Jeugdraad 8.09.2007 verslag vergadering Aanwezig: Carolien Van Oerle & Stephanie Vandersmissen (KLJ meisjes), Lucas Hulselmans ( t Onkrooid), Nick Bols & Niels Van Hoof (Scouts), Dennis Verheijen (KLJ jongens), Irmin Leen (Meisjeschiro Centrum), Ward Van Hees & Vincent Helsen (Jongenschiro Centrum), Ben Luyten (JRK), Gaetan Spoormans (voorzitter) en Pascal Thijs (secretaris). Verontschuldigd: Bart Vosters (schepen) NIEUW WERKJAAR, NIEUWE GEZICHTEN September is de start van een nieuw schooljaar, maar ook de start van een nieuw werkjaar voor jullie verenigingen. De meeste zullen rond deze tijd ook hun jaarlijkse ledenwerving hebben. Een nieuw werkjaar betekent mogelijk ook nieuwe hoofdleiders, nieuwe afgevaardigden voor de jeugdraad,... Het is dus een goed moment om onze adressenbestanden te updaten. We laten een aantal lijsten rondgaan waarop je jouw gegevens en die van de vereniging mag invullen of aanpassen waar nodig. Als afgevaardigde voor de jeugdraad mag je telkens een uitnodiging verwachten, een week tot veertien dagen voor de vergadering. Kort na de vergadering krijg je een verslag. Vergaderen doen we overigens een 10 keer per jaar, in de zomer liggen we twee maanden stil. Voor de nieuwelingen geeft onze voorzitter een woordje uitleg. Momenteel is de jeugdraad een verzameling van het Arendonkse jeugdwerk. Dat is goed, want dat bevordert de samenwerking tussen de verenigingen, we kunnen aan de collega s voorstellen doen, dingen van elkaar leren, Maar de jeugdraad zou meer mogen zijn. Het gemeentebestuur geeft jaarlijks veel geld uit aan jeugdbeleid en stelt om de 3 jaar een jeugdbeleidsplan op. Er gaat daarbij veel aandacht naar jeugdwerk, maar ook het ruimere jeugdbeleid is belangrijk. Daarom willen we in de toekomst meer en meer niet-georganiseerde jongeren, die dus niet bij een jeugdvereniging zijn aangesloten, rond onze vergadertafel krijgen. We hopen van de leerlingenparlementen van de middelbare scholen 2 afgevaardigden per school naar de jeugdraad te krijgen.
De jeugdraad is een gemeentelijke adviesraad. Naast de jeugdraad is er nog een sportraad, cultuurraad, De adviesraden geven, zoals de naam al zegt, adviezen aan het schepencollege. Het gemeentebestuur volgt die adviezen of motiveert waarom ze dat niet doet. Soms zal het gemeentebestuur ons om advies vragen, maar we mogen dat ook uit eigen beweging doen. Daarom is het belangrijk dat de jeugdraad een ruime, diverse groep jeugd vertegenwoordigt. Jullie zijn allemaal stemgerechtigde leden, mocht het ooit tot stemming komen. Meestal is dat echter niet het geval en kunnen we een standpunt innemen zonder te stemmen. Als het toch zo ver komt, dan stemmen de voorzitter, secretaris en de schepen niet mee. Zij hebben namelijk geen stemrecht. Tot slot van dit agendapunt doen we nog even een rondje waarbij iedereen zich mag voorstellen. Dennis Verheijen (KLJ), Carolien Van Oerle (KLJ), Nick Bols (Scouts) en Niels Van Hoof (Scouts) zijn nieuwe jeugdraadleden. Niet alle verenigingen waren aanwezig, dus misschien krijgen we de volgende keer nog een paar nieuwe leden. DAG & NACHT VAN DE JEUGDBEWEGING Op vrijdag 19 oktober is het weer de Dag van de Jeugdbeweging. Twee jaar geleden hebben we daar voor de eerste maal aan deelgenomen, toen op initiatief van de Scouts, met weinig medewerking van de andere verenigingen. Vorig jaar waren ongeveer alle jeugdverenigingen van de partij. Vrijdag 19 oktober is al redelijk binnenkort, dus de hoogste tijd dat we werk beginnen maken van de voorbereiding. Dadelijk kunnen we het hebben over de Nacht van de Jeugdbeweging, maar eerst gaan we bespreken wat we overdag gaan doen. Vorig jaar hadden we koffiekoeken en chocomelk als ontbijt uitgedeeld aan zo n 500 leden die in uniform naar school vertrokken. We hadden nog zo n 100 koffiekoeken over die in de gemeenteschool van de Voorheide werden uitgedeeld door de leiding van de Chiro de Vraai. Bij de evaluatie van vorig jaar hebben we al gezegd dat we er een gewoonte van gaan maken onze overschot ieder jaar zo in de school van de Voorheide te verdelen, want die kinderen maken natuurlijk geen grote omweg langs de markt. Vorige editie was goed verlopen. Zowat iedere vereniging had er aan meegewerkt en had een deel van de taken op zich genomen. Het is de bedoeling dat dit nu weer zo kan. De publiciteit vorig jaar was nog iets te mager. Er was slechts 1 publicatie in Hoger Op en we hebben toen gezegd voortaan voor 2 of 3 publicaties te zorgen. Aan eigen leden kan best tijdig een briefje worden meegegeven zodat ook de ouders op de hoogte zijn. Ons recept vorig jaar bestond uit koffiekoeken en warme chocolademelk. Dat smaakt als ontbijt best goed, maar andere voorstellen kunnen ook altijd. Als er genoeg leiding kan helpen, kunnen we eventueel spelletjes in de scholen gaan doen tijdens de speeltijd. Maar dat moet dan een samenwerking van verschillende verenigingen zijn.
