Statuten Vastgesteld op de ALV d.d. 6 oktober 2016 Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Oktober 2016 Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 1 of 7.
NAAM Artikel 1. De vereniging draagt de naam Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg, wat kan worden afgekort tot NVTG. ZETEL Artikel 2. De vereniging heeft haar statutaire zetel in Utrecht. DUUR Artikel 3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd en opgericht d.d. 26 augustus 1947. De vereniging beoogt niet het maken van winst. VERENIGINGSJAAR Artikel 4. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. DOEL Artikel 5. 1. De vereniging stelt zich ten doel haar leden te ondersteunen bij hun werkzaamheden ten dienste van het management in de gezondheidszorg op het gebied van technische faciliteiten. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken: a. door het bevorderen van onderlinge samenwerking en een goede verstandhouding tussen de leden; b. door de kennis van de leden ten aanzien van management-, vastgoed-, technische en technisch-medische vraagstukken uit te breiden en te verdiepen; c. door het vergroten van de kennis van haar leden ten aanzien van andere wetenschappen, welke nuttig kunnen zijn bij de uitoefening van hun beroep; d. door het houden van vergaderingen en studiebijeenkomsten; e. door het verspreiden van informatie via geschriften, internet, social media, etcetera; f. door gebruik te maken van elke andere wettige wijze, die bevorderlijk kan zijn voor de doelstelling van de vereniging. LEDEN Artikel 6. 1. De vereniging kent leden in zes categorieën, te weten Instellingsleden, Bedrijfsleden, Juniorleden, Seniorleden, Ereleden en Bijzondere Leden. Instellingsleden kunnen zijn: natuurlijke personen, daadwerkelijk werkzaam bij een instelling in de gezondheidszorg, en (mede)verantwoordelijk voor de technische faciliteiten binnen deze instelling. Bedrijfsleden kunnen zijn: één of meer vertegenwoordigers van in de gezondheidszorg werkzame bedrijven, in de vorm van natuurlijke personen die schriftelijk door het bedrijf aan het verenigingssecretariaat zijn opgegeven en door het bestuur zijn geaccepteerd. Onder bedrijf wordt een al dan niet in Nederland gevestigd publiekrechtelijk of privaatrechtelijk rechtspersoon verstaan. Juniorleden kunnen zijn: studerenden aan hbo of universiteit. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 2 of 7.
Seniorleden kunnen zijn: instellings- of bedrijfsleden die hun dienstverband door pensionering of vervroegde uittreding hebben beëindigd en hun werkzaamheden niet, en ook niet deels, voortzetten als ZZP er of in enige andere vorm van dienstverband. Ereleden zijn: leden die op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig worden benoemd. Bijzondere leden zijn: leden die op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig worden toegelaten, omdat zij op basis van hun positie een belangrijke bijdrage (kunnen) leveren aan de verenigingsdoelstellingen. Bijzondere leden worden toegelaten voor een periode van drie jaar. Opzegging overeenkomstig artikel 8 van deze statuten is echter onverminderd vereist voor beëindiging van het lidmaatschap. 2. Rechten van de leden. Instellingsleden, bedrijfsleden, seniorleden en ereleden kunnen aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen en hebben volledig stemrecht, zoals omschreven in artikel 16. Juniorleden en bijzondere leden kunnen aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen, maar hebben geen stemrecht. Ereleden en bijzondere leden betalen geen contributie. BEGUNSTIGERS Artikel 7. De vereniging kent begunstigers. Dit zijn natuurlijke personen, die bereid zijn de vereniging met een door het bestuur vast te stellen jaarlijkse minimumbijdrage te steunen. LIDMAATSCHAP Artikel 8. 1. Aanvragen voor lidmaatschap moeten schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 2. Het bestuur besluit over de toelating als lid. Een besluit van het bestuur is onherroepelijk. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk. 4. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging, wanneer het lid niet langer aan de vereisten van artikel 6 lid 1 van deze statuten voldoet. Voor instellingsleden wordt hieronder begrepen het beëindigen van hun dienstverband bij een instelling zoals omschreven in artikel 6 lid 1, en voor bedrijfsleden het beëindigen van hun dienstbetrekking bij een bedrijf zoals omschreven in artikel 6 lid 1. Dit onverminderd de mogelijkheid om seniorlid te worden indien aan de vereisten daarvoor wordt voldaan, en onverminderd het recht voor bedrijfsleden die van werkgever veranderen en/of onder een andere regio gaan ressorteren om opnieuw te worden toegelaten, voor zover de in het huishoudelijk reglement vast te stellen limiet niet is bereikt. Voorts kan namens de vereniging worden opgezegd wanneer het lid niet langer aan zijn verplichtingen jegens de vereniging voldoet, wanneer de toelatingsduur voor bijzondere leden is verstreken, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting wanneer het lid in strijd met de statuten, het huishoudelijk (of een ander) reglement of met de besluiten van de vereniging handelt, de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of het persoonlijk of het bedrijfsbelang duidelijk laat prevaleren binnen de vereniging. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door of namens het bestuur. 6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan in worden beëindigd door opzegging van het volgende verenigingsjaar tegen het einde van het huidige verenigingsjaar, of onmiddellijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Een opzegging, in strijd met het hierboven bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 3 of 7.
7. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van een besluit, waarbij de geldelijke verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 8. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt de betrokkene ten spoedigste schriftelijk in kennis gesteld, met opgave van redenen, en staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van die kennisgeving een beroep doen bij de Commissie van beroep, als benoemd in artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement, open.. 9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de gehele jaarlijkse contributie verschuldigd. Het bestuur kan de jaarlijkse contributie echter kwijtschelden. REGIO S Artikel 9. 1. De leden van de vereniging kunnen zich tot regio s groeperen. De verhouding van de in dit artikel bedoelde regio s tot de vereniging wordt nader vastgesteld in het huishoudelijk reglement en in het reglement voor regio s. 2. Het vormen van een regio van de vereniging, zoals bedoeld in artikel 9 lid 1, is gebonden aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur. PROJECT- WERKGROEPEN Artikel 10. De project-, werk- of studiegroepen kunnen door het bestuur of de algemene ledenvergadering worden ingesteld. De verhouding van deze project-, werk- en studiegroepen tot het bestuur wordt bij reglement nader vastgesteld. GELDMIDDELEN Artikel 11. De geldelijke middelen van de vereniging bestaan uit: 1. de jaarlijkse contributie van de leden; 2. de andere baten. Daartoe wordt jaarlijks een begroting voor het komende jaar en een afrekening over het afgelopen jaar opgesteld. De uitgaven van de regio s worden bestreden uit daartoe door het bestuur beschikbaar gestelde geldmiddelen, waarbij door het bestuur regels voor de besteding kunnen worden gegeven of bindend worden voorgeschreven. De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. BESTUUR Artikel 13. 1. Het bestuur bestaat uit minimaal zeven en ten hoogste dertien leden, waarbij elke regio binnen het bestuur door tenminste één bestuurslid, bij voorkeur de voorzitter van de regiocommissie, is vertegenwoordigd. Bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd en als zodanig ontslagen. Het aantal Instellingsleden in het bestuur dient altijd één meer te zijn dan het aantal bedrijfsleden. Instellingsleden die tijdens hun zittingsperiode bedrijfslid worden, kunnen hun bestuurstermijn uitdienen en zijn alleen dan herkiesbaar als de bestuurssamenstelling weer voldoet aan bovengenoemd criterium. Als op de algemene ledenvergadering blijkt dat er onvoldoende Instellingsleden voor bestuursfuncties beschikbaar zijn, kan met instemming van de algemene ledenvergadering voor de komende zittingsperiode worden afgeweken van dit criterium. Seniorleden zijn aftredend volgens het actuele aftreedrooster en niet zonder meer herbenoembaar. Seniorleden hebben de mogelijkheid om plaatsen in het bestuur in te vullen die niet met instellingsleden of bedrijfsleden kunnen worden ingevuld. Voor de bepaling van Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 4 of 7.
