http://www.sumba.nl/overzicht.htm Stichting Ontluikend Sumba (S.O.S. Indonesië) is geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Ingevolge de regelgeving voor ANBI s volgt onderstaande publicatie van gegevens. 1. Naam Stichting Ontluikend Sumba (S.O.S. Indonesië) 2. RSIN nummer / KvK nummer RSIN nummer: 813645803 KvK nummer: 05066924 3. Contactgegevens Esdoornlaan 58 1521 EC Wormerveer Email: contact@sumba.nl Website: http:// www.sumba.nl Tel: 075-7715426 4. Bestuurssamenstelling Het bestuur van de Stichting bestond per ultimo 2014 uit de volgende personen - mevr. C.C. Rullmann (voorzitter) - mevr. C.M. Rullmann (secretaris) - mevr. A. J. Reineman (algemeen bestuurslid) - de heer A.P. Robers (penningmeester) 5. Beleidsplan De doelstelling van SOS is op 31 oktober 2000 statutair vastgelegd: De stichting heeft ten doel: de verlening van materiële steun aan, en de bevordering van sociale en medische zorg voor sociaal zwakke groeperingen op Sumba en andere eilanden van Indonesië. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verstrekken van financiële bijdragen aan projecten die op Sumba gericht zijn op de voorzieningen in de primaire levensbehoeften van sociaal zwakke groeperingen in de Sumbanese samenleving, alsmede met behulp van alle haar ten dienste staande wettige middelen. Om deze doelstelling te verwezenlijken is door SOS altijd veel geïnvesteerd in het onderwijs, hoofdzakelijk in de vorm van individuele sponsoring. Het huidige bestuur ziet het onderwijs nog steeds als een zeer belangrijk doel om de doelstelling te verwezenlijken. De individuele sponsoring van studenten is een investering in kennis die moet leiden naar een beter bestaan. Daarnaast ontwikkelen we nieuwe initiatieven om op meerdere manieren invulling te geven aan 1
de doelstelling van de stichting. Hierbij wordt aansluiting en samenwerking gezocht met lokale en internationale organisaties. De financiële situatie en de doelstelling van de stichting laten dit toe. De gelden die binnenkomen voor de individuele sponsoring van studenten worden specifiek daarvoor bestemd en niet voor andere doeleinden gebruikt. De andere projecten worden gefinancierd uit daartoe bestemde fondsen. Deze komt tot stand door giften en donaties die niet bestemd zijn voor individuele sponsoring. We zamelen ook geld in door fondsenwerving en crowdfunding ten behoeve van specifieke projecten. Beschikbare middelen worden risicomijdend beheerd in de vorm van bank(spaar)tegoeden. Indien al wordt overgegaan tot beleggen, wordt uitgegaan van een defensieve beleggingsstrategie met maatschappelijke, duurzame beleggingen als uitgangspunt. Momenteel worden nieuwe belangstellenden via nieuwsbrieven en reisverslagen op de hoogte gebracht van het werk van SOS Indonesië; hierdoor komen er aanvullende giften binnen die kunnen worden ingezet voor diverse projecten. Ook via acties wordt geld binnengehaald en aan promotie gedaan, o.a. door cd-verkoop, lezingen, een documentaire en een videoclip. Deze activiteiten zullen de komende jaren uitgebreid worden. Het aantal donateurs dat kiest voor individuele sponsoring loopt wat terug. Maar in geval van vroegtijdig stoppen van deze donateurs, worden studiekosten doorbetaald uit de vrije reserve, zodat de studenten hun studie af kunnen maken. PROJECTEN SOS Indonesië neemt in samenwerking met een aantal andere organisaties de komende jaren intensief deel aan een malaria programma op Sumba. Transfair Indonesia is de initiator van het project Malaria Free Sumba, waarvoor momenteel twee Nederlandse verpleegkundigen werkzaam zijn op Sumba. Eén van hen, met