Algemeen sportbeleidsplan (ASBP) Inhoud 1. Inleiding 2 2. Beschrijving van onze vereniging 2 2.1. Historie 2 2.2. Nu 2 3. Onze visie 2 4. Onze missie 2 5. Administratieve inhoud 3 5.1. Voorzitter 3 5.2. Secretaris 3 5.3. Penningmeester 3 5.4. Ledenafgevaardigde 3 6. Administratieve structuur 4 7. Sportieve structuur 4 8. Lidmaatschap 5 9. Verzekering 5 10. Trainingsuren 6 11. Algemene regels 6 12. Wijziging van de algemene regels 7 13. Aansprakelijkheid 8 14. Examen of graadverhoging 8 15. Wedstrijden 8 16. Waarden, normen, sportiviteit & respect 9 17. Algemene gedragscodes 9 18. Ouders en verzorgers 10 19. Wat doet de vertrouwenspersoon 10 20. Communicatiemiddelen 11 1
1 Inleiding Onze vereniging KiMusubi heeft de bedoeling om mensen, op een onderhoudende manier, in contact te brengen met oosterse krijgskunsten. 2 Beschrijving van onze vereniging 2.1 Historie 2.2 Nu Onze vereniging KiMusubi is ontstaan op vraag van mensen uit de gemeente Kieldrecht in 2004. In het begin is er getraind zonder tatami en met eenvoudige zelfverdedigings-technieken. Door samenwerking met BLOSO hebben wij een tatami (20 stuks) kunnen lenen bij deze organisatie voor een zestal weken. Ondertussen was er contact gelegd met de sportdienst van de gemeente Beveren om een tatami (30stuks) in bruikleen te krijgen gedurende onbepaalde tijd. Er is gestart met een groepje van zes mensen waarvan de leeftijd varieerde van 14 jaar tot volwassenen. Onze vereniging KiMusubi is gegroeid tot een volwaardige vereniging met nl; een jeugdafdeling van 10 tot 13 jaar een jeugdafdeling van 14 tot 18 jaar een volwassen afdeling Onze tatami is meegegroeid tot 50 stuks.(2mx1m) 3 Onze visie Onze vereniging Kimusubi wil jeugd en volwassenen op een gezellige, zinvolle en levendige sfeer aanzetten tot bewegen. 4 Onze missie Jongeren, adolescenten en volwassen voorzien in de behoefte van beweging en vrijetijdsbesteding door een kwalitatieve vorm van oosterse krijgskunsten aan te bieden. Dit zal gebeuren door gediplomeerde en ervaren trainers. 2
5 Administratieve inhoud 5.1 Voorzitter Taken: coördineren en leiding geven inspireren samenwerken en delegeren bemiddelen communiceren PR en sponsoring vergaderen 5.2 Secretaris Taken: opzetten en bijhouden van het archief eindverantwoordelijke administratie voorbereiden van vergaderingen in overleg, verslaggeving en beantwoorden binnenkomende post het volgen van de wet- en regelgeving 5.3 Penningmeester Taken eindverantwoordelijke kascommissie financieel beheer, boekhouding, bijhouden archief, afhandelen financiële zaken opstellen begroting bewaken van de begroting zorg dragen voor onkosten en vergoedingen regelen van fiscale zaken, juridische zaken en verzekeringen 5.4 Ledenafgevaardigde - vertegenwoordigt alle leden - heeft heel nauw contact met alle leden - vraagt naar noden bij alle leden 3
6 Administratieve structuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Ledenafgevaardigde 7 Sportieve structuur Voorzitter Vertrouwenspersoon Hoofdlesgever Karatélesgever Jeugdlesgever Jeugdcoördinator Gastlesgever 4
8 Lidmaatschap Het lidgeld dient jaarlijks betaald te worden via bankoverschrijving. Lidgeld kan jaarlijks worden aangepast door het bestuur. 