Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo

Transcriptie

1 Zowel ouders als ondernemers in de kinderopvang vinden het belangrijk dat ouders kunnen adviseren bij belangrijke onderwerpen betreffende de opvang van hun kind(eren). De Wet kinderopvang stelt een oudercommissie verplicht in iedere kinderopvangvestiging en geeft die oudercommissie adviesrecht op diverse punten. De Wet kinderopvang stelt verder bepaalde eisen aan de samenstelling van de oudercommissie en aan het reglement van de oudercommissie. Het reglement voor de oudercommissie is vastgesteld door de houder. Wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art 59). 1. Begripsomschrijving Kinderopvangorganisatie: rechtsvorm of organisatievorm waar één of meerdere kindercentra onder vallen; Houder:* degene die een kindercentrum exploiteert; Vestigingsmanager:* de medewerker die belast is met de leiding van een kinderopvangcentrum of meerdere vestigingen; Locatiehoofd: de medewerker die belast is met de leiding van het kindercentrum; Beroepskracht/ groepsleider: degene die werkzaam is bij een kindercentrum en is belast met de verzorging en opvoeding van kinderen; Ouder: een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort dat gebruik maakt van de kinderopvang van Kinderopvang Zus en Zo; Oudercommissie: de commissie, bedoeld als in artikel 58 van de Wet kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum van de kinderopvangorganisatie, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven; Leden: leden van de oudercommissie. * De Wet kinderopvang spreekt consequent over houder en vestigingsmanager 2. Doelstelling De oudercommissie stelt zich ten doel de gemeenschappelijk belangen van ouders en kinderen te behartigen. 3. Samenstelling 1) Uitsluitend ouders, zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement, kunnen lid zijn van de oudercommissie (Wk art 58 lid 2); Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo - januari 2016 Pagina 1 van 5

2 2) Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie; 3) Personeelsleden en leden van de directie van de kinderopvangorganisatie kunnen geen lid zijn van de oudercommissie, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat via Kinderopvang Zus en Zo wordt opgevangen (Wk art 58 lid 3); 4) De oudercommissie bestaat uit minimaal twee en maximaal uit vijf leden. Wanneer het aantal beneden de twee daalt, zorgt de oudercommissie in samenwerking met de houder zo spoedig mogelijk voor aanvulling. 4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap van de oudercommissie 1) Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie in samenwerking met de houder ouders op zich kandidaat te stellen; 2) Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering door de zittende leden van de oudercommissie benoemd. 3) De oudercommissie en houder van Kinderopvang Zus en Zo behouden zich het recht voor om in gezamenlijk overleg en bij gegronde redenen een kandidaat af te wijzen; 4) Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de huidige oudercommissie in samenwerking met de houder een verkiezing; 5) De verkiezing vindt plaats op een avond waarvoor alle ouders tenminste 10 dagen van te voren zijn uitgenodigd. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing mag ook via een schriftelijke stemming, waarbij per ouder één stem is toegekend; 6) Oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van 1 jaar. Ze zijn maximaal twee keer herkiesbaar. Echter indien er geen andere kandidaten zijn kunnen ouders zich maximaal drie maal verkiesbaar stellen; 7) Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van kinderopvang van de kinderopvangorganisatie; 8) De oudercommissie treedt in zijn geheel af wanneer de meerderheid van de op een oudercommissievergadering aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het aftreden van de commissieleden is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda. Ouders kunnen zelfstandig een oudercommissievergadering met betrekking tot het functioneren van de oudercommissie organiseren en dit punt agenderen. Deze vergadering wordt tenminste 10 dagen van te voren aangekondigd aan alle ouders. Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo - januari 2016 Pagina 2 van 5

