JAARPLAN 2015 Seniorenvereniging Hilversum Dit jaarplan bevat de voornemens van Seniorenvereniging Hilversum voor het jaar 2015. Dit plan wordt besproken op 10 december 2014. 1. Voornemens inzake activiteiten Er zijn veel initiatieven voor nieuwe activiteiten. Omdat het er zo veel zijn, heeft het bestuur nauwkeuriger omschreven welke initiatieven als Senver-activiteiten worden aangemerkt. Alleen de activiteiten die in openbare gebouwen of in de buitenlucht plaatsvinden, worden als Senver-activiteiten gepresenteerd. De activiteit moet passen in het Senver-programma en niet concurreren met andere activiteiten. Initiatieven van leden die tot activiteiten in de eigen huiskamer leiden, publiceren we wel in het maandblad, maar dus niet als Senver-activiteit. Dit om het overzicht over de vele activiteiten te kunnen bewaren, de aansprakelijkheid te kunnen waarborgen, etc. (Dit geldt natuurlijk niet voor hulp thuis bij het invullen van belastingformulieren, hulp bij computer-problemen of bezoek van de Seniorenwegwijzers of van de Senver-bezoekgroep.) De activiteiten zoals we die eind 2014 organiseren, zetten we in 2015 verder voort, zie de bijlage. Speciale aandacht vragen in 2015 de volgende activiteiten: Heel Senver Online Dit houdt in dat we Senver-leden stimuleren om online te gaan. Via een tablet bijvoorbeeld omdat dit vaak makkelijker is dan een pc. Maar ook bij problemen met het omgaan met de pc helpen we. We bieden cursussen en workshops aan in bibliotheek of wijkcentrum en daarnaast begeleiding thuis. Voor dat laatste hebben we een speciale werkgroep opgericht. Hoe thuisbegeleiding en cursussen op elkaar aansluiten, moeten we in 2015 ondervinden. Een onderdeel van Heel Senver Online is de cursus Omgaan met de digitale overheid die we in de loop van 2015 zullen aanbieden. Levensboeken Levensboeken maken; daarvoor hebben we een cursus georganiseerd in januari 2014, zodat er nu mensen binnen de vereniging zijn die daarmee kunnen helpen. We moeten nog een manier vinden om ons aanbod breed bekend te maken bij de oudere doelgroep. Zomerschool Senioren Zomerschool: de werkgroep is na afloop van de Zomerschool 2014 erg uitgedund (o.a. omdat Heleen Assen gaat verhuizen!) waardoor werving voorafgaand aan het nieuwe seizoen noodzakelijk is. 2. Senverbus In 2015 moeten we een definitief antwoord vinden op de vraag hoe we het vervoer binnen Senver gaan regelen, al dan niet met onze huidige Senverbus. Zeker is namelijk dat we een vorm van vervoer zullen blijven aanbieden aan de leden. Seniorenvereniging Hilversum 1 Jaarplan 2015
Wel zullen de inkomsten meer in balans moeten met de uitgaven. Met ingang van 1 januari zagen we ons genoodzaakt om abonnementen af te schaffen. De ritprijs blijft gelijk, namelijk 2,50 voor een enkele rit. Bij aankoop van een 11-ritten voor 25 is de 11 e rit gratis, waarmee de ritprijs bij deze voordeelkaart ligt op 2,27. Voor de toekomst zijn er vier varianten die we begin 2015 verder onderzoeken: a. Het continueren van de huidige situatie, dat wil zeggen dat we de Senverbus behouden; b. aankoop van een eigen Senver-personenauto, of aankoop van een gebruikte bus+ c. alleen inzetten van privé-auto s; d. samen met een andere organisatie een bus gebruiken voor wekelijkse uitstapjes. Afhankelijk van de uitkomsten zetten we het contract met het Nationaal Ouderenfonds voort (als we de huidige bus behouden), of zeggen we het contract op. Van het totaal bedrag dat Senver-leden schonken om de start van de bus mogelijk te maken, is nog een bedrag van 2.900 over om een eventueel exploitatietekort te overbruggen. 