10 tot en met 13 jarigen die enkel op maandag van 19.30u tot 20.30u trainen, betalen 60 lidgeld voor een periode van september tot en met juni. Elk lid, ouder dan 13 jaar, dat eenmaal per week traint betaalt 80 lidgeld voor een periode van september tot en met juni. Elk lid, ouder dan 13 jaar, dat tweemaal per week traint betaalt 100 lidgeld voor een periode van september tot en met juni. Indien zich een tweede personen uit hetzelfde gezin aansluit wordt er 5 korting gegeven, een derde persoon uit hetzelfde gezin krijgt 10 korting. Lidgeld dient betaald te zijn voor aanvang van de vierde training die zij/hij volgt. Indien dit niet het geval is, heeft het bestuur het recht om de deelname aan de training te weigeren. Lidgeld kan, indien nodig en in overleg met het bestuur, opgesplitst worden in termijnen. Lidgeld wordt nooit terugbetaald. Niet - leden kunnen meetrainen aan de prijs van 2 per training. Dit bedrag is ter plaatse te betalen voor aanvang van de training. De maximum deelname op deze manier is vijf keer. De personen die dit wensen te doen moeten over een geldige verzekering beschikken en lid zijn van Vlaamse Ju Jitsu Federatie(VJJF). Uitzonderingen op de regel kunnen besproken worden met het bestuur. De leden kunnen hun gi en ander sportmaterieel aankopen via het bestuur. Vlaamse mutualiteiten voorzien onder bepaalde omstandigheden een tussenkomst in het lidgeld. 9 Verzekering Om aan te sluiten bij onze club is men verplicht om toe te treden tot de VJJF. Dit gebeurt door 25 te betalen bij betaling van het lidgeld. In dit bedrag zit de verplichte verzekering en de werkingskosten voor de VJJF. U ontvangt een lidboekje en het driemaandelijks boekje van de VJJF met info over de werking en de kalender van sportacties die zij ondersteunen en organiseren. 5
10 Trainingsuren Jeugd 10 tot en met 13 jaar: elke maandag van 19.30u tot 20.30u Jeugd 14 tot en met 18 jaar: elke maandag van 19.30u tot 21.30u elke woensdag van 20.00u tot 21.30u Volwassenen: elke maandag van 19.30u tot 21.30u elke woensdag van 20.00u tot 21.30u 11 Algemene regels Als lid dien je je aan bepaalde afspraken te houden als zijnde: ieder lid dient te weten dat ju jitsu enkel mag worden gebruikt als zelfverdediging en dit enkel binnen het wettelijk kader. Wie deze regels overtreedt kan onmiddellijk de toegang tot de club worden ontzegt. het brengen van leden gebeurt 10 minuten voor aanvang van de training en het afhalen gebeurt maximum 10 minuten na de training, dit om overlast te vermijden van de trainingen die nog bezig. bij langdurige afwezigheid zonder voorafgaande verwittiging wordt er geacht dat het lid geen lid meer wenst te zijn. Indien het lid minderjarig is wordt er bij afwezigheid contact opgenomen met de ouders om te peilen naar de reden van de afwezigheid. het bestuur heeft het recht leden aan te nemen of te weigeren. wie onder invloed van alcohol of drugs is, zal niet worden toegelaten in de dojo. Indien het lid minderjarig is zullen de ouders op de hoogte worden gebracht. de handen en voeten moeten steeds zuiver zijn en de nagels moeten kort geknipt zijn. de kledij dient zuiver en netjes te zijn. er wordt getraind in witte gi. Enkel vanaf derde kyu is het dragen van de combinatie witte gi en zwarte broek toegelaten. meisjes dragen een wit T shirt onder hun gi. lange haren worden samengebonden. het dragen van schoeisel op de tatami is verboden. het dragen van sieraden tijdens de trainingen is verboden. bij het betreden en verlaten van de tatami is men verplicht om te groeten. de tatami wordt niet verlaten zonder toestemming van de lesgever. de les begint en eindigt met een ceremoniële groet die naar behoren wordt uitgevoerd. Er wordt volledige stilte gevraagd, ook van eventueel publiek dat aanwezig is in de dojo. 6
