BIDPROCEDURE 2015
INHOUDSOPGAVE STREETBALL MASTERS INLEIDING... 3 STREETBALL MASTERS 2015... 4 CONCEPTKALENDER... 4 VERENIGINGEN EN STREETBALL MASTERS... 5 WAT BIEDT DE NBB?... 6 DE INZET VAN VERENIGINGEN... 7 PROCEDURE EN PROCES... 8 BIJLAGE 1. AANMELDINGSFORMULIER... 9 BIJLAGE 2. VOORBEELDEN ONDERDELEN BASISPAKKET... 10 BIJLAGE 3. VOORBEELDBEGROTING... 10 Bidprocedure 2015 2
STREETBALL MASTERS INLEIDING Streetball Masters is het Nederlands Kampioenschap streetball ofwel 3x3 basketball. Op A- locaties in verschillende steden in Nederland spelen honderden mensen in de zomer basketball. Bij de diverse voorronden strijden jong en oud, man en vrouw om een plek in de landelijke finale. Daarin staat in verschillende categorieën, waaronder ook rolstoelbasketball, de titel Nederlands kampioen 3x3 basketball op het spel. De Streetball Masters voorronden en finale zijn stedelijke sportevenementen waarbij deelnemers en toeschouwers zich geweldig vermaken. Sinds de start in 2009 is Streetball Masters uitgegroeid van een eendaags toernooi naar een landelijke tour door Nederland, met in 2014 de volgende resultaten: Facts & Figures Streetball Masters 2014 11 voorronden in Nederland 1 Meer dan 3000 deelnemers Meer dan 800 deelnemende teams 80 teams tijdens de finale (zowel nationaal als internationaal) 5000 toeschouwers gemiddeld per voorronde 1 landelijk SBM Finaleweekend Naast de nationale activiteiten biedt Streetball Masters een platform voor enkele winnaars om deel te nemen aan internationale topevents, zo hebben Streetball Masters deelnemers in 2014 deelgenomen aan de JIMMobile 3x3 Tour in Antwerpen, 3x3 World Tour in Lausanne (Zwitserland), de Youth Olympic Games in Nanjing (China) en het EK 3x3 basketball in Boekarest (Roemenië)! Streetball Masters biedt dus naast heel veel basketball plezier ook de mogelijkheid om je met de absolute top in het 3x3 basketball te meten: From the streets to the world stage! Ook in 2015 zetten wij de stijgende lijn graag door en is het doel gesteld om het aantal 3x3 basketball events in Nederland uit te breiden. Mocht uw vereniging interesse hebben om één van de Streetball Masters voorronden te organiseren, dan geeft deze bidprocedure u een duidelijk beeld wat hierbij komt kijken. 1 Amsterdam, Almelo, Breda, Barneveld, Goes, Utrecht, Meppel, Heerenveen, Woudrichem, Rotterdam en Groningen Bidprocedure 2015 3
STREETBALL MASTERS 2015 De Tour bestaat aankomend jaar uit 12 voorronden en één grote landelijke finale. Zowel in de voorronden als in de finale wordt in de volgende negen categorieën gespeeld: Mannen 23+ Vrouwen 23+ Mannen U23 Vrouwen U23 Jongens U18 Meisjes U18 Jongens U15 Meisjes U15 Mix U12 Organiserende verenigingen mogen hier uiteraard categorieën aan toevoegen, zoals rolstoelbasketball, basketball voor 35+, recreanten of G-basketball. Tijdens de finale wordt naast de vaste categorieën ook het NK Streetball on Wheels voor rolstoelbasketballers gespeeld. Daarnaast kunnen deelnemers bij de voorronden ook een finaleplek voor de Shooting Contest en de Dunk Contest verdienen. Alle evenementen hebben een herkenbare Streetball Masters uitstraling en worden omlijst met muziek. Verder kunnen deelnemers mooie prijzen winnen, zowel bij de voorronden als bij de finale. De events zijn FIBA endorsed, waardoor de deelnemers punten verzamelen op de 3x3 FIBA ranking waarmee zij kans maken om deel te nemen aan internationale toernooien. In 2015 zullen de