Scoutslokalen Scouts Sint- Kristoffel VZW Deze huurovereenkomst, bestaande uit 6 pagina s, werd opgemaakt in tweevoud en betreft de verhuur van de lokalen van Scouts Sint-Kristoffel vzw, gelegen in de Heistraat 206 te Sint-Niklaas. De huurder dient één exemplaar van dit contract, ondertekend en gedateerd, terug te mailen naar lokaal@sint-kristoffel.be. De huurovereenkomst gaat van kracht indien de waarborgsom (zie 4.2) binnen de 14 dagen na ondertekening van deze huurovereenkomst gestort wordt op rekeningnummer: BE07 0688 9293 7466 (vermelding groep + periode). 1. Partijen Hierbij wordt een huurovereenkomst gesloten tussen VERHUURDER Scouts en Gidsen Vlaanderen (SGV) Sint-Kristoffel vzw Administratief adres: Kuildamstraat 55 Vertegenwoordigd door: Cisse Geleyn Kuildamstraat 55 0498/155404 lokaal@sint-kristoffel.be HUURDER Naam vereniging: Vertegenwoordigd door (+ GSM nummer): Rekeningnummer (IBAN): 2. Huurperiode Dag van aankomst (+ aankomstuur): (tussen 19u en 20u) Dag van vertrek (+ vertrekuur): (zondag voor 12u00) Vermoedelijk aantal personen: Gelieve een half uur voor aankomst uw komst nog eens te bevestigen (contactpersoon zie p.6). SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 1
3. Verhuur van onderbeschreven lokalen en nutsvoorzieningen Het gebruik van twee gebouwen met daarin:! Twee stenen gebouwen waarvan 1 onderverdeeld kan worden door middel van een harmonische akoestische wand (drie lokaalruimten).! Een volledig ingerichte keuken voorzien van:! Borden, bestek, glazen en tassen voor 30 personen.! Een ijskast en diepvries die leeg achtergelaten moeten worden bij vertrek.! 1 dubbele spoelbak met warm en koud water.! Potten, pannen en kookgerei (geen grote potten/pannen)! Een sanitair blok met 1 rolstoeltoegankelijk toilet, 2 gewone toiletten, lavabo s en douches.! Het permanente gebruik van het volledige terrein voor de lokalen en het grasveld grenzend aan de lokalen. 4. Huurprijs 4.1 Verblijfsvergoeding De verblijfsvergoeding bedraagt 3 per persoon per nacht (exclusief energiekosten). Per nacht wordt een minimum van 75,- aangerekend. 4.2 De waarborg Er wordt een algemene waarborg gevraagd van 250 met een maximum van 3 nachten en 350 vanaf 4 nachten, over te schrijven binnen de 14 dagen na ondertekening van de huurovereenkomst. 4.3 Energiekost Water, elektriciteit en gas worden a rato van het effectieve verbruik aangerekend. De lokaalverantwoordelijke zal voor de sleuteloverhandiging de meterstanden noteren. Bij vertrek zullen de meterstanden opnieuw genoteerd worden. Gas: 0,50 / m 3 Elektriciteit: 0,35 / kwh Water: 4,50 / m 3 Voor afval vragen we een bedrag van 3 per gebruikte restafval zak en een bedrag van 2 per gebruikte PMD zak. 4.4 Annulatie Elke annulatie dient schriftelijk aan de verhuurder gemeld te worden. De postdatum / datum van verstuurde e-mail van de schriftelijke annulatie dient als referentiedatum ten opzichte waarvan de annulatiekosten worden berekend. Annulatiekosten bedragen, indien de annulatie gebeurt:! Meer dan 6 maanden voor de begindatum: 0% van de betaalde waarborg;! Tussen de 3 en de 6 maanden voor de begindatum: 25% van de betaalde waarborg;! Minder dan 3 maanden voor de begindatum: 50% van de betaalde waarborg. SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 2
