WORKSHOP GROEPSAANKOOP
Agenda GROEPSAANKOOP GROENE STROOM EN AARDGAS GROEPSAANKOOP PV Inhoud
Doel van de groepsaankoop 1. Door grote massa aan aansluitingen en volume een betere prijs bekomen 2. Bedrijven bewust maken van de mogelijkheden van de vrije markt zonder dat ze er zelf veel tijd en moeite moeten besteden aan 3. Lokale duurzame opwek van elektriciteit ondersteunen. Het is van groot belang dat een zo groot mogelijk aantal deelnemers en aanbiedende leveranciers intekenen. Groot belang van: - Objectiviteit - Lage deelname drempel - Efficiënte communicatie
Objectiviteit vooropstellen door vergelijkingspunten te beperken Energiecontracten kunnen sterk verschillen: - Prijsformule voor de aangerekende energie - Kostprijs voor groene stroomcertificaten - Afnamelimieten - Betaaltermijn - Correcte en objectieve vergelijking quasi onmogelijk als er grote verscheidenheid aan voorstellen wordt aangeboden. - Zoveel mogelijk parameters verplicht opleggen aan leveranciers om vergelijking zo objectief mogelijk uit te kunnen voeren. - Alle leveranciers uitnodigen voor deelname aan groepsaankoop
Lage instapdrempel Voor een groepsaankoop is het belangrijk dat er: - Een groot aantal deelnemers deelneemt Hoe groter het pakket, hoe interessanter voor de leveranciers Hoe interessanter voor de leveranciers, hoe groter het voordeel - Een groot aantal leveranciers een voorstel aanbiedt: Hoe meer leveranciers een voorstel aanbieden, hoe geloofwaardiger het resultaat Daarom werd de drempel voor de deelname voor de deelnemers en de leveranciers zo laag mogelijk gehouden
Lage instapdrempel voor deelnemers Lage inschrijvingskost - Een kost voor inschrijven verhoogt betrokkenheid en kans dat er ook wordt ingetekend op het voorstel van de winnende leverancier - Deze zo laag mogelijk houden zodat de kost geen bezwaar betekent. Eenvoudige procedure voor inschrijving - Om deelnemers niet af te schrikken zo weinig mogelijk gegevens opvragen bij inschrijving. - Enkel strikt noodzakelijk gegevens die zo weinig mogelijk opzoekwerk vergen - Kost soms voor deelnemers veel moeite om verbruiksgegevens op te vragen, daarom werd een machtiging aan deelnemers gevraagd zodat ZES dit voor hen kon doen. Lokale betrokkenheid door - Organistatie door de verschillende POM s - Lokaal opgewekte groene stroom
Criteria voor deelname Minstens 1 aansluiting met meer dan: Elektriciteitafname: 50 MWh/jaar Aardgasafname: 100 MWh/jaar Startdatum levering tussen 01/05/2013 1/1/2014
Lage instapdrempel voor Leveranciers Een voldoende kritische massa aan deelnemende leveranciers is noodzakelijk voor de geloofwaardigheid van de groepsaankoop. Vanuit oogpunt van de leveranciers: - Veel werk om voorstel voor groepsaankoop op te maken - Kleine kans om effectief te winnen Om de goodwill van de leverancier voor deelname aan de groepsaankoop te verhogen: - Informatievergadering waarin groepsaankoop wordt aangekondigd en toegelicht - Leveranciers mogelijkheid bieden om suggesties te doen om deelname voor het te vergemakkelijken - Groepsaankoop verdeeld in verschillende loten zodat meerdere leveranciers klanten konden werven
Uitgebreid communiceren naar potentiële deelnemers Om zoveel mogelijk potentiële deelnemers te bereiken moet er via verschillende kanalen worden gecommuniceerd. Voor deze groepsaankoop werd gebruik gemaakt van: - Een specifieke website voor de groepsaankoop - Gerichte mailings - Folders - Informatieavonden voor potentiële deelnemers - Banners op websites en in magazines - Advertenties in kranten
