HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMENGD KOOR SPIJKENISSE Artikel: De Vereniging Gemengd Koor Spijkenisse vindt haar grondslag in de Statuten. Het Subkoor In Between is een onderdeel van het Gemengd Koor Spijkenisse en dientengevolge verplicht In Between zich aan dezelfde Statuten. Indien in het Huishoudelijk Reglement over de gezamenlijke koren wordt gesproken, dan wordt de naam Vereniging gebruikt. Afzonderlijke koren worden hierna bij hun naam genoemd, dat wil zeggen: Gemengd Koor Spijkenisse resp. In Between. Artikel 2: De aanvraag om toe te kunnen treden als lid van het Gemengd Koor Spijkenisse dient te geschieden bij het bestuur. Men kan lid zijn van één koor of van beide koren. Artikel 3a: Een aspirant-lidmaatschap kan worden omgezet in een definitief lidmaatschap, nadat de stemtest is afgenomen. De stemtest wordt afgenomen door de dirigent in het bijzijn van één of twee bestuursleden voor het Gemengd Koor Spijkenisse. De dirigent adviseert vervolgens het bestuur en het bestuur beslist. Artikel 3b: Nadat de kandidaat de stemtest heeft afgelegd en het bestuur haar fiat heeft gegeven, wordt het aspirant-lid als lid aangenomen, tenzij er binnen één maand na toetreding tot het koor vanuit de leden van het Gemengd Koor Spijkenisse en/of In Between zwaarwegende, schriftelijke bezwaren tegen het aspirant-lid bij het bestuur van de Vereniging zijn ingediend. Artikel 4: Leden ontvangen, nadat zij de wens te kennen hebben gegeven lid te willen worden van het Gemengd Koor Spijkenisse of In Between een inschrijfformulier en verdere informatie over het Gemengd Koor Spijkenisse c.q. In Between. Artikel 5: De minimum leeftijd om als lid van het Gemengd Koor Spijkenisse of In Between te kunnen worden ingeschreven is 18 jaar. Artikel 6: Als aanvulling op het gestelde in Artikel 17 van de Statuten gelden de volgende contributies: voor leden van het Gemengd Koor Spijkenisse 45,00 per kwartaal en voor leden van In Between 30,00 per kwartaal. Eventueel kan de contributie per maand worden voldaan. De contributie dient vooraf aan de volgende maand/kwartaal te worden betaald op bankrekeningnummer 4251734 t.n.v. Gemengd Koor Spijkenisse onder vermelding van Gemengd Koor Spijkenisse (GKS) of In Between (IB). Artikel 7: Het bestuur van de Vereniging functioneert zoals omschreven in artikel 18 van de Statuten. Het bestuur kan zich laten bijstaan en adviseren door vrijwilligers, leden van commissies en nevenorganisaties.
Artikel 8: Deze vrijwilligers, leden van commissies en nevenorganisaties zijn te allen tijde verplicht rekening en verantwoording af te leggen aan het bestuur van de Vereniging. Leden van In Between vormen uit hun midden een eigen commissie. Deze commissie legt verantwoording af aan het bestuur. Artikel 9: De Muziekcommissie: a. de Muziekcommissie adviseert het bestuur met betrekking tot het repertoire van het Gemengd Koor Spijkenisse in algemene zin; b. de Muziekcommissie bestaat uit tenminste 5 leden die tijdens de Algemene Ledenvergadering worden gekozen; c. het bestuur wordt in de Muziekcommissie vertegenwoordigd door een bestuursafgevaardigde; d. de dirigent adviseert de Muziekcommissie inzake de muziekkeuze; e. de Muziekcommissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een secretaris; De secretaris verzorgt de notulering van de commissievergaderingen ten behoeve van de leden van de Muziekcommissie en het bestuur en draagt zorg voor het jaarverslag van de Muziekcommissie tijdens de Algemene Ledenvergadering; f. de Muziekcommissie vergadert tenminste éénmaal per maand, minimaal éénmaal per jaar is er overleg met het bestuur; g. de leden van de Muziekcommissie worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Na 2 jaar zijn zij aftredend en eventueel herkiesbaar. Artikel 10: Andere commissies: a. de Kledingadviseur adviseert het bestuur bij vernieuwing van de kleding van het koor, het dragen van kleding tijdens concerten en geeft individueel advies aan (nieuwe) leden bij de aanschaf van kleding; b. de Evenementencommissie bestaat uit 3 leden en organiseert, in samenwerking met het bestuur, diverse evenementen; c. het Public Relations team heeft tot taak het aanzien en de goede naam van de Vereniging bij het publiek te bevorderen en te onderhouden. Het PR team legt en onderhoudt contacten met de media en sponsors ten behoeve van de Vereniging; d. het Verenigingsblad t Ding verschijnt viermaal per jaar. Leden kunnen artikelen voor het blad aanleveren via de redactie; e. de In Between-commissie bestaat uit minimaal twee leden en onderhoudt contact met het bestuur. Artikel 11: Elk bestuurslid heeft te allen tijde het recht van inzage in de boeken en bescheiden van de Vereniging, commissies en nevenorganisaties. Artikel 12: De kosten welke door het bestuur, bestuursleden of leden van een commissie of nevenorganisatie ten behoeve van de Vereniging worden gemaakt, komen ten laste van de Vereniging voor zover deze het begrotingsbedrag voor bestuur, commissies of nevenorganisaties voor dat jaar niet overschrijden. De begroting van In Between wordt gedekt door eigen contributie.
