verslag Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, dinsdag 21 oktober 2008 Aanwezig: Overige aanwezigen: Niet aanwezig: Notulen: Merijn van Elsäcker, Job Haug, Jan de Jong, Mohammed Joemman, Fadoua Koulij, El Hassan Ouhammou, Alie Räkers, Jessy Riesthuis, Toine van Roessel, Dick de Soeten, Joop Stek, Gülseren Ŭrker, Gerda de Water en Els Wegdam (voorzitter) Bart Andriessen en Ida Thoenes (Wijkbureau), Joop ten Brink, Marion Garritsen en Karin Verdooren (Mitros Wonen Utrecht), en de toehoorders Bouchra Dibi (raadslid PvdA), Lotje Lomme, Willemien Looijmans, Sterre Linthout (journalist De Groene Amsterdammer) Daan Valkenburg, Pim Walenkamp en vier studenten van de Hogeschool Utrecht. Rudhira Krishnadath en Rob van der Sande Jeannette Rinck (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2008: 20 november 16 december 1. Opening Els Wegdam opent de vergadering en heet allen welkom, in het bijzonder de toehoorders op de publieke tribune. Zij is verheugd dat zo veel belangstellenden de vergadering bijwonen. 2. Notulen vorige vergadering (18 september 2008) Zie blz. 1, 2c: bereidt (..) ontvangen wijzigingen in stuurt. Zie blz. 2, eerste alinea: het gaat om bedragen van ongeveer 1 miljoen en 3,5 miljoen. Zie blz. 2, actiepunt 2008.19: voor 1 oktober moet zijn na 1 oktober. Zie blz. 3, tweede alinea: werk.. betaald. Vervangen door dit beter te controleren. Zie blz. 4, Vrouwengezondheidsdag: zondag 28 november wijzigen in 23 november. Naar aanleiding van blz. 2, punt 2e: de op Prinsjesdag aangekondigde maatregelen hebben geen gevolgen voor de wijk Overvecht. Naar aanleiding van blz. 3, zevende alinea: René van Kruit, de nieuwe accountmanager Stadswerken, stelt een kennismakingsgesprek met de wijkraad op prijs. Afhankelijk van de agenda zal het DB dit inplannen. Naar aanleiding van blz. 4: Ida maakt voor de wijkraad een lijst met functionele contactpersonen op het wijkbureau. Met inachtneming van deze wijzigingen en opmerkingen worden de notulen van 18 september 2008 vastgesteld. Actiepuntenlijst De punten 2007.31 en 2008.23 schuiven door naar november. 2008.11: Els stuurt hierover een mail naar Dick. 2008.20: Els en Ida hebben contact over kandidaten voor het dagvoorzitterschap. De punten 2008.19, 2008.21, 2008.24 en 2008.25 worden afgevoerd. 1
3. Mededelingen a. Op 16 december is de vergaderruimte in verband met kerstactiviteiten van Het Huis aan de Vecht niet beschikbaar. Het DB komt de volgende vergadering met een alternatief locatievoorstel. b. De wijkraadsleden Mohammed Joemman, Fadoua Koulij en Dick de Soeten hebben zich aangemeld als lid van de klankbordgroep Overvecht. c. Het wijkbureau verwacht in 2008 geen onderbesteding van het leefbaarheidsbudget. In de volgende vergadering zal Ida met een bestedingsoverzicht komen. d. Op woensdag 29 oktober a.s. organiseert het wijkbureau een Bloembollendag. Beheerders van boomspiegels kunnen die dag zo lang de voorraad strekt een tasje bloembollen bij het wijkbureau ophalen. 4. Wijkraadpleging 2009 Aangezien de wijkraad in 2008 te weinig met een informatiestand op braderieën heeft gestaan, is er geen voorraadje van actuele onderwerpen voorhanden. De voorzitter vraagt de wijkraadsleden, aan te geven welke onderwerpen zij geschikt achten voor de wijkraadpleging in 2009. De thema s veiligheid, jeugd, gezondheid en cultuur zijn al eens onderwerp van een wijkraadpleging geweest en doen dus niet mee. Verkeer en bereikbaarheid en Nieuwe architectuur in de wijk worden als mogelijk geschikte onderwerpen naar voren gebracht. Mohammed stelt voor om hierover in de werkgroepen verder te spreken. Els vraagt de werkgroepvoorzitters een overzicht van onderwerpen te