Procedure en timing van de groepsaankoop 01/11/2012 Start inschrijving voor de deelnemers 01/11/2012 17/01/2013 Infosessies deelnemers ins verschillende gemeenten 05/02/2013 Deadline inschrijven deelnemers 18/02/2013 Uitsturen offerteaanvraag naar leveranciers 13/03/2013 Deadline indienen voorstellen door leveranciers 18/03/2013 Uitsturen rapporten resultaat naar de deelnemers 22/03/2013 Deadline opsturen getekende overeenkomst door deelnemers
Keuze van de leverancier De verschillende aansluitingen werden in verschillende loten verdeeld. Er werd wel getracht om de aansluitingen van 1 onderneming in hetzelfde lot onder te brengen. De loten werden bepaald op basis van metertype en afnameprofiel. De leveranciers konden aanbieden per lot. Door verschillende parameters (GSC, KKC, GVO) vast te leggen, kon er een vergelijking gebeuren die puur op de energieprijs werd uitgevoerd. Per lot werd de leverancier gekozen met het beste prijsvoorstel. Deelnemende leveranciers: - 11 leveranciers hadden aanvankelijk aangegeven dat ze zouden deelnemen - Uiteindelijk hebben 9 leverancier voor minstens 1 onderdeel aangeboden - Voor enkele loten heeft wel slechts één of twee leveranciers een voorstel aangeboden. - Voor enkele loten hadden we 5 aanbieders
De communicatie over de resultaten De deelnemers kregen per mail een rapport met daarin het resultaat van de groepsaankoop en een toelichting van de methodologie van de offerteanalyse. Als ze hun huidige tarieven hadden opgestuurd, werd ook een vergelijking uitgevoerd met de huidige kost. Bij het rapport werden ook de leveringscontracten van de beste leverancier toegevoegd. De deelnemers dienden deze leveringscontracten tijdig ondertekend terug te bezorgen.
Versnelde procedure Gezien de criteria voor de groepsaankoop bepaalden dat de startdatum van de overeenkomst moet liggen tussen 01/05/2013 en 01/01/2014, konden deelnemers met een startdatum tussen 01/01/2013 1/4/2013 niet deelnemen. Om tegemoet te komen aan deze deelnemers werden 4 mini-groepsaankopen, per startdatum, georganiseerd.
Resultaten Deelnemers: 182 Deelnemers Elektriciteit: 166 Deelnemers Aardgas: 89 Deelnemers die voor beide hebben deelgenomen: 73 Totaal aantal aansluitingen: 381 Totaal volume: 68542 MWh Aantal aansluitingen elektriciteit: 247 Volume elektriciteit: 33304 MWh Aantal aansluitingen aardgas: 134 Volume aardgas: 35238 MWh Gemiddelde besparing elektriciteit: 2260 /jaar Gemiddelde besparing aardgas: 1400 /jaar (deze laatste cijfers zijn relatief aangezien dit enkel kon worden uitgevoerd als de deelnemers hun huidige prijzen hadden opgestuurd)
Resultaten per provincie Aantal Aansluitingen Volume Antwerpen Elektriciteit 46 10066 Aardgas 20 10453 Brussel Elektriciteit 1 94 Aardgas 1 172 Limburg Elektriciteit 57 5825 Aardgas 39 9938 Oost-Vlaanderen Elektriciteit 5 811 Aardgas 2 143 West-Vlaanderen Elektriciteit 126 16507 Aardgas 65 14531
Aandachtspunten - Zorgen voor een betere database voor het sturen van de mailings - Concentreren op 1 groepsaankoop en niet trachten alle mogelijke deelnemers tegemoet te komen Versnelde procedures hadden weinig succes bij zowel deelnemers als leveranicers Bij sommige loten was het moeilijk om 1 aanbod van een leverancier te ontvangen. - Communicatie na inschrijving Deelnemers hadden veel tijd om in te schrijven. Bij deelnemers die onmiddellijk hadden ingeschreven, zaten er maanden tussen de inschrijving en het resultaat van de groepsaankoop. Deelnemers regelmatig op de hoogte brengen van de stand van zaken (bijvoorbeeld over het aantal deelnemers) en de resterende tijd voor de groepsaankoop. - Korte periode om in te tekenen op het voorstel van de winnende leverancier In de aanloop naar de uitvoering van de groepsaankoop de deelnemers voorbereiden op wat zal komen. Zo kan er een email naar de deelnemers worden verstuurd met de procedure en de timing zodat de deelnemers zich kunnen voorbereiden.