Er moet dus nog heel wat worden afgesproken en daarom gaan we een werkgroep oprichten. Die komt zaterdag 22 september om 18.00u samen in t Onkrooid. Bedoeling is dat er van iedere vereniging minstens iemand is die de nodige afspraken namens zijn/haar vereniging mag maken. Want de organisatie is in jullie handen. Het gemeentebestuur kan voor nadarhekken zorgen, voor stroom, een standpijp voor water en we hebben nog een massa bekers van vorige edities. Omwille van de veiligheid gaat Pascal ook vragen de doorgang achter de kerk tijdelijk (tot ongeveer 8.30u) af te sluiten voor het autoverkeer. Mocht de werkgroep nog andere medewerking van de gemeente verlangen dan kan dit omwille van het verlof van Pascal best worden doorgegeven aan Gaetan (0476/915696). De kosten voor koffiekoeken, publicaties, zullen opnieuw worden terugbetaald d.m.v. projectsubsidie. Dat is voor de verenigingen de gemakkelijkste werkwijze. Jullie betalen dan eerst alles zelf en houden de betalingsbewijzen goed bij. A.d.h.v. die betalingsbewijzen kunnen dan de kosten worden terugbetaald. Dan nu de Nacht van de Jeugdbeweging, een idee van de meisjeschiro, allicht een beetje naar het voorbeeld van Antwerpen. Bedoeling is er samen met alle leiding van het jeugdwerk een feestje van te maken. We zetten ons namelijk allemaal ieder weekend belangeloos in voor onze leden. Op de vergadering van mei liet Lucas al weten dat zoiets wel in t Onkrooid moet kunnen, maar liever niet op een vrijdag, vermits dat voor het jeugdhuis altijd al de drukste dag van het weekend is. Lucas gaat nakijken of zaterdag 20 oktober kan, maar het kan net zo goed op een later moment, mocht dat voor de werkgroep beter uitkomen. Verder hadden we ook al afgesproken niet in uniform te gaan omdat dit mogelijk omwille van verzekering of om andere redenen niet zou mogen van de koepels. Maar niemand houdt jullie tegen om bijvoorbeeld met een T-shirt van het Chirobal te komen. We hadden ons al de vraag gesteld wie de tap zou komen doen. Onze voorzitter had al toegezegd en gaat zich normaal gezien aan de afspraak houden en Bart had voorgesteld het schepencollege te vragen. Onze schepen kon er vandaag niet bij zijn, dus we weten niet of zijn collega s van het schepencollege hiervoor al gevraagd zijn en of zij dit al dan niet zien zitten. Misschien kunnen we ook tappers van t Onkrooid krijgen of we kunnen er met de leiding zelf voor zorgen. De werkgroep kan dit allemaal verder bespreken. We hadden ook al gezegd dat het meer moet worden dan een avond aan de toog hangen. Zo zouden we er een spel aan kunnen koppelen, maar dat mag dan niet te lang duren en het moet boeiend genoeg zijn. Hanne kwam vorige vergadering met de Snivo op de proppen als ideale man voor een boeiend spel. Onze voorzitter kent de Snivo, oftewel Ivo met de snor ook, en zou hem proberen te contacteren. Voorlopig is dat er nog niet van gekomen, maar het zit er dik in dat die twee elkaar heel binnenkort nog eens tegen het lijf lopen. Tegen de werkgroepvergadering weten we misschien meer, maar ook andere voorstellen om de avond een beetje in te kleden blijven welkom. We herhalen nog even dat we iedere jeugdvereniging verwachten op de werkgroepvergadering van 22 september.
