BESLUITENLIJST vergadering, cluster 9 veld gehouden op 10 oktober 2012 bij de vereniging Unitas te Gorinchem Aanwezig: De verenigingen: GJS, Hardinxveld, HSSC 61, Meerkerk, Papendrecht, Sliedrecht, Stedoco, Streefkerk, Unitas en Vuren De bestuursleden: Sander van Beuzekom, Joep Timmermans De clusterafgevaardigden: Koos Mensert, Hans Biemans Afgevaardigde AV: Frans Schiereck Namens AO: Fouad el Fdil Notulist: Theo Wolters Agendapunt Eventuele discussie Besluit 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1. Berichten van verhindering De verenigingen SC Gorcum, Arkel en Peursum clusterafgevaardigde Arie van Vuren. 2.2. Homoacceptatie Wordt voor kennisgeving aangenomen. 2.3 Voetbalpiramide De intentie is om met ingang van het seizoen 2015/ 16 verplichte promotie/degradatie van de topklasse naar de Jupiler League (en vice versa) te laten plaatsvinden. In overleg met de clubs zal tot uitwerking van de voorstellen worden gekomen. 3. Besluitenlijst clustervergadering voorjaar 2012 De besluitenlijst wordt vastgesteld. 4. Districtsonderwerpen 4.1. Reiskosten bekerwedstrijden vrouwen na poulefase (voorstel Oostkapelle) 5. (Her) verkiezingen De vergadering is het er over eens dat geen ongelijkheid tussen vrouwen en mannen mag zijn. De mening van de vergadering is verdeeld. 5.1. Leden districtsbestuur Aftredend en herkiesbaar zijn: A. de Brouwer (lid districtsbestuur/portefeuillehouder zaalvoetbal, 1
H.E.K. Visser (penningmeester), P.J.Waasdorp (lid districtsbestuur/portefeuillehouder scheidsrechters) 5.2. Voorzitter/leden tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar zijn: F.J Koningsveld (voorzitter) en de leden M.C.P. van de Donk, D.Groenewoudt, J.R.M. Hermsen, J.M.M. de Jongh, G.H.H.Vlassak 5.3. Leden commissie van beroep Aftreden en herkiesbaar zijn: F.W.G.M. van Baarle, Th.P.M. Bisschops, F.H.C.M. van Schaijck. Aftredend en niet herkiesbaar is de heer P.C.E. Kil 6. Algemeen 6.1. Jaarverslag 2011/ 12 Unitas heeft het verslag niet kunnen openen. Enkele verenigingen vragen meer structuur aan te brengen in de informatievoorziening per mail. 6.2. Bestuurlijke vernieuwing Blauwdruk vernieuwde structuur Vergadering constateert dat de opmerkingen en aanbevelingen op de contournota zijn meegenomen in de blauwdruk Communicatie Sliedrecht vraagt of het is aan te geven wat voor onderwerpen het afgelopen half jaar via mail of via bijeenkomsten afgedaan hadden kunnen worden om een duidelijker beeld te krijgen. Vergadering vraagt om bij gevraagde besluiten via de mail een responstijd van ca 4 weken aan te houden om deze zaken bestuurlijk goed te kunnen overleggen. Het jaarverslag 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen. de blauwdruk vernieuwde structuur. Verder blijven periodieke bijeenkomsten (themabijeenkomsten) de voorkeur houden. Tijdens deze bijeenkomsten graag onderwerpen behandelen die de vereniging direct raken (competitie opzet, lastenverzwaring clubs e.d.). Vanuit de KNVB worden veel berichten via de digitale verenigingspost verzonden. Kan dit worden gebundeld. De verenigingen ontvangen één keer per drie weken een overzicht van de verzonden post. 2
Verenigingspanel Vergadering is er voorstander van een regionale vertegenwoordiger te kiezen om een goede communicatie te waarborgen. 7. Financiën 7.1. Verantwoordingsbrief 2011/ 12 De verantwoordingsbrief 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen. 7.2. Jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12 Stedoco merkt op dat 1,2 miljoen euro beschikbaar is gesteld voor een periode van 3 jaar voor de ploegen in de BeNe League ten behoeve van extra reiskosten. Stedoco speelt met haar vrouwenteam in de hoogste amateurafdeling waardoor door het hele land wordt gereisd, waar geen enkele vergoeding tegenover staat. Bovendien worden in de BeNe League entreegelden ontvangen wat al voor extra inkomsten zorgt. Voorzitter antwoordt dat dit in de algemene vergadering een zwaar punt is geweest. Men hoopt echter dat deze League een impuls zal geven voor het vrouwenvoetbal in het algemeen De vergadering geeft het advies in te stemmen met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12. Overigens valt aan te geven, dat genoemde bedragen niet geheel dienen als tegemoetkoming in de reiskosten. Daarvan worden meer uitgaven bekostigd. 8. Veldvoetbal 8.1. Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal 8.2. Evaluatie opzet districtsbekervoetbal Streefkerk heeft moeite met het aanvangstijdstip van 17.00 uur bij zaterdag tegen zondagverenigingen. De vergadering geeft het advies in te stemmen met het advies van het bestuur amateurvoetbal en wijst het voorstel af. Hiervoor is gekozen omdat veel zondag spelers op zaterdag verplichtingen hebben en is ook als zodanig vastgelegd in het bekerreglement. In onderling overleg kan natuurlijk altijd eerder begonnen worden of gekozen worden voor een andere dag. Deze dag moet dan wel voorafgaan aan de desbetreffende speelronde. 3
