Bachelorstage in Japan Menno Valkema $Id: report_japan.xml 11 2006-08-28 10:38:30Z menno $ 1. Voorbereiding en contact met de eigen faculteit Voor mijn bachelor stage ben ik naar Japan geweest. In Japan heb ik voor 4 maanden aan een onderzoeksopdracht opdracht gewerkt op het Cyber Media Center van Osaka University. Op het CMC heb ik gewerkt aan een locatie gebaseerd, P2P opslag systeem. Het systeem zal in de toekomst aan het productiesysteem van http://gmapwiki.org/ gekoppeld kan worden om locatie gebaseerde wiki gegevens toe te kunnen voegen. In eerste instantie wist ik niet naar welk land ik wilde: Japan had de voorkeur, maar ik stond ook open voor andere landen en culturen. In eerste instantie ben ik naar het Student Facility Center (SFC) geweest op het Zuidplansoen. Daar werd ik doorverwezen naar een aantal docenten die eventueel contacten in het buitenland hadden. Deze docenten heb ik stuk voor stuk benaderd. De informatie die deze docenten verstrekten heb ik gebruikt om de verschillende onderzoeksinstellingen door middel van internet te onderzoeken. Het SFC kwam uiteindelijk zelf met het contact van Osaka University. Het SFC heeft contact gezocht met de universiteit en ons ondersteund met het regelen van de stage. Dit was nodig omdat men in Osaka niet direct met studenten communiceert, maar dit soort dingen altijd met het SFC regeld. 2. Samenwerking universiteiten Het krijgen van erkenning van studie resultaten was geen probleem, het ging om een bachelor project waarvoor een vast aantal studiepunten stond. Ik heb niet geprobeerd vakken te volgen in Japan en hier studiepunten voor te krijgen. De begeleiding vanuit de faculteit was goed. Onze docent gaf goede adviezen hoe met mensen en situaties om te gaan. Door Osaka University werden we erg vrij gelaten: we konden zelf voor een groot deel aangeven hoe we invulling aan onze opdracht wilden gaan geven. Ook tijdens het uitvoeren van de opdracht werden we opnieuw erg vrij gelaten. We kregen een keer per week feedback op ons werk: tijdens de wekelijkse bijeenkomsten. In Japan heb ik voor mijn bachelor project aan het GmapWiki systeem gewerkt. Ik wilde mijn stage project in het Japan doen, omdat Japan op computer en technisch gebied erg ver gevorderd is vergeleken met de rest van de wereld. Japan is erg vooruitstrevend op het gebied (denk aan bedrijven als Sony, Toshiba, Syano). Het leek me een leerzame ervaring om in een omgeving te werken waar men erg vooruitstrevend op het gebied van techniek. 1
3. Opdracht Het stagewerk voldeed gedeeltelijk aan de verwachtingen. De opdracht vond ik erg een erg vernieuwend concept (een P2P gebaseerd opslag systeem). Hier heb ik veel van geleerd, mede door het doorwerken van de papers die door onze begeleiders aangeraden werden. Het was echter moeilijk om met mijn laboratorium medewerkers te communiceren, omdat ik geen Japans sprak. De opdracht was goed uit te voeren met de kennis verkregen uit het studieprogramma van de TUDelft. Voor het uitvoeren van de opdracht moesten we goede kennis over P2P hebben. Vanuit de TUDelft hebben we hier geen specifieke kennis over opgedaan. Daarom was het nodig dat in de orientatie fase van het project P2P gerelateerde papers werden bestudeerd. Dit was het enige onderwerp waarover meer kennis nodig was dan de kennis verkregen aan de TUDelft. Ik heb maar aan 1 project gewerkt aan Osaka University. Daarnaast heb ik enkele weken aan Japanse les gevolgd. Het is aan te raden om van te voren tijd in te plannen om Japans te leren. Het Cybermedia Center is een erg prettige plaats om te werken: De mensen zijn er vriendelijk, behulpzaam en er heerst een goede groepssfeer. De begeleiding vanuit het Cybermedia Center was erg goed. We kregen een mentor toegewezen, die altijd tijd voor ons had als we hier om vroegen. Osaka University bood erg goede begeleiding voor buitenlandse studenten. Vooral de eerste week kregen we goede introductie over hoe dingen in zijn werk gingen. We konden zelfs via de universiteit fietsen huren voor 4 maanden. Communicatie met onze begeleider in Delft verliep via email. We stuurden hem wekelijkse rapporten, zodat hij de voortgang van het project goed kon volgen. Verder hebben we voor de documentatie (design document, plan of aanpak, eind report), regelmatig feedback gevraagd om te controleren of we nog op de goede weg zaten. De 4 maanden waren genoeg om het project af te krijgen en een beeld te krijgen van het leven in Japan. In het vervolg zal ik echter proberen om langer te blijven en meer tijd vrij te maken om de Japanse taal te leren. Als je kennis van de taal hebt is het een stuk gemakkelijker om de mensen en de cultuur te begrijpen. Vier maanden gaan erg snel voorbij. 4. Financieel Ik heb van 2 fondsen gebruik gemaakt: vanuit het SFC hebben we een beurs gekregen en vanuit de faculteit informatica. Verder heb ik geprobeerd via het mobiliteitsfonds fonds reisvergoeding te krijgen, maar dit fonds is niet bedoeld voor studenten die op bachelorstage gaan. De kosten van het levensonderhoud zijn iets hoger dan in Nederland. De kosten van vers groenten en fruit zijn erg hoog, normaal voedsel is ongeveer hetzelfde. Het eten uit de supermarkt is erg anders dan het Nederlandse. Het hoe-en-wat staat in het Japans uitgelegd en is dus lastig klaar te maken. Daarom 2
