Woord vooraf van onze voorzitter Beste ouders, Voor u ligt de nieuwe editie van de OC-Special; het lijfblad van de Oudercommissie van Stichting Kinderopvang Roerstreek. In april is het nieuwe OC-jaar van start gegaan, dat loopt tot en met maart 2014. Een goede gelegenheid om de actuele OC-leden (opnieuw) aan u voor te stellen! We hebben afscheid genomen van twee leden uit Melick (BSO), twee leden uit Herkenbosch (Kinderopvang en BSO) en een lid uit Sint Odilienberg (Kinderopvang). Ook hebben we enkele nieuwe leden mogen verwelkomen op diverse locaties. Wilt u zelf ook een bijdrage leveren aan de OC? We zijn altijd blij om nieuwe leden te verwelkomen op elke locatie. Natuurlijk is er in deze OC-Special weer een terugblik op het commissiejaar 2013-2014. Hierover leest u verderop meer. Ook vertellen we wat we doen en hoe we dit doen. Ons hoofddoel is het behartigen van de belangen van jullie; ouders en jullie kinderen, die gebruik maken van de opvang van Stichting Kinderopvang Roerstreek. We kunnen dit alleen goed doen als we weten wat jullie bezighoudt bij de opvang van jullie kinderen. Om hier een goede invulling aan te kunnen geven, hebben we dit jaar gekozen voor het thema Ouderparticipatie. We hopen dit jaar ouders beter en gemakkelijker te kunnen bereiken en dat ouders ons weten te bereiken. Jullie kunnen ons persoonlijk aanspreken, bellen, mailen (OC-special@hotmail.com) of schriftelijk bereiken via een briefje in de OC-box die in elke vestiging staat. Dit alles kan zeker ook anoniem. Vriendelijke groeten, en wellicht tot ziens op één van onze openbare vergaderingen. Karin Heusschen, Voorzitter Mama van Jur, Mila en Mick.
Wie zijn wij? Vanuit ieder kindercentrum (KC), peuterarrangement en buitenschoolse opvang (BSO), vallend onder Stichting Kinderopvang Roerstreek, nemen ouders deel aan de Oudercommissie (OC). Voor alle vestigingen van deze stichting is er één gezamenlijke OC. Wie vertegenwoordigen de oudercommissie? Oudervertegenwoordiging KC t Knienke, Melick en BSO De Rabbits Britta van der Laan Ik ben de moeder van Levi BSO Tel: 0475-330321 Karin Heusschen-Hilkens, Voorzitter Ik ben de moeder van Jur, Mila en Mick Kindercentrum en BSO Tel: 0475-400244 Rianne Poell Ik ben de moeder van Yves Kindercentrum Tel: 0475-531553
Oudervertegenwoordiging van KC t Baerke, St. Odiliënberg Erik Lind Ik ben de vader van Stan en Renske Kindercentrum en BSO Tel.: 0475-332994 Margó Lussenburg Ik ben de moeder van Julia en Koen Kindercentrum en BSO 0475-520215 Miranda Beckers-Brentjens Ik ben de moeder van Julie, Jodie, Robin en Davy Kindercentrum en BSO Tel: 0475-542205 Oudervertegenwoordiging van KC t Muuske, Herkenbosch Anouk Roemen Ik ben de moeder van Evi en Bram Kindercentrum en BSO Tel: 0475-535684
Oudervertegenwoordiging van KC t Vlaegelke, Posterholt Ina Timmermans-Toutenhoofd Ik ben de moeder van Femke BSO Tel: 0475-400886 Angelique Schoemakers Ik ben de moeder van Roi BSO Tel: 0475-402413 Terugblik commissiejaar 2012-2013 Het afgelopen commissiejaar stond in het teken van het thema Ontwikkelingen binnen de opvang. Dit thema hebben we terug laten komen in tal van onderwerpen en bezigheden het afgelopen jaar. Ontwikkelingen in de opvang Tijdens de eerste vergadering kwamen de ontwikkelingen in de opvang ter tafel; Peuterspeelzaal, Kinderopvang en Buitenschoolse opvang. We hadden de Stichting de volgende vraag gesteld; Hoe bereidt de Stichting zich voor op de nieuwe ontwikkelingen in de opvang? Hier heeft de Stichting schriftelijk antwoord op gegeven. Gedurende dit commissiejaar zijn we van de ontwikkelingen steeds weer op de hoogte gehouden, zeker wat betreft de ontwikkelingen van de Peuterarrangementen als vervanging van de Peuterspeelzalen. Enquête Als Oudercommissie hebben we opgemerkt dat er weinig reacties van ouders komen op de door ons georganiseerde activiteiten. Denk aan de knutselwerkjes, het meehelpen versieren voor de dag van de leiding, of de deelname aan de jaarvergadering.
