Uitgave 2015 Beste ouders, Voor u ligt het informatieboekje over de buitenschoolse opvang bij Stichting Kinderopvang Oudenbosch. Wilt u na het lezen van ons boekje een keer vrijblijvend komen kijken of inschrijven, belt u dan even om een afspraak te maken. Ook de plaatsingsmogelijkheden kunnen dan besproken worden. Wilt u de informatie lezen van het kinderdagverblijf, dan kunt u deze vinden op onze website www.kinderopvangoudenbosch.nl/downloads Het is verstandig in verband met mogelijke wachtlijsten om tijdig in te schrijven. Veel leesplezier! Moniek Schippers Directeur DOELSTELLING De buitenschoolse opvang (BSO) valt onder de Stichting Kinderopvang Oudenbosch. Het doel van de BSO is om kinderen van 4 tot 12 jaar in hun vrije tijd verantwoorde opvang te bieden. Er wordt aandacht geschonken aan de ontplooiingsmogelijkheden van de kinderen zowel individueel als in groepsverband. Het accent ligt op de vrije keuze van de kinderen. Om te kunnen kiezen wordt er een op verschillende leeftijden afgestemd programma aangeboden.
ACCOMODATIES Wij hebben twee locaties waar BSO geboden wordt. De B2 Deze zit in basisschool de Regenboog. Kinderen die naar deze school gaan en opvang nodig hebben gaan hier heen. We hebben hier de beschikking over een eigen lokaal, maar maken ook gebruik van het spellokaal, de handenarbeidruimte, de aula, het computerlokaal en de buitenruimte. De B2 is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag en tijdens de schoolvakanties geopend. De BYesZo! Deze zit bij KDV Dikkie Dik aan de Strijmondlaan. Hier worden de kinderen opgevangen die naar De Bukehof, De Schittering of De Klinkert gaan. Zij worden van en naar school gebracht middels een Stint (Segway met een bak eraan) of met de eigen auto van de medewerkers. Bij de BYesZo! hebben we de beschikking over een grote eigen ruimte welke gesplitst is in een 8- en een 8+ ruimte, zodat de oudere kinderen zich in hun eigen ruimte kunnen terugtrekken. Daarnaast hebben we een ruime knutselhoek, kindvriendelijke keuken waar kinderen onder begeleidingen lekkere dingen klaar kunnen maken en grote buitenruimte. De BYesZo! is alle dagen van de werkweek geopend. Op woensdag komen hier ook de kinderen van de B2. Jaarlijks komt de GGD alle locaties onaangekondigd controleren.
OPENINGSTIJDEN VOORSCHOOLSE OPVANG (VSO) Op doordeweekse dagen kunnen kinderen vanaf 7.15 uur naar de VSO gebracht worden. Kinderen van de Bukehof, De Schittering en de Klinkert worden om ongeveer 8.20 uur met de Stint of de auto school gebracht. Kinderen van De Regenboog worden op tijd naar hun klas gebracht. Afmeldingen dienen altijd zo vroeg mogelijk te worden doorgegeven, zodat wij in onze planning daarmee rekening kunnen houden. In vakanties mogen kinderen op de ingeschreven dagen de hele ochtend gebruik maken van de voorschoolse opvang (tot 12.45 uur). Wilt u gebruik maken van de opvang tijdens studiedagen, dan is het mogelijk om extra uren af te nemen (altijd in dagdelen) NASCHOOLSE OPVANG (NSO) Op doordeweekse dagen kunnen de kinderen na schooltijd terecht op de NSO. Afhankelijk van de schooltijden is dit meestal vanaf 15.30 uur. Op woensdag vindt alle opvang plaats bij de BYesZo! en is de B2 gesloten en worden ook deze kinderen met de Stint van en naar school gebracht en gehaald. Wij streven er naar om de opvang op deze dagdelen op alle locaties aan te bieden. Wanneer er op deze dagen gebruik gemaakt wordt van een hele middag opvang dan wordt dit gezien als 2 x naschoolse opvang. (lange dag NSO). Het is op een vrije middag ook mogelijk om opvang af te nemen tot 12.45 uur (tarief VSO), of tot 15.00 uur (tarief 1 x NSO.) Tijdens vakantiedagen van school kunnen de kinderen op de ingeschreven dagen de hele dag gebruik maken van de NSO. Dit is in de prijs inbegrepen. Op studiedagen van school zijn wij geopend, u moet hiervoor wel extra uren afnemen. (in dagdelen) De BSO is geopend tot 18.15 uur. U kunt ook opvang afnemen tot 17.00 uur (Zie NSA) of op aanvraag tot 18.30 uur. Beide afwijkende opvangmogelijkheden hebben een ander uurtarief. In de vakantie vindt de opvang altijd plaats bij de B2, tenzij de BSO leiding anders aangeeft. U wordt hierover tijdig geïnformeerd.
