WmoRaad Tiel Notulen 4 september 2012 20:00 22:00 Aanwezig: Jan Rabbinge, Bert Kaper, Corrie Bruin, Inge Laduc, Jan Duisterhof, Loek Enters, Aad van Dijk, Robert Kettelarij, Ulijn Inge Belgrave (ter vervanging Joost den Biggelaar) Afwezig (met kennisgeving): Tahar Mekkaoui, Jan Duisterhof, Ada Klein Poelhuis I. Opening vergadering Jan R opent de vergadering en heet allen welkom. Vooraf heeft te kennen gegeven afgelopen zomer haar taken voor de WmoRaad op een erg laag pitje te hebben gezet. Hierdoor zijn sommige poststukken wat vertraagd behandeld. Reden hiervoor is haar afstuderen, met trots kan zij zeggen dat zij per 1 september is afgestudeerd. Zij heeft nu haar Master gezondheidswetenschappen van de Universiteit van Maastricht. Hier wordt zij hartelijk mee gefeliciteerd. II. Mededelingen / Ingekomen post a) Afwezigheid Ada Ada heeft in een e-mail en via telefonisch contact aan Jan R. laten weten niet langer deel te kunnen nemen aan de WmoRaad Tiel, in verband met het per direct opzeggen van haar lidmaatschap van de ANBO/APOT. Zij kon zich niet verenigen met hun nieuwe beleid. Gesproken wordt over de mogelijkheid Ada op persoonlijke titel plaats te laten nemen in de WmoRaad, daar het een zonde zou zijn; niet alleen door het gemis van de kennis en ervaring welke Ada de afgelopen jaren heeft opgebouwd. Actie Jan R: contact opnemen met Ada. Met het wegvallen van Ada ontstaat er een nieuwe vacature. Hoe gaan we dit verder invullen? De discussie ontstaat of de WmoRaad zich vast moet houden aan de vertegenwoordiging vanuit diverse belangengroepen, of dat we ons moeten gaan richten op deskundigheid. Bert merkt op dat in de statuten staat dat we maatschappelijk draagvlak moeten hebben, en dat er wel afvaardiging moet zijn vanuit de verschillende doelgroepen (zoals ouderen en jongeren). Jan R merkt op dat op de bijeenkomst van 30 augustus hij met iemand heeft gesproken die overweegt mogelijk lid te worden (ouder van een jongen met een verstandelijke beperking). Geopperd wordt dat Robert, die op persoonlijke titel zitting neemt in de WmoRaad, ook onder het kader Jeugd kan vallen. Vraag hierbij is of hij ook 1
de achterban jeugd zou kunnen bereiken. Deze vraag beantwoord hij zelf met nee. Inge Belgrave is beleidsmedewerker Jeugd bij de gemeente, en geeft aan dat de gemiddelde jongere het ook niet leuk vindt om stukken te lezen en vergaderingen bij te wonen. Het werven van leden, en het behouden zal moeilijk zijn. De belangstelling zal ook heel laag zijn. Donderdag 6 september heeft zij een gesprek met jongerenwerkers van Mozaiek, waar zij zal vragen of er mogelijk potentiele leden of klankbordgroepleden zijn. Ideeën als: onderwerpen bespreken in een maatschappijleer-les, of webenquete worden geopperd (taakgroep jongeren). Actie : Contact houden met Inge, terugkoppeling Mozaiek. b) Lokale nota gezondheidsbeleid heeft in de zomer een brief ontvangen van mevrouw E.A. Roovers (bijlage a) met het verzoek tot een bijeenkomst om de nota gezondheidsbeleid en de memo welke hierover is geschreven, toe te lichten. Unaniem akkoord op dit voorstel. Voorgestelde datum: 18 september. Actie : Datum vastleggen. c) Sportaccommodatiebeleid heeft in de zomer een brief ontvangen van mevrouw E.A. Roovers (Bijlage b) met de vraag hoe de WmoRaad Tiel haar rol ziet weggelegd ten aanzien van het adviseren over het sportaccommodatiebeleid. Verschillende