Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in een school in Wijnegem: 2014-2015
1. INLEIDING Drie Wijnegemse kleuter- en lagere scholen werken met een aanmeldingsen inschrijvingsprocedure: Vrije basisoefenschool Wijnegem (kleuter- en lager onderwijs) Gemeentelijke lagere school De Notelaar (lager onderwijs) GO! Het Notendopje (kleuteronderwijs) De vrije gesubsidieerde basisschool Don Bosco valt niet onder deze aanmeldings- en inschrijvingsprocedure. Om uw kind in deze school in te schrijven neemt u contact op met de school. Contactgegevens vindt u op www.donbosco-wijnegem.be en in deze brochure. 2. Aanmelden en inschrijven: STAP VOOR STAP 2.1. Kies een school Maak voor uzelf een keuze: welke school kiest u? Deze scholen volgen een gemeenschappelijke aanmeldings- en inschrijvingsprocedure. Kleuteronderwijs Het Notendopje (GO! Scholengroep Antigon) Veldstraat 80 Vrije Basisoefenschool Wijnegem (vrij gesubsidieerd onderwijs) Turnhoutsebaan 430 Lagere scholen Vrije Basisoefenschool Wijnegem (vrij gesubsidieerd onderwijs) Turnhoutsebaan 430 Gemeentelijke lagere school De Notelaar (gemeenteonderwijs) Bergenstraat 2 2 Als uw kind op de school blijft waar het nu zit, hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven. Voor Wijnegemse scholen geldt dit ook voor kleuter- en lagere scholen die op hetzelfde adres gevestigd zijn. Opgelet, bij de overgang van het Notendopje naar de Notelaar moet u zich ook aanmelden en inschrijven. Dit gebeurt niet automatisch!
2.2. Meld uw kind aan door naar de school van uw keuze te gaan Aanmelden doet u via een aanmeldingsformulier. Dit kan u vinden op de website van de school en van het gemeentebestuur. Ook op de school zelf zullen formulieren aanwezig zijn. De gegevens van de scholen staan achteraan in de folder. Zorg ervoor dat u volgende zaken bij u heeft: Sis kaart van kind of Kids ID Identiteitskaart van één van de ouders, of een volmachtformulier (dit vindt u op www.wijnegem.be en op de websites van de scholen) Aanmeldingsfiche (dit vindt u op www.wijnegem.be en op de websites van de scholen) Samenstelling van gezin en bewijs van woonst van het kind, het is enkel het domicilieadres van het kind dat gebruikt mag worden (dit kan u bij uw gemeentehuis halen) Bewijsstukken om als indicatorleerling in aanmerking te komen (vb. rekeninguittreksel waaruit de storting van een schooltoelage blijkt) Aanmelden gebeurt in de school. De documenten geeft u af bij het aanmelden. Aanmelden kunt u op de volgende tijdstippen: Wie een broer of zus heeft in de school 31 januari t/m 14 februari 2014 Kinderen van schoolpersoneel 17 februari 2014 Alle anderen 18 februari t/m 11 maart 2014 (*) (*) Opgelet: tijdens de krokusvakantie kunt u niet aanmelden. Deze volgorde is wettelijk bepaald en moet daarom gevolgd worden. Let op: als de aanmelding niet in de voorgeschreven periode gebeurt, vervalt de voorrang! Dat is een wettelijke bepaling voor alle scholen in Vlaanderen. Alle andere kinderen worden aangemeld in de periode 18 februari t/m 11 maart 2014. Zij worden geordend op basis van schoolvoorkeur en op basis van de afstand van woonplaats tot de school in vogelvlucht. Aanmelden kunt u doen op schooldagen van 8.55 u tot 15 u. Op woensdag van 8.55 u tot 11.55 u. 3
U maakt een afspraak met de directeur van de school naar keuze. U hoeft zich niet te haasten: het tijdstip van aanmelden speelt geen rol, zo lang u dat maar binnen de periode doet. Daarna sluit de periode en kan aanmelden niet meer. Ook worden er avondsessies voorzien om aan te melden: School Broers/Zussen Overigen Uur Het Notendopje 4 februari 24 februari 18-20 u De Notelaar 6 februari 25 februari 19-21 u Vrije Basisoefenschool 6 februari 24 februari 19-21 u 2.3. Bericht van de gemeente Na de aanmelding krijgt u vanaf 24 maart een mail of brief (indien u geen mailadres hebt opgegeven) met het bericht of en in welke school u uw kind kunt inschrijven. Of er plaats is, hangt af van de plaatsen die al ingenomen zijn door broers en zusjes van kinderen die al op de school aanwezig zijn en door kinderen van personeelsleden. Zij hebben volgens de wet voorrang. Met het antwoord dat de leerling gunstig is gerangschikt kunt u uw kind inschrijven. Dit wordt hieronder beschreven. Als u het bericht krijgt van niet-gunstige rangschikking, komt uw kind op de wachtlijst. De brief vermeldt de plaats in het wachtregister. Mochten er plaatsen vrijkomen, dan wordt u gecontacteerd op basis van de volgorde van de wachtlijst. 