3. Dienstverlening In het komende jaar besteden we extra aandacht aan de ondersteuning van Senver-leden bij zgn. Wmo-keukentafelgesprekken. We bereiden een bijscholing voor over dit thema voor geïnteresseerde vrijwilligers. We denken dat veel oudere leden niet voldoende weerbaar zijn om hun individuele belangen goed te behartigen. 4. Belangenbehartiging In 2015 moet er meer duidelijk worden over de toekomst van het samenwerkingsverband SBOH (samenwerkende bonden van ouderen Hilversum). De situatie van de aangesloten lokale afdelingen is onzeker door veel vacatures in enkele van de besturen Ook binnen Senver moeten we ons erop bezinnen welke kant we op willen met de belangenbehartiging, zowel binnen de vereniging zelf als in het samenwerkingsverband. We zijn vertegenwoordigd in twee adviesorganen: - ROCOV, Regionaal Overleg Consumentenbelangen in het Openbaar Vervoer. Wil Harmsen vertegenwoordigt Senver daarin. - Wmo-raad Hilversum. Hierin is een sectie senioren, waarvoor de SBOH de vertegenwoordigers levert. Senver-lid Wim de Wildt maakt deel uit van de Wmo-raad Hilversum. 5. Organisatie Bestuur Door de toename van het aantal leden en het aantal activiteiten zijn de werkzaamheden om dit financieel in goede banen te leiden sterk toegenomen. De boekhouding van de vereniging hebben we daarom gespreid over meerdere mensen. Het komend jaar willen we een goed systeem ontwerpen om toch elk kwartaal over een totaaloverzicht te kunnen beschikken, evenals een overzichtelijke jaarrekening. We onderzoeken de mogelijkheden om een deel van de boekhouding te laten doen door een professioneel bureau, en de vrijwilligers door dit bureau te laten coachen. Ontvangst nieuwe leden We blijven ook in 2015 nieuwe leden uitnodigen voor een kennismaking. Zodra er 100 nieuwe leden zijn (gemiddeld eens in de drie maanden) nodigen we hen uit voor een kopje koffie bij Brasserie De Jonge Haan. Tegelijkertijd met de uitnodiging voor deze kennismaking Seniorenvereniging Hilversum 2 Jaarplan 2015
sturen we een enquête om te inventariseren of nieuwe leden ook zelf een bijdrage willen leveren aan de vereniging in de vorm van vrijwilligerswerk. Het levert een binding op van de nieuwe leden met de vereniging en met het bestuur, en ook een toestroom van nieuwe vrijwilligers. Deze consequent doorgevoerde werkwijze is de basis voor de continuïteit van onze vereniging. Vrijwilligers November 2014 waren er 172 mensen actief als vrijwilliger in de Seniorenvereniging. Net als vorige jaren bieden we onze vrijwilligers ook in 2015 een feestje aan. Daarnaast is er ook in 2015 een algemeen vrijwilligersoverleg over het beleid van de vereniging. De vrijwilligers vergaderen in de eigen werkgroep minimaal twee keer per jaar, maar meestal vaker. 6. Samenwerking SBOH Eerder in dit jaarplan noemden we de samenwerking met de SBOH al, in verband met de gezamenlijk te organiseren belangenbehartiging. Als partner van de SBOH zullen we in oktober weer een bijeenkomst organiseren in het kader van de Internationale Dag van de Ouderen. Organisaties in Hilversum Met diverse organisaties in Hilversum zullen we ook in 2015 nauw samenwerken. Hieronder enkele belangrijke partners: - Bibliotheek Hilversum, om samen te werken rond vervoer van oudere bibliotheekleden. Daarvoor in de plaats kunnen we gebruik maken van kantoorruimte in de bibliotheek. Verder organiseren we lezingen, computercursussen en andere activiteiten in de bibliotheek. - Versa Welzijn vanwege de samenwerking tussen onze Seniorenwegwijzers met WWZ-adviseurs, daarnaast voor de uitwisseling van activiteiten, en wederzijdse promotie van activiteiten - Filmtheater Hilversum, vanwege de maandelijkse filmmiddag voor de leden. - Onderwijsinstellingen als Groot Goylandt en MBO College Hilversum voor instructie van Senver-leden inzake ict-vaardigheden. Buiten Hilversum Daarnaast werken we samen met zelfstandige seniorenverenigingen buiten Hilversum die net als wij tot 2012 als ANBO-afdeling functioneerden. Met hen werken we aan faciliteiten die voor alle verenigingen van belang zijn, zoals collectieve kortingen op zorgverzekeringen. We komen jaarlijks met de verenigingen (die genoemd worden op www.seniorenverenigingen.net) bij elkaar voor overleg. Voor het oprichten van leesgroepen werken we samen met de landelijke Stichting Senia. Sommige excursies worden ook samen met Senia aangeboden. Verschillende Senvervrijwilligers zijn ook actief binnen Senia. 7. Leden werven De ervaring in de eerste jaren van ons bestaan heeft geleerd dat we niet aan ledenwerving hoeven te doen om nieuwelingen te mogen verwelkomen. Dat betekent dat leden de activiteiten doorvertellen aan vrienden en kennissen, en op die manier voor ledenaanwas zorgen.in 2014 groeide onze vereniging met zo n 25 nieuwe leden per maand. Die groei hebben we ook voor 2015 voor ogen. 8. Maandblad, website en e-mail Seniorenvereniging Hilversum 3 Jaarplan 2015
Ons maandblad geven we 11 keer per jaar uit, namelijk maandelijks uitgezonderd de maand augustus. Waarschijnlijk zullen we in 2015 enkele malen uitbreiden naar 16 pagina s als er veel aanbod van kopij is. Voor het programma van de Zomerschool maken we een aparte brochure. We streven ernaar in 2015 een website te ontwikkelen die door meerdere mensen bijgehouden kan worden. We zullen ook in 2015 actief zijn op Facebook en Twitter. November 2014 Bestuur Seniorenvereniging Hilversum Seniorenvereniging Hilversum 4 Jaarplan 2015
Bijlage: overzicht van activiteiten Hieronder een overzicht van ons programma, aan het begin van 2015 Cultureel 1. Uit-kring We organiseren gezamenlijk bezoek aan concerten, toneelvoorstellingen, ballet, etc. Bij deze uitkring zijn zo n 60 Senverleden aangesloten. 2. Filmvoorstellingen Een keer per maand is er op dinsdagmiddag een filmvoorstelling speciaal voor Senver-leden, in samenwerking met het Filmtheater Hilversum 3. Klassieke muziek Inleidingen Deze worden maandelijks verzorgd op twee ochtenden, door Claire Verlinden, gedurende zes maanden per jaar. 4. De kern van. Maandelijks zijn er inleidingen over levensbeschouwelijke en maatschappelijke stromingen. 5. Poëzie in de kroeg Een maandelijkse bijeenkomst onder leiding van de poezie-werkgroep, in Café De Kei 6. Museumlezingen en museumbezoek Drie ochtenden per maand worden deze verzorgd door Hans Meerman. Aansluitend daarop organiseert de museumwerkgroep een bezoek aan de tentoonstelling die in de museumlezingen centraal staat. 7. Bezoek architectuur-monumenten In de wintermaanden bezoeken aan interessante gebouwen, monumenten, interessante architectuur, georganiseerd door de museum-werkgroep 8. Stadswandelingen buiten Hilversum Stadswandelingen onder leiding van deskundige gidsen organiseren we in voorjaar en herfst. We reizen erheen met het openbaar vervoer. 9. Hilversum-wandelgidsen Stadswandelingen en bezoek aan architectuur en monumenten, onder leiding van de werkgroep Hilversum-wandelgidsen. Deze gidsen verzorgen ook wandelingen op verzoek, bijvoorbeeld voor families of bedrijven. 10. Zomerschool Senioren Zomerschool: een uitgebreid programma inleidingen, excursies en workshops gedurende 6 weken in de zomer. Recreatie, ontspanning 11. Bingo Elke derde maandag van de maand houden we een bingomiddag in wijkcentrum De Seniorenvereniging Hilversum 5 Jaarplan 2015