Naschoolse activiteiten (NSA) Op maandag, dinsdag en donderdag in de schoolweken bieden wij NSA. Dit zijn verschillende activiteiten die kunnen worden onder verdeeld in oa sport, koken, experimenten, knutselen, spel, etc. Deze activiteiten vinden plaats uitsluitend aan schooltijd tot 17.00 uur. De NSA werkt met blokken. Een blok is de periode tussen twee schoolvakanties in. Voorafgaand aan het blok wordt het nieuwe programma bekend gemaakt. Wij streven er altijd naar om het programma zo gevarieerd mogelijk te maken. Uiteraard wordt er wel rekening gehouden met het jaargetijde of eventuele feestdagen. Kinderen die naar de NSO gaan mogen ook mee doen met de NSA activiteit. Om naar de NSA te gaan hoeft u verder geen andere opvang af te nemen. De NSA kan wekelijks vast afgenomen worden of per blok. Maar u kunt er ook voor kiezen om een strippenkaart aan te schaffen. In dat geval mag uw kind 8 keer gebruik maken van de NSA. Deze strippenkaart heeft een geldigheid van een jaar en dat gaat in op het moment dat de eerste strip in gebruik genomen is. AL deze vormen van de NSA voldoen aan de wetgeving Kinderopvang en u kunt daar, mits u daarvoor in aanmerking komt, kinderopvangtoeslag voor aanvragen. Daarnaast hebben we de mogelijkheid dat uw kind éénmalig de NSA bezoekt. Bij deze eenmalige afname is er geen recht op kinderopvangtoeslag. Afwijkende opvang Het is ook mogelijk om opvang zonder vakanties af te nemen, of opvang alleen in de vakanties. In beide gevallen is er sprake van een afwijkend uurtarief. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u graag naar onze tarievenlijst. Wanneer u opvang zonder vakanties afneemt, dan bereken wij uw maand tarief obv 40 schoolweken per jaar wel opvang. De opvang die uitsluitend IN de vakanties plaats vindt berekenen wij over 12 vakantie weken per jaar. Het is niet mogelijk om daarbij uw eigen vakantieweken af te trekken. Wanneer men opvang exclusief vakanties afneemt, kan men in de vakanties géén extra opvang aanvragen of dagdelen ruilen in vakanties.
PLAATSING Vanaf 1 januari 2005 is de Wet Kinderopvang in werking getreden. U ontvangt altijd eerst het informatiepakket. Hierin vindt u dit informatieboekje, een inschrijfformulier, een tabel maandelijkse kosten en een tarievenlijst. Wanneer u bij ons ingeschreven heeft ontvangt u van ons een plaatsingsbevestiging Ongeveer 2 maanden voorafgaand aan de plaatsing ontvangt u van ons het opvangcontract. Bij plaatsing binnen 2 maanden na de intake, ontvangt u direct het contract. In de plaatsingsbevestiging staat hoeveel uur u per jaar wilt afneemt, onze uurprijs en de maandelijkse kosten. Dit is niet het bedrag wat u netto hoeft te betalen. Via de belastingdienst kunt u in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag (KOT). Wanneer u via de gemeente inschrijft, omdat u onder een bepaalde doelgroep valt (bv re-integratie of inburgering), ontvangt u van ons, na inschrijving, een proefberekening. Hiermee kunt u bij de gemeente tegemoetkoming voor de eigen bijdrage aanvragen.. De belastingdienst zorgt er voor dat op de 20 e van elke maand uw KOT op de rekening staat. Voor 2 e kinderen en volgende ontvangt u een hogere KOT. U kunt de KOT aanvragen via www.toeslagen.nl. LET OP! U dient te beschikken over een geldige Digi-D code. U kunt de KOT van de belasting rechtstreeks op onze rekening laten overmaken. Dit kunt u via www.toeslagen.nl aangeven door bij administratie uitbetalen aan organisatie aan te vinken. Wij kunnen u eventueel helpen bij het aanvragen van de KOT, hiervoor kunt u contact opnemen met onze financiële administratie. Aan het einde van het jaar ontvangt u van ons een overzicht met het aantal afgenomen uren van het hele jaar plus de in rekening gebrachte kosten. U kunt dit overzicht gebruiken voor de belasting. Zij controleren aan het einde van het jaar of de ontvangen KOT in overeenstemming is met uw inkomen en het aantal afgenomen uren. Tussentijdse wijzigingen of een opzegging moet u tijdig doorgeven aan de belasting. In- en uitschrijvingen en wijzigingen Dit kan per 1 e of 16 e van de maand.
