Reglement oudercommissie Naschoolse Opvang SNO Leusden
Begripsomschrijving Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: Houder: Directie: SNO: Kinderopvang: Beroepskracht: Ouder: Oudercommissie: Leden: degene die de naschoolse opvang exploiteert; personen met de hoogste zeggenschap binnen de naschoolse opvang Sportieve Naschoolse Opvang een voorziening gehuisvest in een gebouw, waar kinderopvang plaatsvindt anders dan gastouderopvang. degene die werkzaam is bij een naschoolse opvang en belast is met de verzorging en opvoeding van de kinderen; een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de kinderopvang betrekking heeft; de cie bedoeld als in art. 58 van de Wet kinderopvang, functioneren in het verband van een kindercentrum of kinderopvang organisatie op een wijze zoals in dit reglement beschreven; leden van de oudercommissie; Doelstelling Artikel 2 De oudercommissie stelt zich ten doel: - De belangen van de kinderen en ouders van de kinderopvang zo goed mogelijk te behartigen en de ouders te vertegenwoordigen; - De verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding te realiseren door invloed uit te oefenen op het beleid. - Te adviseren t.a.v. de kwaliteit; - Het behartigen van belangen van de ouders bij de directie.
Samenstelling Artikel 3 3.1 Uitsluiten ouders zoals omschreven in artikel 1 van dit reglement kunnen lid zijn van de oudercommissie en hebben stemrecht binnen deze oudercommissie; 3.2 maximaal 1 ouder per huishouden kan lid zijn van de oudercommissie 3.3 Personeelsleden (ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat de opvang bezoekt), leden van de directie kunnen geen lid zijn van de oudercommissie 3.4 De oudercommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 leden; 3.5 Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle groepen Artikel 4 4.7 Tenminste 1/3 deel van de ouders kan de oudercommissie verzoeken om binnen twee weken een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om het ontslag van leden van de oudercommissie op de agenda te zetten. Tijdens een dergelijke avond moeten leden van de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en als de meerderheid van de aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van te voren vastgestelde agenda; Totstandkoming en beëindiging van lidmaatschap 4.1 Indien er vacatures zijn in de oudercommissie dan roept de oudercommissie ouders op zich kandidaat te stellen. Kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling gebeuren; 4.2 Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de oudercommissie benoemd; 4.3 Indien zich meer kandidaten melden dan dat er zetels zijn, organiseert de oudercommissie een verkiezing; 4.4 Tijdens een ouderavond waarbij alle ouders zijn uitgenodigd, worden de leden van de oudercommissie gekozen en vervolgens benoemd. Alle ouders worden vooraf geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaat stelling. De verkiezing kan ook schriftelijk via een stembus waarbij alle ouders een stembiljet is uitegreikt; 4.5 Oudercommissie leden worden gekozen voor een periode van 2 jaar. Zij zijn maximaal 2 keer herkiesbaar; 4.6 Het lidmaatschap van de oudercommissie eindigt bij periodiek aftreden. Bij bedanken (opzegtermijn 2 maanden) bij ontslag door de oudercommissie, bij overlijden en wanneer een ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van de naschoolse opvang;
4.8 Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de directie van SNO zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie. Artikel 5 Verzwaard adviesrecht oudercommissie De directie stelt de oudercommissie conform art 60 lid 1 Wet kinderopvang in de gelegenheid advies uit te brengen over elk belangrijk besluit dat de organisatie betreft inzake; De uitvoering van het kwaliteitsbeleid door de directie met betrekking tot: - Aantal kinderen per leid(st)er - Groepsgrootte; - Opleidingseisen beroepskrachten; - Inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding. Pedagogisch beleidsplan Voedingsaangelegenheden Risico inventarisatie veiligheid en gezondheid Openingstijden Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie; Wijziging van de prijs van de kinderopvang. Ongevraagd advies Artikel 6 De oudercommissie is bevoegd de houder ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen waarop de oudercommissie adviesrecht heeft (Wk art 60 lid 3). Artikel 7 Adviestraject 7.1 de adviestermijn voor de oudercommissie bedraagt 4 weken; 7.2 Indien er binnen de adviestermijn geen advies aan de directie is gegeven, wordt de oudercommissie verondersteld positief te adviseren;
7.3 De directie geeft de oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs nodig heeft voor de vervulling van haar taak (Wk art 60 lid 4) 7.4 Ten minste 1 keer per jaar krijgt de oudercommissie (indien gewenst) schriftelijk de algemene gegevens over het beleid dat op de kinderopvang het afgelopen half jaar gevoerd is en in het komende jaar gevoerd zal worden inzake artikel 6 genoemde onderwerpen. 7.5 De directie mag alleen afwijken van een advies van de oudercommissie indien hij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderopvang zich verzet tegen het advies (Wk art. 60 lid 2). 7.6 De directie geeft maximaal 4 weken na het verkrijgen van het advies van de oudercommissie schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet opgevolgd wordt. Artikel 8 De oudercommissie: Overige taken en bevoegdheden van de oudercommissie - Fungeert als aanspreek punt voor de ouders - Nodigt de directie en leid(st)ers uit deel te nemen aan de vergadering; - Kan het GGD inspectie rapport opvragen bij de directie ( kunnen alle ouders) - Levert op verzoek inbreng op ouderavonden en thema bijeenkomsten; - Zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie - Kan initiatieven nemen tot het organiseren van activiteiten voor de kinderopvang Artikel 9 De directie faciliteert de oudercommissie via: Faciliteren oudercommissie - Het lidmaatschap van een belangenvereniging - Het beschikbaar stellen van vergaderruimte; - Het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten. Artikel 10 Geheimhouding
10.1 Op de leden van de oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in het beginsel geen geheimhoudingsplicht. 10.2 Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hierna beschreven situaties: - informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden al vertrouwelijk, wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van de kinderopvang kunnen schaden (wet bescherming persoonsgegevens). - ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de directie worden gebracht; - verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. Waar mogelijk geeft de directie of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is. Artikel 11 Wijziging Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de oudercommissie (Wk art 59 lid 5)