winnaars van de Streetball Masters finale wederom naar dergelijke internationale toernooien worden afgevaardigd. Conceptkalender Er is voor de Tour van 2015 een conceptkalender opgesteld waarbij het Streetball Masters seizoen start op zaterdag 2 mei en afgesloten wordt met het Streetball Masters Finaleweekend op zaterdag 25 en zondag 26 juli. De volgende weekenden zijn mogelijkheden om een Streetball Masters voorronde in de zomer te organiseren: Dag Datum Evenement Zaterdag 02-05-2015 SBM voorronde 1 Zaterdag 09-05-2015 SBM Breda Zaterdag 16-05-2015 SBM voorronde 3 Maandag 25-05-2015 SBM Amsterdam Zaterdag 30-05-2015 SBM voorronde 5 Zaterdag 06-06-2015 SBM Barneveld Zaterdag 13-06-2015 SBM Utrecht Zondag 21-06-2015 SBM Groningen Zaterdag 27-06-2015 SBM Heerenveen Zaterdag 04-07-2015 SBM Woudrichem Zaterdag 11-07-2015 SBM voorronde 11 Zaterdag 18-07-2015 SBM voorronde 12 Zaterdag 25-07-2015 SBM Finaleweekend Zondag 26-07-2015 SBM Finaleweekend De data zijn onder voorbehoud van de mogelijkheden die er binnen gemeenten zijn. In overleg met en met goedkeuring van de NBB kan van de conceptdata afgeweken worden. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een voorronde op een (koop)zondag of een landelijke feestdag te organiseren. Daarnaast hebben verenigingen die al eerder een Streetball Masters voorronde hebben georganiseerd voorrang t.o.v. verenigingen die dit nog niet hebben gedaan. Een aantal verenigingen die al een aantal jaren meedraaien in de Tour hebben hun voorkeur al doorgegeven. Bidprocedure 2015 4
VERENIGINGEN EN STREETBALL MASTERS Streetball Masters: een visitekaartje voor verenigingen Het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters Tour is voor uw vereniging een uitgelezen kans om uw visitekaartje af te geven aan de gemeente en (lokale) sponsoren. Tevens kunt u uw leden een fantastisch basketballevenement bieden in een periode waarin trainingen en competitie veelal stilliggen. Streetball Masters draagt bij aan de promotie van de basketballsport en uw vereniging, zowel lokaal, als regionaal, als landelijk. Streetball Masters staat voor kwalitatief hoogstaande evenementen met een geweldige uitstraling. Om een visitekaartje af te kunnen geven, heeft u met uw vereniging de ruimte om, naast de vaste onderdelen, zelf invulling te geven aan het programma. Daarnaast heeft u de mogelijkheid eigen en/of nieuwe sponsoren te verbinden aan het evenement. Een en ander zal wel in overleg met de NBB gebeuren, om de kwaliteit te waarborgen en te voorkomen dat lokale en landelijke sponsoren conflicteren. Bijdragen van sponsoren, aangevuld met subsidie(s) vanuit uw gemeente en/of middelen vanuit bijvoorbeeld fondsen, zullen nodig zijn om uw Streetball Masters voorronde tot een succes te kunnen maken. Het is niet de bedoeling dat de vereniging financieel een bijdrage moet leveren; liever houdt de club er middelen en mogelijkheden aan over. Wanneer u behoefte heeft aan ondersteuning in het benaderen van de verschillende partijen, kan de NBB u hierbij helpen. Naast dat de gemeente wellicht kan zorgen voor subsidie, kan zij ook bijdragen aan de duurzaamheid en de mogelijke continuering van het evenement in uw stad. Bovendien kan de gemeente een rol spelen in de promotie van uw Streetball Masters voorronde en de verdere stimulering van de basketballsport in uw stad/dorp. Uw vereniging is verantwoordelijk voor de organisatie van een voorronde, de NBB is eindverantwoordelijke