Koepel. 12. Klaverjassen Wekelijks is er een klaverjasmiddag in wijkcentrum St. Joseph. 13. Scrabbel- middagen Deze houden we twee keer per maand op dinsdagmiddag in wijkcentrum Lopes Dias 14. Samen uit eten Elke maand, twee avonden per maand, steeds in een ander restaurant. 15. Kerst Op Tweede Kerstdag organiseren we een brunch en een diner op een aantrekkelijke locatie. 16. SeniorenCafés We kennen drie SeniorenCafés die wekelijks plaats vinden: op maandagmorgen in De Jonge Haan op woensdagmorgen in Kerkelanden op donderdagmorgen in de Landgoedwinkel De Rading in Loosdrecht. 17. Ontmoeting op zondag Eens in de maand is er een koffie-uurtje op zondagmorgen, voor mensen die iets willen ondernemen op de zondagmiddag. Naar een museum, een wandeling maken. De 3 e zondag van de maand. 18. Breicafé Het breicafé is in 2014 van start gegaan, en wordt gehouden op vrijdagochtend in wijkcentrum Lopes Dias. 19. Dagtochten Maandelijks is er een dagtocht met touringcarbedrijf Apollo, vaak in combinatie met een vaartocht zodat deze dagtochten geschikt zijn voor mensen die wat minder goed ter been zijn. 20. Vakantie-midweek We streven ernaar om weer een vakantie-midweek te organiseren, nu echter met een reisleider. 21. Uitstapjes Senverbus Wekelijkse uitstapjes met de Senver-bus, op woensdagmiddag. Ook zijn er uitstapjes op zondag, een of twee maal per maand. 22. Scootmobiel-toertochtjes Deze organiseren we in voorjaar, zomer en het vroege najaar Beweging en sport 23. Fietstochten Kortere en langere tochten in voorjaar, zomer en herfst 24. Nordic Walking Nordic Walking elke woensdag, met af en toe een korte cursus voor nieuwe deelnemers. Seniorenvereniging Hilversum 6 Jaarplan 2015
25. Korte en lange wandelingen. De deelnemers organiseren de wandelingen om beurten. Een keer per maand een lange wandeling op de eerste donderdag van de maand. En twee maal een korte wandeling, op de 2 e en 4 e woensdagmiddag van de maand. Informatief 26. Themadag zorg en lezingen In 2015 organiseren we weer een themadag over Zorg. Daarnaast zullen we enkele lezingen organiseren rond een thema. 27. Cursussen pc-gebruik We bieden veel cursussen aan over het gebruik van tablets, telefoons en PC s; Dienstverlening 28. Belastingservice Hulp bij het invullen van belastingformulieren, in samenwerking met lokale afdelingen van KBO, PCOB en ANBO. 29. Thuisbegeleiding De werkgroep thuisbegeleiding biedt individuele ondersteuning aan bij computergebruik. 30. Instructie door scholieren Samen met scholen in Hilversum organiseren we bijscholingsactiviteiten waarbij Senver-leden één op één instructie krijgen van een scholier. 31. Senverbus We bieden vervoer aan via de Senverbus en via privé-auto s, zie daarvoor het begin van dit jaarplan. 32. Zorgvervoer Enkele leden bieden vervoer naar huisarts, ziekenhuis of tandarts waarbij zij indien gewenst begeleiden tot in de spreekkamer. 33. Seniorenwegwijzers De SeniorenWegwijzers leggen bezoeken af aan oudere leden om hen te informeren over allerlei voorzieningen in Hilversum. 34. Bezoekgroep Vrijwilligers leggen bezoeken af bij Senver-leden die weinig contacten hebben. Het bezoek kan bestaan uit (bijv.) een wandelingetje maken, een boodschap doen of een gezellig praatje. 35. Hulp bij zoeken naar huurwoning We assisteren mensen die op zoek zijn naar een andere huurwoning, maar te weinig ervaring hebben met internet om gebruik te kunnen maken van Woningnet. 36. Levensboeken We helpen mensen die een levensboek willen maken. Seniorenvereniging Hilversum 7 Jaarplan 2015