maken en de lijst vóór de volgende vergadering aan het DB door te geven. Het subonderwerp communicatie met en door de politie hoort volgens de voorzitter eerder thuis in de huidige wijkraadpleging over veiligheid. Willemien Looijmans noemt als mogelijke onderwerpen voor de wijkraadpleging Is Overvecht ouderenproof? en Werkgelegenheid (voor jongeren) in de wijk. De aanwezigen stellen voor om in de informatiestand op de Vrouwengezondheidsdag een peiling te houden. El Hassan en Jessy maken hiervoor een buizenorgel. De onderwerpen, die zo juist genoemd zijn, nemen zij hierin mee. 5. Wijkactieplan Doe mee in Overvecht Het wijkbureau heeft de actuele stand van zaken ten aanzien van het wijkactieplan verspreid. Deze notitie is onderdeel van een groter rapport; dat is aan de nummering te merken. Het wijkactieplan Overvecht heeft een goede start gemaakt. Voor 2009 en 2010 staat er geld gereserveerd om de projecten uit te voeren. Onlangs hebben gemeente en woningbouwcorporaties met elkaar afgesproken dat succesvolle projecten in 2011 en 2012 gecontinueerd worden. De wijkraad wil weten of er voldoende capaciteit beschikbaar is om de projecten uit te voeren. Het programmateam treedt op als aanjager van de projecten, maar voor de uitvoering van de nieuwe projecten worden nieuwe mensen gezocht. Het is niet altijd eenvoudig om deze vacatures vervuld te krijgen: de straatcoaches zijn hiervan een voorbeeld. Dit is een punt van zorg waarvan het wijkbureau de wijkraad op de hoogte zal houden. Bart Andriessen gaat ervan uit dat alle geplande projecten binnen een half jaar gestart zullen zijn. De projecten die nog uit Pechtold-gelden bekostigd worden zijn momenteel het succesvolst; ook Big Move en de Stefanus zijn succesvolle projecten. Het garageproject is een zelfstandig samenwerkingsproject van het ROC en een garagebedrijf en geen onderdeel van het wijkactieplan. Binnenkort gaat het wijkbureau op werkbezoek bij dit bedrijf. Bart zal zijn bevindingen aan de wijkraad terugkoppelen. Het wijkbureau beraadt zich op nieuwe en aanvullende manieren om met bewoners over het wijkactieplan te communiceren. Bart denkt aan een muurkrant of een digitale nieuwsbrief. Het rijk heeft extra subsidie toegekend om buurtvoorlichters op te leiden. Deze buurtvoorlichters krijgen de 2
taak om deze nieuwe plannen uit te voeren. Als de wijkraad ideeën heeft voor verbetering van de communicatie met de wijkbewoners houdt het wijkbureau zich aanbevolen. De projecten c5 tot en met c8 vallen onder het kopje Verbetering van de leefbaarheid en veiligheid. 6. Terugkoppeling uit de werkgroepen en deelname aan bijeenkomsten. a. De werkgroep Verkeer heeft een afspraak gemaakt met de heer Bode: elke 3 à 4 weken krijgt Job informatie over de actuele stand van zaken ten aanzien van de noordelijke randweg Utrecht. Een vertegenwoordiging van de werkgroep Verkeer heeft onlangs een informatiebijeenkomst bezocht over de doorstroming op de (snel-)wegen rond Utrecht. Job is zelf naar een bijeenkomst over de luchtkwaliteit in en rond de stad Utrecht geweest. In de werkgroep wil hij zijn indrukken en conclusies ten aanzien van deze bijeenkomsten bespreken; mogelijk leidt dit tot een conceptadvies of een voorstel voor de wijkraad. De voorzitter stelt voor om de werkgroep Herstructurering hierbij ook te betrekken. Job zal met hen zaken afstemmen. b. Op de site van de wijkraad is een verslag opgenomen van het werkbezoek van minister Vogelaar en staatssecretaris Albayrak. c. Bewoners van De Gagel, gemeente en woningcorporatie overleggen met elkaar over de herstructureringsplannen. Pim Walenkamp meldt dat bewoners bij hem agendapunten voor dit overleg kunnen indienen. d. Op 