geluiden komen uit de raad: Sport is misschien minder belangrijk, maar het geld wat aan sportaccommodaties wordt uitgegeven kan niet aan andere welzijn/zorg zaken uitgegeven worden. Besloten wordt dat de WmoRaad Tiel graag op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in het Tielse sportaccommodatiebeleid, maar hier geen actieve rol in wil (en in verband met de lage bezettingsgraad kan) spelen. Actie : Terugkoppeling aan mevr. Springeling, waarbij ook het advies gegeven wordt de gehandicaptenraad actief te blijven betrekken daar waar het gaat om de toegankelijkheid van de Tielse sportaccommodaties. d) Uitnodiging 11 september (beeldvormingsavond) heeft op 28 augustus een brief ontvangen met de uitnodiging voor een beeldvormingsavond met als onderwerp Transities van het sociaal domein. (bijlage c) Meer informatie dan in de brief wordt vermeld is er niet. Corrie geeft aan dat het allemaal nog een beetje vaag is. Wat voegt dit toe? Ook kijkende naar de verkiezingen en de informatie die op dit moment beschikbaar is? Actie: Aad gaat als afgevaardigde van de WmoRaad hierheen. Verslag gaat naar e) Clienttevredenheidsonderzoek heeft een hard-copy exemplaar van het clienttevredenheidsonderzoek van de gemeente Tiel ontvangen. Inmiddels hebben alle leden van de WmoRaad Tiel een digitale versie ontvangen. Zie verder punt VII a. 2
f) heeft een aankondiging gekregen van de WmoRaad Neerijnen voor een informatieve bijeenkomst over de actuele ontwikkelingen betreffende de transitie begeleiding en de borging van het PGB. (bijlage d) Actie: Bert gaat als afgevaardigde van de WmoRaad hierheen. Verslag gaat naar. g) Inge heeft ons gewezen op een studiemiddag gemeentelijke klachtenopvang voor Wmo-cliënten. (http://www.klachtenopvangwmo.nl/view.cfm?page_id=25779). Actie: Jan R. neemt deel aan deze studiemiddag, verzorgt zelf de aanmelding en zorgt dat de rekening via Bert betaalt wordt. Verslag gaat naar. h) heeft op 21 augustus een mail ontvangen van mevrouw Jolanda Stoeten, gemeenteraadslid van ChristenUnie Tiel. Ivm haar afstuderen heeft zij deze mail niet opgepakt tot op heden. In de mail wordt aangegeven dat woensdag aanstaande het rekenkameronderzoek besproken zou worden in de gemeenteraad, en of zij onze aanbevelingen/belangrijkste punten mogelijk mee zou kunnen nemen. De raadsvergadering was vorige week. Jammer dat dit niet doorgegeven is aan de WmoRaad. Vraag is geweest: welke manier is Wmoraad erbij betrokken geweest. Maar dit is minimaal geweest. WmoRaad Tiel was niet op de hoogte dat dit punt in de raadsvergadering aan de orde zou komen. Dit was wel fijn geweest. Hoe kunnen wij voorkomen dat dit in de toekomst nogmaals gebeurt? Actie: agendapunt volgende vergadering: taken, rollen en verantwoordelijkheden ambtelijk ondersteuner vastleggen. Aangegeven wordt dat het jammer is dat er vaak op korte termijn een advies wordt gevraagd. Het zijn vaak moeilijke procedures; Hoe kunnen wij hiermee omgaan dat je als WmoRaad tijdig ingeschakeld wordt om doorgrond een advies te kunnen geven?? Jan R. geeft aan dat er meerder gemeenteraadsleden verzocht hebben om een kennismaking. Hoe staan we tegenover politici die contact zoeken met de WmoRaad? Voorstel om een avond te organiseren ter kennismaking van de politieke partijen/ raadsleden. Actie: Agendapunt volgende vergadering: wat gaan we bespreken en wanneer gaan we het doen. Bijvoorbeeld