voor de hele Streetball Masters Tour. Dit houdt ook in dat de NBB alles op alles zet om Streetball Masters landelijk onder de aandacht te brengen. Aan u de taak om met uw vereniging uw eigen mediapartners te interesseren voor het lokale spektakel. Op de dag van het evenement zelf ligt de uitvoering van het evenement in handen van uw vereniging en de NBB. De NBB is actief aanwezig met een event crew om ondersteuning vanuit onze expertise te bieden en samen met de lokale organisatie de kwaliteit van het evenement te waarborgen. Bidprocedure 2015 5
WAT BIEDT DE NBB? Een vereniging die een voorronde van de Streetball Masters Tour zou willen organiseren, kan rekenen op ondersteuning vanuit de NBB. Het doel is de ambities van de vereniging optimaal te integreren in de totaliteit van Streetball Masters. De ondersteuning vanuit de NBB bestaat uit: Streetball Masters pakket 2 Het Streetball Masters basispakket (zie ook bijlage 2) bevat alle materialen om een succesvol 3x3 basketball event te draaien en bestaat o.a. uit: - Naam + Logo voor uw eigen stad (zie voorbeeld) - Centre Court & aanvullende vloeren - Alle benodigde baskets (incl. Super Sam) - Boarding (aluminium) - Tenten (wedstrijdsecretariaat) - Wedstrijdballen (incl. rekken) - Banners & Beachvlaggen - Fatboys - Posters - Kleding crew & reversibles Organisatie Aanspreekpunt voor ondersteuning in de organisatie vooraf, tijdens en na het evenement Stimulering van actieve betrokkenheid van de gemeente bij het evenement Maken van het wedstrijdschema Aanwezigheid event crew NBB op de dag van het event Leveren van ervaren 3x3 scheidsrechters (2 per event) Centrale registratie van deelnemers Verzekering van alle deelnemers Mogelijkheid tot het huren van externen (DJ, wedstrijdsecretariaat etc) Personele en materiele ondersteuning bij lokale activiteiten gericht op het promoten en stimuleren van 3x3 basketball in het jaar 2015 De winnaars van uw voorronde mogen gratis deelnemen aan de landelijke finale PR & Communicatie Landelijke promotie Streetball Masters Tour via o.a. website, social media, Basketball*Info, persberichten, posters en mailing Levering communicatieplan Ondersteuning bij acquisitie van sponsoren en fondsenwerving Maken van foto s en filmpjes en het publiceren hiervan op de NBB website en Facebook Financieel Het Streetball Masters basispakket kan tegen een gereduceerd tarief afgenomen worden bij de NBB (voor 1.750, zie bijlage 3) Percentage van de inschrijfgelden is voor uw vereniging; o Eerste 40 teams: 25% inschrijfopbrengsten o Vanaf team 41: 40% van inschrijfopbrengsten o Vanaf team 81: 100% van inschrijfopbrengsten 2 Alle materialen (vloeren, boarding, fatboys, banners, beachflags etc) zijn en blijven eigendom van de NBB. Uitzondering op de regel is de reversibles voor spelers. Bidprocedure 2015 6
DE INZET VAN VERENIGINGEN Criteria voor het organiseren van een officiële Streetball Masters voorronde: Organisatie Formeren van een lokaal organisatiecomité dat verantwoordelijk is voor de organisatie en de uitvoering op de dag zelf Aanwijzen van één contactpersoon vanuit het organisatiecomité voor de NBB Afname van het Streetball Masters basispakket (gesubsidieerd door de gemeente, sponsoren en/of fondsen) Actieve betrokkenheid vanuit de gemeente en / of andere lokale partijen Inzet van scheidsrechters en andere vrijwilligers voor een goede begeleiding van de wedstrijden (NBB kan hierbij een bijdrage leveren) Een 