jarenlange ervaring in Indonesië, heeft in 2014 vier maanden op het complex van SOS gewoond om onderzoek te doen en een gedegen plan van aanpak op te stellen. Dit plan is in de zomer van 2014 gepubliceerd en geld als leidraad gedurende de komende jaren. Belangrijk uitgangspunt hierbij is de samenwerking met de lokale gezondheidsdiensten en het Ministery of Health in Jakarta. De andere verpleegkundige blijft 3 jaar op Sumba werkzaam in het kader van het malariaproject. SOS en Transfair Indonesia werken hierbij nauw samen. Malaria Free Sumba is inmiddels gestart als pilot project in 3 dorpen op Sumba met een hoge malaria incidentie. Het gebouw van SOS is gunstig gelegen en doet dienst als vergader- en voorlichtingsruimte voor Malaria Free Sumba. Ook is er veel overleg geweest met Yayasan Sosial Donders, de lokale stichting op Sumba waar SOS nauw mee gaat samenwerken. Deze samenwerking is bekrachtigd in een Memorandum of Understanding. Sosial Donders is een goed gestructureerde stichting en de verantwoordelijkheid wordt door een bestuur gedragen. 2
Jaarlijks, en onlangs in februari / maart 2015, bezoeken wij een aantal scholen en spreken met docenten en sponsorkinderen. Sosial Donders behartigt de lopende zaken op Sumba en is, in nauw overleg met SOS, een uitvoerende partij : 1. zij neemt de dagelijkse leiding van het internaat op zich en zien toe op naleving van de gemaakte afspraken 2. zij zorgt voor input aangaande te verlenen hulp in noodsituaties en stellen samen met SOS een aannamebeleid vast 3. zij houdt de vorderingen van de schoolkinderen bij en zorgen voor betaling van de schoolgelden 4. zij draagt zorg voor het onderhoud van het gebouw en de inventaris 5. zij voert de financiële administratie uit en rapporteren ieder kwartaal naar Nederland Het speerpunt van SOS is altijd het onderwijs geweest. Kennis is immers, naast gezondheid en hygiëne, de sleutel naar een beter bestaan. Educatie aan een brede laag van de bevolking ligt in het verlengde hiervan en geeft de mogelijkheid meer mensen hulp te bieden. Het gebouw waar het internaat in gevestigd is, is uitermate geschikt voor een grotere regiofunctie. Gezamenlijk ontstond het idee voor een educatiecentrum waar cursussen gegeven worden, toegankelijk voor iedereen: SAVE OUR SUMBA children helping children, people helping people, Sumba helping Sumba Met lessen op gebied van naaien, koken, muziek, computer, maar ook voorlichting over hygiëne, gezondheid en geboortebeperking. In het verlengde van de projecten Malaria Free Sumba en Save our Sumba ligt de ontwikkeling van het project Mother and Child Program. SOS kan Sosial Donders hierbij ondersteunen en ook het Ministery of Health staat positief tegenover dergelijke initiatieven. Het gebouw van SOS doet dienst bij noodopvang aan vrouwen en kinderen die slachtoffer geworden zijn van huiselijk geweld en incest. 6. Beloningsbeleid De stichting heeft geen beloningsbeleid. Alle werkzaamheden binnen de Stichting Ontluikend Sumba vinden plaats op basis van vrijwilligheid en zijn onbezoldigd. 7. Doelstelling Het doel van de stichting is de verlening van materiële steun aan- en de bevordering van sociale en medische zorg voor sociaal zwakke groeperingen op Sumba en andere eilanden van Indonesië 8. Uitgeoefende activiteiten 2014 - faciliteren/financieren van schoolopleiding voor ongeveer 100 kinderen op Sumba 3