Bij inschrijving zijn inschrijfkosten verschuldigd (zie tarievenlijst), behalve als uw kind doorstroomt van het kinderdagverblijf (KDV) naar de BSO. Een kind kan pas gebruik maken van de BSO als het daadwerkelijk naar school gaat. Wellicht wordt uw kind vlak voor of in een vakantie 4 jaar wordt en gaat het pas na de vakantie naar school. De opvang bij de BSO gaat dan pas in de school start. Indien uw kind geplaatst is bij het KDV kan daar verlengde opvang aangevraagd worden. Wanneer er iets wijzigt in de plaatsing, dan kunt u aanvragen via het wijzigingsformulier wat op kantoor verkrijgbaar is, of wat u kunt downloaden van onze site. Voor het minderen van het aantal dagdelen geldt een opzegtermijn van één maand, per de 1 e of de 16 e van de maand. De plaatsing stopt automatisch wanneer uw kind naar de middelbare school gaat. Wilt u zelf uw kind uitschrijven dan kan dat middels het opzegformulier wat u kunt krijgen op kantoor of kunt downloaden via onze website. Voor het opzeggen van de totale opvang geldt altijd een opzegtermijn van 1 kalendermaand, ingaande op de datum van de (schriftelijke) opzegging. U moet de wijzigingen in de plaatsing of de opzegging ook doorgeven aan de Belastingdienst, zodat de tegemoetkoming aangepast kan worden. Wijzigingen kunt u digitaal doorgeven via www.toeslagen.nl. Let op! U moet gebruik maken van een geldige Digi-D code. Wennen Voordat de plaatsing van een kind ingaat, wordt er een wen afspraak gemaakt. U krijgt dan informatie over de groep / locatie en maakt kennis met enkele leidsters.
OUDERBIJDRAGE De bruto kosten worden berekend aan de hand van het aantal uren wat u per jaar afneemt. U kunt verschillende soorten dagen bij ons afnemen met een gemiddelde opvangduur per dag. Deze uren zijn inclusief de opvang in de schoolvakanties. Wij hebben ook mogelijkheid voor BSO exclusief schoolvakanties of uitsluitend in de schoolvakanties. Inclusief vakanties 1 middag naschoolse opvang (NSO) 4, 7 uur 1 ochtend voorschoolse opvang (VSO) 2,4 uur 1 lange middag naschoolse opvang (bv woensdag- of vrijdagmiddag) 7,0 uur 1 dag buitenschoolse opvang (BSO) dit is zowel VSO als NSO op 1 dag 5,9 uur 1 dag lange buitenschoolse opvang (BSO), zowel VSO als NSO op bijv 8,2 uur woensdag 1 hele dag buitenschoolse opvang (bv de hele vrijdag ) 10,5 uur Exclusief vakanties 1 middag NSA 1,5 uur 1 middag naschoolse opvang (NSO) 3,0 uur 1 ochtend voorschoolse opvang (VSO) 1,5 uur 1 lange middag naschoolse opvang (bv woensdag- of vrijdagmiddag) 6,0 uur 1 dag buitenschoolse opvang (BSO) dit is zowel VSO als NSO op 1 dag 4,5 uur 1 dag lange buitenschoolse opvang (BSO), zowel VSO als NSO op bijv 7,5 uur woensdag 1 hele dag buitenschoolse opvang (bv de hele vrijdag ) 10,5 uur Uitsluitend in de vakanties 1 ochtend of middag 5,25 1 hele dag 10,5 Extra dagdelen, ruilen van dagdelen In overleg met de groepsleiding kan een kind incidenteel een extra dag(deel) komen of ruilen. Dit kan alleen wanneer de groepsgrootte en de personele bezetting dit toelaat. Aan extra dagdelen zijn kosten verbonden (zie tarievenlijst). Wanneer u een dagdeel wilt ruilen kan dit binnen het gehele kalenderjaar. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Wanneer men opvang exclusief vakanties afneemt, kan men in de vakanties géén extra opvang aanvragen of dagdelen ruilen in vakanties.