3 5. Werkwijze oudercommissie De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 58 lid 4) en legt deze schriftelijk vast in het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat geen regels die in strijd zijn met het geen de Wet kinderopvang bepaalt en dit reglement oudercommissie. 6. Adviesrecht oudercommissie De houder stelt de oudercommissie conform Wk art 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de organisatie betreft, inzake: a) De uitvoering van het algemene kwaliteitsbeleid en het bieden van verantwoorde kinderopvang; b) Pedagogisch beleidsplan van de organisatie; c) Voedingsaangelegenheden; d) Het algemeen beleid op de gebieden opvoeding, veiligheid en gezondheid; e) De openingstijden; f) Het beleid op spel- en ontwikkelingsactiviteiten; g) Het vaststellen of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten; h) Prijsbeleid 7. Ongevraagd advies De oudercommissie is bevoegd de houder ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de oudercommissie adviesrecht heeft (Wk art 60 lid 3). 8. Klachten 1) Zus en Zo heeft in het kader van de Wet kinderopvang een klachtenreglement opgesteld. Dit reglement beschrijft de werkwijze bij het behandelen en registreren van klachten van ouders en oudercommissies. 2) Bij voorkeur maken oudercommissies een klacht eerst bespreekbaar bij het locatiehoofd van de vestiging. Leidt dit niet tot een bevredigende oplossing, dan kan een formele klacht schriftelijk worden ingediend bij de klachtenfunctionaris. De klachtenfunctionaris is Annemieke Brabander, te bereiken per a.brabander@ bsozusenzo.nl. Mocht interne klachtafhandeling niet leiden tot een bevredigende oplossing dan staat oudercommissies de weg vrij naar informatie, advies en mediation bij Klachtloket Kinderopvang, gevestigd in Den Haag of aanmelding van het geschil bij de Geschillencommissie. Oudercommissies kunnen zich ook rechtstreeks wenden tot de geschillencommissie Kinderopvang. Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo - januari 2016 Pagina 3 van 5

4 3) Contact: Klachtloket Kinderopvang en Geschillencommissie: Bordewijklaan 46, 2591XR Den Haag, In sommige gevallen is het van belang de klacht rechtstreeks in te dienen bij de Geschillencommissie. Het reglement van de Geschillencommissie vindt u hier ( 9. Adviestraject 1) De adviestermijn voor de oudercommissie bedraagt vier weken vanaf het moment dat de adviesaanvraag verstuurd is, met dien verstande dat het advies kan worden meegenomen bij het te nemen besluit door de kinderopvangorganisatie; 2) In overeenstemming tussen de directie en minimaal twee leden van de oudercommissie, waaronder de voorzitter, kan voor zeer dringende adviesaanvragen een kortere maximale adviestermijn worden afgesproken; 3) Indien binnen vier weken na het ontvangen van de aanvraag van het advies door de houder geen advies aan de houder wordt gegeven, wordt de oudercommissie verondersteld positief te adviseren; 4) De houder geeft de oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs voor de vervulling van haar taak nodig heeft (Wk art 60 lid 4). Pas vanaf het moment dat aan deze volwaarde is voldaan, gaat de termijn genoemd in art 8 lid 1 en art 8 lid 3 in, evenals de overeengekomen kortere termijn in art 8 lid 2. Tenminste één maal per jaar krijgt de oudercommissie schriftelijk de algemene gegevens over het beleid dat door de kinderopvangorganisatie het afgelopen jaar gevoerd is en in het komende jaar gevoerd zal worden, inzake de in art 6 lid 1 a t/m h genoemde onderwerpen; 5) De houder mag alleen afwijken van een advies van de oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet (Wk art 60 lid 2); 6) De houder geeft maximaal vier weken na het verkrijgen van het advies van de oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet gevolgd wordt. Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo - januari 2016 Pagina 4 van 5

5 10. Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie De oudercommissie: a) fungeert als aanspreekpunt voor de ouders; b) heeft de bevoegdheid het locatiehoofd twee keer per jaar, of zoveel vaker als de oudercommissie nodig acht, te verzoeken deel te nemen aan (een gedeelte van) de vergadering van de oudercommissie; c) kan op verzoek overleggen (uitgevoerd door de voorzitter) met de directie over het algemene beleid van de organisatie; d) zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie. De informatie kan verstrekt worden via de digitale nieuwsbrief van het kindercentrum. e) De organisatie stelt voor de oudercommissie een jaarbudget van 200,00 ter beschikking voor het organiseren van activiteiten voor alle ouders/ verzorgers of alle kinderen van de locatie. Daarnaast kan de oudercommissie in overleg met het locatiehoofd gebruik maken van de voorzieningen op de vestiging. Over besteding van het budget wordt jaarlijks verantwoording afgelegd door de oudercommissie. f) Wanneer een vergaderruimte voor een bijeenkomst van de ouderdommissie gewenst is, kan de oudercommissie dit minimaal twee weken van te voren aangeven bij het locatiehoofd. 11. Geheimhouding 1) Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. 2) Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties: a) Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privé-personen betreft of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van de kinderopvangorganisatie kunnen schaden (Wet bescherming persoonsgegevens). b) Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de houder worden gebracht. Kinderopvang Zus en Zo Postbus AB Berkel en Rodenrijs T: (010) E: 3) Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de houder of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is. 12. Wijziging van reglement Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art 59 lid 2). Reglement oudercommissie Kinderopvang Zus en Zo - januari 2016 Pagina 5 van 5