24 september jl. heeft de bijeenkomst de Raad in de wijk plaatsgevonden. Het thema van die avond was cultuur. Daarnaast werden de resultaten van de wijkraadpleging over de jeugd gepresenteerd. Ter vergadering blijkt dat niet alle wijkraadsleden het onderzoeksverslag in boekvorm ontvangen. Els is het niet eens met deze gang van zaken. Zij vraagt of Dick contact opneemt met de onderzoeker om hierover een andere afspraak te maken. De vergadering vraagt de werkgroep Jeugd om niet alleen een advies op te stellen maar om ook na te denken over de wijze waarop de wijkraad publiciteit kan geven aan de uitkomsten van dit onderzoek. 7. Mitros Karin Verdooren, Marion Garritsen en Joop ten Brink van Mitros zijn in de vergadering aanwezig. Aan de hand van een presentatie geven zij een toelichting op het beleid van Mitros en de toekomstplannen van de woningcorporatie voor de wijk Overvecht. Ter voorbereiding van dit bezoek zijn wijkraadsleden in de gelegenheid gesteld om vragen in te dienen. Deze vragen hadden ondermeer het onderhoudsbeleid, extreme woonoverlast, communicatie met de bewoners, het wonen en kansen onderzoek en de herstructurering als onderwerp. Mitros heeft onlangs een ondernemingsplan vastgesteld met de titel Waardevol wonen. Deze titel geeft aan dat Mitros zijn huurders een prettig huis en een goede woonomgeving wil bieden. De organisatie heeft vooral met bewoners, woningen, woningonderhoud en woonomgeving bemoeienis. In Overvecht is Mitros een grote verhuurder: de helft van alle huurwoningen is in het bezit van Mitros. Het streven is om met de huurders een goede verstandhouding te onderhouden. Daarom gaat Mitros een klantenpanel instellen en voert de organisatie regelmatig een klanttevredenheidsonderzoek uit. Als verhuurder hanteert de corporatie zoveel mogelijk uniforme procedures en regels: zo kunnen huurders vooraf toestemming voor zelf aangebrachte voorzieningen aanvragen. Als hiervoor toestemming is gegeven, kunnen de voorzieningen bij het verlaten van de woning gehandhaafd blijven. Als dit niet het geval is, gelden er andere regels. Bij woningen die opnieuw verhuurd zullen worden, hanteert Mitros algemeen geldende regels die vooraf zijn opgesteld. Voor woningen die op de nominatie staan om gesloopt te worden, wordt aan deze procedure niet strak de hand gehouden. Karin Verdooren is het eens met de constatering van de wijkraad dat er in delen van de wijk sprake is/was van achterstallig onderhoud. Zij hoopt dat hieraan met alle plannen die nu uitgevoerd gaan worden snel een einde komt. Dit is overigens wel een proces dat zich niet van de ene dag op de andere voltrekt en waarin Mitros veel nieuwe wegen bewandelt. Het wonen en kansen onderzoek is hiervan een bijvoorbeeld. In 2008 is men hiermee in enkele delen van Overvecht gestart. Dit onderzoek wordt binnenkort afgerond en Mitros zal dan de balans opmaken. Hebben de kosten opgewogen tegen de baten? Wordt dit onderzoek in de komende jaren met dezelfde intensiteit in andere delen van de wijk toegepast, of vindt er een aanpassing plaats? Tot nu toe heeft de corporatie 3
ervaren dat het onderzoek goede resultaten oplevert, maar dat de kosten veel hoger zijn dan oorspronkelijk was ingeschat. Karin Verdooren geeft aan dat momenteel ondanks alle inspanningen niet alle zaken van woonoverlast zijn opgelost. Zij wijst erop dat bij zaken van extreme overlast dossiervorming onvermijdelijk is; hiervoor moet een beroep gedaan worden op de bewoner die aan de overlast lijdt. Zij erkent dat dit voor deze bewoner niet makkelijk is, maar omwille van de rechtszekerheid kan dit niet op een andere manier worden aangepakt. Overigens is hieraan een scala van gesprekken