leden die te laat komen nemen plaats aan de zijkant van de tatami en wachten tot de lesgever bij hen komt. De reden van laattijdigheid zal worden gevraagd en een lichte fysieke sanctie zal worden opgelegd om de verloren tijd van de opwarming in te halen. bij meervoudig te laat komen zonder geldige reden kan er een schorsing worden opgelegd, met verlies van lidgeld, door het bestuur. het vroeger verlaten van de training kan voor de minderjarigen enkel op schriftelijk verzoek van de één van de ouders. de trainingen gebeuren in stilte en met het nodige respect. elke lesgever dient met evenveel respect te worden behandeld. Sancties worden getroffen indien dit niet gebeurt. nieuwe technieken worden enkel aangeleerd na overleg met de hoofdtrainer van de club. bij aanvang en beëindiging van een oefening met twee wordt er altijd gegroet naar elkaar. Dit is een gebaar van respect. gebruikt materiaal behandelt men met respect. Eventuele wapens die worden gebruikt worden behandeld alsof het echte zijn en er wordt dus heel voorzichtig mee omgesprongen. iemand die betrapt wordt op diefstal of vernieling van de infrastructuur zal uit de club worden gezet met verlies van lidgeld. De gerechtelijke instanties worden hiervan op de hoogte gebracht en alle kosten zullen op het lid worden verhaald. bij kwetsuur of ongeval dient men het bestuur op de hoogte te brengen binnen de 24u. Een doktersattest zal binnen de 48u worden afgeleverd aan het bestuur. de leden van onze club dienen een voorbeeldig gedrag te vertonen binnen en buiten de dojo om de eerbaarheid van onze club niet te schaden. 12 Wijziging van de algemene regels Wijzigingen van de algemene regels kunnen worden vastgesteld en uitgevoerd door het bestuur, waartoe wordt opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het reglement zal worden voorgesteld, met een gewone meerderheid van stemmen. Alle leden zullen van deze wijziging 14 dagen op voorhand op de hoogte worden gebracht alvorens de wijziging van kracht gaat. Indien niet akkoord kan dit worden medegedeeld aan de ledenafgevaardigde. Onvoorziene gevallen/bepalingen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur over de verdere afloop. De leden kunnen via de ledenafgevaardigde hun argumenten kenbaar maken. 7
13 Aansprakelijkheid De vereniging of de trainer(s) kan (kunnen) niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, vernieling of diefstal van persoonlijke eigendommen van leden tijdens een training, wedstrijd of een andere door de vereniging georganiseerde activiteit. Het beoefenen van de ju jitsu geschiedt altijd op eigen risico. De vereniging of de trainer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijk letsel of de gevolgen daarvan, opgelopen bij deelname aan een training, wedstrijd of andere verenigingsactiviteit. De leden, en bij juniorleden hun wettelijk vertegenwoordigers, verklaren zich akkoord de vereniging te vrijwaren van iedere vorm van aansprakelijkheid. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem/haar aan de eigendommen van de vereniging en/of lokalen aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem/haar of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. 14 Examen of graadverhoging Elk lid mag deelnemen aan examens binnen onze club als hij/zij de vereiste aanwezigheden heeft voor het behalen van de gevraagde graad. Enkele weken voor aanvang van het examen wordt de hoofdlesgever op de hoogte gesteld. Het lid zal dan nauwgezet gevolgd worden tijdens de voorbereidende trainingen. Het examenprogramma is gebundeld in een boek en kan ook geraadpleegd worden op de website van de club. De deelname is gratis voor kyu graden. De gordel wordt geschonken door de club. Dangraadverhoging wordt besproken met de hoofdlesgever. Deze zal dan in gezamenlijk overleg de voorwaarden overlopen om aan de vereisten te voldoen. 15 Wedstrijden Meedoen aan wedstrijden is geen verplichting. Wie dit wenst te doen, pleegt overleg met de hoofdlesgever voor de nodige info en draagt zelf alle kosten dat dat met zich meebrengt. 8
