Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding Vacature voor de functie Senior-deskundige Gegevensbeheer/ teamleider Surveillancegegevensdiensten op de afdeling Surveillance en Respons (ECDC/AD/2015/SRS-GLSDS) Er worden gegadigden gezocht voor voornoemde functie van tijdelijk functionaris bij het Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding (ECDC). Functieomschrijving De functionaris rapporteert aan het hoofd van de dienst Epidemiologische Methoden en werkt nauw samen met de overige leden van de dienst en de teams van de ziekteprogramma's op de afdeling Surveillance. Voornaamste taken van de functionaris: leiding geven aan de groep Surveillancegegevensdiensten door het opzetten van een sterk team en het stimuleren van een servicegerichte instelling, waarbij regelmatig technische feedback en feedback over de prestaties wordt gegeven aan de medewerkers van de groep; coördineren van het beheer van de gegevens die worden geüpload naar en bewaard in het Europese surveillancesysteem TESSy, om de hoge kwaliteit van gegevens voor analysedoeleinden en de optimale interpretatie daarvan te waarborgen; coördineren, standaardiseren en voor zover mogelijk automatiseren van de processen voor het verzamelen, opschonen en valideren van surveillancegegevens betreffende besmettelijke ziekten; zorg dragen voor doeltreffende samenwerking tussen ziektedeskundigen, gegevensbeheerders en biostatistici gedurende het gehele proces van gegevensverzameling, -opschoning, -validatie en -exploratie door efficiënte processen te ontwikkelen en die te ondersteunen met goed opgezette monitoringverslagen; ontwikkelen en handhaven van interne kwaliteitsborgingsprocessen en -procedures voor gegevensbeheer; coördineren van het opzetten van een gegevensbeheerkader en -strategie op organisatieniveau; lidstaten ondersteunen bij het gebruik van TESSy door cursussen te organiseren en/of bezoeken ter plekke te brengen; 0
stimuleren van beste methdoen in de EU-processen voor het indienen van surveillancegegevens om de verslagleggings- en meldingslast voor gegevensverschaffers in de lidstaten zoveel mogelijk terug te dringen; zorg dragen voor een efficiënte en hoogwaardige TESSy-helpdeskservice voor gegevensverschaffers en interne gebruikers; voorstellen doen voor en implementeren van innovatieve diensten ten behoeve van epidemiologen voor het ophalen en doorzoeken van opgeschoonde gegevenssets die gereed zijn voor analyse; verhogen van de toegankelijkheid en het gebruik van TESSy-gegevens door te fungeren als focal point voor de tenuitvoerlegging van het nieuwe beleid inzake het delen van gegevens met derden; coördineren van het proces voor de herziening van de TESSy-metadatasets; contacten onderhouden met TESSy-IT-ontwikkelaars en TESSy-gebruikers met het oog op tijdige en doeltreffende correctie van bugs en het doorvoeren van de afgesproken verbeteringen; sturend optreden voor wat betreft de planning en uitvoering van het jaarlijkse werkplan en de jaarbegroting die is toegewezen aan het beheer van surveillancegegevens; indien nodig bijdragen aan andere activiteiten van het ECDC, mits deze binnen het gebied vallen waarop hij of zij bevoegd is; desgevraagd deelnemen aan de 24/7-dienst van het ECDC. Vereiste kwalificaties en ervaring A. Formele eisen Een kandidaat kan slechts in aanmerking komen voor de functie indien hij/zij aan een aantal formele eisen voldoet: een opleiding van een niveau dat overeenkomt met een universitaire studie met een normale duur van minimaal vier jaar die is afgesloten met een diploma, of een opleiding van een niveau dat overeenkomt met een universitaire studie met een normale duur van minstens drie jaar die is afgesloten met een diploma, maar in dat geval aangevuld met minstens één jaar relevante beroepservaring 1 ; ten minste negen jaar beroepservaring 2 (na het behalen van het diploma); grondige kennis van een van de talen van de Europese Unie en voldoende kennis van een andere taal van de EU, voor zover dit voor de verrichting van zijn/haar werkzaamheden noodzakelijk is 3 ; in het bezit zijn van de nationaliteit van een van de EU-lidstaten of Noorwegen, IJsland of Liechtenstein; 1 Alleen diploma's en getuigschriften die zijn uitgereikt in de lidstaten van de EU of waarvoor een gelijkwaardigheidsattest is afgegeven door instanties in voornoemde lidstaten, worden aanvaard. 2 Er wordt altijd rekening gehouden met het vervullen van de militaire dienstplicht. 3 Om in aanmerking te komen voor bevordering via de jaarlijkse promotieprocedure dienen werknemers een praktische kennis te hebben van een derde EU-taal, zoals beschreven in het Statuut en de uitvoeringsbepalingen. 1
