Financieel Reglement ROC Leeuwenborgh studiejaar 2013-2014 Nadere uitwerking en beschrijving van de financiële regels en afspraken voor deelnemers van ROC Leeuwenborgh, op basis van de regels in artikel 8 van de Onderwijsovereenkomst Datum : 20 juni 2013 Versie : 1.0 Status : concept
INHOUDSOPGAVE 1. Belangrijke begrippen en adressen... 3 Begrippen... 3 Adressen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2. Les- en cursusgeld... 4 Wie betaalt lesgeld?... 4 Wie betaalt cursusgeld?... 4 Welke regels gelden voor Educatiedeelnemers?... 4 3. Overige schoolkosten... 5 Opleidingsgebonden leermiddelen... 5 Opleidingsgebonden schoolkosten... 5 Niet-opleidingsgebonden schoolkosten... 5 Bijdrage examendeelnemer... 5 4. Betaling door ROC Leeuwenborgh gefactureerde bedragen... 6 Betalingswijze... 6 Betalingsregeling... 6 Betalingstermijn en incasso... 6 Bezwaar... 6 5. Studiebeëindiging of wijziging opleiding... 7 Terugbetaling van lesgeld... 7 Terugbetaling van cursusgeld en/of schoolkosten... 7 Beëindiging op verzoek van de deelnemer bij overgang naar nieuw schooljaar.... 7 Overstappen van een voltijd-opleiding naar een deeltijdopleiding of andersom... 7 Verzoek tijdig om teruggave!... 8 Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs 2013-2014... 9 Disclaimer Dit Financieel Reglement is met grote zorg samengesteld. Het is gebaseerd op de huidige weten regelgeving. Veranderingen daarin tijdens het lopende schooljaar zijn voorbehouden. Via de website en Fronter word je zo nodig hierover geïnformeerd. Als je vragen hierover hebt, kun je contact opnemen met de afdeling FEZ, FA, 088-0015850 of via cg.contact@leeuwnet.nl
1. Belangrijke begrippen en adressen Begrippen BOL BOL-dt BBL DUO VAVO Adressen ROC Leeuwenborgh Postadres: : beroepsopleidende leerweg (voltijds) : beroepsopleidende leerweg (deeltijd) : beroepsbegeleidende leerweg (deeltijd) : Dienst Uitvoering Onderwijs : voortgezet algemeen volwassenonderwijs FEZ, Financiële Administratie Postbus 1825 6201 BV Maastricht 088-0015850 Rekeningnr: 14.76.60.300 Bic Code: RABONL2U Iban code: NL76RABO0147660300 Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Postadres : DUO Klantenservice Postbus 50103 9702 GC Groningen 050-5997755 www.duo.nl Let op! Op een aantal plaatsen in dit reglement wordt gesproken over het uitschrijven als deelnemer bij ROC Leeuwenborgh. Dit kan alleen via de mentor.
2. Les- en cursusgeld Wie betaalt lesgeld? Iedereen die op 1 augustus van het kalenderjaar waarin hij/zij naar school gaat 18 jaar of ouder is en voor een voltijdopleiding aan een beroepsopleidende leerweg van het middelbaar beroepsonderwijs (BOL) of aan een voltijdopleiding in het volwassenenonderwijs (VAVO), moet lesgeld betalen. Lesgeld wordt geïnd door DUO en moet jaarlijks betaald worden, zolang je de opleiding als voltijd deelnemer volgt. In september ontvang je van DUO een brief met acceptgiro. Via Mijn DUO kun je de betaling van het lesgeld regelen (automatisch incasso, termijnbetaling en/of derde machtiging). De hoogte van het lesgeld wordt elk jaar door het ministerie van OC&W vastgesteld. Wie betaalt cursusgeld? Als je een opleiding volgt van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) of wordt ingeschreven voor de deeltijd beroepsopleidende leerweg (BOL-dt) betaal je geen lesgeld, maar moet je cursusgeld betalen. Dat geldt voor iedereen die 18 jaar of ouder is op 1 augustus van het kalenderjaar waarin je naar school gaat. Het cursusgeld moet ieder jaar betaald worden, zolang je voor de opleiding als deeltijddeelnemer blijft ingeschreven. Je krijgt daarvoor een factuur van ROC Leeuwenborgh. Via het formulier Machtiging betaling cursusgeld kun je de betaling van het cursusgeld regelen. De hoogte van het cursusgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het ministerie van OC&W. Meer informatie over cursusgeld kun je vinden op http://www.rijksoverheid.nl/documenten-enpublicaties/vragen-en-antwoorden/wanneer-moet-ik-cursusgeld-betalen.html. Welke regels gelden voor Educatiedeelnemers? De deelnemers binnen de sector Educatie betalen ook cursusgeld, het bedrag wordt eveneens jaarlijks vastgesteld door het ministerie van OC&W. Dit cursusgeld moet jaarlijks betaald worden, zolang je bent ingeschreven. Als je meer informatie wilt hebben, kun je terecht bij de sectoradministratie.
