Gemeenteraad GOEDGEKEURD Besluit Zitting van maandag 27 augustus _GR_00134 Belastingsreglement op de afgifte van de administratieve stukken:

Transcriptie

1 Gemeenteraad GOEDGEKEURD Besluit Zitting van Belastingsreglement op de afgifte van de administratieve stukken: aanpassing - Goedkeuring SAMENSTELLING AANWEZIG mevrouw Veerle Heeren, burgemeester; de heer Pascal Vossius, schepen; de heer Bert Stippelmans, schepen; mevrouw Hilde Vautmans, schepen; mevrouw Ingrid Kempeneers, schepen; de heer Johan Mas, schepen; de heer Carl Nijssens, schepen; de heer Jurgen Reniers, schepen; de heer Pascal Monette, schepen; de heer Jef Cleeren, raadslid; mevrouw Raymonde Spiritus, raadslid; mevrouw Marleen Thijs, raadslid ; de heer Gert Stas, raadslid; de heer Hans Govaerts, raadslid; de heer Walter Leys, raadslid; mevrouw Anne Termonia, raadslid; de heer Erik Carlier, raadslid; de heer Christophe Elen, raadslid; mevrouw Ann Knaepen, raadslid; de heer Filip Moers, raadslid; de heer Jelle Engelbosch, raadslid; de heer Roger Clerinx, raadslid ; de heer Jo Francois, raadslid ; mevrouw Ghilaine Hendricx, raadslid; de heer Maurice Hollebeke, raadslid; de heer Johnny Vangrieken, raadslid; de heer Eddy El Herbouti, raadslid; mevrouw Mieke Claes, raadslid; mevrouw Isabelle Vrancken, raadslid; de heer Ludwig Vandenhove, raadslid; mevrouw Kathleen Bergoets, algemeen directeur AFWEZIG mevrouw Hilde Cops-Visser, raadslid VERONTSCHULDIGD de heer Olivier Gobba, raadslid BEVOEGDHEID Carl Nijssens MOTIVERING GEGEVEN Sinds 1 augustus 2018 kunnen burgers aan het loket Burgerlijke stand terecht voor een voornaamswijziging. De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing hevelt immers de bevoegdheid van de minister van Justitie om te beslissen over verzoeken tot voornaamswijziging via Ministerieel Besluit over naar de ambtenaren van de burgerlijke stand. Deze overheveling is van toepassing sinds 1 augustus Op 18 juli werd ter verdere verduidelijking ook nog een omzendbrief gepubliceerd. Hierin wordt aangegeven dat het aan de gemeenten wordt aangeraden om een retributie aan te rekenen voor deze extra dienstverlening en dit om lichtzinnigheid in hoofde van de verzoeker te vermijden. Het tarief dat tot en met 31 juli werd aangerekend door FOD Justitie bedroeg 490 euro per dossier. We stellen voor om dit tarief door te trekken naar onze diensten. De omzendbrief voorziet 2 beperkingen op het recht van de gemeenten om een retributie aan te rekenen: - Transgenders betalen maximaal 10 procent van het door de gemeente vastgestelde tarief. Dit komt voor Sint- Truiden dan neer op 49 euro per dossier. - Personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voornaam hebben, zijn vrijgesteld van enige retributie om dat te verhelpen. Bijgevolg dienen deze nieuwe tarieven te worden opgenomen in het belastingsreglement op de afgifte van de administratieve stukken van 30 april Artikel 3 wordt als volgt aangevuld: Gemeenteraad 1/6

