kaders vo or de procedure aanmelding, onderzoek en plaatsing/toelating vanuit basisonderwijs of andere voortgezet - onderwijs - school
Toelatingsbeleid CSG Algemeen Met deze kaders wil de CSG voor haar vestigingen, in- en extern, duidelijkheid geven over de procedure die de CSG nastreeft bij de aanmelding, onderzoek en plaatsing/toelating in de overgang van primair onderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO) of naar een andere vo-school. De CSG wil in samenspraak met de ouders, leerling en de school van herkomst er voor zorg dragen dat de leerling zo snel en zo goed als mogelijk in de juiste, bij de leerling passende, leerroute terecht komt. De CSG hanteert de toelatingsprocedures voor de overgang po-vo en vo-vo zoals deze gelden binnen het Samenwerkingsverband 20.01 en het Samenwerkingsverband 20.02 Deze toelatingsprocedures staan op www.csg.nl. Aanvullend voor de CSG in de procedure po-vo en vo-vo 1. Aanmelding en toelatingscommissie 1. Elke vestiging heeft een toelatingscommissie voor de instroom vanuit het po en bij doorstroom vanuit een andere vo school. 2. Toelating wordt door ouders gevraagd met het aanmeldingsformulier van de CSG. Het aanmeldingsformulier wordt ingeleverd bij de CSG-vestiging waar de 1e voorkeur van plaatsing van de ouders en leerling is. 3. Controle op volledigheid en juistheid van het onderwijskundig rapport (OKR) wordt door de toelatingscommissie (of individuele leden in de toelatingscommissie) uitgevoerd. In uitzonderlijke gevallen kunnen orthopedagogen van de CSG leerlingen oproepen voor toetsen/testen daar waar deze niet goed worden aangeleverd of alsnog wenselijk zijn. 2. Procedure bij overaanmelding 1. De CSG stelt jaarlijks voor haar vestigingen en afdelingen het maximaal toelaatbare aantal leerlingen vast. 2. Daarnaast kan per vestiging het maximum aantal klassen per afdeling/onderwijsrichting worden vastgesteld. Tevens kan een vestiging een specifiek voor haar geldend natuurlijk voedingsgebied aanwijzen. 3. Indien het aantal aanmeldingen voor een bepaalde afdeling van een vestiging het vastgestelde aantal plaatsen overstijgt, is er sprake van overaanmelding en gaat de vestiging voor die afdeling over tot loting. 2
4. De loting is controleerbaar en vooraf bekend en vindt binnen vijftien werkdagen na sluitingsdatum voor aanmelding plaats in Groningen onder toezicht van een notaris. 5. De CSG hanteert voor haar vestigingen de volgende voorrangsregel. Voorrang hebben: a. leerlingen met een eerste-schoolkeuze uit het door de vestiging aangemerkte natuurlijk voedingsgebied. b. Indien het aantal aangemelde leerlingen genoemd onder punt a reeds tot overaanmelding leidt, hebben binnen deze groep de leerlingen die reeds een (stief)broertje of (stief)zusje op de vestiging van voorkeur hebben voorrang. NB: leerlingen die vanuit een andere vestiging dan wel afdeling van de CSG worden aangemeld bij een andere vestiging dan wel afdeling en voldoen aan de afspraken die gelden bij interne overstap worden te allen tijde geplaatst. 6. De voorrangsregel geldt uitsluitend voor bovenstaande leerlingen indien zij aan onderstaande voorwaarden voldoen: a. zij zijn volgens de norm -vastgesteld in de CSG kaders voor toelating- toelaatbaar tot de afdeling waarvoor zij zijn aangemeld; b. zij hebben aangegeven dat de CSG vestiging de school is van 1e voorkeur; c. zij hebben zich aangemeld voor eerdergenoemde sluitingsdatum. 7. Bij overaanmelding kan er sprake zijn van de volgende twee situaties: a. Er is sprake van overaanmelding van leerlingen die aangemeld zijn en voldoen aan de voorrangsregel. b. Er is sprake van overaanmelding van leerlingen die wel toelaatbaar zijn, maar niet voldoen aan de voorrangsregel. 8. Binnen vijftien werkdagen na de laatste dag waarop aanmeldingen kunnen plaatsvinden wordt onder bovengenoemde leerlingen geloot. De leerlingen die zijn uitgeloot vallen onder paragraaf 10. 9. Indien er sprake is van overaanmelding waarbij er echter minder leerlingen zijn die voldoen aan de voorrangsregel dan het beschikbare aantal plaatsen, dan worden zij direct geplaatst. Voor de overige plaatsen wordt geloot onder de leerlingen waarbij plaatsing conform onderstaande volgorde plaatsvindt: a. Ingelote leerlingen met een tweede-schoolkeuze uit het door de vestiging aangemerkte natuurlijk voedingsgebied. b. Ingelote leerlingen met een eerste-schoolkeuze buiten het door de vestiging aangemerkte natuurlijk voedingsgebied. c. Ingelote leerlingen met een tweede-schoolkeuze buiten het door de vestiging aangemerkte natuurlijk voedingsgebied. 3
