Wapensysteem management bij de nieuwe DMO Directeur Materieellogistiek GenMaj ir. P.H.T.J.M. Dohmen
OPBOUW PRESENTATIE - INLEIDING - KARAKTERISTIEKEN DEFENSIE - DE NIEUWE DEFENSIE MATERIEEL ORGANISATIE - ASSETMANAGEMENT WAPENSYSTEEMMANAGMENT - AFRONDING 2
De Nota: In het belang van NL HOOFDTAKEN: VEELZIJDIG INZETBARE KRIJGSMACHT - Bescherming eigen & bondgenootschappelijk grondgebied; - Bevordering internationale rechtsorde & stabiliteit; - Ondersteuning civiele autoriteiten (nat. + intnat.): - Rechtshandhaving; - Rampen bestrijding; - Humanitaire hulp. 3
Facts & figures (breed inzetspectrum) 23 april 2013 Nationale inzet 4
Facts & figures (breed inzetspectrum) Caribisch gebied 5
Facts & figures (breed inzetspectrum) Somalië 6
Facts & figures (breed inzetspectrum) Afghanistan 7
Onze Assets (wapensystemen) Fregatten Onderzeeboten Jachtvliegtuigen Helikopters UAV s Rupsvoertuigen Pantserwielvoertuigen Etc. 190 verschillende typen (incl. IV / ICT) waarvan 82 A + B systemen 8
Uitdagingen Inzet lastig voorspelbaar qua tijdstip, duur en aard (het kan elke dag kerstmis zijn); Optreden in onveilig gebied; Inzet wapensystemen in breed klimaat- en terreinspectrum; Logistieke ondersteuning in vijandelijk gebied en alle verpakkingen komen terug Systeembeschikbaarheid = F (systeemlogistiek, ketenlogistiek) 9
OPBOUW PRESENTATIE - INLEIDING - KARAKTERISTIEKEN DEFENSIE - DE NIEUWE DEFENSIE MATERIEEL ORGANISATIE - ASSETMANAGEMENT WAPENSYSTEEMMANAGMENT - AFRONDING 10
Defensie Materieel Organisatie (DMO) Mission Statement DMO: Wij voorzien de krijgsmacht van het materieel en de informatievoorziening die zij nodig heeft om haar opgedragen taken uit te voeren. Taken: Aanschaf van materieel en IV-systemen; In-Service Support: - Wapen Systeem Management; - Instandhouding van IV-systemen; - Bevoorrading (o.a. munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Afstoting van niet meer benodigd materieel en IV-systemen. 11
Ontwikkelingen bij DMO - Concentratie van beleidstaken in de bestuursstaf MinDef; - Overheveling van de onderhoudsbedrijven naar de OpCo s; - Samenvoeging Groene en Witte IV in JIVC onder DMO; - Smallere kennisbasis, toenemende deelname door de markt; - Concentratie van projectmanagement & verwervingscapaciteit; - Toename, externe, regelgeving (Verwerving, VKAM,..); - Sourcing & samenwerking; - Aansturing DMO: - Defensie Investering Plan (DIP) Projecten - AGCDS (incl. Defensie Exploitatie Plan) Exploitatie - Defensie Afstotings Plan (DAP) Afstoting 12
Hoe is het georganiseerd? Organisatie DMO Defensie Materieel Organisatie Kabinet Financiën & Control Personeel & Organisatie Besturing & Bedrijfsvoering Directie Materieellogistiek Directie Joint InformatieVoorzienings Commando 13
Hoe is het georganiseerd? Organisatie MATLOG Directie Materieellogistiek Totaal 1.150 vte 10 vte Staf Projecten Verwerving Wapensystemen Munitiebedrijf KPU- Bedrijf Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf 65 vte 220 vte 350vte 275 vte 160 vte 70 vte 14
Facts & figures (Investeringsprojecten) Kenmerken projectportfolio (excl. Infra) - Aantal projecten: - 145 grote projecten (5 M < P < 4,5 Mrd ); - 100 (bandbreedte projecten (< 5 M ); - Financiële omvang: 25 Mrd (incl. IV/ICT); - 2013: Ruim 1 Mrd kasgeld gereserveerd. 15
Facts & figures (ketenlogistieke bedrijven) Munitiebedrijf - Jaarlijks verbruik Defensie 60 M ; - Zowel CZSK, CLAS, CLSK, KMar als de Belgische Marine KPU Bedrijf - Bijna 27.000 klanten, 2.700 artikelen; - Aantal verzonden pakketjes > 315.000/jr. Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf - CEPS totaal (Antwerpen, Le Havre, Marseille, Gent, raffinaderijen); - Pernis: 3.5 miljoen m 3 kerosine per jaar, 40.000 m 3 militair (NL); - 13 miljoen m 3 kerosine (waarvan 5% militair); - overige (NAFTA en groundfuel); - Depot Brand & Bedrijfsstoffen (Bathmen, Den Helder); - Bevoorrading en beheer BOS-pompstations. 16
