Edwin van Aalten Amsterdam 17 november 2016
Inleiding Opt-in Signaalfunctie Uniforme werkwijze Werken met LSP Instructies Aandachtspunten Toekomstige Ontwikkelingen Afsluiting Vragen
Blijf toestemming vragen Vraag kwetsbare patiënten Vraag alle passanten Vraag ook toestemming als patiënt bekend is binnen cluster Per zorgverlener Kinderen <12 : ouder/voogd 12-16: kind + ouder/voogd >16: zelf
Zonder toestemming geen gegevens UZI-pas nodig Verstrekkingen van elders niet automatisch in dossier Ook ICA gegevens van huisarts Proactieve bewaking mogelijk via signaalfunctie
9
Iedereen doorloopt in de apotheek hetzelfde proces Zo nodig onderscheid in bulkverwerking en balieverwerking 10
Registreer behandelrelatie Registreer afwezigheid Opt-in Wijs patiënt Geen op antwoord eigen verantwoordelijkheid medicatieoverdracht Vraag gegevens op bij patiënt (formulier) Verifieer gegevens met patiënt en beoordeel of aflevering verantwoord is Nee Actuele zorgvraag Nieuwe patiënt/passant Schrijf patiënt in Verifieer BSN via SBVZ Stel Opt-in vraag en leg vast Opt-in bij bron? Ja Geen antwoord Registreer behandelrelatie LSP bevragen (verstrekkingen en ICA) Verifieer gegevens met patiënt en eventuele bron apotheek die patiënt aan geeft als via LSP geen gegevens beschikbaar zijn Voer gegevens in als waarneemmedicatie Integreer zonodig LSP gegevens Verwerk recept Verwerk recept Geef Medicatieoverzicht mee aan patiënt Zorgvraag afgehandeld Stuur Medicatieoverzicht naar bron indien via LSP niet beschikbaar 11
Registreer afwezigheid Opt-in Wijs patiënt op eigen verantwoordelijkheid Geen medicatieoverdracht Vraag gegevens op bij patiënt (formulier) Verifieer gegevens met patiënt en beoordeel of aflevering verantwoord is Voer gegevens in als waarneemmedicatie Nee Actuele zorgvraag Bestaande patiënt Verifieer opt-in status Opt-in aanwezig? Nee Stel Opt-in vraag en leg vast Opt-in bij bron? Ja Ja Geen antwoord LSP bevragen (verstrekkingen en ICA) Verifieer gegevens met patiënt Integreer zonodig LSP gegevens Verwerk recept Verwerk recept Geef Medicatieoverzicht mee aan patiënt Zorgvraag afgehandeld 12
Ontvang een signaal als een andere zorgaanbieder gegevens heeft aangemeld Alleen bij opt-in bij andere zorgverlener Signaal bevat BSN en type gegevens Na bevragen LSP daadwerkelijke gegevens (Binnen cluster signalen worden afgevangen) signaalabonnement is gratis
Niet informeren: Bij (chronische) patiënt waarbij u al actief met andere zorgaanbieder overlegt Wel informeren: Patiënt wiens gezondheidstoestand verandert dat u voortaan actief/regelmatig met andere zorgaanbieder overleg heeft over deze patiënt
Dagelijks signalen afhandelen + beoordelen Verantwoordelijk (en ws. ook aansprakelijk) als dit niet gebeurt Verificatie bij patiënt blijft noodzakelijk voor compleet medicatiedossier
Zet de signaalfunctie aan voor kwetsbare patiënten die u proactief wilt bewaken
18
19
20
21
Gastgebruik: medewerker kan pas in andere apotheek gebruiken mits daar gemandateerd Pas kan behouden blijven na einde dienstverband (niet intrekken bij uzi-register) Bij verlopen pas vraagt nieuwe werkgever een nieuwe pas aan 22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Meer dan 10 CI s evt verwijderen niet relevante Buiten regiogrenzen vraag patiënt Communicatiefouten melden bij GBZ beheer na opnieuw proberen (gbz@pharmapartners.nl) 43
44
45
46
47
Patiënten zonder medicatiehistorie Wel opt-in bij de bevraagde, maar ik zie niks?? Foutmelding regiogrens Artscodes Doseercodes Vrije tekst bij doseringen (Pharmacom niet) Komt dosering niet goed over? Geef het door! Bijzondere BSN s Patienten met toegekend geboortedatum 0101 of 0107 kunnen niet geverifieerd worden en aangemeld Asielzoekers zonder BSN
Gebruik niet jezelf als testpatiënt Testpatiënten met fake BSN zijn er per regio Overleden patiënten worden vanaf november afgemeld bij LSP Behandelrelaties hebben geen einddatum meer (lopen continue door) 49
Aanmelden met UZI-pas MELD DUS DAGELIJKS GEGEVENS AAN! Heraanmelden gebeurt 5 min na afsluiten dossier OZIS patiënten hebben statuscode D. Dit zou niet meer voor moeten komen Geen uitwisseling van ZZ-regels en eigen preparaten Op regelniveau is privacy instelbaar Bij intrekken opt-in worden opgevraagde gegevens niet verwijderd
Time-out: 1 minuut voor bevraagd systeem om te reageren. Daarna moet opvragend systeem nog verwerken! Mandaat aan PharmaPartners: PP regelt servercertificaten, migratie bij wisseling eigenaar, wijziging handelsnaam Als patiënt opt-in weigert te geven, wordt hij/zij NIET op Privacy gezet! 51
Receptbericht vanuit tweede lijn via LSP What s new functie (zonder uzi-pas) Dan optimalisatie integratie signalen
53
54