Bibliotheek Zoutleeuw V. Betsstraat 16, 3440 Zoutleeuw T 011 78 45 48 bibliotheek@zoutleeuw.be zoutleeuw.bibliotheek.be VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN 24.06.13 Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Ilse Beelen Nicole Krahy Henk Foriers Michel Herremans Annemie Humblet Renée Huybrechts Elke Lambilotte (secretaris) Willy Minschart (ondervoorzitter) Gaston Pulinckx (voorzitter) Hilda Vandevelde (schepen van bibliotheek) Lutgarde Denivel Jan Laporte Etienne Heeren Nicolas Evy 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 22.05.13 Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. De familienaam van Henk Foriers wordt verbeterd. 2. Beleidsdoelstellingen BBC Iedereen ontvangt een voorstel van de beleidsdoelstellingen voor de beleidsperiode 2014-2019. Participatie van de bevolking aan de opmaak van de beleidsdoelstellingen gebeurt via de adviesraden. Individuele inwoners kunnen ook hun mening geven via het formulier in de Zoutpot of via een online formulier op www.zoutleeuw.be. Het document is het resultaat van overleg tussen de stadsdiensten en de beleidsmakers. Het geeft een opsomming van algemene doelstellingen, geen weergave van concrete acties. De invulling met concrete acties wordt gebeurt op een later tijdstip en wordt dan ook besproken binnen het beheersorgaan. Er wordt een kleine (taalkundige) opmerking gemaakt over de formulering van de eerste beleidsdoelstelling. Die opmerking wordt doorgegeven. Het beheersorgaan gaat akkoord met de beleidsdoelstellingen, er worden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd. 1
3. Bespreking besparingen collectiebudget 3.1. Vergelijking collectie uitgaven bibliotheken Hageland Documenten: overzicht en grafieken van uitleencijfers en collectie uitgaven van onze bibliotheek in vergelijking van bibliotheken regio Hageland. 1 Gemeente Verhouding collectie / uitleningen Collectie 2011 Uitleningen 2011 Inwoners Zoutleeuw 0,30 21.484 72.636 Ruim 8.000 Glabbeek 0,35 11.586 33.217 Ruim 5.000 Tienen 0,36 92.676 255.787 Ruim 32.000 Geetbets 0,37 13.152 35.138 Ruim 5.500 Hoegaarden 0,43 29.499 68.819 Ruim 6.000 Tielt-Winge 0,46 32.772 71.032 Ruim 10.000 Landen 0,47 45.947 98.179 Ong.15.000 Scherpenheuvel- 0,47 54.570 116.448 Ruim 22.000 Zichem Bekkevoort 0,48 30.635 64.359 Bijna 6.000 Diest 0,48 66.302 138.709 Ruim 23.000 Aarschot 0,57 93.477 164.812 Ruim 28.000 Boutersem 0,58 51.638 89.048 Ruim 7.500 Kortenaken 0,69 24.951 36.237 Ong. 7.500 Linter 1,18 20.507 17.352 Ruim 7.000 - slechts 2 bibliotheken hadden in 2011 beduidend lagere collectie uitgaven: Geetbets ( 13.152) en Glabbeek ( 11.586: geen cd s geen dvd s). In Zoutleeuw ( 21.484) werden echter 2x zoveel uitleningen (72.636) geregistreerd in 2011 als Geetbets (35.138) en Glabbeek (33.217). - 2 bibliotheken hadden vergelijkbare collectie uitgaven: Linter ( 20.507: geen cd s) en Kortenaken ( 24.951). Zoutleeuw leende echter 4x zoveel materialen uit als Linter (17.352) en 2x zoveel als Kortenaken (36.237). - 3 bibliotheken hadden beduidend hogere collectie uitgaven: Bekkevoort ( 30.635), Hoegaarden ( 29.499) en Tielt-Winge ( 32.772). Nochtans verwerkte onze bibliotheek nog steeds meer uitleningen dan Bekkevoort (64.359) en Hoegaarden (68.819) en ongeveer evenveel uitleningen als Tielt-Winge (71.032). - 3 bibliotheken hadden collectie uitgaven die meer dan dubbel zo groot waren: Boutersem ( 51.638), Landen ( 45.947) en Scherpenheuvel-Zichem ( 54.570). Ze hadden ook beduidend meer uitleningen dan Zoutleeuw (Boutersem: 89.048 - Landen: 98.179 Scherpenheuvel: 116.448) - Diest, Aarschot en Tienen hadden 3x tot 4,5x zoveel collectie uitgaven. Ze verwerkten 2x tot 3,5x zoveel uitleningen. 1 < BIOS werkjaar 2011. Gegevens 2012 nog niet beschikbaar in BIOS 2