JEUGDBELEIDSPLAN We zijn er nog niet helemaal mee rond, maar ons beleidsplan voor 2008-2010 begint toch al aardig vorm te krijgen. Voor het einde van het jaar moet het definitieve plan worden ingediend. We kregen ook de kans om bij de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap een officieel advies te vragen. Dan moest het ontwerp voor 1 september worden ingediend, wat echter maar gedeeltelijk is gelukt. De zomer was met de Grabbelpas te druk om veel tijd in het beleidsplan te kunnen steken. Het gedeelte dat klaar was werd wel ingediend bij de dossierbehandelaar in Brussel, het resterend gedeelte volgt in de loop van september. We krijgen dus geen officieel advies, maar onze dossierbehandelaar zal ons wel wijzen op onvolledigheden en dergelijke zodat we het plan nog kunnen aanpassen met een grotere kans dat het wordt goedgekeurd. Hij gaat nagaan of de structuur voldoet, of er voldoende aandacht is voor de prioriteiten en voor interactief bestuur, of alle punten die vereist zijn volgens het decreet zijn opgenomen, Inhoudelijk gaat dit allemaal weinig veranderingen tot gevolg hebben. Hoever staan we nu eigenlijk? Het hoofdstuk jeugdwerkbeleid is klaar, het hoofdstuk jeugdbeleid moet nog worden afgewerkt, maar is toch ook al voor de helft rond. Een inleiding hebben we ook al en een omschrijving van het verloop van de opmaak van het plan eveneens. De inhoudsopgave kan pas als alles rond is, net als een overzicht van de financiële prognose. Een voorwoord van de schepen is niet verplicht, maar mag als Bart dit wenst worden toegevoegd. Al wat nu op papier staat is een voortvloeisel van de informatie verkregen d.m.v. de vragenlijsten bij jullie verenigingen, inspraak in de scholen, evaluatie van het huidige beleidsplan en dat soort zaken. Vooraleer het definitieve plan wordt ingediend, moet alles nog worden teruggekoppeld naar alle betrokkenen. In de eerste plaats is dat het schepencollege, maar alle stuurgroepleden en alle jeugdverenigingen mogen een eigen ontwerp verwachten. Een officieel advies van de jeugdraad moet deel uitmaken van het plan dat we gaan indienen. Momenteel worden alle betrokkenen dus tijdelijk op nonactief gezet, maar er volgt zeker nog een terugkoppeling en een vergadering met de jeugdraad en de stuurgroep. Niets is op dit moment definitief, alle wijzigingen blijven mogelijk. Binnenkort mogen dus alle leden van de jeugdraad, de stuurgroepleden en de hoofdleiding een ontwerp van het jeugdbeleidsplan 2008-2010 verwachten. Zo zijn er dan meerdere exemplaren in omloop in iedere vereniging. Jullie kunnen het plan dan best eens samen met de leiding bespreken om later als vereniging eventuele vragen of opmerkingen te kunnen formuleren.
DRUGGEBRUIK IN ARENDONK We willen het even hebben over de drugpreventieraad. Die organiseert onder andere het megaproject in de scholen, met als afsluiter de megafuif net voor de paasvakantie. Ook andere projecten die met drugpreventie te maken hebben worden besproken en/of georganiseerd door de drugpreventieraad. Gaetan en Pascal wonen de vergaderingen wel eens bij. Gemiddeld om de 3 à 4 maanden wordt er vergaderd in t Onkrooid. De raad bestaat vooral uit afgevaardigden van het onderwijs. Het zou een goede zaak zijn mocht ook het jeugdwerk er worden vertegenwoordigd. Meer jongeren rond de vergadertafel zou ongetwijfeld een verbetering zijn. Wie interesse heeft mag het altijd laten weten. Wie op kot gaat valt spijtig genoeg uit de boot, want de vergaderingen zijn steeds op weekavonden. Ook naar de andere raden mogen wij iemand afvaardigen. De jeugd- en de seniorenraad mogen naar de sportraad zelfs een stemgerechtigd lid afvaardigen. Het vergadermoment zal wel telkens een struikelblok zijn, want op uitzondering van de jeugdraad vergaderen alle adviesraden op weekavonden. We willen het ook eens hebben over het druggebruik in Arendonk. Wat weten we ervan? Blijkt dat volgens de aanwezigen het openlijk druggebruik zich vooral concentreert in de omgeving van het zwembad en de parking achter de CM en t Onkrooid. Dat is trouwens al jaren zo. In t Onkrooid op zich krijgen ze er nauwelijks mee te maken en de gasten die achter op de parking rondhangen, zijn trouwens geen bezoekers van t Onkrooid. Ook bij de jeugdverenigingen krijgen ze zo goed als nooit met druggebruik te maken. We denken dat het druggebruik met de jaren een beetje is verergerd, maar we