2.4. Schrijf uw kind in Met het antwoord dat de leerling gunstig gerangschikt is, kunt u uw kind inschrijven. U kunt dan met de schooldirecteur een afspraak maken om u in te schrijven van 22 april tot en met 16 mei. Schrijf zeker in deze aangegeven periode uw kind in, want nadien hebt u geen voorrang meer. Bekijk het schema dat un hiernaast vindt. Belangrijk te onthouden is: Eerst aanmelden, dan inschrijven. 4
Uw kind is geboren in 2012 OF U wilt uw kind van school veranderen Er is al een broer of zusje in de school naar keuze (*) Eén van de ouders is personeelslid Geen broer of zus of geen ouder die personeelslid is Aanmelden bij deze school van 31 januari tot en met 14 februari Aanmelden bij deze school op 17 februari Aanmelden bij deze school van 18 februari tot en met 11 maart 24 maart wordt een bericht gestuurd met vermelding van rangschikking en afstand in vogelvlucht Gunstige rangschikking Ongunstige rangschikking Schrijf uw kind in van 22 april tot en met 16 mei Uw kind wordt op de wachtlijst gezet Bij vrijgekomen plaatsen wordt de volgorde op de wachtlijst gevolgd bij het inschrijven van 22 mei tot en met 28 mei 5
* Vallen onder de broers en zussen of worden er mee gelijkgeschakeld: broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen). Als uw kind blijft op de school waar het nu zit hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven. Voor Wijnegem geldt dit ook voor kleuter- en lagere scholen die op hetzelfde adres liggen. Hieronder vindt u een overzicht van de kleuter en lagere scholen die vallen onder de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure: 6
3. Vraag en antwoord 3.1. Hoe wordt de volgorde bepaald van de kinderen die aangemeld werden? Kinderen die een broer of zus hebben in dezelfde school of kinderen van personeelsleden hebben wettelijk gezien absolute voorrang. Meldt deze kinderen wel binnen de opgegeven periode aan en schrijf ze tijdig in anders vervalt de voorrang. Alle kinderen worden geordend: per school van hun keuze de afstand (in vogelvlucht) van het domicilieadres van het kind tot de school. Voor elk kind kan maar één referentieadres gebruikt worden, het adres waar het gedomicilieerd is. Bij het verdelen van de plaatsen wordt er eveneens rekening gehouden met de onderwijskansen van kinderen. Men maakt een verdeling tussen zogenaamde indicator- en niet-indicatorleerlingen. De omgeving wordt zo weerspiegeld in de school. 7
3.2. Wat is een indicatorleerling? Als u aan één van de volgende voorwaarden voldoet, bent u een indicator leerling: kinderen uit gezinnen die het vorige schooljaar een schooltoelage hebben ontvangen kinderen die geplaatst zijn kinderen van trekkende bevolking kinderen van wie de moeder geen diploma secundair onderwijs heeft en geen studiegetuigschrift van het zesde jaar secundair onderwijs. 3.3. Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind? Op de website van Wijnegem zal nog voor de eerste inschrijvingsperiode begint een overzicht staan van het aantal plaatsen dat beschikbaar is. Dit gebeurt: per geboortejaar (voor de kleuters) per leerjaar (voor de lagere school) 8