Om hierin verbetering aan te brengen, is er een enquête verspreid onder de ouders. Hierin konden ouders ideeën aandragen voor het thema van de jaarvergadering, en aangeven waarom zij wel of niet geïnteresseerd waren om de jaarvergadering bij te wonen. Er was een minimale reactie op deze enquête; wel werd er opgemerkt dat enkele ouders graag een creatieve invulling voor de jaarvergadering konden waarderen. Vandaar dat er aansluitend aan de jaarvergadering een schminkworkshop werd georganiseerd; en met succes! Kostprijs opvang De werkgroep prijs van de opvang heeft een formele brief met aanbevelingen opgesteld. Hierin wordt de Stichting gevraagd om na te denken over maatregelen om de dalende bezettingsgraad van de locaties tegen te gaan, over investeringen om de bezettingsgraad te verhogen, of over services zoals ruildagen, luiers en het gebruik van de snoezelruimte in Melick. Al deze punten kunnen invloed hebben op het vaststellen van de hoogte van de kostprijs. Nieuwjaarsborrel De OC heeft natuurlijk ook weer een Nieuwjaars borrel georganiseerd. De stichting had gezorgd voor een locatie en lekkere hapjes. Ook tijdens het huidige commissie jaar staan wij open voor tips, ideeën en adviezen. Laat uw stem vooral horen, wij zijn er voor u! Wat doen wij? Als hoofddoel hebben we het zo goed mogelijk behartigen van de belangen van de kinderen en de ouders die gebruik maken van de diensten van Stichting Kinderopvang Roerstreek in de verschillende kindercentra. Om onze taak goed te kunnen doen, zijn er vanuit de overheid enkele regels en richtlijnen vastgelegd waaraan een OC en een bestuur van een kindercentrum moeten voldoen. Wij hebben als commissie de mogelijkheid om zowel gevraagd als ongevraagd het bestuur van de Stichting advies te geven op de volgende aandachtspunten: - de wijze en uitvoering van het kwaliteitsbeleid; - de voeding, opvoeding, veiligheid, ontwikkeling en gezondheid; - de openingstijden; - de klachtenregeling; - de prijs. De OC zal bij wijzigingen hierover ingelicht worden.
We hebben een geheimhoudingsplicht, ook nadat het lidmaatschap van de OC is beëindigd. Hoe doen we dat? Wij overleggen ongeveer tweemaandelijks met een afgevaardigde van de Stichting Kinderopvang Roerstreek. Met enige regelmaat nemen pedagogisch medewerkers van de Kindercentra of de BSO deel aan de vergadering. De notulen en de agenda voor een volgende vergadering kunt u terug vinden via de website www.stichtingkinderopvang-roerstreek.nl onder het kopje oudercommissie. Het speerpunt voor dit jaar is Ouderparticipatie. Dit thema zal een rode draad vormen bij onze taken, zowel tijdens de jaarvergadering als bijvoorbeeld bij de dag van de leiding. We zijn echter niet alleen bezig met vergaderen. We organiseren jaarlijks een thema-avond, eenmaal per jaar wordt deze OC-special gemaakt en de prikborden met vraag en aanbod vallen onder onze controle. Wat kunt U doen? Om een goede OC te kunnen zijn, is het voor ons belangrijk om op de hoogte te zijn van uw mening. Daarom hebben we dan ook de vraag: Als er iets is, vertel het ons. Als u iets wilt weten vraag het ons. Geef ons uw mening!!! Wanneer u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u de leden van de oudercommissie altijd aanspreken, bellen en/of mailen. Ook bent u altijd van harte welkom op de openbare vergaderingen. Hoe kunt u in contact komen met ons? - Persoonlijk U kunt ons altijd aanspreken als u ons ziet op de kindercentra. Daarnaast zijn wij ook allemaal telefonisch te benaderen. - Via de oudercommissiebox (OC-box) Deze boxen zijn in alle kindercentra aanwezig. Weet u deze niet te vinden dan helpt de pedagogisch medewerker of een OC-lid u graag. - Via e-mail U kunt ons ook mailen. Ons mail adres is: OC-special@hotmail.com.