2 Voornaamswijziging - Gewone procedure: 490 euro - Procedure transgenders: 49 euro - Personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voornaam hebben, zijn vrijgesteld van enige retributie om dat te verhelpen. WETTELIJKE BEPALINGEN - Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; - Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing; - Omzendbrief van 11 juli 2018 betreffende de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, waarbij de bevoegdheid inzake verandering van voornamen wordt overgedragen aan de ambtenaren van de burgerlijke stand en de voorwaarden en de procedure ervan wordt geregeld; - Belastingsreglement op de afgifte van de aministratieve stukken van 30 april ADVIEZEN FINANCIËN: Geen advies noodzakelijk STEMMING OP HET BESLUIT Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit BESLUIT Artikel 1 Het gemeenteraadsbesluit van 30 april 2018 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit besluit. Artikel 2 Vanaf 1 augustus 2018 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting gevestigd op het verstrekken door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd. Artikel 3 Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: Elektronische identiteitskaarten: - de eerste elektronische identiteitskaart voor Belgen (eid) en voor elke vernieuwing: 4,00 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - het eerste elektronische verblijfsdocument voor vreemde onderdanen en voor elke vernieuwing: 7,50 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - de eerste biometrische kaart en het eerste biometrische verblijfsdocument voor vreemde onderdanen en voor elke vernieuwing: 4,30 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - de eerste elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar (Kids-ID) en voor elke vernieuwing: - 0,40 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart Spoedprocedure elektronische identiteitskaarten: - dringende aanvraag eid en KidsID: 6 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart; - zeer dringende aanvraag eid en KidsID: 2,4 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - dringende aanvraag vid: 6 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart; - zeer dringende aanvraag vid: 2,4 euro vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart Gemeenteraad 2/6

3 Heraanvraag Pin-/Puk-code: 5 euro Attest van immatriculatie eerste verblijfskaarten voor elke vernieuwing: 12 euro Identiteitsstukken voor de kinderen onder twaalf jaar - overhandiging van een eerste identiteitsstuk: gratis - per vernieuwing van een identiteitsstuk: 1 euro Arbeidskaart voor werknemers van vreemde nationaliteit: 2 euro Rijbewijzen: - rijbewijs in kaartvorm: 5 euro vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs; - internationaal rijbewijs: 9 euro vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs Paspoorten: - elk nieuw paspoort Belgen: 19 euro - elk nieuw paspoort niet-belgen: 23 euro - elk nieuw paspoort voor Belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 9 euro - elk nieuw paspoort voor niet-belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 3 euro Spoedprocedure paspoorten: - elk nieuw paspoort Belgen 20 euro - elk nieuw paspoort niet-belgen: 30 euro - elk nieuw paspoort voor Belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 10 euro - elk nieuw paspoort voor niet- Belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 10 euro Superspoedprocedure reispaspoorten: - elk nieuw paspoort Belgen: 50 euro - elk nieuw paspoort niet-belgen: 60 euro - elk nieuw paspoort Belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 50 euro - elk nieuw paspoort niet-belgische kinderen jonger dan 18 jaar: 50 euro Huwelijksboekje: 10,30 euro vermeerder met de kostprijs van het huwelijksboekje Voornaamswijziging: - Gewone procedure: 490,00 euro - Procedure transgenders: 49,00 euro Opstellen van de verklaring tot beëindiging van de wettelijke samenwoning als de woonplaats van de partijen verschillend is: - door beide partijen: de kostprijs van een aangetekende zending aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de andere partij - door één partij: voor de kennisgeving aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de andere partij, een provisie van 200 euro vermeerderd met de kosten van het gerechtsdeurwaarderexploot Stamboomonderzoek, uitgevoerd door een personeelslid van de stad: per begonnen uur met een minimum van 1 uur: 31 euro vermeerderd met 0,25 euro per akte. Het minimumbedrag van 31 euro moet vooraf worden overgeschreven op rekening van de stad. Kiezerslijsten ongeacht de drager: 125 euro per exemplaar Meldingsdossier In kader van omgevingsvergunning: 0 euro Aanvraag Bouwvergunningen: 25 euro* Aanvraag Verkavelingsvergunningen: 125 euro* Gemeenteraad 3/6