- faciliteren/ financieren van voedselpakketten voor ruim 50 kinderen op Sumba - faciliteren/financieren van een kleinschalig internaat tbv kinderen op Sumba - fund raising in Nederland op uiteenlopende wijzen - houden van een Open Dag voor donoren in Nederland - realisatie van een Smart House (gemeenschapshuis) in Golludapi - organiseren samenwerking met locale stichtingen - uitvoering handen wassen tanden poetsen project 9. Jaarrekening en toelichting De jaarrekening 2014 is, in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en met de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening, samengesteld door Frank Dörr RA, van Zwolse Adviesgroep Accountants & Belastingadviseurs te Lelystad In onderstaande overzichten zijn de bedragen afgerond op 1.000,- Balans per 31 december 2012 2013 2014 Activa Voorraden 7.000 - - Vorderingen 1.000 3.000 2.000 Liquide middelen 171.000 184.000 190.000 Totale activa 179.000 187.000 192.000 Passiva Continuïteitsreserve 50.000 50.000 50.000 Bestemmingsreserve 25.000 25.000 0 Overige reserve 92.000 107.000 16.000 Fonds project Smarthouses - - 50.000 Fonds project Internaat Weelonda - - 25.000 Fonds project Malariabestrijding - - 20.000 Fonds project Noodopvang - - 20.000 Fonds overige projecten 11.000 4.000 10.000 Kortlopende schulden 1.000 1.000 1.000 Totale passiva 179.000 187.000 192.000 Toelichting op de balans 2014: De vorderingen betreffen nog te ontvangen rente. De liquide middelen worden aangehouden in de vorm van rekening courant resp. spaarrekeningen bij meerdere Nederlandse banken. De continuïteitsreserve dient ter dekking van te betalen schoolgelden, voedselpakketten, kleding etc voor één jaar, om aldus zeker te stellen dat kan worden voldaan aan aangegane verplichtingen. De overige reserve is, binnen de doelstelling van de stichting, nog nader te bepalen vrij besteedbaar. Het fonds Smarthouses betreft de realisatie van multifunctionele centra in afgelegen kampongs; het fonds Weelonda is gevormd voor de bouw van het internaat te Weelonda, Sumba; het fonds Malariabestrijding betreft de bestrijding van malaria op Sumba in samenwerking met meerdere regionaal actieve organisaties; het fonds Noodopvang is gevormd ten behoeve van vrouwen en kinderen die slachtoffer zijn van huiselijk geweld, incest etc. Deze bestemmingsfondsen betreffen middelen die door donateurs met een specifiek bestedingsdoel aan de stichting zijn toevertrouwd. 4
Resultatenrekening 2012 2013 2014 Baten Fondsenwerving 93.000 80.000 61.000 Rente op spaargelden 2.000 3.000 1.000 Totale baten 95.000 83.000 62.000 Lasten Betaalde schoolgelden, voedselpakketten, kleding etc. 48.000 67.000 31.000 Projecten op Sumba - 4.500 22.000 Overige uitgaven op Sumba 2.000 500 - Kosten fondsenwerving 2.000 1.500 2.500 Beheer en administratie 2.000 2.000 1.500 Totale lasten 54.000 75.500 57.000 Batig saldo 41.000 7.500 5.000 Toelichting op de resultatenrekening 2014: De baten uit fondsenwerving betreffen hoofdzakelijk van particulieren en instellingen ontvangen donaties, incidentele giften en legaten. Op Sumba werd aan de doelstellingen van de stichting een bedrag besteed ad 53.000, deels tbv schoolgelden, voedselpakketten, kleding etc. ( 31.000) en anderdeels tbv de hierboven genoemde projecten ( 22.000). Opgemerkt zij, dat in 2014 tevens een in voorgaande jaren door de stichting op een derdenrekening op Sumba geparkeerd bedrag ad 32.000, is ingezet voor het betalen van schoolgelden. Het feitelijk bedrag aan betaalde schoolgelden in 2014 komt daarmee op 63.000. De kosten 'fondsenwerving' betreft o.m. brochures, mailingen, communicatie en kantoorbenodigdheden. De kosten beheer en administratie betreffen de werkzaamheden van de accountant alsmede het gebruikmaken van een boekhoudpakket. In een percentage van de uitgaven is 93% besteed aan de doelstellingen van de stichting. 5