denken niet dat het bij ons erger is dan in de buurgemeenten. Wel stellen we allemaal vast dat de jeugd vroeger en vroeger op stap begint te gaan en ze daardoor ook sneller met alcohol en andere zaken in aanraking komen. Als jeugdhuis moeten we daar voor opletten en hetzelfde geldt voor jeugdverenigingen bij de organisatie van fuiven. Bacardi Breezer en dat soort drankjes lijken misschien op limonade, maar bevatten wel degelijk sterke drank en je kan er lelijk zat van worden. Bodega s vormen eveneens een risico, maar zijn voor de vereniging aantrekkelijk omdat er goed aan wordt verdiend. SUBSIDIES VAN DE GEMEENTE Aanvragen voor vormingssubsidie, projectsubsidie, kampsubsidie en terugbetaling ledenwerving kunnen nog worden ingediend tot half oktober. Daarna moet alles worden berekend en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het schepencollege, zodat de gemeenteontvanger voor het einde van het jaar een betalingsopdracht kan geven. Zoals ieder jaar heeft de gemeente we ook weer een formulier nodig met de rekeningnummer van de vereniging, ook al is die dezelfde als vorig jaar. Dit moet ieder jaar om zeker te zijn dat de subsidies op de juiste rekening worden gestort. Pascal heeft voor aanvraagformulieren gezorgd die kunnen worden meegenomen. De hoofdleiding krijgt binnenkort nog aanvraagformulieren opgestuurd, met een begeleidende brief en een formulier voor opgave van het rekeningnummer van de vereniging.
TERUGKIJKEN OP Kampen jeugdverenigingen: wat vonden jullie ervan? Was de huurcontainer OK, was het kampvervoer in orde, waren de materialen van de uitleendienst OK, hoe was de kampplaats, goed of slecht weer, en vooral: straffe verhalen??? De kampplaats van de meisjeschiro was eigenlijk veel te chique en er was weinig grond aan. Voor de rest was het wel tof en ze hadden geluk met het weer. Ze hebben wel veel last gehad van teken en de megafoon deed het niet. Dat was nochtans een nieuwe die voor de eerste keer werd gebruikt. Spijtig genoeg heeft de leiding er zelf aan geprutst, waardoor de garantie niet meer geldig zal zijn. Pascal gaat de megafoon in het werkhuis laten nakijken. Mocht die niet gemaakt kunnen worden, dan volgt er voor de Chiro waarschijnlijk een rekening. Het JRK is internationaal geweest, naar Bladel net over de grens. De lokalen waren goed in orde en ook de rest was OK. De Scouts waren naar Limburg getrokken en hadden veel regen tijdens het voorkamp, gelukkig wat minder tijdens het eigenlijke kamp. Al het graafwerk was niet voor niets geweest. Met de Jins waren ze op internationaal kamp geweest. Tien leden en 2 leiding waren er met tent en kookgerief opuit getrokken. Ze hadden het allemaal zelf geregeld en het was een onvergetelijke reis. De KLJ-meisjes hadden met de groep van +16 een bloedziekte opgelopen tijdens de paracommandotocht waarbij ze door een vijver moesten. Met zalf en pillen was het ergste leed geleden. De KLJ-jongens kwamen na de meisjes aan de beurt. Het was ook een goed kamp, zonder paracommandotocht. De Jongenschiro had de laatste dagen van het kamp slecht weer en de lokalen trokken op niet veel. Het aangrenzende bos mochten ze zelfs niet gebruiken, maar dat was hun eigen schuld. Ze waren op kamp in de Ardennen en de oudste groepen waren met de fiets vertrokken. En de straffe verhalen? Die waren exclusief voor de aanwezigen op de vergadering. Speelpleinwerking (Speelwij en Fx): Er waren gemiddeld 2 kinderen meer dan vorig jaar, 41 tegenover 39 vorig jaar. Een goed resultaat, want dat is het beste resultaat sinds 2002. Gemiddeld hadden we de afgelopen jaren tussen de 34 en 40 kinderen. Tijdens de gouden jaren daarvoor hadden we tussen de 60 en 80 kinderen gemiddeld, maar dat is dus lang geleden. Er volgt nog een evaluatievergadering met alle monitoren. Daarna kunnen we hier nog eens even op terugkomen en vernemen jullie hoe alles is verlopen. Lucas merkt nog op dat de speelpleinwerking deze zomer veel gebruik heeft gemaakt van de filmzaal van t Onkrooid. Op zich is dat geen probleem, maar er moest wel telkens iemand van t Onkrooid bij zijn. Nu hebben zij een aanpassing gedaan waardoor dat niet meer nodig zou zijn en de monitoren zelf hun plan zouden moeten kunnen trekken. Lucas vraagt hoe dat volgend jaar moet worden geregeld. Waarschijnlijk kunnen best de hoofdmonitoren de uitleg krijgen zodat zij de info kunnen doorgeven aan de andere monitoren.