Betaling De rekening wordt gestuurd aan de ouders. Deze sturen wij u per mail. Alleen wanneer u dat expliciet wenst kunt u de factuur op papier ontvangen. Om dit aan te geven ontvangt u bij het eerst opvangcontract een brief hierover. Bij het eerste contract ontvangt u tevens van ons een machtigingskaart, zodat de kosten maandelijks geïncasseerd kunnen worden. Wanneer u dit niet wilt, dan ontvangt u maandelijks een factuur en het verzoek om zelf het bedrag over te maken. Hiervoor worden administratie kosten in rekening gebracht (zie tarievenlijst). De KOT maakt de belastingdienst maandelijks aan u over, tenzij u aangegeven heeft dat deze rechtstreeks bij ons gestort mag worden. De hoogte van de KOT wordt berekend aan de hand van het aantal uren wat u per jaar afneemt en uw inkomen. Wanneer de gemeente een deel van de kosten bijdraagt, dan wordt deze bijdrage rechtstreeks overgemaakt aan de stichting. Verdere afspraken omtrent betaling staan vermeld in het Huishoudelijk Reglement. HUISHOUDELIJKE REGELS Er wordt aan ouders een huishoudelijk reglement verstrekt. U kunt dit tevens downloaden op onze website. U wordt verzocht altijd en tijdig door te geven wanneer uw kind niet naar de buitenschoolse opvang komt. U wordt verzocht om tijdig door te geven of uw kind tijdens een studiedag van school naar de BSO komt U wordt verzocht om tijdig door te geven wanneer uw kind op een andere locatie of op een ander tijdstip dan gebruikelijk moet worden opgehaald. Wanneer uw kind opgehaald wordt door iemand anders dan u zelf, dan moet u dit van tevoren doorgeven aan de leidsters. Bij ziekte van het kind, mag het kind niet komen (zie ook het huishoudelijk reglement) Wij hebben in overleg met de oudercommissie een protocol ontwikkeld. U kunt hier bij de leidster naar informeren. U kunt de dagen die uw kind door ziekte gemist heeft niet inhalen. De ouderbijdrage loopt gewoon door. Onze visie met betrekking tot kinderopvang is vastgelegd in ons Pedagogisch Beleidsplan. Dit ligt ter inzage op kantoor.
VAKANTIES EN FEESTDAGEN Stichting Kinderopvang Oudenbosch is gesloten op officiële feestdagen. Tevens kan Stichting Kinderopvang Oudenbosch maximaal 2 keer per jaar een dag sluiten i.v.m. een studiedag. U wordt hiervan tijdig van op de hoogte gesteld. De ouderbijdrage loopt in de genoemde periodes gewoon door. Wanneer u zelf op vakantie gaat kunt u deze dagen in de ruilmap laten noteren en op een ander tijdstip in het kalender jaar afnemen, mits dit is besproken met de groepsleiding en onze bezetting het ook toelaat. ACTIVITEITEN Per dag worden activiteiten aangeboden. De keuze om hier aan mee te doen is echter aan de kinderen zelf. In vakanties worden extra leuke en bijzondere activiteiten aangeboden. In de zomervakantie wordt er een kamp voor de oudste kinderen (8+) georganiseerd (één nacht). Het accent ligt op vrijetijdsbesteding waarbij kinderen zelf keuzes kunnen en mogen maken. Kinderen kunnen aan het programma mee doen, maar kunnen ook buiten gaan spelen (op het terrein) of in één van de andere ruimtes van de BSO iets gaan doen. Ook kunnen er andersoortige activiteiten georganiseerd worden of vinden de activiteiten op andere locaties plaats. Wanneer u als ouder toestemming geeft om het kind zelfstandig naar de BSO-locatie te laten komen dient u hiervoor een toestemmingsformulier te ondertekenen. Verdere informatie is terug te lezen in een nieuwsbrief die wij regelmatig via e-mail sturen.