3. Overige schoolkosten ROC Leeuwenborgh kan, naast het wettelijk verplichte cursusgeld, ook andere schoolkosten bij de deelnemer in rekening brengen. Soms betreft het kosten die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen volgen (denk aan readers en praktijkmateriaal), soms gaat het om nietopleidingsgebonden schoolkosten. Opleidingsgebonden leermiddelen Jaarlijks stelt elke opleidingsteam vast welke leermiddelen voor de opleiding noodzakelijk zijn en door de deelnemer aangeschaft moeten worden. Na definitieve plaatsing in een opleiding wordt de betreffende leermiddelenlijst aan de deelnemer verstrekt: boeken, (individuele) licenties, notebooks, etc. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om alle leermiddelen aan te schaffen via een vaste leverancier. Opleidingsgebonden schoolkosten Naast leermiddelen kent een opleiding ook andere noodzakelijke producten zoals bijvoorbeeld schorten/uniformen, skills kit, schoollicenties. Deze schoolproducten worden eveneens kenbaar gemaakt aan de deelnemer. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze schoolproducten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier te regelen. Je ontvangt dan (tenzij anders vermeld) van de vaste leverancier een factuur. Niet-opleidingsgebonden schoolkosten Afhankelijk van je opleiding kan het voorkomen dat de sector extra activiteiten organiseert die een belangrijke toevoeging zijn voor je opleiding. Te denken valt aan bedrijfsbezoeken en andere excursies. Als je niet deelneemt, is dat geen belemmering om je diploma te halen. Natuurlijk voegt het wel iets toe aan je opleiding en is deelname zeker van belang. De hiermee gepaard gaande extra kosten worden doorberekend over de deelnemers. Wie niet betaalt, kan ook niet deelnemen aan de speciale activiteiten. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze overige kosten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier te regelen. Je ontvangt dan (tenzij anders vermeld) van de vaste leverancier een factuur. Bijdrage examendeelnemer Een examendeelnemer is een deelnemer die uitsluitend staat ingeschreven bij ROC Leeuwenborgh om een aantal examens te doen om een opleiding af te ronden. Hij/Zij betaalt daarvoor een door de sector vastgestelde vergoeding per toets. Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Via Leeuwenborgh ontvangen deze deelnemers in de loop van het jaar een factuur.
4. Betaling door ROC Leeuwenborgh gefactureerde bedragen Elke deelnemer, of bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van het wettelijke cursusgeld. Bij een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen van de opleiding telkens per (studie-)jaar berekend en elk jaar apart in rekening gebracht. Betalingswijze Elke deelnemer ontvangt een of meer facturen voor de kosten die met de opleiding of cursus samenhangen. Betalingsregeling Als een deelnemer niet in staat is het verschuldigde cursusgeld ineens te voldoen, kan hij voor een betalingsregeling (gespreide betaling) in aanmerking komen. Informatie hierover kun je verkrijgen bij de afdeling FEZ, Financiële administratie van ROC Leeuwenborgh 088-0015850 of cg.contact@leeuwnet.nl. Aanvragen voor een betalingsregeling moeten wel uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur ingediend worden. Betalingstermijn en incasso Binnen 21 dagen vanaf de factuurdatum moet het verschuldigde bedrag door ROC Leeuwenborgh zijn ontvangen. Als je niet op tijd betaalt, zal ROC Leeuwenborgh je aanmanen. Mocht de deelnemer, na tenminste tweemaal te zijn aangemaand, nog steeds niet volledig aan de betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet ROC Leeuwenborgh zich genoodzaakt tot het nemen van aanvullende incassomaatregelen. Hiervoor zijn afspraken gemaakt met een gerechtsdeurwaarder die de vordering dan zal overnemen. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel de werkgever/instantie die de rekening zou betalen. Bezwaar Als een deelnemer denkt een gegrond bezwaar te hebben tegen een factuur die hij ontvangen heeft, dan kan hij dit bezwaar, binnen 4 weken na ontvangst van de factuur, schriftelijk (via e- mail: cg.contact@leeuwnet.nl) kenbaar maken bij de afdeling FEZ, Financiële administratie. Het indienen van een bezwaar ontslaat je niet van de verplichting om te betalen! Als het bezwaar gegrond is, wordt het betaalde teruggestort.
