldt zich altijd van tevoren via ledenadministratie@vvtupos.nl én afhankelijk van het team waar hij/zij mee gaat trainen bij: - CMV Niveau 1 t/m 6: Doortje Bongaarts cmv@vvtupos.nl / 077-3519014 - Jongens C / Meiden C: Yvonne Janssen yv0nn89@hotmail.com / 077-4772632 - Jongens B / Meiden B: Joep Peeten / 06-29386710 jpeeten@hotmail.com Na 3 proeftrainingen is aanmelden mogelijk via het aanmeldformulier op onze website of ledenadministratie@vvtupos.nl. Spelerskaarten Nevobo Competitie of toernooi spelende leden (niveau 1 t/m 3) dienen voordat ze wedstrijden mee mogen spelen een spelerskaart aan te vragen. De jeugd coördinator geeft dit door aan de ledenadministratie. Er wordt dan een relatiecode voor de speler aangevraagd en u ontvangt daarna een mail om een digitale pasfoto te laten maken. Meer informatie vindt u op de website en bij vragen kunt u terecht bij Monique Thijssen via ledenadministratie@vvtupos.nl. 7
Kleding Binnen VV Tupos is Paulien Tielen verantwoordelijk voor alles met betrekking tot de kleding, en dan met name de wedstrijdshirtjes. Bij de volgende zaken kunt u contact opnemen Uw zoon/dochter begint met het spelen van competitie en heeft een wedstrijdshirt nodig; Het shirt van uw zoon/dochter is echt te klein geworden; Wanneer het shirt van uw zoon/dochter kwijtgeraakt/beschadigd is; Wanneer uw zoon/dochter stopt met volleyballen; Wanneer u vragen heeft over de kleding. Handige informatie over wedstrijdkleding Vanwege de uniforme uitstraling worden wedstrijden gespeeld in een wedstrijdshirt, rode sportbroek met eventueel witte of rode kniebeschermers; Het shirt is eigendom van het lid; Het shirt mag uitsluitend tijdens een volleybalwedstrijd van VV Tupos worden gebruikt en niet tijdens de training of bij andere gelegenheden; Bij beschadiging graag bij de eerst volgende gelegenheid naar Marjo s Couture (Grotestraat 36) gaan. Bij grote beschadiging (naar eigen inzicht) graag even melden bij onderstaande contactgegevens; Voor de jeugdleden (niveau 1 t/m 6) geldt een doorgroeigarantie: Doorgroeigarantie houdt in dat het recht wordt behouden op een goed passend shirt voor de duur van drie jaar. Alleen van toepassing indien het shirt te klein is en bij aanvang van het nieuwe seizoen. Kenbaar maken bij de kledingcommissie via onderstaande contactgegevens; VV Tupos neemt geen shirts terug, mogelijkheden om shirts onderling te ruilen of verkopen worden vanuit de kledingcommissie gestimuleerd en indien nodig gecoördineerd. Ook hier geldt: graag melding via onderstaande contactgegevens; Alle shirts worden per team gewassen om zo de kwaliteit van de shirts te behouden. Bij elke teamtas zitten de wasvoorschriften bijgevoegd. Contactpersoon: Paulien Tielen Contactgegevens: kleding@vvtupos.nl en bij dringende zaken: 06-38371709 8
Vertrouwenspersoon Zijn er problemen die met de volleybalvereniging te maken hebben en je wilt of kunt hiermee niet naar een coördinator, trainer, coach of bestuurslid stappen? Zoek dan contact met onze vertrouwenspersoon. Zoals de naam al doet vermoeden is dit iemand waar je in goed vertrouwen je problemen mee kunt bespreken en die met deze informatie niet ongevraagd naar buiten treedt. De vertrouwenspersoon van VV Tupos is: Yvonne Coolen Hei 10a 5991 PC Baarlo 077-4771875 Sponsoring Ook voor