Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw Lange Nieuwstraat 55 2000 Antwerpen Erkenning van eerder verworven competenties REGLEMENT
COLOFON Dit reglement werd samengesteld door de projectgroep EVC, in opdracht van de werkgroep Onderwijs van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen. Ingrid Boey Christine Ceulemans Jean-Pierre Daman Georges Goffin Bart Janssens Hilde Roelandt Cis Van den Bogaert Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen vzw, Antwerpen, 2006 EVC - reglement pagina 2 van 9
INHOUDSOPGAVE RECHTSGROND...4 BEGRIPPENKADER EN TOEPASSINGSGEBIED...5 Begrippenkader...5 Toepassingsgebied...5 TOELATINGSVOORWAARDEN TOT EEN EVC-PROCEDURE...6 PROCEDURE...6 Informatie en oriëntatie...6 Herkenning...7 Beoordeling...7 Erkenning...8 Intern beroep...9 KWALITEITBORGING DOOR DE ASSOCIATIE UNIVERSITEIT & HOGESCHOLEN ANTWERPEN...9 SLOTBEPALINGEN...9 EVC - reglement pagina 3 van 9
Dit reglement werd goedgekeurd door - de Raad van Bestuur van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen op 15 februari 2006; - de Raad van Bestuur van de Hogere Zeevaartschool op 14 december 2005; - de Raad van Bestuur van de Hogeschool Antwerpen Vlaamse Autonome Hogeschool op 12 december 2005; - de Raad van Bestuur van de Karel de Grote-Hogeschool Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw op 13 december 2005; - de Raad van Bestuur van Plantijnhogeschool van de provincie Antwerpen op 25 januari 2006; - de Raad van Bestuur van de Universiteit Antwerpen op 15 december 2005. RECHTSGROND Decreet van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen en houdende dringende hogeronderwijsmaatregelen van 21 april 2004 (B.S. 12/10/2004), inbegrepen de wijzigingen aan dit decreet en de ministeriële omzendbrieven. EVC - reglement pagina 4 van 9
BEGRIPPENKADER EN TOEPASSINGSGEBIED Begrippenkader Artikel 1 Voor de toepassing van dit EVC- reglement wordt verstaan onder: 1 assessor: beoordeelt de kandidaat op de competentie(s) die hij/zij wil bewijzen in het bekwaamheids-onderzoek; 2 begeleider: adviseert de kandidaat tijdens de EVC-procedure; 3 bewijs van bekwaamheid: het bewijs dat een student competenties heeft verworven eigen aan: - het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of het academisch onderwijs; - het masterniveau; - een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel, cluster van opleidingsonderdelen, deel van opleidingsonderdeel of cluster van delen van opleidingsonderdelen; 4 bekwaamheidsonderzoek: het onderzoek van de competenties van een kandidaat, voorafgaand aan het afleveren van een bewijs van bekwaamheid; 5 competentie: geïntegreerde kennis, inzichten, vaardigheden en attitudes waardoor iemand in staat is om effectieve, kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie/rol. Die prestaties zijn zichtbaar in concrete handelingen en verbonden met een bepaalde context. 6 EVC: eerder verworven competentie, een competentie verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd; 7 EVC-instellingscoördinator: neemt voor de toepassing van dit reglement binnen de instelling een coördinerende rol op. 8 EVC-procedure: werkwijze voor het erkennen van eerder verworven competenties die bestaat uit de fases informatie en oriëntatie, herkenning, beoordeling, erkenning en beroep ; 9 instelling: de partnerinstelling van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen (AUHA) die kan optreden als gemachtigde van de validerende instantie om kandidaten in te schrijven; 10 kandidaat: de persoon die een EVC-procedure volgt bij de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen met het oog op het halen van een bewijs van bekwaamheid; 11 opleiding: een structurerende eenheid van het onderwijsaanbod van een instelling die bij succesvolle voltooiing bekroond wordt met een diploma; 12 opleidingsonderdeel: een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties; 13 validerende instantie: de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen (AUHA); 14 vrijstelling: de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen. Toepassingsgebied Artikel 2 1 Dit reglement is van toepassing op alle partijen betrokken bij deze EVC-procedure van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen. 2 Enkel voor kandidaten in het bezit van een diploma-brevet Verpleegkunde die de professionele bachelor opleiding Verpleegkunde wensen aan te vatten (het zgn. brugprogramma ) geldt een geëigende regeling. EVC - reglement pagina 5 van 9