ben ik vaak uit eten gegaan, wat een stuk goedkoper is dan in Nederland: voor 10 Euro heb je een goede maaltijd. Dit is echter altijd duurder dan zelf koken. Producten als camera s en laptops zijn een stuk goedkoper; vaak kun je met je paspoort belastingvrij dingen kopen en met je studenten kaart van Osaka University kun je in veel gevallen studenten korting krijgen. Voor mijn ziektekosten moest ik een uitgebreider pakket afsluiten bij mijn Nederlandse verzekeraar. Verder heb ik een doorlopende reisverzekering af moeten sluiten. Osaka University biedt ook de mogelijkheid, tegen een schappelijk bedrag, te verzekeren: voor ziektenkosten- en schadeverzekering. Hier heb ik geen gebruik van gemaakt. Voor betalingen heb ik gebruik gemaakt van mijn Rabobank europas en een MasterCard creditcard. De Europas werkte alleen in postkantoren. De Mastercard wordt in de meeste winkels geaccepteerd. 5. Huisvesting De universiteit heeft voor ons huisvesting geregeld. We waren gehuisvest in het International Student House. Een dormitory, waar ongeveer 75 mensen wonen. Hier woonden bijna alleen buitenlandse studenten, waaronder: Vietnamezen, Fransen, Amerikanen, Srilankanen en Belgen. Ik had een eigen kamer die op slot kon. Ik deelde de voordeur, de douche, de hal en de wastafel met een huisgenoot. De keuken deel je met een hele verdieping. De keuken erg smerig en er woonden kakkerlakken: nog een reden om niet zelf te koken. Op de kamer stond een bureau, een airco en de deur kon dicht. De omgeving was geschikt om rustig in te werken. 6. Communicatie We werden begeleid in het Engels. Het Engels van onze begeleider was redelijk en bovengemiddeld in Japan. Mijn kennis van het Engels is redelijk. Met onze begeleider verliep de communicatie goed, maar met medestudenten verliep deze stroef. De meeste Japanners kunnen redelijk Engels lezen, maar spreken verloopt moeizaam. Door veel vragen en te herhalen te stellen heb ik geprobeerd de communicatie zo duidelijk mogelijk te houden. Als je Japans wilt leren zou ik er van te voren tijd voor vrij maken. De 2x 2 uur college zijn niet genoeg als je de taal goed wilt leren. Je zult thuis nog moeten werken en er zijn genoeg andere leuke dingen om te doen. Misschien is het handig om bijvoorbeeld Kana thuis alvast te leren. 3
Er waren wat cultuurverschillen tussen de Nederlandse en de Japanse. Japanners zijn wat indirecter in hun manier van communiceren. We hadden hier bij vertrek al rekening mee gehouden en er over gehoord op de cursus Interculturele Communicatie. Ik heb geen problemen gehad, omdat ik hier van te voren al rekening mee gehouden had. Wel heb ik bij twijfel (is dit nu een subtiele-hint of niet), door vragen te stellen meer duidelijkheid proberen te krijgen. De locale studenten waren erg vriendelijk, maar het contact leggen ging moeizaam vanwege hun kennis van de Engelse taal (en belangrijker, mijn kennis van de Japanse taal). 7. Vrije tijd Mijn vrije tijd heb ik besteed door veel toeristische steden, plaatsen en attracties te bezoeken. In Osaka zijn veel leuke plaatsen om te bezoeken en met de Shinkansen, of trein zijn plaatsen als Kyoto, Nara, Hiroshima en Tokyo gemakkelijk te bereiken. Allemaal aanraders om een keer te bezoeken. Het opbouwen van een kennissenkring is niet moeilijk, omdat er van de universiteit uit veel voor uitwisselingsstudenten georganiseerd wordt. Op IC-hall worden vaak internationale feestjes aangekondigd en in de dormitory zijn ook veel uitwisselingsstudenten die voor een paar maanden in Japan zijn en open staan voor nieuwe contacten. Voor internationalefeestjes is het verstandig om bij IC-hall te kijken of deze worden aangekondigd. Verder is er op Umeda een erg leuke Ierse Kroeg met live muziek en Engels sprekende bezoekers: http://www.the-blarney-stone.com/ 8. Reis Vanuit Delft ben ik naar Brussel gereisd. Vanuit Brussel zijn we over Londen naar Tokyo gevlogen. In Tokyo hebben we de Shinkansen genomen naar Osaka. We hebben voor deze route gekozen omdat het goedkoop was. Vooral de stukken met de trein waren wat hectisch. Het stuk van Osaka station naar de dormitory hebben we met de trein afgelegd. Ik zal iedereen aanraden om dit met de taxi te doen, omdat het nog een stuk lopen was naar de dormitory en het hectisch is om met je bagage te reizen. Het openbaarvervoer was goed geregeld. Alles is goed te bereiken met de trein. De bus gebruiken is wat lastiger, omdat alles in het Japans staat aangegeven. Onze dormitory lag 20 minuten lopen bij het station vandaan, wat vervelend was. Nadat ik wist hoe de bus werkte was dit een grote verbetering. Ik denk niet dat ik in Japan zou willen werken. De werkritme is een stuk extremer dan in Nederland. Er wordt van je verwacht dat je lange dagen (10+ uur) maakt. Deze lange dagen zeggen niets over de hoeveelheid werk die er verricht wordt. 4
De meerwaarde van mijn verblijf in het buitenland is geweest dat ik, heb kunnen zien hoe er gewerkt wordt in Japan en hoe de normen en waarden in dit land verschillen van de Nederlandse. In Japan is werken een stuk formeler, een hoop regeltjes die gevolgt moeten worden en een sterke hirarchie. 5