in het bezit zijn van alle rechten als staatsburger 4 ; voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake militaire dienstplicht; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn; en voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. B. Selectiecriteria Het ECDC heeft enkele essentiële criteria vastgesteld met betrekking tot beroepservaring en persoonlijke kenmerken/sociale vaardigheden waaraan moet worden voldaan om voor deze functie in aanmerking te komen: Beroepservaring/-kennis: universitaire graad op het gebied van computerwetenschappen, biowetenschappen, informatietechnologie of een ander verwant terrein; minstens negen jaar werkervaring die is opgedaan in functies die relevant zijn voor de in de functiebeschrijving omschreven taken; minstens vijf jaar ervaring met het beheer van grote surveillancedatabanken voor volksgezondheid op internationaal, nationaal of lokaal niveau; minstens drie jaar ervaring met het leiding geven aan teams en lijnmanagers; ervaring met het gebruik van business intelligence software ter ondersteuning van bedrijfsgerichte activiteiten; ervaring met gegevensbeheer met behulp van SQL; ervaring met gegevensanalyse met behulp van statistische software zoals STATA of R. Persoonlijke kenmerken/sociale vaardigheden: uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; uitstekende beheersing van het Engels in woord en geschrift, en het vermogen om met personen op alle niveaus te communiceren; sterke sociale vaardigheden en goed in teamverband kunnen werken; in staat zijn om onder druk te presteren en goed met verantwoordelijkheden om te gaan; kwaliteits- en servicegericht zijn. In aanvulling hierop heeft het ECDC bepaalde beroepservaring en vaardigheden aangemerkt als extra pluspunt voor deze functie: kennis van informatiebeheerprincipes voor gegevensbeheer op ondernemingsniveau; specifieke ervaring met het beheer van gegevens over besmettelijke ziekten; 4 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt benoemd, zal hij/zij worden verzocht een uittreksel uit het strafregister over te leggen om aan te tonen dat hij/zij geen strafblad heeft. 2
ervaring met het organiseren en uitvoeren van trainingsactiviteiten; training(en) gevolgd hebben op het gebied van personeelsbeheer; ervaring met projectbeheer; inzicht in de rol van het ECDC binnen de EU-agentschappen, met name op het vlak van surveillance van overdraagbare ziekten; werkervaring met aanbestedingsprocedures binnen het EU-regelgevingskader. Afhankelijk van het aantal ontvangen sollicitaties kan het selectiecomité besluiten om strengere eisen aan bovengenoemde selectiecriteria te verbinden. Aanstelling en arbeidsvoorwaarden De werknemer zal worden benoemd op basis van een shortlist die door het selectiecomité aan de directeur wordt voorgesteld. Het selectiecomité stelt deze lijst voor op basis van deze kennisgeving van vacature. Kandidaten kan verzocht worden om schriftelijke tests af te leggen. Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat de voorgestelde lijst openbaar kan worden gemaakt en dat opname op de shortlist geen garantie voor een dienstverband is. De shortlist van kandidaten wordt na een open selectieprocedure samengesteld. De succesvolle kandidaat zal overeenkomstig artikel 2, onder f), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie worden aangesteld als tijdelijk functionaris voor een periode van vijf jaar, die kan worden verlengd. De succesvolle kandidaat zal worden ingedeeld in rang AD 8. Sollicitanten dienen zich ervan bewust te zijn dat alle nieuwe werknemers op grond van het statuut van de ambtenaren van de EU met gunstig gevolg een proeftijd moeten volbrengen. Zie voor meer informatie over contract- en arbeidsvoorwaarden de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. Deze kan geraadpleegd worden via de volgende link: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/documents/staff_regulations_2014.pdf De standplaats is Stockholm, waar het Centrum gevestigd is. Reservelijst Er kan een reservelijst worden aangelegd als reserve voor andere wervingsprocedures, voor het geval dat er soortgelijke vacatures vrijkomen. Deze reservelijst is geldig tot en met 31 december 2017. Deze termijn kan verlengd worden. Sollicitatieprocedure Als u naar deze functie wilt solliciteren, dient u een ingevuld sollicitatieformulier te sturen naar Recruitment@ecdc.europa.eu. Vermeld hierbij in de onderwerpregel van het e-mailbericht duidelijk het referentienummer van de vacature en uw achternaam. Uw sollicitatie wordt alleen in aanmerking genomen als u alle verplichte velden van het sollicitatieformulier hebt ingevuld. Het formulier dient in Word- of pdf-formaat 3
en bij voorkeur in het Engels te worden aangeleverd 5. Onvolledige sollicitaties zullen als ongeldig worden beschouwd. Het sollicitatieformulier van het ECDC is beschikbaar op onze website: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/pages/jobopportunities.aspx De uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties is 10 mei 2016 24.00 uur MET. U kunt in een later stadium worden verzocht originele bewijsstukken over te leggen ter ondersteuning van al hetgeen u in het kader van deze sollicitatie aanvoert. Wij maken u erop attent dat u in geval van een aanbod van een dienstverband een verplicht(e) medische analyse en lichamelijk onderzoek moet ondergaan, te verrichten door een geselecteerde medische dienst. Vanwege het verwachte grote aantal sollicitaties krijgen enkel de kandidaten die worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bericht. Meer informatie over de status van deze sollicitatieprocedure vindt u op onze website via bovenstaande link. 5 Deze kennisgeving van vacature is in het Engels opgesteld en vertaald in alle 24 officiële talen van de EU. Omdat Engels bij de dagelijkse werkzaamheden van het Centrum de voertaal is, geeft het ECDC de voorkeur aan sollicitaties in het Engels. 4