Grabbelpas en SWAP: Voor Grabbelpas en Swap kenden we een recordjaar met 458 leden. Vorig jaar waren dat er 395 en ons record was 400 (in 2005). Een heel geslaagd jaar dus met drukke activiteiten die meestal ook geslaagd waren. Op meerdere dagen namen er meer dan 100 kinderen tegelijk deel aan de activiteiten. Kookactiviteiten en uitstapjes waren weer druk bezet, politie en brandweer waren populair en we waren met veel volk aanwezig op twee activiteiten georganiseerd door de provincie: 2 volle bussen op de speeldag in het Zilvermeer (op een totaal van 900) en 45 deelnemers voor de watersportdag van Sportregio Noorderkempen (op een totaal van 76!). Ook buiten de gemeentegrenzen hebben we dus goed gescoord. Afsluiter was de schuimparty. Ruim 130 kinderen vonden het geweldig, maar de meeste waren achteraf kleddernat, waarmee sommige ouders niet konden lachen en een enkele deelnemer zelfs in de koffer van de auto mee naar huis moest. Mochten we de activiteit volgend jaar herhalen, dan mag het wel een uurtje korter. Een deel van de activiteiten kwam van onze jeugdverenigingen of hun leiding. Dat is ook nodig, want een heel zomeraanbod samenstellen enkel met ingehuurde organisaties is zo goed als onhaalbaar. Pascal wil iedereen bedanken die heeft meegeholpen! KORT Activiteitenkalender: 29 september ledenwerving Scouts 20 oktober is er koekjesverkoop van de KLJ vanaf 10.00u Deze activiteiten worden doorgegeven en opgenomen in de activiteitenkalender. De jeugdraad houdt ook een jaarkalender bij. Daarin worden alle data opgenomen waarop jullie iets gepland hebben en we dus niet kunnen vergaderen. Onderstaande data werden op de vergadering al doorgegeven, maar ook andere data mogen nog worden gemeld. Dat kan aan pascal.thijs@arendonk.be of verenigingen die een jaarkalender uitgeven mogen er eentje aan Pascal bezorgen of meebrengen naar volgende vergadering. 13-14 oktober: weekend-kwartee t Onkrooid 12-13-14 oktober: leidingsweekend Chiro Centrum 26-27-28 oktober: ontspanningsweekend KLJ 24 november: techniekendag Scouts (jaarthema) De leukste halte Alle hoofdleiders kregen hiervan een e-mailbericht. De actie beloont de origineelst ingerichte bushalte met prijzen. Je kan een optreden van Axl Peleman winnen en gratis lijnpassen. Het initiatief gaat uit van de Bond van Trein-, Tram- en Busgebruikers i.s.m. De Lijn.
Billijke vergoeding betaald door de Vlaamse Regering: Lokale verenigingen en organisatoren van occasionele kleinschalige evenementen, zoals een wijkbarbecue of een chirofuif, moeten voortaan geen billijke vergoeding meer betalen. De Vlaamse overheid neemt de betaling hiervan over. Dat heeft minister Bert Anciaux bekendgemaakt. Maar, let op, want er zijn heel wat voorwaarden en beperkingen. Het moet gaan om een kleine occasionele activiteit die doorgaat op een ongebruikelijke locatie. Activiteiten in feestzalen of jeugdhuizen vallen buiten de regeling. De factuur mag niet hoger dan 100 euro zijn. Voor dit jaar is er 250.000 euro voorzien, hetzelfde bedrag voor 2008, maar het is nu al duidelijk dat dit voor 2008 onvoldoende gaat zijn. De Vlaamse Jeugdraad heeft al gereageerd dat dit initiatief een mager beestje is en op dit moment enkel evenementen die nu geen billijke vergoeding betalen in regel worden gesteld. Wie toch hoopt binnen de prijzen te vallen kan dit nagaan op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding. Varia: Er waren geen variapunten. De post van de jeugddienst werd rondgegeven en kon worden ingezien. Volgende vergadering is op zaterdag 6 oktober 2007 om 10.00u in de raadzaal van het gemeentehuis.