UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2014 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Deneuker Danny - burgemeester Awouters Eric, Dedrij Ludo, Vandermeeren Rudi, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo, Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim, Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen - raadsleden Carnotensis Patrick - ocmw-voorzitter Leemans Vera - secretaris Afwezig: Debuyst Frederic - voorzitter Missotten Charly - raadslid Goedkeuring belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2014 tot en met 2019 - herziening beslissing gemeenteraad dd. 22 oktober 2013. DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 houdende heffing van een belasting op de afgifte van administratieve stukken vanaf 30 oktober 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake; Overwegende dat het afleveren van administratieve stukken voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting in te vorderen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals gewijzigd; Gelet op decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 dd. 18 juli 2008 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken; Gezien de FOD Mobiliteit ons meldt dat vanaf 1 februari 2014 de kostprijs van de internationale rijbewijzen verhoogd zal worden naar 16,00; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de uitslag van de stemming : Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne BESLUIT: Artikel 1. Het besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 houdende heffing van een belasting op de afgifte van administratieve stukken met ingang van 30 oktober 2013 wordt opgeheven met ingang van 28 februari 2014 en vervangen als volgt. Artikel 2. Met ingang van 1 februari 2014 tot en met 31 december 2019 wordt ten behoeve van de
gemeente Borgloon een belasting geheven op de afgifte van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd. Artikel 3. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: 1 a. Voor de aflevering, de vernieuwing of de vervanging van de kartonnen verblijfskaart voor vreemdelingen: 5,00 (onverminderd de kostprijs). b. Voor de elektronische identiteitskaart en de elektronische vreemdelingenkaart: 5,00 (onverminderd de kostprijs) - zeer dringend: 10,00 (onverminderd de kostprijs van 177,00) - dringend: 9,00 (onverminderd de kostprijs van 113,00) 2 Voor het identiteitsstuk afgeleverd in uitvoering van artikel 1 van het K.B. van 10 december 1996: gratis. Voor elke andere vernieuwing en het afleveren van een duplicaat van een identiteitsstuk van het K.B. van 10 december 1996: 1,24. 3 Voor de identiteitsbewijzen en voor elk ander duplicaat afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 18 oktober 2006: - 4,00 (onverminderd de kostprijs) - zeer dringend: 7,00 (onverminderd de kostprijs) - dringend: 6,00 (onverminderd de kostprijs) 4 Voor de verblijfsbewijzen voor vreemde kinderen tot 12 j.: 1,24 per verblijfsbewijs 5 Voor de vernieuwing van de PIN-code: 5,00 6 Voor de paspoorten: a. voor de volwassenen: 19,00 spoedlevering: 25,50 b. voor kinderen tot 18 jaar: 19,00 spoedlevering: 20,00 7 voor de aflevering, vernieuwing of vervanging van rijbewijzen : 5,00 (onverminderd de kostprijs). 8 Voor de erkenningen: 5,00 9 Voor de huwelijken: - voor de huwelijksdossiers (met uitzondering voor huwelijken voltrokken op zaterdag, zondag of feestdagen ): 100,00 - voor de huwelijksdossiers voor huwelijken voltrokken op zaterdag, zondag, of feestdagen: 150,00. 10 Voor de verklaring van wettelijke samenwoning: - opstellen van een nieuwe verklaring: 15,00 - beëindiging van een verklaring: 15,00 11 Voor de vreemdelingen:
- opstellen nieuw vreemdelingendossier boven 12 jaar: 15,00. - opstellen nieuw vreemdelingendossier onder 12 jaar: 10,00 12 Voor vreemdelingen met een verblijf van minder dan 3 maanden: - aflevering model 3-ter: 15,00 - verlenging model 3-ter: 5,00 - aflevering aankomstverklaring 15,00-13 Voor de dossiers opgesteld tot het bekomen van de Belgische nationaliteit: - dossier nationaliteitsverklaring: 175,00 - dossier naturalisatieverklaring: 175,00 - samenstellen nieuw dossier in geval van negatief advies: 80,00 14 Voor slachtingaangiften: 5,00 15 Voor het afleveren van attesten goed gedrag en zeden: 5,00 16 Voor het afleveren van attesten toelating aan minderjarigen voor reis naar buitenland: 2,00 17 Voor het afleveren van fotokopies: - formaat Din A4: 0,15 per kopie - formaat DinA3: 0,25 per kopie - voor kopieën van bestuursdocumenten afgeleverd in het kader van de openbaarheidswetgeving wordt geen belasting geïnd wanneer het bedrag minder is dan 5,00. 18 Voor de aanvragen tot het opzoeken van voorouders: - 2,50 per persoon of adres met een maximum van 10 personen of adressen. 19 Kiezerslijsten: 20,00 20 Voor de stedenbouwkundige aanvragen: - aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling (grote): 50,00 per woongelegenheid of handelsgelegenheid. - aanvraag met eenvoudige dossiersamenstelling (kleine): 25,00 - voor de meldingen i.k.v. codex RO = 15,00 21 Voor de verkavelingsaanvragen: 30,00 per te bebouwen lot. 22 Voor het organiseren van een openbaar onderzoek: stedenbouwkundige - en verkavelingsaanvragen: 85,00 23 Voor uittreksel uit het vergunningenregister: 32,50 per kadastraal perceel. 24 Voor uittreksel uit het plannenregister: 32,50 per kadastraal perceel. 25 Voor stedenbouwkundig uittreksel uit het vergunningen- en plannenregister: 65,00. 26 Voor bijkomende stedenbouwkundige inlichtingen: 35,00.