Besluit: Van alle Hagelandse gemeenten had Zoutleeuw in 2011 al de laagste verhouding collectie uitgaven / uitleningen. Na de besparingen van 2012 en 2013 zal dit cijfer enkel nog gedaald zijn. 3.2. Besparingen vanaf 2011 -> kwalitatieve collectie afgesteld op noden gebruiker <-> beleidsplan Vanaf 2011 werd jaarlijks fors bespaard in het collectiebudget: 2011 2012 2013 Boekmaterialen -15% -15% -12% Dvd s en cd s -25% -30% -60% Gevolgen voor de bibliotheekgebruikers: - Krant geschrapt: Abonnement De Morgen De Standaard (stop eind 2013??) - Tijdschriften/periodieken geschrapt en niet vervangen: Oor Filmmagie Natuurpunt Trends Cash Budget en Recht Kijk Ouders van nu Natuur.blad Op weg Actuele Onderwerpen - Lexicon jeugdliteratuur Lexicon Literatuur - Cd s: worden (bijna) niet meer besteld - Bepaalde populaire trends die een meerwaarde voor de leden zouden zijn, kunnen niet aangekocht worden: luisterboeken / dwarsliggers / fundels / mediargus - Van bepaalde genres of exemplaren kan niet voldoende worden aangekocht om in de vraag te voorzien: vb. Jeugdstrips, nieuwe films, populaire boeken enkel via reservatie (0,80 ) omdat er slechts 1 exemplaar kan aangekocht worden. - Verarming collectie want steeds minder geld voor moeilijke genres : poëzie, alternatieve films, minder gekende auteurs, kwaliteitskranten - Aankoopsuggesties door leden moeten steeds vaker worden afgewezen. Contrast beleidsdoelstellingen: De formulering van een van de beleidsdoelstellingen 2014-2018 kan niet worden waargemaakt: veelzijdig en kwalitatief vrijetijdsaanbod voor een zo groot, zo gedifferentieerd en gevarieerd deel van de bevolking. Besluit: Zowel het budget boekmaterialen als het budget AVM is onvoldoende om een kwalitatieve collectie afgestemd op de noden van de gebruiker (beleidsplan) te onderhouden en uit te bouwen. 3.3. Ondanks deze besparingen is midden 2013 het collectiebudget zo goed als op. 3
Een meerderheid van de leners komt echter naar de bibliotheek voor de nieuwe materialen. Ter illustratie cijfers op 21.06.13 2 : 63% van de uitgeleende materialen < 5 jaar 36% van de uitgeleende materialen > 5 jaar Het is dus niet verwonderlijk dat vanaf het moment dat er bespaard wordt in de collectie uitgaven het aantal uitleningen automatisch begint te dalen. Enkele mythes ontkracht - Interbibliothecair leenverkeer is geen oplossing: recente en populaire titels of dvd s kunnen namelijk niet aangevraagd worden via IBL. Bovendien is het IBL systeem een dure en tijdsintensieve methode zowel voor de aanvragende bibliotheek en als voor de bibliotheek die de materialen opstuurt. Het is daarom enkel geschikt om materialen aan te vragen die niet in onze collectie thuishoren maar toch gevraagd worden door leners. - Gratis wisselcollecties provincie zijn geen oplossing: dit zijn enkel bepaalde collecties zoals grootletterboeken, kunstboeken, reisgidsen, tuinboeken, anderstalige collecties. Dit zijn bovendien geen recente boeken, maar vaak boeken van 10 jaar of ouder. De wisselcollecties kunnen maximum een half jaar in de bibliotheek blijven staan. Momenteel hebben we 3 wisselcollecties in ons bezit. - Giften van leners zijn geen oplossing: giften zijn interessant en worden aangenomen indien de kwaliteit in orde is (recent, passend in de collectie, goede staat). Op basis van toevallige giften kan een bibliotheek echter geen collectie opbouwen en onderhouden. - Opbrengsten van boekenverkoop: wordt geboekt als opbrengst maar het is niet zo dat de bib met die opbrengst meer boeken kan aankopen. 3.4. Algemeen besluit Het beheersorgaan ziet de ernst van de situatie in en besluit een gemotiveerd advies aan het schepencollege over te brengen: - Zoutleeuw heeft de laagste verhouding collectie uitgaven / uitleningen in vergelijking met de Hagelandse bibliotheken - De forse besparingen in 2011, 2012 en 2013 hebben grote gevolgen voor de gebruikers van de bibliotheek. Een kwalitatieve en een op de noden van de gebruikers afgestemde collectie onderhouden komt in het gedrang - Medio 2013 is het collectiebudget bijna op - Aangezien de meeste leners naar de bibliotheek komen voor nieuwe materialen, dreigen de uitleencijfers in een neerwaartse spiraal te komen Daarom vraagt het beheersorgaan aan het College van Burgemeester en Schepenen om 3.000 toe te voegen aan het collectiebudget. 2 Zoutleeuw_uitleningen.xlsx < PBS 4
4. Varia Lezingen najaar 13-16.10.13 om 20u: Het leven zoals het was. Zoutleeuw in de jaren 30. - 18.11.13 om 20u: Zelfvertrouwen met vallen en opstaan Datum volgende vergadering: dinsdag 10.09.13 Opgelet: Deze datum is veranderd naar maandag 30.09.13 5