4.5 Betaling Bij vertrek wordt de totale huurprijs (verblijf + onkosten) berekend. De waarborgsom verminderd met de totale huurprijs wordt, indien er geen beschadigingen zijn, binnen de 14 dagen na vertrek teruggestort op de rekening waarvan de waarborg afkomstig is. Indien de kosten van de totale huur (eventuele schade inbegrepen) groter zijn dan de waarborg, kan extra geld gevorderd worden van de huurder. 5. Modaliteiten 5.1 De huurovereenkomst is pas geldig na het ondertekenen van het contract en na het storten van de waarborg op bovenvermeld rekeningnummer. Indien de waarborg 14 dagen na ondertekening nog steeds niet gestort is op bovenvermeld rekeningnummer, kan het contract automatisch en zonder verdere verwittiging ontbonden worden. 5.2 De verhuurder verbindt zich er toe de verhuurde gebouwen tijdens de verhuurperiode ter beschikking te stellen van de huurder. De verhuurder is wel bevoegd de verhuurde lokalen en terreinen ten alle tijde te betreden (enkel ten behoeve van controle). 5.3 De verhuurder behoudt zich ook het recht de niet verhuurde lokalen te gebruiken om eigen activiteiten verder te zetten. 5.4 Indien de lokalen onbruikbaar zijn geworden ten gevolge van overmacht en niet verhuurd kunnen worden, ondanks een reeds opgesteld contract, wordt enkel de waarborgsom teruggestort. 5.5 Onderverhuren is nooit toegelaten. 6. Verantwoordelijkheid 6.1 De vzw is niet verantwoordelijk voor ongevallen door eender welke vorm van onjuist gebruik van verhuurd materiaal. Tevens zijn ook alle aanrakingen met gerechtelijke instanties door baldadigheden van eender welke vorm gedurende de verhuurperiode alle voor de rekening van de huurder. 6.2 Bij eventuele geschillen zijn ENKEL de rechtbanken van Sint-Niklaas, inclusief het Vredegerecht van het kanton Sint-Niklaas, bevoegd. 7. Algemene afspraken 7.1 BIJ AANKOMST:! Het uur van aankomst, zoals met de lokaalverantwoordelijke afgesproken, dient stipt gerespecteerd te worden. Bij overmacht wordt onmiddellijk de lokalenverantwoordelijke (zie p.6) op de hoogte gebracht.! De toestand van de lokalen wordt samen met de lokalenverantwoordelijk gecontroleerd.! De huurder wordt geacht de inventarislijst te controleren. Indien er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de aantallen zoals die beschreven staan in de inventarislijst als correct beschouwd.! De meterstanden van gas, water en elektriciteit worden opgenomen.! De huurder krijgt enkele huisvuilzakken en PMD zakken ter beschikking. De aantallen worden op het afrekeningsformulier genoteerd. SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 3
! De huurder krijgt de sleutels die toegang geven tot alle verhuurde ruimtes. Bij verlies van een sleutel word 20 aangerekend. 7.2 BIJ VERTREK! De huurder wordt geacht de lokalen en het terrein bij het verlaten in hun oorspronkelijke staat achter te laten. De lokalen dienen grondig gepoetst te worden met water en zeep. Er dient geschuurd en gedweild te worden. Extra aandacht gaat naar keuken en sanitair. Het poetsmateriaal wordt door de verhuurder voorzien.! De inventaris en de staat van de lokalen wordt samen met de lokaalverantwoordelijke gecontroleerd. Eventuele gebreken dienen door de huurder te worden verantwoord en kunnen op de huurder worden verhaald. De verhuurder behoudt zich het recht om de waarborg te gebruiken als dekking voor het herstellen van de schade (met eventueel inbegrip van werkuren) of voor het aankopen van ontbrekende stukken uit de inventaris.! De meterstanden worden opnieuw opgenomen. Aan de hand hiervan wordt de totale kostprijs van het verblijf berekend.! De sleutels worden door de huurder teruggegeven. Het is strikt verboden om als huurder extra sleutels te laten bijmaken van het lokaal. Diegene die zich hieraan schuldig maakt, is in de toekomst niet meer welkom. De factuur voor het vervangen van de sloten en het bijmaken van de sleutels zal aangerekend worden. 