Project Uitrol BRP-straat Stand van zaken NVVB-congres mei 2016 Marcel Jansen: gemeente Vlagtwedde Monique Elling: gemeente Vlagtwedde Helga Stieber: COA Manon Nierkes: COA
Aanleiding Doel en resultaat BRP-project Waar staan we nu? Agenda Wat nog te doen? Werkwijze BRP-straat Vragen/tips 2
Asielprocedure in NL 3
Huisvestingsproces Normtijd = 3,5 maanden Doorlooptijd = momenteel ca. 6 maanden! Tijdig beschikken over een BSN is belangrijk knelpunt. Taakstelling Eerste helft 2016: 15.000 (!) Taakstellingstermijn = 6 maanden Aanleiding Resultaten pilot BRP-straat ca. 33% foutieve registraties gecorrigeerd! doorlooptijd binnen normtijd? 4
5
Doel Inrichten van een structurele werkwijze per 1 januari 2017, zodat alle vergunninghouders, nareizigers en op termijn ook asielzoekers, in het aanmeldcentrum worden ingeschreven in de BRP Resultaat Efficient administratief proces t.b.v. BRP-inschrijving AA verlaten met BSN 100% juiste naam op verblijfsdocument toegang voorzieningen in NL Doel & Resultaat Effect Efficient verloop van het HV-proces mits voldoende woonruimte beschikbaar; Minder werklast voor gemeenten BRP-inschrijving gemeente is slechts een overschrijving. 6
7
Project VEIV: -BRP-dossiers - mobiel team 8
Aanpassen BRP-besluit Per 1-1-2017 Pilot Structurele financiering fonds Governance Wat nog te doen? ICT Digitaal gegevens uitwisselen Monitoring 9
Gh H H Optimaal BRP-proces IND stelt ID vast IND dossier: - beoordeelde documenten - mededeling art. 2.17 - Vaststellen ID - Registratie BRP BSN IND Bestellen verblijfsdocument - uitreiken verblijfsdocument - BRPoverschrijving Aanmeldcentrum azc; of referent. Wellicht toch doc. uitreiken op COL
Voorbereiding inschrijving BRP Inschrijving BRP Bestellen document Procesbeschrijving AA Uitreiken document 11
1. Start 15-04-2016 2. Samenwerking AVIM-KMAR-gemeente 3. Reden: 1e registratie zo optimaal mogelijk. 4. Bevindingen: - geen toepassing juist naamrecht - niet doorvragen naar gerelateerden - hierarchie brondocumenten 5. Positief is de samenwerking en het gebruik maken van de kennis van alle partijen. 6. Beoogd doel: zo efficient mogelijke registratie van een asielzoeker (zonder correcties achteraf) Pilot ID-loket 12
1. Door de BRP-straat verandert mijn werk niet 2. De 1 e inschrijving bij een BRP Straat is efficiënter dan bij een reguliere gemeente. Stellingen 3. Alle 1 e inschrijvingen in gemeenten 4. Bij 1 e inschrijving alleen verplichte categorieën opnemen 5. Standaardverstrekking med. art 2.17 door IND. 13
Vragen en/of ideeën 14
HIERNA RESERVE SHEETS Wellicht nav gesprek te gebruiken 15
MVV VA AA Asielproces & Opvang BRP- Inschrijving BRPoverschrijving & uitreiken verblijfsdoc. Ter Apel Vlagtwedde Den Bosch Zevenaar Gilze-Rijen / Cranendonck Arnhem / Doetinchem AZCgemeenten Toekomst Schiphol Haarlemmermeer AZC s AZC-gemeenten Ter Apel Vlagtwedde AZCgemeente/ gem.referent 16
BRP-proces in AA Dag 1 Eerste gehoor (IND) Dag 2 Dag 3 Correcties en aanvullingen (IND) Nader gehoor (IND) BRP-toets (gemeente) Dag 4 correcties en aanvullingen (IND) Dag 5 Voornemen inwilliging (IND) Dag 6 Uitreiken beschikking (IND) BRP-inschrijving (Gem) Dag 7 Bestellen verblijfsdoc. (IND) Dag 8 POL Voorbereiden vertrek (COA) Dag 9 POL Vertrek POL (COA) Uitreiken verblijfsdoc. (Gem)
BRP-proces bij MVV Dag 1 Dag 2 COL/ Uitreiken beschikking (IND) TBC Screening (COA) Bestellen verbl.doc. (IND) BRP-inschrijving (Gem) Dag 3 COL Vertrek COL (COA) Uitreiken verblijfsdoc. (Gem)
VA Project Scope MVV AA Asielproces & opvang BRP-toets & - inschrijving BRP-overschrijving & uitreiken verblijfsdoc. Ter Apel / Veenhuizen Den Bosch Zevenaar Schiphol Vlagtwedde/ Noordenveld Gilze-Rijen/ Cranendonck Arnhem/ Doetinchem Haarlemmermeer AZCgemeente resultaat MVV en VH in AA direct BSN in /POL/COL Stip aan de horizon Ter Apel Vlagtwedde AZCgemeente/ gem. referent AZC s AZC gemeenten Platform Opnieuw Thuis Verblijfsdoc. Ophalen bij AZC gemeente is trigger voor BRP-overschrijving Doelstelling: VH in AA en MVV direct BSN registratie asielketen BRPproof Effect: 100% juiste registratie op verblijfsdocument registratie asielketen BRP-proof directe beschikking over BSN huisvestigingsgemeente slechts BRP-overschrijving (reductie werklast 19