10. Leerlingen die worden uitgeloot krijgen een volgnummer en worden op de wachtlijst geplaatst. Indien een leerling die geplaatst is afvalt, wordt de plaats opgevuld vanuit de wachtlijst, waarbij op volgnummer wordt geplaatst. Een leerling kan ook te kennen geven op een andere vestiging van de CSG geplaatst te willen worden. NB: de wachtlijst vervalt per augustus van hetzelfde jaar. 11. Leerlingen die zich aanmelden na de sluitingstermijn van aanmelding en toelaatbaar zijn worden geplaatst onderaan de wachtlijst zoals genoemd in artikel 10 en wel op volgorde van aanmelding. 12. De vestigingen van de CSG publiceren uiterlijk 15 oktober de data die van toepassing zijn op de procedure van aanmelding, toelating en plaatsing op hun website. 3. Bezwaarprocedure 1. Een ouder kan bij de school een bezwaar indienen tegen het besluit over de toelaatbaarheid, toelating en/of plaatsing van het kind. De CSG heeft hiervoor een bezwarencommissie met daarin: a. voorzitter: directeur/bestuurder of een door hem/haar aangewezen vervanger b. secretaris: teamleider van het CSG-expertisecentrum c. lid: ouder aangewezen door de oudergeleding van de MR De samenstelling en aanwezige disciplines en deskundigheid binnen de commissie is een zaak van het bevoegd gezag. 2. Het indienen van een bezwaar a. Zijn de ouders/verzorgers het niet eens met de beslissing van de toelatingscommissie over toelaatbaarheid, toelating en/of plaatsing, dan hebben zij binnen dertig werkdagen na dagtekening van de brief waarin de beslissing wordt meegedeeld, de mogelijkheid om schriftelijk bezwaar in te dienen bij het bevoegd gezag. b. Het bezwaar dient gemotiveerd en ondertekend te zijn door de ouders/verzorgers van de betrokken aspirant leerling en wordt vergezeld van de beslissing van de toelatingscommissie waartegen m.b.t. de procedure bezwaar wordt gemaakt. c. Het bezwaar wordt gericht aan de bezwaarcommissie en wordt gestuurd naar het postadres van de bezwaarcommissie: Bestuursbureau SCOG/CSG Postbus 9475, 9703 LR, Groningen. d. Bezwaren die na de termijn genoemd in artikel 2 lid a worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 4
3. De behandeling van een bezwaar a. Na ontvangst van het bezwaar wordt door de secretaris van de bezwaarcommissie een ontvangstbevestiging gestuurd naar de ouders. Hierin zal tevens worden aangegeven dat de mogelijkheid bestaat dat, op initiatief van de ouders of dat van de bezwaarcommissie, een mondelinge toelichting kan worden gegeven. b. De bezwaarcommissie brengt ook de toelatingscommissie op de hoogte van het bezwaar, en vraagt alle van belang zijnde stukken op bij de toelatingscommissie. De toelatingscommissie wordt eveneens in de gelegenheid gesteld een mondelinge en/of schriftelijke toelichting te geven. c. De bezwaarcommissie zal de beslissing van de toelatingscommissie toetsen of de procedure voor toelaatbaarheid, toelating en/of plaatsing op de juiste wijze is toegepast. De commissie hanteert daarbij als toetsingskader: Het toelatingsbeleid van de CSG; Het inrichtingsbesluit Voortgezet Onderwijs, in dezen specifiek artikel 2,3; De Wet op het Voortgezet Onderwijs, in dezen specifiek artikel 27 lid 2.c en 48, lid 1 en 2. d. De bezwaarcommissie neemt het besluit op het bezwaar met meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter van de bezwaarcommissie. Bij een afwijzing van het bezwaar worden de ouders uitgenodigd voor een mondelinge toelichting. e. De bezwaarcommissie neemt uiterlijk binnen tien werkdagen na ontvangst van het bezwaar een besluit over het ingediende bezwaar. Zij maakt deze schriftelijk en met redenen omkleed bekend door toezending aan de ouders/verzorgers. De beslissing van de bezwaarcommissie wordt in kopie meegedeeld aan de toelatingscommissie. 4. Definitie werkdagen Daar waar in voorgaande artikelen alsmede in de bijlagen sprake is van werkdagen dient te worden verstaan die dagen waarop de vestigingen open zijn voor het verrichten van onderwijs(gerelateerde) activiteiten. 5
6