Artikel 13: Elk der in artikel 8 genoemde personen, in welke functie dan ook, is verplicht de belangen van de Vereniging in overeenstemming met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te dienen. Artikel 14: Bij vergaderingen wordt over personen van de Vereniging schriftelijk op gesloten briefjes en over zaken mondeling gestemd. De leden van de Vereniging kunnen besluiten om over bepaalde zaken eveneens met gesloten briefjes te stemmen. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Artikel 15: De repetities worden tenminste éénmaal per week gehouden en voorts zo dikwijls als door de dirigent, in samenspraak met het bestuur, nodig wordt geacht. Artikel 16: De repetities voor de leden van het Gemengd Koor Spijkenisse en In Between vangen op de daarvoor vastgestelde tijd aan. Van de leden wordt verwacht, dat zij circa 5 minuten vóór aanvang in de repetitieruimte aanwezig zijn. Artikel 17: Koorleden, die zonder gegronde redenen of in het algemeen zonder kennisgeving, meerdere malen de repetities verzuimen, kunnen door het bestuur van het meedoen aan concerten worden uitgesloten. Een koorlid, dat in de laatste zes weken vóór een concert vier repetities en de generale repetitie niet heeft bijgewoond kan van het meedoen aan het betreffende concert c.q. uitvoering worden uitgesloten echter uitsluitend in en na overleg met de dirigent en het bestuur. Artikel 18: De door de Vereniging uitgereikte partituren en eventueel ondersteunend materiaal blijven eigendom van de Vereniging. De leden nemen hun koormappen en de basismap, inclusief de partituren, mee naar huis. De leden zijn bij verlies of beschadiging persoonlijk aansprakelijk voor de aan hen beschikbaar gestelde koormappen en basismap, inclusief de partituren. Bij beëindiging van het lidmaatschap van de Vereniging dienen de leden binnen één week nadat het lidmaatschap is beëindigd, de koormappen en de partituren bij de Vereniging te retourneren. Tot aan het moment van inleveren blijft het ex-koorlid persoonlijk aansprakelijk voor de eigendommen van de Vereniging. Artikel 19: Het gebruik van fotokopieën is toegestaan op de koorrepetitie. Wanneer tijdens een concert of uitvoering van bladmuziek wordt gezongen, is ieder koorlid gehouden, naast de fotokopieën met persoonlijke aantekeningen, de originele partituren in het bezit te hebben. Deze partituren worden, indien noodzakelijk, aan de koorleden ter beschikking gesteld. Bij controle door bevoegde instanties, kan ieder koorlid persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de originele partituren dan niet kunnen worden getoond.
Artikel 20: Bij deelname aan een kooractiviteit waaraan kosten zijn verbonden, dienen de koorleden bij opgave voor deelname aan de penningmeester van de Vereniging het verschuldigde bedrag te betalen. Terugvordering van dit bedrag bij het niet deelnemen aan de activiteit is niet mogelijk. Artikel 21: Koorkleding wordt niet door de Vereniging teruggekocht bij beëindiging van het lidmaatschap. De kledingadviseur kan wel bemiddelen bij de verkoop van koorkleding. Artikel 22: Van de leden van de Vereniging wordt verwacht, dat zij na afloop van de repetitie of andere activiteit, meehelpen om de locatie weer in de originele staat terug te brengen. Artikel 23: Indien het Gemengd Koor Spijkenisse of In Between een concert geeft c.q. een uitvoering verzorgt dienen de koorleden ruim van te voren aanwezig te zijn in de zaal of ander verzamelpunt waar het concert c.q. uitvoering wordt gegeven. Artikel 24: Van de leden wordt verwacht, dat zij reclame zullen maken, de kaartverkoop zullen activeren en raambiljetten zullen uitzetten in het belang van de Vereniging en in overleg met het bestuur. Artikel 25: Achterstallige contributie dient bij het beëindigen van het lidmaatschap van de Vereniging te worden voldaan. Partituren, koormappen, Statuten en Huishoudelijk Reglement moeten bij beëindiging van het lidmaatschap bij het bestuur worden ingeleverd. Niet ingeleverde of beschadigde partituren kunnen door het bestuur aan het ex-lid in rekening worden gebracht. Artikel 26: Bij opzegging van het lidmaatschap gelden de volgende regels: a. de opzegging dient schriftelijk te geschieden bij het secretariaat b. de opzegging dient te geschieden vóór het einde van de maand met inachtneming van een periode van 4 weken. Artikel 27: Indien het bestuur uit een even aantal leden bestaat en bij stemming de bestuursstemmen zouden staken door een even aantal uitgebrachte vóór- en tegenstemmen, zal het onderwerp tijdens een repetitie van zowel het Gemengd Koor Spijkenisse als In Between aan de koorleden worden voorgelegd. De koorleden van de Vereniging zullen vervolgens in een extra Algemene Ledenvergadering in deze situatie bij stemming de doorslag geven. Bij het staken van de stemmen door de koorleden wordt de stemming verdaagd naar een nader te bepalen tijdstip. Staken opnieuw de stemmen van de koorleden, dan zal het bestuur met een nieuw voorstel komen. Artikel 28: In alle gevallen waarin de Statuten, het Huishoudelijk Reglement of andere door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde reglementen of genomen besluiten niet voorzien, beslist het bestuur.
Artikel 29: Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement kunnen alleen plaatsvinden bij besluit van de Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen, behoudens het bepaalde in artikel 30 van de Statuten. Dit Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd en vastgesteld tijdens: - de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging op 29 maart 2007, - gewijzigd, aangepast en goedgekeurd op 1 december 2009, - gewijzigd en goedgekeurd op 24 mei 2012.