16 Waarden, normen, sportiviteit & respect Onze vereniging is ervan overtuigd dat sportiviteit de sport plezieriger en veiliger maakt. Onsportiviteit veroorzaakt blessures, niet alleen bij de tegenstanders, maar ook bij de veroorzaker zelf. Bovendien zorgt een goede sfeer in de vereniging ervoor dat de vervelende vormen van machtsmisbruik, zoals pesten en (seksuele) intimidatie, minder of geen kans krijgen. Als vereniging stimuleren wij sportief en respectvol gedrag bij onze lesgevers, sporters, ouders van sporters en supporters. Iedereen in onze vereniging is welkom, ongeacht afkomst, nationaliteit of handicap en krijgt een kans om gratis enkele malen delen alvorens over te gaan tot aansluiting. Tijdens het sporten lopen de emoties vaak hoog op. Er gelden andere regels en gewoonten dan in de andere geledingen van de samenleving. In combinatie met de lichamelijkheid van de sport, vormt dit soms bedreigende situaties. Onplezierige gevoelens door onsportiviteit, agressiviteit of (seksuele) intimidatie komen helaas in de sport voor. Het is de persoonlijke verantwoordelijkheid van iedereen, zowel sporter als lesgever, die in de sport betrokken is om te werken aan verantwoord sporten. Meer sportiviteit zorgt voor meer plezier en een veilig gevoel bij het sport en, niet alleen voor de sporters zelf, maar ook voor de andere betrokkenen. Daarnaast kun je, door als ouder bijvoorbeeld actief betrokken te zijn bij de sporen de sportvereniging, je bijdrage leveren aan een veilig klimaat en de juiste omgangsvormen. 17 Algemene gedragscodes Er zijn normen die voor iedereen gelden. Zij zijn: Respecteer de regels van je sport Respecteer de mede- en tegenstander binnen je sport. Behandel alle deelnemers in je sport gelijkwaardig. Gebruik geen (fysiek -, mentaal- en verbaal) geweld bij sport. Samen staan voor een faire sport. 9
18 Ouders en verzorgers: Forceer een kind, dat geen interesse toont, nooit om deel te nemen aan een sport. Bedenk dat kinderen sporten voor hun plezier en niet voor het uwe. Moedig uw kind altijd aan om volgens de regels te spelen. Regels die een goede spelleider zal aanpassen aan de mogelijkheden van de deelnemers. Leer uw kind dat eerlijke pogingen net zo belangrijk zijn als winnen, zodat het resultaat van elke wedstrijd geaccepteerd wordt zonder onnodige teleurstelling. Verander een nederlaag in een overwinning door uw kind te helpen werken aan een grotere vaardigheid en het worden van een goede sportman/vrouw. Maak het kind nooit belachelijk en geef het geen uitbrander als het een fout heeft gemaakt of een wedstrijd heeft verloren. Bedenk dat kinderen het beste leren door na te doen. Applaudisseer voor goed spel van beide teams of clubs. Val een beslissing van een scheidsrechter e.d. niet in het openbaar af en trek nooit de integriteit van dergelijke personen in twijfel. Ondersteun alle pogingen om verbaal en fysiek misbruik tijdens sportactiviteiten door de jeugd te voorkomen. Erken de waarde en het belang van alle vrijwilligers binnen de club. Zij geven hun tijd en kennis om het sporten/de recreatie van uw kind mogelijk te maken. 19 Wat doet de vertrouwenspersoon? Iedereen die sport, moet dit kunnen doen in een veilige omgeving. Wanneer je bijvoorbeeld te maken krijgt met (seksuele) intimidatie is dat een teken dat die omgeving niet veilig meer is. Het kan veel emoties en vragen oproepen, ook als je er niet zelf het slachtoffer van bent, maar het ziet gebeuren. Blijf er niet mee rondlopen! Signaleer het en praat erover met iemand in wie je vertrouwen hebt. Direct signaleren kan herhaling of het verergeren van de situatie voorkomen. De vertrouwenspersoon luistert naar je verhaal en helpt je zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en er gebeurt niets wat je niet weet. Ook binnen onze vereniging is een vertrouwenspersoon aangesteld. 10
20 Communicatiemiddelen Website Nieuwsbrief Internet Telefonie Folders 11