presentatie werkgroepen. III. Goedkeuring van notulen van vorige vergadering p. 1: Er bestaat onduidelijkheid over het contact met dhr Kool. Gaat het hier om regionale samenwerking tussen gemeenten, of tussen WmoRaden? Jan R geeft aan dat het om beiden gaat. Inge geeft als aanvulling dat als het plan van regiobudgetten werkelijkheid wordt, dit lastig wordt in de regio rivierenland, omdat deze in een toekomstsituatie in twee regio s zou vallen (zuid en midden). p. 2: Een-na-laatste alinea laatste woord moet zijn afgewezen in plaats van aangegeven. 3
IV. Actiepunten vorige vergadering 8. Inge geeft aan dat Ada verslag zou maken van de ALV van de koepel WmoRaden. Dit heeft Inge alleen nooit ontvangen. Actie Inge: opvragen verslag bij Ada. Inge geeft aan dat in de volgende ALV van de koepel een belangrijk besluit genomen gaat worden over de tariefstelling van de contributie van de koepel. Actie Inge: Informatie over de tariefstelling doormailen zodat bij een volgende ALV een stem vanuit de WmoRaad Tiel ingebracht kan worden. 13. Status van het advies naar mevr. Andernach van den Bergh: Inge heeft deze adviesvraag opgepakt, en aangegeven dat zij deze mevrouw door heeft gestuurd naar Zorgbelang Gelderland en Per Saldo. Corrie geeft aan dat zij een gelijksoortige vraag heeft ontvangen, en hier onze signaleringsfunctie als WmoRaad Tiel dus start. Inge beantwoord dat ook deze vraag doorgestuurd wordt naar Zorgbelang Gelderland. Zij hebben een regionale signalerings- en bemiddelingsfunctie tussen individuele zorgvrager en CIZ. Actie : Adres zorgbelang in notulen zetten. Actie Inge: Terugkoppeling vragen aan mevrouw. 16. heeft geen reactie van Joost ontvangen over de hard-copy exemplaren en de verzendlijst. Actie : Verzendlijst opvragen, toesturen naar de wethouder en raadsleden, het college, aangesloten organisaties en overige relevante organisaties. V. Verslag Wethouder Henk Driessen Bij goedkeuring verslag vanuit de leden & wethouder, kan het verslag openbaar gemaakt worden op de site. Actie: Leden hebben tot 14 september de tijd op- en aanmerkingen aan te geven. : akkoord van wethouder, daarna publicatie op site. VI. Openstaande punten a) Samenstelling WmoRaad training movisie - bijeenkomst Op 12 juli heeft de training van movisie plaatsgevonden. Inge heeft hiervan een verslag gemaakt, en actiepunten vermeld op de actiepuntenlijst. Alle relevante stukken zijn al toegezonden door (powerpoint, aanvullende info en verslag). Actie: Agendapunt volgende vergadering & werkgroep werving. b) Rekenkameronderzoek Op dit moment kan de WmoRaad Tiel hier geen actie meer op ondernemen. De termijn is verstreken en het rapport is al behandeld in de raad. Het enige wat op dit moment gedaan kan worden is het verslag van de gemeenteraad doornemen en op basis van de conclusies en acties die daarin beschreven staan nog een advies formuleren. c) Kader/uitgangspunten WmoRaad Tiel: op 4 juli is hier een bijeenkomst voor geweest. Er zijn een aantal zaken doorgesproken, en besloten is weer te starten met de werkgroepen. De Koepel adviseert te werken met werkgroepen op basis van de en. Het nieuwe Wmobeleid van de gemeente Tiel zal hier waarschijnlijk ook weer mee gaan werken. In de actiepuntenlijst is een verantwoordelijke opgenomen per. Actie verantwoordelijke per 4