27 Voor stedenbouwkundige attesten: 25,00. 28 Voor de planologische attesten: 50,00. 29 Verstrekken van gegevens i.v.m. aankoop kleine landeigendom: 15,00. 30 Voor leurkaart occasionele verkopen: 2,50. 31 Belasting op het afleveren van een conformiteitsattest in het kader van de wooncode: 62,00. 32 Kopie van goedgekeurd bouwplan: 10,00 per A3. 33 Afschrift op Cd-rom: 5,00 Artikel 3. Het belastbaar feit ontstaat op datum van de aanvraag van de stukken zodat de tarieven van het op dat ogenblik van toepassing zijnde reglement, gelden. Artikel 4. a. Voor zover de belasting wordt ingevorderd op de dienst bevolking geldt het volgende: de belasting wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld door het afleveren en aanhechten van een kasticket waarop het geïnd bedrag vermeld staat. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan worden afgeleverd. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen afgeleverd. Dit geldt eveneens voor de fotokopies of afgifte CD-roms. Voor zover de belasting wordt ingevorderd op de dienst bevolking en de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar. b. Voor zover de belasting wordt ingevorderd op de dienst ruimtelijke ordening geldt het volgende: de belasting wordt ingevorderd bij wijze van factuur. Bij niet-betaling binnen de 10 dagen na postdatum wordt een aanmaning verstuurd met vermelding dat bij niet-betaling onkosten zullen worden aangerekend. Bij niet-betaling binnen de 10 dagen na de eerste aanmaning wordt een tweede aangetekende aanmaning verstuurd, meer een forfaitaire kost van 5 euro. Bij het niet-afhalen van deze tweede en laatste aangetekende aanmaning wordt deze per gewone post verstuurd naar de betrokkene. Bij elke aanmaning wordt elke op dat ogenblik openstaande en vervallen factuur mee opgestuurd. Artikel 5. Worden van de belasting vrijgesteld: a) de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd; b) de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd; c) de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties; d) de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente; e) de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut; f) de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg. g) de getuigschriften van een goed zedelijk gedrag afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding; h) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Openbare autobusdiensten en de NMVB;
i) afgifte van nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen; j) de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren. Wel is het zo dat de belanghebbenden zelf het bewijs dienen te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze de belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn; k) mindervalide, maar enkel documenten die verband houden met de mindervaliditeit van de betrokken persoon (vb. documenten die nodig zijn voor de samenstelling dossier met betrekking tot de invaliditeit e.d.). Artikel 6. De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens art. 13 van de wet van 04.07.1956 en de K.B. dd. 20.12.1972 en 12.11.1976. Artikel 7. Wanneer de contante inning of de inning bij wijze van factuur niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 8. De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingschuldige. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld op het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. Artikel 9. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. De bevoegde overheid of een personeelslid dat door de bevoegde overheid speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen 15 kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting. In voorkomend geval deelt de bevoegde overheid aan de belastingschuldige en, in voorkomend geval zijn vertegenwoordiger de datum van de hoorzitting mee waarop het bezwaarschrift zal behandeld worden, evenals de dagen en uren waarop het dossier geraadpleegd zal kunnen worden. Die mededeling moet tenminste 15 kalenderdagen voor de dag van de hoorzitting plaatshebben. Artikel 10. Deze verordening zal aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen worden.
NAMENS DE GEMEENTERAAD Op bevel: De secretaris, get. Vera LEEMANS De voorzitter, get. Frederic DEBUYST VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT, De secretaris, De burgemeester, Vera LEEMANS Danny DENEUKER