HSSC 61 zou graag een week eerder beginnen met het bekervoetbal. Een grote meerderheid van de verenigingen heeft voor deze opzet gekozen. Ook schoolvakanties spelen een rol. 9. Rondvraag Meerkerk HSSC 61 GJS vraagt zich af waarom de beker voor de jeugd niet gelijk loopt met de beker voor senioren. Sliedrecht heeft al enkele keren in de groepsfase 2 uitwedstrijden en maar één thuiswedstrijd, die dan ook nog op de dinsdagavond valt. Vraagt zich af of dit in het schema niet gewijzigd kan worden. Ook vinden zij het lastig om uit te vinden hoever de teams in de beker gevorderd zijn. Papendrecht vraagt of op dinsdagavond wedstrijden gespeeld kunnen worden tussen ploegen uit de directe omgeving. Het aanvangstijdstip van 18.45 uur geeft problemen met het reizen. Andere mogelijkheid is wellicht zo in te delen dat de thuisvereniging op de dinsdagavond over een lichtinstallatie beschikt, waardoor een later aanvangstijdstip mogelijk is. De schoolvakanties in deze regio vallen dit jaar laat. De scholen beginnen pas op 1 september. Verzoekt hiermee rekening te houden. In sportlink is niet te achterhalen uit welke plaats de scheidsrechter komt Zijn na - de door hun georganiseerde - feestweek geconfronteerd met een extra aanslag van Buma/Stemra. Heeft hierover contact opgenomen met de afdeling ondersteuning clubbesturen. Vraagt zich af of ook andere verenigingen hier last Dit heeft te maken met het feit dat de jeugdcompetities eerder eindigen (20 april) ten opzichte van de senioren (5 mei). Om toch zoveel mogelijk te spelen in de weekenden is besloten om de jeugdbeker 1 week eerder te laten starten. Deze twee opmerkingen zullen worden meegenomen ter verbetering van de verschillende bekercompetities. Zo ver als mogelijk wordt hier met de nummering al rekening gehouden. Echter soms zijn er andere wensen waardoor dit niet goed uitvalt. Kennelijk is dit het geval geweest bij Papendrecht. Om verenigingen met een licht thuis te laten spelen op midweekse dagen, heeft als nadelige consequentie dat deze verenigingen dan meer midweeks zullen worden ingedeeld. Verenigingen met licht worden dan als het ware gestraft voor het feit dat zij een lichtinstallatie hebben. Daarom is deze keuzen niet gemaakt. De start van de A- categorie is landelijk geregeld en begint het eerste weekend van september. Voor de B- categorie zal op korte termijn worden beslist. Dit is bekend en zal worden meegenomen. Is niet bekend bij andere verenigingen. 4
Sliedrecht GJS Frans Schiereck 10. Sluiting Verzonden aan: Via de site www.knvb.nl/zuid1 van hebben gehad. Clubs ontvangen regelmatig post met posters van wedstrijden van Nederlandse (jeugd) teams. Meestal zijn deze wedstrijden ver buiten de regio en hebben zo weinig waarde. Zou een behoorlijke besparing opleveren deze alleen te verzenden naar verenigingen in de regio. De vervanger van het adressenboek in sportlink geeft ruime opgave van allerlei geregistreerde personen bij de verenigingen. De verenigingen moeten zelf een keus maken door vinkjes uit te zetten. Vraagt zich af of het niet juister is dat de vinkjes juist aangezet moeten worden als men iemand algemeen gepubliceerd wil hebben. Wijst erop dat via het NOC*NSF vergoedingen worden verstrekt voor verklaringen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en de vereniging Unitas voor de gastvrijheid. Deze besparingstip wordt meegenomen. Vanwege de Wet Bescherming Persoonsgegevens is voor deze methodiek gekozen. Volgens de wet moet een vereniging ook vooraf toestemming vragen aan de desbetreffende functionaris Voor publicatie op knvb.nl staan alle functies uitgevinkt (dus niet publiceren). De verenigingen bepalen zelf wie wel op knvb.nl worden gepubliceerd. Bij de verenigingsgegevens in de KNVB sportlink clubapplicatie staan de verenigingsfuncties standaard op ja. Aangevuld wordt dat de verenigingen hierover kort geleden via de digitale verenigingspost zijn geïnformeerd. 5