de verhouding instellingsleden/bedrijfsleden geldt bij seniorleden de status die zij hadden vóór de beëindiging van hun dienstverband. Door een minimum van tien leden kan tot tien dagen voor aanvang van de ledenvergadering schriftelijk een bestuurskandidaat worden voorgesteld. 2. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar. Na verloop van deze periode zijn zij seniorleden met uitzondering van het gestelde in artikel 13 lid 1 onmiddellijk herbenoembaar. Na verloop van de zittingsperiode blijven bestuursleden in functie, totdat in hun opvolging is voorzien dan wel herbenoeming heeft plaatsgevonden. 3. Voor de functie van voorzitter geldt een maximale zittingsperiode van tweemaal drie jaar. Na verloop van deze periode blijft de voorzitter in functie, totdat in zijn opvolging is voorzien dan wel herbenoeming heeft plaatsgevonden. De oud-voorzitter kan zich na deze periode van tweemaal drie jaar kandidaat stellen als bestuurslid. 4. De algemene ledenvergadering kiest uit de leden van het bestuur een voorzitter. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. 5. Het bestuur heeft de algemene leiding, is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking, en houdt toezicht op de algemene gang van zaken binnen de vereniging. 6. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vereniging wordt eveneens in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, of bij verhindering van één van hen door twee bestuursleden en de voorzitter, of twee bestuursleden en de secretaris, telkens gezamenlijk. 7. Het bestuur kan uit zijn midden een dagelijks bestuur formeren. Dit dagelijkse bestuur zal uit minimaal drie bestuursleden bestaan, waarin in ieder geval de voorzitter, de secretaris en de penningmeester zitting hebben. Indien een dagelijks bestuur wordt gevormd zullen de taken en bevoegdheden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. 8. Met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten beschikt het bestuur over de volgende mogelijkheden. a. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsook tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. b. Het bestuur sluit dergelijke overeenkomsten alleen met minimaal twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. c. Alvorens het bestuur een overeenkomst zoals bedoeld in artikel 13.8 lid a kan sluiten, dient het desbetreffende bestuursbesluit te zijn goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 14. 1. De jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt uiterlijk in de maand juni gehouden, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. Tijd en plaats worden door het bestuur vastgesteld. 2. Een buitengewone algemene ledenvergadering vindt plaats: a. zo dikwijls als het bestuur dat wenselijk acht; b. indien tenminste vijftien stemgerechtigde leden het bestuur hier gezamenlijk en schriftelijk toe verzoeken, met opgave van de door de verzoeker(s) ondertekende beoogde agendapunten. Indien het bestuur aan dit verzoek binnen vier weken geen gevolg geeft, zijn de verzoekers bevoegd zelf de vergadering bijeen te roepen en kiest deze vergadering uit haar midden een voorzitter voor de duur van de vergadering. 3. Oproeping tot een algemene ledenvergadering geschiedt met een termijn van tenminste tien dagen voorafgaand aan de vergadering. 4. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 5. Elk stemgerechtigd lid kan bij elke stemming in de algemene ledenvergadering één stem uitbrengen. JAARVERSLAG/KASCOMMISSIE Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 5 of 7.
Artikel 15. 1. Het bestuur brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering, zoals omschreven in artikel 14 lid 1, zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 2. Uit de instellings-, bedrijfs-, senior- en ereleden worden door de algemene ledenvergadering jaarlijks, op de vergadering waarin het bestuur rekening en verantwoording aflegt, drie leden gekozen welke geen bestuursfunctie bekleden, noch door het bestuur voor een zodanige functie kandidaat zijn gesteld. Deze drie leden vormen tezamen de kascommissie. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur, zoals omschreven in het eerste lid van dit artikel, en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen. BESLUITVORMING Artikel 16. 1. Over alle onderwerpen, met uitzondering van die waarvoor bij deze statuten een andere meerderheid is voorgeschreven, wordt in de algemene ledenvergadering en in het bestuur bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen beslist. 2. Ieder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee andere stemgerechtigden als gevolmachtigde optreden. 3. Stemming over zaken geschiedt mondeling. 4. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. 5. Stemming bij acclamatie is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen zich daartegen verzet. 6. Blanco stemmen worden als niet-uitgebracht beschouwd. 7. Staken de stemmen over zaken, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 8. Voor het geval bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd. 9. Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen, en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal na een korte presentatie door de betreffende personen in de vergadering nogmaals worden gestemd.. 10. Indien bij deze herstemming conform artikel 16 lid 9 de stemmen wederom staken, beslist het lot. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 17. 1. De algemene ledenvergadering stelt op voorstel van het bestuur een huishoudelijk reglement vast. 2. In dit huishoudelijk reglement worden die onderwerpen geregeld die in deze statuten niet of niet volledig zijn geregeld. 3. De bepalingen van het huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met de wet en de statuten. STATUTENWIJZIGING Artikel 18. 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht, anders dan door een besluit van de algemene ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat op de algemene ledenvergadering een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 6 of 7.
ONTBINDING 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijzigingen hebben gedaan, moeten ten minste tien dagen voor de vergadering een afschrift van dit voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking totdat hiervan een notariële akte is gemaakt. Artikel 19. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het in de leden 1, 2 en 3 van artikel 18 bepaalde is in dat geval overeenkomstig van toepassing. Een na vereffening overblijvend liquidatiesaldo van de ontbonden vereniging zal worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling of ten behoeve van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling als de NVTG heeft, bij het besluit tot ontbinding aan te wijzen door algemene ledenvergadering. SLOTBEPALING Artikel 20. Over alle gevallen waarin de statuten niet voorzien beslist de algemene ledenvergadering. Statuten Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg Pagina 7 of 7.