: Invullen Sociale kaart (Bijlage e) en opstellen van gedachtegang per. Voorbeeld: http://wmoraadhouten.nl/en. De volgende vergadering presenteert de verantwoordelijke van de werkgroep zijn/haar bevindingen. d) Evaluatie vragenlijst Verwey-Jonker instituut: Robert heeft de digitale versie van de vragenlijst geëvalueerd en teruggekoppeld. In november zal er een bijeenkomst plaatsvinden met de algemene terugkoppeling en een presentatie van de definitieve versie. VII. Nieuwe punten a) Clienttevredenheidsonderzoek Actie: Agendapunt volgende vergadering b) Bijeenkomst aanbesteding HbH advisering WmoRaden Het advies wat Inge op persoonlijke titel heeft teruggekoppeld werd onderschreven door alle leden van de WmoRaad Tiel. Alle betrokken leden hebben de mailwisselingen ontvangen over de gegeven adviezen. c) Email Inge: bemoeizorg, overbelasting WmoLoket, verordening drankverkoop, social return (bijlage f). Inge spreekt hiermee haar noodzaak uit om een achterban te formeren, en deze onderwerpen zijn aansprekend (genoeg) om mensen te prikkelen mee te denken. geeft aan graag te willen faciliteren en mee te denken in bijvoorbeeld het ontwerpen van een web-enquete welke uitgezet kan worden via de site, de gemeente-site en andere kanalen. Actie Inge & : afspraak om dit verder vorm te geven. Terugkoppeling volgende vergadering. VIII. Bijeenkomsten, lezingen en vergaderingen In verband met tijdgebrek, en de reeds besproken bijeenkomsten, lezingen en vergaderingen is dit agendapunt komen te vervallen. IX. Rondvraag/WVTTK X. Sluiting vergadering XI. Bijlagen: a) Brief lokale nota gezondheidsbeleid b) Brief sportaccommodatiebeleid c) Uitnodiging 11 september d) Vooraankondiging bijeenkomst WmoRaad Neerijnen e) Sociale kaart invulversie f) Document Inge: bemoeizorg, overbelasting WmoLoket, verordening drankverkoop, social return 5
Actiepunten Nummer Datum Wie Wat Wanneer Stand van zaken 1. 07-02-2012 Digitale hand-outs Margot Koehorst Worden bij notulen vergadering 3 april meegezonden 2. 07-02-2012 Aad Beleidsstukken opvragen bij Joost Oktober Zie notulen 03-04-2012 Alle leden Aangeven welke stukken je persoonlijk wilt ontvangen aan 06-06-2012 stuurt lijst nogmaals door 3. 07-02-2012 Jan, Bert, Uitgangspunten aankomend jaar 06-06-2012 Zie jaarverslag 2011. Kader/uitgangspunten projectgroep nieuw actiepunt. 4. 07-02-2012 Bert, Ingrid Jaarverslag 2011: Jaarrekening (Bert&Joost) Voorwoord Weth. (Joost) 06-06-2012 neemt over. 5. 07-02-2012 Joost & Ingrid Verordening Burgerparticipatie 9-2-2012 6. 03-04-2012 Alle leden Bijeenkomst: Invulling bijeenkomst Welke doelgroepen 06-06-2012 concept Doorsturen overzicht DG (Joost) 7. 03-04-2012 Website & Email 8. 03-04-2012 Aanmelden Koepel WmoRaden 04-04-2012 9. 03-04-2012 Aad Verslag bijeenkomst zorgbelang naar 10. 06-06-2012 Clienttevredenheidsonderzoek Afgerond Wordt in Juli door Joost doorgestuurd 11. 06-06-2012 Bert, Robert, Jan R, Digitale klankbordgroep Verwey-Jonker Voor 17-06- 2012 08-06-2012 bijeenkomst 8/6 15:00-16:00 KCC1 (melden bij de receptie) Robert opgeven voor testen instrument in augustus. 12. 06-06-2012 Rekenkameronderzoek maakt obv beschikbaarheid dhr vd Dool een datumprikker. 13. 06-06-2012 Inge Afhandelen bezwaarschrift intrekken PGB Advies gegeven Inge vraagt terugkoppeling 14. 06-06-2012 Vragenlijst Anja van de Boer Voor 14-6 retour 07-06-2012 joyce doorgestuurd 15. 06-06-2012 Joost Training Movisie 12 juli 07-06-2012 joyce training bevestigd joost ruimte bevestigd: 12/7 19:00-22:00 AD Restaurant 16. 06-06-2012 Jaarverslag 2011 Publiceren & hard copy doorsturen 07-06-2012 gepubliceerd en doorgestuurd naar Joost voor printen en inbinden. Ook zendlijst 6