Werkplan Na het samenstellen van de nieuwe OC hebben wij op de eerste vergadering een werkplan opgesteld voor het jaar 2013/2014. Dit werkplan is op de volgende pagina s weergegeven. Het werkplan 2013/2014 geeft een overzicht van de activiteiten en de onderwerpen die de OC zich tot doel heeft gesteld in het commissiejaar 2013/2014. Het betreft onderwerpen die enerzijds tot de reguliere taken van de OC behoren en anderzijds onderwerpen/thema's waar de OC zich specifiek dit jaar op wil richten. Het werkplan is bedoeld als leidraad voor de OC en als informatiedocument voor ouders en pedagogisch medewerkers van Stichting Kinderopvang Roerstreek. 1. Reguliere taken / onderwerpen 2013/2014 Communicatie met de ouders De OC informeert ouders over de ontwikkelingen van Stichting Kinderopvang Roerstreek. De communicatie met alle ouders is hierbij van belang. De OC geeft aan het begin van het commissiejaar de OC-Special uit. Aan het einde van het commissiejaar wordt een thema-avond voor ouders en pedagogisch medewerkers georganiseerd. Deze bijeenkomst wordt voorafgegaan door een korte samenvatting van de werkzaamheden van de OC in het voorafgaande commissiejaar. Er wordt namens alle ouders en kinderen aandacht besteed aan de dag van de leiding. Op deze manier willen we onze waardering voor de pedagogisch medewerkers van de Stichting Kinderopvang Roerstreek uiten. Alle vergaderingen van de OC zijn openbaar en dus voor alle ouders toegankelijk. Advisering De OC heeft als een van de voornaamste doelen het adviseren van de Stichting Kinderopvang Roerstreek ten aanzien van het beleid, vanuit de belangen van de ouders. - Bij de advisering gaat het om de volgende onderwerpen van beleid: de uitvoering van het kwaliteitsbeleid met betrekking tot het aantal kinderen per leid(st)er, groepsgrootte, opleidingseisen beroepskrachten, inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding; - Het algemeen pedagogisch beleidsplan van Stichting Kinderopvang Roerstreek; - Het algemeen voedingsbeleid van Stichting Kinderopvang Roerstreek; - De risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid;
- De openingstijden; - De vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie; - De wijziging van de prijs van de kinderopvang. Deze onderwerpen komen aan bod in ons jaarthema de ontwikkelingen binnen de opvang. Opmerkingen, ideeën en klachten zullen binnen onze vergaderingen worden besproken en de Stichting wordt geadviseerd wat hiermee te doen. 2. Speerpunt 2013/2014 Ouderparticipatie 3. Werkgroepen Om haar taak goed uit te kunnen oefenen, heeft de OC diverse werkgroepen gevormd die specifieke thema s voorbereiden: - Communicatie/OC-Special; - Dag van de Leiding (19 september 2013); - Thema-avond/Jaarvergadering (17 februari 2014); - Prijs van de opvang. Bij de invulling van de werkgroepen is er zo veel mogelijk naar gestreefd om namens alle locaties minimaal één vertegenwoordiger te hebben. De werkgroepen komen buiten de reguliere vergaderingen een keer bij elkaar. 4. Vergaderschema De OC vergadert periodiek (± 1 x in de 8-10 weken). De vergaderingen zijn openbaar. Een week voor de vergadering wordt de agenda op het publicatiebord gehangen. Dit geeft ouders de mogelijkheid richting de OC te reageren of aan te geven of ze bij een vergadering aanwezig willen zijn. Ook de notulen worden na vaststelling op het prikbord gehangen. Bij elke vergadering is een afgevaardigde namens de Stichting Kinderopvang Roerstreek aanwezig. Hierdoor worden sommige vragen direct beantwoord en kunnen onderwerpen indien nodig direct teruggekoppeld worden aan de Stichting Kinderopvang Roerstreek. De OC vergadert op de volgende data, locatie Kindercentrum t Vlaegelke in Posterholt, vanaf 20.15 uur: - maandag 13 mei 2013 - maandag 19 augustus 2013 - maandag 28 oktober 2013 - maandag 13 januari 2014 met Nieuwjaarsborrel thema-avond/ jaarvergadering maandag 17 februari 2014