5. Studiebeëindiging of wijziging opleiding Als je na aanmelding geplaatst wordt, schrijf je je in principe in voor de totale duur van de opleiding. Stop je onverhoopt tussentijds met de opleiding, dan kan dat alleen maar in overleg met jouw mentor. Als tussentijdse uitstroom geëffectueerd wordt, krijg je een bewijs van uitschrijving toegestuurd. Dit is belangrijk voor het geval je nog recht hebt op terugbetaling van les- of cursusgeld. Indien je de opleiding of cursus niet succesvol (dus zonder diploma) beëindigt, is er in principe geen recht op teruggave van het les- of cursusgeld. Terugbetaling van lesgeld Voor de regeling m.b.t. de terugbetaling van lesgeld verwijzen wij je door naar de website van DUO (www.duo.nl). Terugbetaling van cursusgeld en/of schoolkosten Slechts in de volgende uitzonderlijke gevallen betaalt Leeuwenborgh een deel van het betaalde cursusgeld en/of schoolkosten terug: 1. bij overlijden van de deelnemer; 2. bij langdurige ziekte, aangetoond door een medische verklaring; 3. bij tussentijdse uitstroom vóór 1 mei van het schooljaar mét diploma zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. 4. beëindiging van de inschrijving aan de school vanwege bijzondere familieomstandigheden. Het door jou terug te ontvangen cursusgeld bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen kun je terugvinden in de tabel Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs, die als bijlage is opgenomen. Let op: Ook in dit geval geldt, dat uitschrijven alleen mogelijk is via de mentor. Het bewijs van uitschrijving dat je dan krijgt, heb je nodig bij een verzoek om terugbetaling. Die vindt uitsluitend plaats op aanvraag van degene die cursusgeld moet betalen. Je kunt gebruikmaken van het formulier Verzoek terugbetaling cursusgeld/schoolkosten 2013-2014 dat je vindt op Fronter. Voor schoolkosten, waaraan je in de gevolgde lesperiode al hebt deelgenomen, kan geen terugbetaling plaatsvinden. Ook de ontvangen leermiddelen worden niet vergoed. Als ROC Leeuwenborgh inmiddels verplichtingen voor je is aangegaan (bijvoorbeeld reserveringen voor een excursie) dan kunnen die bedragen ook niet meer terugbetaald worden. Beëindiging op verzoek van de deelnemer bij overgang naar nieuw schooljaar. Als je niet aan een volgend schooljaar van de opleiding wenst deel te nemen, moet je dit vóór 15 juli voorafgaand aan dat schooljaar bij je mentor kenbaar maken. Overstappen van een voltijd-opleiding naar een deeltijdopleiding of andersom Als je gedurende een schooljaar overstapt van een voltijds BOL-opleiding naar een deeltijd- BOL of een BBL-opleiding vindt er een verrekening van het lesgeld door DUO plaats. Leeuwenborgh zal je voor de nog komende maanden een deel van het cursusgeld factureren. Als je overstapt van een deeltijd-bol of een BBL-opleiding naar een voltijdsopleiding vindt er eveneens een verrekening plaats. Je zult dan bij Leeuwenborgh een verzoek moeten indienen tot teruggave van cursusgeld en voor de resterende maanden van het schooljaar lesgeld moeten betalen aan DUO. Als je een overstap overweegt, moet je zo snel mogelijk contact opnemen met je mentor en/of Loopbaanportaal. Daar kan men je informeren over de actuele stand van zaken van de
wetgeving, de kosten en eventuele overige consequenties die voortvloeien uit een dergelijk overstap. Verzoek tijdig om teruggave! Let op: ROC Leeuwenborgh mag cursusgeld en andere bijdragen niet meer (volledig) terugbetalen indien je afmelding na 30 september van het schooljaar bij ons binnenkomt. Het terug te ontvangen bedrag wordt mede bepaald door de datum van uitschrijving. Het formulier Verzoek terugbetaling cursusgeld/onderwijskosten 2013-2014 kun je terugvinden op de website van ROC Leeuwenborgh.
Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs 2013-2014 Lesgeld 1090,-- De cursusgeldtarieven voor het cursusjaar 2013-2014 zijn: BOL-dt en BBL niveau 1 en 2 226,-- BOL-dt en BBL niveau 3 en 4 549,-- Bedragen terugbetaling cursusgeld NIVEAU 1 en 2 Tussentijdse Tussentijdse Tussentijdse Instroom/uitstroom Instroom Uitstroom Uitstroom met diploma overige situatie Augustus 226,00 207,17 September 226,00 188,33 203,40 Oktober 226,00 180,80 169,50 November 169,50 158,20 150,67 December 150,67 135,60 131,83 Januari 131,83 113,00 113,00 Februari 113,00 90,40 94,17 Maart 94,17 67,80 75,33 April 75,33 45,20 56,50 Mei 56,50 22,60 37,67 Juni 37,67-18,83 Juli 18,83 - - NIVEAU 3 en 4 Tussentijdse Tussentijdse Tussentijdse Instroom/Uitstroom Instroom Uitstroom Uitstroom met diploma overige situatie Augustus 549,00 503,25 September 549,00 457,50 494,10 Oktober 549,00 439,20 411,75 November 411,75 384,30 366,00 December 366,00 329,40 320,25 Januari 320,25 274,50 274,50 Februari 274,50 219,60 228,75 Maart 228,75 164,70 183,00 April 183,00 109,80 137,25 Mei 137,25 54,90 91,50 Juni 91,50-45,75 Juli 45,75 - -
Educatie: Lessentabel, bij inschrijving per vak