VV Tupos is sponsoring noodzakelijk om de kosten voor de leden zo laag mogelijk te houden. De sponsorcommissie heeft als taak om sponsoring in de breedste zin van het woord te organiseren. Onze shirtsponsoren zorgen voor een vaste bijdrage aan onze begroting, maar dit is niet voldoende. Daarom worden ook laagdrempeligere mogelijkheden opgepakt. U moet dan o.a. denken aan sponsoring in natura en de Vrienden van Tupos. Wij hopen dat u als ouder zich ook geroepen voelt een steentje bij te dragen aan de toekomst van VV Tupos. Dat kan bijvoorbeeld door het aandragen van een Vriend van Tupos. Voor 50,- per jaar komt de naam van de sponsor op het bord Vrienden van Tupos te staan, welke in de Sportbar de Kazing hangt. Wil de sponsor ook nog vermeld worden op onze website dan kost dit samen 75,- per jaar. Interesse of meer informatie nodig? Neem dan contact op met Annemiek Keunen, Minou van der Sterren of Hans Driessen of mail naar sponsoring@vvtupos.nl. 9
Communicatie & Nieuws Voor algemene vragen, suggesties met betrekking tot communicatie kunt u contact opnemen met communicatie@vvtupos.nl. Ook voor opmerkingen, tips of vragen naar aanleiding van dit infoboekje kunt u ons bereiken via dit mailadres. Verder zijn wij altijd op zoek naar leuke nieuwtjes, gemaakte foto s of bijzondere gebeurtenissen die we kunnen delen met de vereniging via onze communicatiemiddelen. Wij ontvangen dit graag via nieuws@vvtupos.nl. Recreatief volleyballen voor volwassenen Als u door uw zoon of dochter enthousiast bent geworden voor de volleybalsport, dan nodigen wij u graag vrijblijvend uit voor een aantal proeftrainingen bij de recreantenafdeling van VV Tupos. Het niveau is verdeeld over diverse competitieteams, maar tijdens de training wordt er gemixt. Het maakt dus niet uit of u beginnend speler bent en bovendien is competitie spelen niet verplicht. De heren trainen iedere donderdag van 21:00 uur tot 22.30 uur en de dames trainen elke maandagavond op diverse tijdstippen. Kortom: kom eens kijken of nog beter, kom meedoen! Contact Heren recreanten: John Roeven, jpmroeven@ziggo.nl Contact Dames recreanten: Monique Verheijen, jomoroverheijen@home.nl 10
Verenigingsgegevens Functie Naam Tel. nummer Email Voorzitter Peter van Wijlick 06-21146598 voorzitter@vvtupos.nl Secretaris Eric-Jan de Jong 06-54361874 ericjan.inge@telfort.nl Penningmeester Ruud Driessen 06-45734366 penningmeester@vvtupos.nl Technisch coördinator Sander Hebben 06-23089038 tc@vvtupos.nl Jeugdcoördinator CMV Doortje Bongaarts Sharon Kuijpers 077-3519014 cmv@vvtupos.nl Coördinator C jeugd Yvonne Janssen 077-4772632 yv0nn89@hotmail.com Coördinator B jeugd Joep Peeten 06-29386710 jpeeten@hotmail.com Niveauouder coördinator Dorry Sanders 077-4773852 wodosan@hetnet.nl Ledenadministratie Monique Thijssen ledenadministratie@vvtupos.nl Kleding Paulien Tielen 06-38371709 kleding@vvtupos.nl Vrijwilligers Anneke van Lier vrijwilligers@vvtupos.nl Sponsoring Hans Driessen Minou v/d Sterren Annemiek Keunen sponsoring@vvtupos.nl Communicatie Tom Heines 06-10018945 communicatie@vvtupos.nl Nieuws Paulien Holtackers Julie Hilkens nieuws@vvtupos.nl Gegevens sporthal Sporthal De Kazing Huissen 3, 5991PX Baarlo 077-4772747 Sportbar De Kazing Bart en Elly Bouten Huissen 3, 5991PX Baarlo 077-4772749 11
12