Facts & figures (verwerving) Defensiebrede functionele verantwoordelijkheid Binnen DMO verwervingscapaciteit hiërarchisch onder Souschef Verwerving Lopende contracten (kasgeld): 500 M (medio 2013) 1500 1000 500 behoefte reservedelen Karel Doorman Nieuwe aanbestedingsregels: Meer gebonden aan Europese regelgeving Hogere eisen gesteld aan PVE s en logistiek denken Meer concurrentiestelling Gemiddeld 800 dossiers in behandeling 17
Facts & figures (afstoting) 18
OPBOUW PRESENTATIE - INLEIDING - KARAKTERISTIEKEN DEFENSIE - DE NIEUWE DEFENSIE MATERIEEL ORGANISATIE - ASSETMANAGEMENT WAPENSYSTEEMMANAGMENT - AFRONDING 19
LOGISTIEK - Beschikbaarheid tegen minimale kosten TWEE CONCEPTUELE BENADERINGEN - Gebruiksgoederen Wapen Systeem Management (WSM) Beschikbaarheid tegen minimale LCC (Aanschaf + exploitatie) - Verbruiksgoederen Assortiments Management (AGW) Beschikbaarheid tegen minimale kosten (Aanschaf + FD) 20
WSM beslaat hele life cycle OPCO s Gebruiker Instandhouder N I Normsteller Levenscyclus: behoeftestelling, verwerving, instandhouding, afstoting CDS P&V WS P&V Gebruikerseisen Projectmanagement Normen stellen Verkopen DMO 21
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen defensieorganisatie; - DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; - Beter profileren van het effect van WSM; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 22
Instrumentarium (driehoeksoverleg) Rolverdeling Gebruiker Gereedstellen Oefenen Inzet WSM Normsteller Stellen van normen Veiligheid Inzetbaarheid Betaalbaarheid Waardebehoud Instandhouder Inspecties Preventief onderhoud Correctief onderhoud Modificaties 23
WSM lijkt op PAS 55 (NEN 55000) 24
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen de defensieorganisatie; -DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 25
Instrumentarium (systeem roadmaps) Gebruikers, onderhouders en normstellers stemmen hun activiteiten t.a.v. gebruik, onderhoud en modificaties van wapensystemen periodiek af en plannen deze in zogenoemde systeem roadmaps 26
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen de defensieorganisatie; - DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; - Beter profileren van het effect van WSM; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 27
Instrumentarium (normering en BPB-cyclus) Normenkader krijgt belangrijke functie in de BPB-cyclus 28
Instrumentarium (normeringsheets) Normeringsheets bevatten technische, logistieke en financiële normen van het WS 29
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen de defensieorganisatie; - DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; - Beter profileren van het effect van WSM; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 30
Instrumentarium (WS categorisering) Wapensystemen worden gecategoriseerd in A-, B- of C-systeem 31
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen de defensieorganisatie; - DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; -Beter profileren van het effect van WSM; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 32
Instrumentarium (instandhoudingsanalyses) Instandhoudingsanalyses zijn essentieel om de normeringscyclus te sluiten 33
Instrumentarium (LCC-bewaking) In de verwervingsfase worden steeds al levensduurberekeningen gedaan Monitoring van de LCC-ontwikkeling gedurende de exploitatiefase wordt verder ter hand genomen ter bewaking van de betaalbaarheid LCC prognose LCC norm bijsturen 34
ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN WSM - Verantwoordelijkheden gedeeld binnen de defensieorganisatie; - DMO Normsteller Focus op langere termijn; - Sturen aan de voorkant allocatie van exploitatiebudgetten - Smallere (WSM-) kennisbasis efficiency; - Beter profileren van het effect van WSM; - Investeren in (kennis) bij het personeel. 35
Instrumentarium (masterclass LCM) De masterclass draagt bij aan de LCM kennisbasis t.b.v. WSM 36
Instrumentarium (sharepoint portals) WSM portals ingericht voor alle A-systemen, verdere ontwikkeling in gang gezet 37
OPBOUW PRESENTATIE - INLEIDING - KARAKTERISTIEKEN DEFENSIE - DE NIEUWE DEFENSIE MATERIEEL ORGANISATIE - ASSETMANAGEMENT WAPENSYSTEEMMANAGMENT -AFRONDING 38
Discussie / vragen 39