3x3 toernooi organiseren voor (tenminste) de volgende categorieën: - Mannen 23+ - Mannen U23 - Jongens U18 - Jongens U15 - Mix U12 - Vrouwen 23+ - Vrouwen U23 - Meisjes U18 - Meisjes U15 Tenminste de volgende side events organiseren: - Shooting Contest (Schietwedstrijd met je team vanaf 4 verschillende spots) - Dunk Contest Streetball Masters reglementen hanteren bij het 3x3 toernooi en de side events, gebaseerd op de 3x3 FIBA reglementen. Evaluatie van de Streetball Masters voorronde PR&Communicatie Aanhouden van de PR & Communicatie planning (aangedragen door NBB) In alle uitingen, die niet door de NBB ter beschikking gesteld worden, gebruik maken van het Streetball Masters logo en de naam 3 Gerichte communicatie naar eigen leden om te participeren in Streetball Masters (als deelnemer of vrijwilliger) Gerichte communicatie naar (leden van) omliggende verenigingen en niet-leden uit de regio om te participeren in Streetball Masters Inzet van eigen communicatiemiddelen en -kanalen Verwerven van (lokale) publiciteit voor het evenement Faciliteiten Verkrijgen van een vergunning voor het evenement op een bepaalde locatie met een goede ondergrond en ruimte voor minimaal 6 velden van 15m bij 10m. Beschikbaarheid van een uitwijklocatie in geval van slecht weer Aanwezigheid EHBO ers Aanwezigheid beveiliging (mogen vrijwilligers binnen de club zijn) 3 De uitingen van de NBB, inclusief het logo en de naam, mogen niet zonder toestemming van de NBB worden gewijzigd. Voor wijzigingen neemt u contact op met de NBB. Bidprocedure 2015 7
PROCEDURE EN PROCES Wanneer uw vereniging in aanmerking wil komen voor het organiseren van een officiële voorronde van de Streetball Masters Tour 2015, dienen de volgende data met bijbehorende acties in acht genomen te worden: Ontvangst bidprocedure vanuit de NBB 9 oktober 2014 Deadline tonen interesse voor organisatie voorronde 16 november 2014 Bekendmaking toewijzing voorronden door NBB december 2014* Kick-off meeting Streetball Masters Tour 2015 februari / maart 2015* Start Streetball Masters Tour 2 mei 2015* Finaleweekend Streetball Masters 2015 25 & 26 juli 2015* Evaluatie Streetball Masters 2015 september 2015 * Data onder voorbehoud De procedure ziet er kort samengevat als volgt uit: Op 9 oktober 2014 ontvangen alle basketballverenigingen en overige geïnteresseerden digitaal de bidprocedure voor het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters Tour 2015. Uiterlijk 16 november 2014 kunt u kenbaar maken dat u interesse heeft een voorronde te organiseren. Dit kan middels het retourneren van het aanmeldingsformulier (zie bijlage 1), waarop de voorkeursdatum en de motivatie vermeld wordt. Indien uw vereniging al beschikt over een projectplan en/ of een financiële onderbouwing, dan verzoeken we dit ook mee te sturen. De NBB zal trachten in december 2014 bekend te maken welke verenigingen een voorronde mogen organiseren. Het is een pre wanneer een vereniging reeds een succesvolle Streetball Masters voorronde heeft georganiseerd, al actief bezig is met 3x3 basketball of concrete plannen heeft hiermee aan de slag te gaan. Ook zal rekening worden gehouden met landelijke spreiding. Na de toewijzing zal de NBB met de vereniging de gemeente benaderen om hen actief te betrekken in het evenement en cofinanciering mogelijk te maken. Daarna zal een convenant ondertekend worden om de samenwerking te bekrachtigen tussen de vereniging, de NBB en (optioneel) de gemeente. Vervolgens gaan de lokale organisatiecomités aan de slag met het organiseren van de voorronden, met ondersteuning vanuit de NBB. Op zaterdag 2 mei 2015 start de zomereditie van de Streetball Masters Tour 2015, met als hoogtepunt het landelijke Streetball Masters Finaleweekend op zaterdag 25 en zondag 26 juli 2015. In september 2015 wordt de Streetball Masters Tour 2015 afgerond met een evaluatie met alle (direct) betrokkenen. Voor meer informatie over Streetball Masters en vragen over de bidprocedure kunt u contact opnemen met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon is Gerge Emmen: Telefoon: 0307513505 Mobiel: 0641483534 E-mail: gerge.emmen@nbb.basketball.nl Indien wenselijk komen we graag langs om één en ander nader toe te lichten. Bidprocedure 2015 8
Bijlage 1. Aanmeldingsformulier De vereniging uit geeft hierbij aan interesse te hebben een officiële voorronde te organiseren in de Streetball Masters Tour 2015 in samenwerking met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon Adres Postcode en plaats Telefoonnummer E-mailadres Voorkeursdatum Motivatie datum Alternatieve optie Motivatie Wat is de reden dat uw vereniging een voorronde van de Streetball Masters Tour 2015 zou willen organiseren? En waarom zou uw vereniging deel uit moeten maken van deze Tour? Bidprocedure 2015 9
Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket Centre Court met boarding Extra vloer Beachvlaggen Fatboys Poster/flyer Mastertent Polo s crew Reversible jerseys Wedstrijdballen Bidprocedure 2015 10
Bijlage 3. Voorbeeldbegroting In het schema hieronder staan de posten weergeven waarbij u bij de organisatie van een Streetball Masters voorronde aan kunt denken. Dit zijn niet de exacte kosten, maar een richtlijn van de kosten die u kan verwachten. Prijzen kunnen per voorronde nogal eens afwijken (zoals een vergunning van een gemeente of de prijs van een DJ) alleen het basispakket staat vast. Voorbeeldbegroting Streetball Masters 2015 Kostenpost Kosten Streetball Masters Basispakket (zie schema hieronder) 1.750,00 Transport materialen 4 650,00 Vergunning gemeente 200,00 DJ('s) voor de hele dag 150,00 Bekers + overige prijzen (8 teams + 3 contestwinnaars) 150,00 EHBO 100,00 Catering vrijwilligers 100,00 TOTAAL 3.100,00 + Eventuele extra's De NBB biedt korting op het basispakket als uw vereniging een Streetball Masters voorronde organiseert. Hieronder een schema van de werkelijke kosten en de korting waar u als Streetball Masters organisator op kan rekenen. Overzicht kosten basispakket Kostenpost Kosten Naam - Logo stad 100,00 Centre court (Basketball Unites vloer) 1.000,00 Extra vloer 600,00 Baskets (bijv. 5+1 dunkbasket) 1.000,00 Aluminium boarding 250,00 Mastertent 400,00 Ballenrekken (5) 25,00 Fatboys 100,00 Wedstrijdballen + ballen voor 3P contest - Banners & beachvlaggen - Posters (100 A3) 50,00 Kleding crew (bijv. 25 vrijwilligers) 100,00 Shirts deelnemers (bij 150 deelnemers) 600,00 Verzekering deelnemers (bij 150 deelnemers) 450,00 Ondersteuning vanuit NBB 500,00 SUBTOTAAL 5.175,00 Korting bij organisatie Streetball Masters 3.425,00 TOTAAL 1.750,00 4 De NBB heeft een vaste transporteur die het vervoer voor alle voorronden op zich wil nemen, tegen een aantrekkelijke prijs van 650 euro per rit. Daarbij heeft u uiteraard zelf de mogelijkheid een transporteur te regelen. De vrachtwagen dient 13,6 meter lang te zijn met laadklep. Bidprocedure 2015 11