3.4. Wat moet ik meebrengen om mijn kind in te schrijven? U brengt het antwoord dat de leerling gunstig gerangschikt is mee. 3.5. Wat gebeurt er als mijn kind op een school ingeschreven wordt? De gegevens van uw kind worden gecontroleerd en u moet zich akkoord verklaren met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school (door middel van uw handtekening). Er wordt ook nagegaan of de gegevens die u ingevuld hebt correct zijn. Als er vastgesteld wordt dat er bewust verkeerde informatie is gegeven vervalt het toegangsticket dat u via de aanmeldingsprocedure verworven heeft. 3.6. Wat gebeurt er wanneer er geen plaats is voor mijn kind? De naam van uw kind wordt genoteerd in het inschrijvingsregister, uw kind krijgt een rangnummer en u ontvangt een weigeringsattest. Tot de 10 de schooldag van het nieuwe schooljaar kunt u met dat rangnummer aanspraak maken op een vrijkomende plaats. De school is verplicht de rangorde op de wachtlijst te volgen. U heeft er dus alle belang bij om eventueel een weigeringsattest te vragen. 9
3.7. Wanneer kan mijn kleuter starten op school? Kleuters mogen naar school komen wanneer zij 2,5 jaar zijn (of worden) op de instapdag. Dit zijn de 7 instapdata voor het schooljaar 2014-2015. Instapdata Kleuters geboren tot en met 1 september 2014 1 maart 2012 3 november 2014 3 mei 2012 5 januari 2015 5 juli 2012 2 februari 2015 2 augustus 2012 23 februari 2015 23 augustus 2012 20 april 2015 20 oktober 2012 18 mei 2015 18 november 2012 Kinderen die na 18 november 2012 zijn geboren kunnen nu aangemeld en ingeschreven worden voor het schooljaar 2015-2016. Om alle kleuters van eenzelfde kalenderjaar evenveel kansen te geven, kunnen de tweeënhalfjarigen die laat in het kalenderjaar geboren zijn, zich inschrijven op hetzelfde ogenblik als de eerder op het kalenderjaar geboren kleuters. De tweeënhalfjarigen die laat in het kalenderjaar werden geboren, voldoen op de laatste instapdag (18 mei) van 2014-2015 nog niet aan de leeftijdsvoorwaarden. Hoewel ze pas in het schooljaar 2015-2016 mogen starten, kunnen ze zich tijdens deze aanmeldings- en inschrijvingsronde laten inschrijven. 3.8. Kom ik in aanmerking voor een schooltoelage? Alle informatie vindt u op de website www.studietoelagen.be of bel het gratis infonummer 1700. U moet een aanvraag indienen, die wordt meestal binnen de 3 maanden behandeld. De aanvraag indienen kan gedurende gans het lopende schooljaar! 10
3.9. Waar kan ik terecht om mij te helpen bij het invullen van de schooltoelage? U kunt hiervoor terecht in de school van uw kind. 3.10. Automatische doorstroming Er zijn in Wijnegem 2 scholen waar er een automatische doorstroming is tussen de kleuter- en de lagere school. Kleuterschool Lagere school Automatische doorstroming Don Bosco Don Bosco Ja Vrije Basisoefenschool Vrije Basisoefenschool Ja Bij alle andere overschakelingen tussen scholen steeds moet u de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure volgen. Opgelet, Don Bosco volgt een eigen inschrijvingsprocedure. 3.11. Start vrije inschrijvingsperiode De vrije inschrijvingsperiode, voor wie geen gebruik van de aanmeldingsprocedure heeft gemaakt, start nadat de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure is afgesloten. Deze start vanaf 2 juni 2014. Opgelet, diegene die op de wachtlijst staan via de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure gaan voor. U sluit dus achteraan de lijst aan. 11
3.12. Contactgegevens scholen: Vrije Basisoefenschool Turnhoutsebaan 430 03 353 05 41 basisoefenschool.wijnegem@telenet.be www.basisoefenschool-wijnegem.eu Gemeentelijke lagere school De Notelaar Bergenstraat 2 03 353 16 89 directie@gemeenteschool-wijnegem.be www.gemeenteschool-wijnegem.be GO! Het Notendopje Veldstraat 80 03 354 30 23 ks.wijnegem@antigon.be www.hetnotendopje.be Vrije Basisschool Don Bosco Kasteellei 77/B 03 353 11 30 donbosco.wijnegem@telenet.be www.donbosco-wijnegem.be De vrije gesubsidieerde basisschool Don Bosco valt niet onder deze aanmeldings- en inschrijvingsprocedure. Om uw kind in deze school in te schrijven neemt u contact op met de school. Bij vragen kunt u ook terecht bij: Jens Van Laer Coördinator interne zaken gemeente Wijnegem 03 288 21 10 jens.van.laer@wijnegem.be 12