TOELATINGSVOORWAARDEN TOT EEN EVC-PROCEDURE Artikel 3 Kandidaten dienen te voldoen aan de algemene en bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het hoger en universitair onderwijs. Artikel 4 Inschrijving in een EVC-procedure staat los van inschrijving in een opleiding van de instelling. PROCEDURE Informatie en oriëntatie Artikel 5 De kandidaat moet zich aanmelden voor de EVC-procedure bij de EVC-instellingscoördinator, of zijn vervanger. Artikel 6 1 De EVC-procedure van de AUHA heeft twee varianten: de standaardprocedure en de bijzondere procedure. Er wordt schriftelijk vastgelegd welke van beide procedures de kandidaat volgt. 2 De bijzondere procedure kan in principe enkel gevolgd worden als het totaal aantal studiepunten waaraan het bekwaamheidsonderzoek refereert niet meer dan 30 studiepunten is. De EVCinstellingscoördinator kan op gemotiveerde wijze beslissen hiervan af te wijken. De EVCinstellingscoördinator treedt hierbij op namens de validerende instantie. Artikel 7 Er zijn twee inschrijvingsperiodes voor de EVC-procedure: - tussen 15 november en 15 januari (voor de standaardprocedure); - tussen 1 juni en 30 juni (voor de bijzondere procedure). Artikel 8 De kandidaat schrijft zich in voor de EVC-procedure bij de instelling die de opleiding aanbiedt waaraan de kandidaat zijn/haar competenties wil laten toetsen. Artikel 9 De instelling gebruikt voor de inschrijving een door de validerende instantie vastgelegd inschrijvingsformulier. Artikel 10 Inschrijving voor de EVC-procedure betekent dat de kandidaat akkoord gaat met dit reglement. Artikel 11 De kandidaat betaalt voorafgaand aan het intakegesprek het vast bedrag van 55 voor de administratieve kosten. Artikel 12 Het intakegesprek tussen de begeleider en de kandidaat vindt ten laatste plaats op: - 31 januari als de kandidaat de standaardprocedure volgt; - 15 juli als de kandidaat de bijzondere procedure volgt. Artikel 13 1 Tijdens het intakegesprek informeert de begeleider de kandidaat over de gehanteerde methodiek binnen de EVC-procedure van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen alsook over het referentiekader dat voor de kandidaat van toepassing is. EVC - reglement pagina 6 van 9
2 De begeleider geeft aan de kandidaat advies van toelating of gemotiveerd negatief advies. Dit advies is oriënterend en niet-bindend. Een negatief advies kan gebaseerd zijn op het vermoeden dat er onvoldoende bewijzen kunnen aangeleverd worden. Herkenning Artikel 14 1 Op een formulier te bewijzen competenties beschrijft de kandidaat welke competenties hij/zij wil bewijzen en aan welke opleidingsonderdelen deze getoetst moeten worden. Dit formulier geeft ook aan hoeveel studiepunten de te onderzoeken competenties in deze opleidingsonderdelen omvatten. 2 De kandidaat betaalt aan de instelling als bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek bovenop de administratieve kosten één van de volgende bedragen: - 55 indien aan 1 tot 20 studiepunten getoetst wordt; - 115 indien aan 21 tot 40 studiepunten getoetst wordt; - 175 indien aan 41 tot 60 studiepunten getoetst wordt; - 355 indien aan 61 tot 120 studiepunten getoetst wordt; - 535 indien aan 121 tot 180 studiepunten getoetst wordt; - 715 indien aan meer dan 180 studiepunten getoetst wordt. 3 De bijdrage voor het bekwaamheidsbezoek wordt betaald ten laatste op 28 februari voor de standaardprocedure en ten laatste op 31 augustus voor de bijzondere procedure. 4 Pas na ontvangst van de bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek is de kandidaat definitief toegelaten tot het bekwaamheidsonderzoek. Artikel 15 De kandidaat stelt zelfstandig een portfolio samen volgens de instructies van de portfolio-opdracht van de validerende instantie. Artikel 16 Op initiatief van de kandidaat verleent de begeleider advies in een individueel gesprek. Artikel 17 De portfolio wordt door de kandidaat geëvalueerd op volledigheid. Artikel 18 De kandidaat dient de portfolio in viervoud in bij de instelling, ten laatste op 28 februari voor de standaardprocedure en ten laatste op 31 augustus voor de bijzondere procedure. Artikel 19 De instelling tekent voor ontvangst via het formulier ontvangst portfolio. Dit document wordt in tweevoud opgemaakt: één exemplaar wordt door de kandidaat bewaard, één exemplaar wordt door de instelling bewaard. Beoordeling Artikel 20 1 De validerende instantie werkt in de EVC-procedure met een portfoliomethodiek en bijhorend criteriumgericht interview. 2 Bijkomend kunnen vaardigheidsproeven worden opgelegd aan de kandidaat. Artikel 21 1 De instelling stelt namens de validerende instantie drie assessoren aan voor de beoordeling van de kandidaat. Ten minste één assessor is goed vertrouwd met de portfoliomethodiek en ten minste één assessor heeft een degelijke globale kijk op de opleiding. De drie assessoren vormen samen de beoordelingscommissie. EVC - reglement pagina 7 van 9