7.3 AFSPRAKEN VOOR DE TERREINEN! Respecteer de natuur en andermans eigendommen.! Het aanleggen van een kampvuur of ander open vuur is ten strengste verboden.! Er mogen geen wagens en andere motorvoertuigen op de grasterreinen rijden/geplaatst worden. Indien dit wel gebeurt, wordt er een boete van 50 aangerekend.! Onze lokalen zijn gelegen in een woonwijk. Er mag geen overlast ten opzichte van de buren veroorzaakt worden (stilte na 22u s avonds en voor 08u00 s morgens). Bij boete wegens overlast zal de kost voor de huurder zijn.! Bomen op de terreinen mogen niet beschadigd worden.! Er mag niet op de draad geklommen worden.! Er mogen geen putten gemaakt worden in het gras.! Het is verboden om het schoolterrein te betreden. 7.4 AFSPRAKEN VOOR DE LOKALEN! De huurder zal de lokalen als een goede huisvader beheren.! In onze lokalen heerst een absoluut rookverbod.! De huurder staat zelf in voor EHBO materiaal.! De huurder zorgt zelf voor toiletpapier.! In deuren of muren worden geen spijkers of nietjes aangebracht. Op de muren wordt niet geschreven nog met nagels gewerkt.! Wanneer er geen personen in het lokaal meer aanwezig zijn, dient het lokaal afgesloten te worden.! Tafels en stoelen worden s nachts en als het regent binnen geplaatst.! Het lokaal is in het kader van de brandveiligheid voorzien van rookmelders en brandblussers. Bij onregelmatig gebruik hiervan zal de kostprijs aan de huurder aangerekend worden.! Alle aanwezige toestellen en apparatuur worden enkel gebruikt waarvoor zij voorzien zijn.! De persoonlijke voorwerpen en toebehoren van scoutsgroep Sint-Kristoffel dienen gerespecteerd te worden.! Feesten en fuiven worden niet toegestaan in onze lokalen. SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 4
! Bij problemen (defect of schade) dient de lokaalverantwoordelijke onmiddellijk gecontacteerd te worden.! De materiaalkoten zijn niet toegankelijk voor de huurder.! Het sjorkot is standaard niet toegankelijk voor de huurder. Er kan wel een overeenkomst gemaakt worden tussen verhuurder en huurder voor het gebruik van de sjorbalken. 7.5 HUISVUIL EN NETHEID VAN DE LOKALEN! Het sorteren van afval is verplicht!! Papier, karton en glasafval worden gesorteerd op de daarvoor voorziene plaats die bij aanvang van de verhuur door de lokaalverantwoordelijke zal getoond worden.! Bij het verlaten van het lokaal en de terreinen mag er geen afval meer rondslingeren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op / / in twee exemplaren waarbij één in bezit van elke partij. Voor akkoord, De verhuurder (datum + handtekening) De huurder (datum + handtekening) SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 5
Bijlage: Enkele nuttige telefoonnummers en adressen Medische zorgen: Medische spoeddienst 100 Dokter van wacht 03/777 60 60 Apotheker van wacht 0900/10 500 Antigifcentrum 070/245 245 Brandwondencentrum Antwerpen 03/217 75 95 Dichtstbijzijnde huisdokter Saeys B. Heistraat 170 03/777 11 55 Dichtstbijzijnde apotheek Ziekenhuizen Apotheker De Schrijver Ajura BVBA Heistraat 212 03/776 49 77 AZ Nikolaas Maria Middelares Moerlandstraat 1 03/760 60 60 Andere: Politie 101 Brandweer 100 Politie Sint-Niklaas Dalstraat 26 03/760 65 00 Brandweer Sint-Niklaas Nijverheidsstraat 33 03/776 00 11 Verantwoordelijken: Cisse Geleyn (administratie) 0498/ 15 54 04 Kwinten Bocklandt (openen bij aankomst) 0484/ 34 39 62 Laurens D Hooghe (afsluiten bij vertrek) 0473/ 13 07 81 SGV Sint- Kristoffel vzw, p.a. Berkenlaan 13, 9100 Sint- Niklaas 6