OUDERCONTACTEN Tijdens het halen en het brengen is er gelegenheid om bijzonderheden of andere informatie aan de leidsters door te geven. Ouders worden in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van oudergesprekken. U wordt jaarlijks uitgenodigd voor een tien-minutengesprek. Dit gebeurd altijd rond de verjaardag van het kind. Uiteraard kunt u altijd een extra gesprek leidsters aanvragen. Ook leidsters kunnen dit aan u vragen. Medezeggenschap U kunt zich opgeven voor deelname aan de oudercommissie. De oudercommissie stelt zich ten doel om de belangen van de ouders en kinderen te behartigen. Wanneer u interesse heeft, kunt u dit al op het inschrijfformulier aangeven. Op site is een apart gedeelte wat gaat over de oudercommissie en kunt u bv het jaarverslag lezen en het reglement. VERVOER Het vervoeren van kinderen van en naar school doen wij, indien nodig, met een Stint (zie plaatje). Hierin kunnen wij max 10 kinderen tegelijk vervoeren. Wanneer wij meer dan 10 kinderen moet vervoeren wordt er ook gebruik gemaakt van het eigen vervoer van de medewerkers. MEDEWERKERS Groepsleidsters Op de groep staan altijd gekwalificeerde leidsters. Omdat het bij de BSO om oudere kinderen gaat is er in verhouding tot het kinderdagverblijf minder leiding nodig per aantal kinderen. Er kunnen naast de beroepskrachten ook stagiaires of invalkrachten ingezet worden.
Stagiaires Regelmatig kunt u diverse stagiaires bij ons tegenkomen. Zij volgen dan bv de opleiding SPW (Sociaal Pedagogisch Werk), of de opleiding Helpende Welzijn. De eerste opleiding leidt op leidster kinderopvang. De opleiding Helpende Welzijn leidt op tot ondersteunende functies. Ook komen er regelmatig stagiaires voor een beroepsvoorbereidende stage van bv Het Markland College of het Prinsentuin College. BBL leerlingen Deze mensen volgen een beroepsopleiding (1 dag in de week naar school), maar zijn ook voor minimaal 20 uur per week in dienst gedurende hun opleiding. Zij mogen onder begeleiding ingezet worden als beroepskracht. Administratie Het kantoor personeel bestaat uit meerdere personen. Voor u als (nieuwe) ouder zijn de planningsmedewerkster (Judith van Dael) en de financieel medewerkster (Nathasja Kol) van belang. Daarnaast zijn op kantoor aanwezig: Directeur Moniek Schippers Financieel Manager Nicole Engelaer Personeelsmedewerkster Marion de Vrij Secretaresse en KOT medewerkster Nathasja Kol Ondersteunend medewerkster Francis Melissen Judith is uw aanspreekpunt voor intakegesprekken, planning en plaatsing Nicole is uw aanspreekpunt voor uw betalingen, e.d. Nathasja stuurt u onder andere de contracten, plaatsingsbevestigingen, nieuwsbrieven en andere correspondentie. Tevens is zij het aanspreekpunt voor de KOT
Leidinggevend Moniek Schippers is werkzaam als directeur. Zij gaat over het plaatsingsbeleid en alle algemene zaken op de BSO. Judith van Dael is leidinggevende en voert onder andere intake gesprekken met ouders en voert de planning uit. ORGANISATIE Raad van toezicht De RvT houdt toezicht op het totale beleid van de Stichting. Heeft u vragen voor de RvT, dan kunt u deze doorgeven aan de directeur. Oudercommissie Deze commissie bestaat uit een aantal ouders die advies geven over verschillende zaken die de stichting betreffen en bespreken zaken die ouders aan de orde willen laten komen. In de nieuwsbrief staat regelmatig een stukje vanuit de oudercommissie. Er is een folder met foto s en namen en een e-mail-adres. Wanneer u wilt dat de oudercommissie een onderwerp op de agenda zet of u heeft een vraag voor één van hen, dan kunt u contact met hen opnemen. Klachtencommissie Wanneer u een klacht in wilt dienen, dan kunt u nadat u uw probleem heeft voorgelegd aan de directeur en eventueel het bestuur, een klacht indienen bij de klachtencommissie. (Stichting Klachtencommissie Kinderopvang) Dit is een onafhankelijke commissie die uw klacht in behandeling neemt en het bestuur adviseert.
TEN SLOTTE Bent u na het lezen van dit informatieboekje van plan om in te schrijven, dan kunt u dit doen door het inschrijfformulier in te vullen. U kunt dan een afspraak maken om langs te komen en de plaatsing door te spreken. Heeft u verder nog vragen of heeft u hulp nodig bij het invullen van het formulier voor de belasting, dan kunt u met ons contact opnemen. Stichting Kinderopvang Oudenbosch Strijmondlaan 4, 4731 LT Oudenbosch Tel: 0165-320021 email: info@kinderopvangoudenbosch.nl website: www.kinderopvangoudenbosch.nl