17. 06-06-2012 Aad, Bert, Inge, Jan R, Projectgroep kader/uitgangspunten WmoRaad opgevraagd. 4/7 20:00-22:00 AD Restaurant 18. 04-09-2012 Werving nieuw lid/leden. Tijdspad? 19. 04-09-2012 Allen Bijscholingsbehoefte huidige leden inventariseren. Rapportage van opgedane kennis delen (). 20. 04-09-2012 Kennis delen ( Louk en Corrie hebben tips hoe beleidsstukken te lezen, weet veel van zorginkoop en bestuurlijke aanbesteding, Inge weet veel van gezondheidsrecht) 21. 04-09-2012 Elkaar en elkaars competenties beter leren kennen en inventariseren. Overzicht maken. 22. 04-09-2012 Introductiepakket voor nieuw lid Wmo raad samenstellen 23. 04-09-2012 Buddytaak: begeleiding nieuw lid Wmoraad 24. 04-09-2012 De taak om feeling te houden met de individuele leden en hun functioneren. Het managen van hun motivatie. Herverdelen van taken om het uitdagend te houden. 25. 04-09-2012 Adressenbestand opbouwen naar voorbeeld Koepel (evt.deze taak verdelen per commissie) 26. 04-09-2012 Commissies samenstellen per Zie punt 27-35 Afgerond 4-9- 2012 27. 04-09-2012 Jan R Prestatieveld 1: Bevorderen sociale samenhang 28. 04-09-2012 Robert & Inge Prestatieveld 2:Op preventie gerichte ondersteuning jeugd 29. 04-09-2012 Inge Prestatieveld 3:Informatie, advies en cliëntondersteuning 30. 04-09-2012 Corrie & Jan R Prestatieveld 4:Ondersteuning mantelzorg en vrijwilligers 31. 04-09-2012 Loek Prestatieveld 5: Bevorderen maatschappelijke participatie kwetsbare burgers. 32. 04-09-2012 Loek & Prestatieveld 6: Levering van individuele voorzieningen 33. 04-09-2012 Bert & Aad Prestatieveld 7: Maatschappelijke opvang en vrouwenopvang 34. 04-09-2012 Aad & Bert Prestatieveld 8:OGGZ 35. 04-09-2012 Aad & Bert Prestatieveld 9:Verslavingsbeleid. 7
36. 04-09-2012 Planning+organisatie gezellig samen uit met alle Wmoraadsleden 37. 04-09-2012 Grote bijeenkomst/meeting met achterban organiseren. Of netwerkbijeenkomst per? Onderwerpen bedenken die aanspreken. 38. 04-09-2012 Communicatieplan maken O.a Contact met pers, maandelijks stukje om burgers te laten weten waar we mee bezig zijn. Werkgroepje? 39. 04-09-2012 Inge & Vragen bedenken. Vragen uitzetten bij achterban via e-mail bestand. Contacten met de achterban goed regelen, met adviesraden, cliëntenorganisaties, wijkraden, buurtver. etc. 40. 04-09-2012 Jan R. Contact Ada ikv opzeggen lidmaatschap 41. 04-09-2012 Contact Inge Belgrage: Mozaiek 42. 04-09-2012 Bijeenkomst nota gezondheidsbeleid (18 september 19:30) plannen 43. 04-09-2012 Terugkoppeling sportaccommodatiebeleid Gereed 44. 11-09-2012 Aad Verslag 11 september naar 45. 13-11-2012 Bert Verslag bijeenkomst WmoRaad Neerijnen naar 46. 04-09-2012 Jan R. Aanmelding studiemiddag Zorgbelang 47. 15-11-2012 Jan R. Verslag studiemiddag naar 48. 04-09-2012 Terugkoppeling Jolanda Stoeten 49. 04-09-2012 Inge Verslag ALV koepel WmoRaden opvragen bij Ada 50. 04-09-2012 Inge Info tariefstelling contributie koepel WmoRaden doorsturen aan leden WmoRaad Tiel 51. 04-09-2012 Adressen Zorgbelang in Notulen 52. 04-09-2012 Allen Akkoord/wijzigingen op verslag wethouder doorgeven aan voor 14-09-2012 Akkoord Wethouder Publicatie op site 53. 04-09-2012 Notulen gemeenteraadsvergadering doorsturen naar alle leden 8