4 Omgevingsvergunningsaanvragen gewone of vereenvoudigde vergunningsprocedure waarin maar één van de beide disciplines aan bod komen: 35 euro Omgevingsvergunningsaanvragen gewone of vereenvoudigde vergunningsprocedure waarin beide disciplines aan bod komen: 65 euro Affiches in kader van openbaar onderzoek: 3 euro Aangetekende zendingen in kader van openbaar onderzoek of bekendmaking: 8,50 euro (stukprijs) Kosten ten gevolge van publicaties worden doorgerekend aan de aanvrager, kosten ten gevolge van projectveranderingen worden doorgerekend aan de aanvrager. Kosten ten gevolge van het digitaliseren van een omgevingsvergunningsaanvraag: 50 euro Aanvraag Stedenbouwkundige attesten: 25 euro Verstrekken van stedenbouwkundige informatie door de stedelijke technische dienst op verzoek van de notarissen en de vastgoedkantoren: 65 euro per ingevuld inlichtingenformulier Verstrekken van andere informatie door de stedelijke dienst en op verzoek van de notarissen en de vastgoedkantoren: 35 euro per uittreksel Exemplaar van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Sint-Truiden: - gekopieerde en ingebonden versie in kleur: 35 euro - gekopieerde en ingebonden versie in zwart-wit: 12,50 euro - gekopieerde versie op cd-rom: 6 euro Officieel bordje dat de horecazaken verplicht moeten aanbrengen met het maximum aantal toegelaten bezoekers: 50 euro per exemplaar Maken van fotokopie van toepassing voor alle stedelijke diensten voor het afleveren van fotokopies en/of prints - in het kader van dienstverlening aan burgers, bedrijven, verenigingen; - voor privé-doeleinden; - A4 : zwart/wit recto: 0,10 euro - A4 : zwart/wit - recto/verso: 0,20 euro - A4 : kleur recto: 0,25 euro - A4 : kleur - recto/verso: 0,50 euro - A3 : zwart/wit recto: 0,20 euro - A3 : zwart/wit recto/verso: 0,40 euro - A3 : kleur recto: 0,50 euro - A3 : kleur recto/verso: 1 euro - in het kader van openbaarheid van bestuur of inzagerecht door raadsleden: gratis Artikel 4 De belasting wordt ingevorderd bij het uitreiken van het document of de aanvraag van een bouwvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld d.m.v. kasticket, met vermelding van het geïnde bedrag, dat op het document of aanvraag wordt aangebracht. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan uitgereikt worden. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen verstrekt. Artikel 5 Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar wanneer artikel 6 van toepassing is. Artikel 6 Gemeenteraad 4/6

5 Worden van de belasting vrijgesteld: - de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden uitgereikt; - de stukken die uitgereikt worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd; - de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties; - de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente; - de stukken die uitgereikt worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut; - de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg; - De uittreksels uit het strafregister afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding; - geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en de openbare autobusdiensten; - afgifte van de nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen; - de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren. De belanghebbenden moeten zelf het bewijs leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn; - de kiezerslijsten: maximum twee per politieke partij; - de identiteitskaarten voor mindervaliden, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen wanneer zij hun identiteitskaart met vermelding "onbekwaam" willen vervangen door een kaart (zelfde model) met de vermelding "vrijgesteld"; - de stilzwijgende weigering van omgevingsvergunning en/of stedenbouwkundig attest. Artikel 7 De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die aan de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en de KB 's van 20 december 1972 en 12 november Artikel 8 Wanneer de contante inning of betaling via de bankkaart niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting in gekohierd en wordt ze een kohierbelasting. Artikel 9 De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 10 De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. Artikel 11 Gemeenteraad 5/6

6 De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd. Artikel 12 Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 248 tot en met 264) van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad Kathleen Bergoets algemeen directeur Marc Bels voorzitter Voor eensluidend afschrift: Kathleen Bergoets algemeen directeur Veerle Heeren burgemeester Gemeenteraad 6/6