en interventies vooraf gegaan. Het behoort tot de standaard procedure om overlastproblemen eerst met een goed gesprek aan te kaarten. Voor de Spoorzone en De Gagel staan grote veranderingen op stapel want die buurten worden geheel vernieuwd. Bewoners hebben middels draagvlakmetingen invloed op het proces. Per complex en per project worden er metingen verricht. Pas als deze zijn afgerond, worden de definitieve plannen opgesteld en ter besluitvorming aan de gemeenteraad aangeboden. Hierbij doet zich inderdaad de situatie voor dat bewoners die mogelijk niet terugkeren in de wijk meepraten over de plannen. De discussie over de themaflats loopt nog. Op basis van deze discussie komen Mitros en de gemeente met een stedenbouwkundig plan. Hoewel bewoners invloed hebben op dit proces staan de kaders van dit plan in het gebiedsplan aangegeven. De plannen voor de Blauwe complexen zijn nog in voorbereiding. Het overleg met bewoners is gaande en Mitros heeft een en ander in onderzoek. Op basis hiervan wil de woningcorporatie een lange termijnvisie ontwikkelen en een onderhoudsplan voor de korte en middenlange termijn opstellen. De wijkraad benadrukt dat de communicatie hierover met de bewoners niet altijd duidelijk is. Karin Verdooren neemt dit punt als aandachtspunt mee. 8. Sluiting De voorzitter constateert dat het agendapunt Verkoop, verbouw en verhuur van woningen gezien de tijd niet aan de orde kon komen. Het DB zal dit punt voor de volgende vergadering opnieuw agenderen. Zij vraagt hiervoor begrip van de aanwezigen. Hierna bedankt zij alle aanwezigen voor hun komst en inbreng, en sluit de vergadering. 4
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht Bijlage bij notulen van 21 oktober 2008 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 2007.31 18-12-2007 Zonering openbaar vervoer; wg Verkeer november 18-09-2008 conceptadvies formuleren. 2008.09 21-02-2008 Publiciteitsplan wijkraad, eerste Joop z.s.m. 08-05-2008 bijeenkomst 2008.11 01-02-2008 Gesprek met DMO over opbouwwerk El Hassan en Dick Els stuurt info door aan Dick 2008.20 10-07-2008 Teambuilding wijkraad (afspraak uit besloten vergadering) DB 2008.22 18-09-2008 GG&GD uitnodigen (toelichting pilotproject De Gezonde Wijk) en convenanttekst opvragen 2008.23 18-09-2008 Informatie over Wijkinformatiepunt Overvecht 2008.26 21-10-2008 DB plan kennismakinggesprek met René van Kruit in 2008.27 21-10-2008 Lijst functionele contactpersonen wijkbureau Els Els en Ida bellen over onafh. vz. Ida op agenda, 20 november a.s. DB z.s.m. Ida z.s.m. 2008.28 21-10-2008 Datum/locatie decembervergadering DB 4 november 2008.29 21-10-2008 Bestedingsoverzicht Ida 20 november leefbaarheidsbudget 2008.30 21-10-2008 inventariseren actuele onderwerpen en DB hierover informeren Voorzitters werkgroepen Voor 20 november 2008.31 21-10-2008 Buizenorgel infostand 23-10 El Hassen november en Jessy 2008.32 21-10-2008 Conceptadvies/voorstel wg verkeer en Job afstemmen met wg herstructurering 2008.33 21-10-2008 Contact opnemen met onderzoeker Dick over boekjes onderzoeksrapport 2008.34 21-10-2008 In werkgroep Jeugd pr Dick onderzoeksrapport bespreken. Lange termijnlijst nummer zie notulen Onderwerp Wie Voortgang a 15-11-2007 Publiciteitsplan wijkraad maart b 21-02-2008 Aandachtspunt: tijdelijke culturele voorzieningen als overbrugging naar de lange termijn c 08-05-2008 Voorbereiding discussie over deelname wg aan braderie e 21-02-2008 Gesprek met Liesbeth van Droffelaar (DMO Cultuur) plannen f 01-04-2008 Gesprek met cultuurmakelaar Jessy, Job en Merlijn g 01-04-2008 Programma Werkgelegenheidsoffensief 2010 Publiciteit wg Cultuur Merijn, Els op uitnodiging van de cultuurmakelaar 5