2 De instelling deelt de samenstelling van de beoordelingscommissie mee aan de validerende instantie. Deze mededeling gaat gepaard met een korte motivering. De beoordelingscommissie treedt op namens de validerende instantie. De instelling staat in voor de administratie van de beoordelingscommissie. Artikel 22 1 De kandidaat wordt ten laatste 14 dagen voor het plaatsvinden van het interview geïnformeerd over het moment van het interview en indien van toepassing over de aard en timing van de bijkomende vaardigheidsproeven. 2 Het interview en de eventuele vaardigheidsproeven vinden plaats ten laatste op 15 mei (standaardprocedure) of ten laatste op 31 oktober (bijzondere procedure) Artikel 23 De beoordeling heeft enkel betrekking op de competenties die door de kandidaat werden beschreven op het formulier te bewijzen competenties. Artikel 24 De beoordelingscommissie beslist met meerderheid van stemmen welke competentie(s) word(t)(en) erkend. Artikel 25 1 Op basis van het verslag van de beoordelingscommissie maakt de beoordelingscommissie een besluit van het bekwaamheidsonderzoek op. Hiervoor wordt het formulier besluit van het bekwaamheidsonderzoek gebruikt. 2 Voor competenties die wel werden beoordeeld maar niet werden erkend, formuleert dit besluit de motivering. 3 Het besluit vermeldt de beroepsmogelijkheden voor de kandidaat. Erkenning Artikel 26 De beoordelingscommissie bezorgt de kandidaat schriftelijk en met betekening ten laatste op 15 juni (standaardprocedure) of op 30 november (bijzondere procedure) de beslissing van de beoordelingscommissie. Artikel 27 1 De beoordelingscommissie bezorgt de kandidaat schriftelijk en met betekening ten laatste op 15 juni (standaardprocedure) of op 30 november (bijzondere procedure) het bewijs van bekwaamheid. 2 Het bewijs van bekwaamheid bevat ten minste de volgende gegevens: - identificatiegegevens van de kandidaat; - de instelling en gemachtigde die het bewijs uitreikt in naam van de validerende instantie; - de opleiding die als referentiekader werd gehanteerd; - de gebruikte methodieken; - de competenties die blijken uit het bekwaamheidsonderzoek; - datum. Artikel 28 Een bewijs van bekwaamheid opgemaakt door een beoordelingscommissie van de AUHA, is geldig binnen alle instellingen van de AUHA. Artikel 29 1 Met het bewijs van bekwaamheid kan de kandidaat vrijstellingen aanvragen in een instelling van de AUHA. EVC - reglement pagina 8 van 9
2 Deze vrijstelling wordt niet automatisch toegekend, ook niet bij de instelling waar de EVC-procedure doorlopen werd. Hiertoe volgt de kandidaat de vrijstellingsprocedure zoals beschreven in het onderwijs- en examenreglement van de instelling waar de kandidaat een vrijstelling wil aanvragen. Intern beroep Artikel 30 1 De kandidaat kan schriftelijk bezwaar aantekenen bij de EVC-instellingscoördinator binnen de vijf kalenderdagen na de betekening van de beslissing zoals bedoeld in art. 6 1. 2 De kandidaat kan schriftelijk bezwaar aantekenen bij de voorzitter van de associatie binnen de vijf kalenderdagen na de betekening van het besluit van de beoordelingscommissie. Artikel 31 De EVC-instellingscoördinator c.q. de voorzitter van de associatie gaat de ontvankelijkheid van het bezwaar na. Dit gebeurt na het horen van de kandidaat en in voorkomend geval de begeleider en/of de assessoren. Hierbij heeft de voorzitter het recht om ook andere relevante personen te horen. Artikel 32 1 Bij ontvankelijkheid beslist de EVC-instellingscoördinator c.q. beraadslaagt de beoordelingscommissie opnieuw met inachtname van de gegevens die naar aanleiding van het bezwaar aan het beraadslagingsdossier werden toegevoegd. 2 Alle intern aangetekende beroepen leiden op gemotiveerde wijze tot een bevestiging van de oorspronkelijke beslissing of tot een herziening van deze beslissing. 3 De in de vorige paragraaf bedoelde beslissingen worden aan de kandidaat ter kennis gebracht ten laatste op 30 juni (standaardprocedure) of op 15 december (bijzondere procedure). KWALITEITBORGING DOOR DE ASSOCIATIE UNIVERSITEIT & HOGESCHOLEN ANTWERPEN Artikel 33 Alle instellingen van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen zijn er met het oog op de kwaliteit van de EVC-procedure toe gehouden de validerende instantie de volgende gegevens te verstrekken: - alle inschrijvingsformulieren; - alle besluiten van beoordelingscommissies en de EVC-instellingscoördinator; - de naam en functie van de assessoren met een motivering. De Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen houdt deze gegevens bij in een register. Artikel 34 1 De instellingen van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen bewaren de gebruikte formulieren en een kopie van de portfolio in een persoonlijk dossier van de kandidaat. 2 De Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen kan deze gegevens steeds opvragen met het oog op kwaliteitscontrole. SLOTBEPALINGEN Artikel 35 Dit reglement treedt in werking vanaf de goedkeuring ervan door de raad van bestuur van de AUHA. Het geldt voor alle procedures opgestart tijdens het academisch jaar 2005-2006. EVC - reglement pagina 9 van 9