REGLEMENT SPOT SUBSIDIES DEFINITIES Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: Stichting: Stroom: Bestuur: Directie: de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur het bestuur van de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur de directie van de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur Beeldend kunstenaar: Kunstenaarsinitiatief: Kunstenaarsvereniging: degene, die professioneel scheppend werkzaam is binnen het kader van de beeldende kunst een initiatief van een of meerdere beeldend kunstenaars die op basis van een eigen artistieke visie een tentoonstellings-, uitwisselings-, en activiteitenprogramma ontwikkelt dat een experimenteel en signalerend karakter heeft een organisatie die de scheppende werkzaamheden van kunstenaars(leden) stimuleert, tentoonstellingsmogelijkheden biedt alsmede de belangen behartigt van haar leden SPOT Individuele tentoonstelling subsidie: SPOT Groepstentoonstelling subsidie: Een bijdrage in de tentoonstellingskosten die de kunstenaar voor de presentatie van eigen werk zelf maakt Een bijdrage in de tentoonstellingskosten die een groep van kunstenaars, kunstenaarsvereniging of organisatie voor de presentatie van hun werk zelf maakt SPOT Documentatie subsidie: Een bijdrage in de kosten voor de promotie van eigen werk, het actualiseren van documentatie van eigen werk, het vervaardigen van kleinschalig drukwerk, het (re)construeren van een eigen website en/of het inschakelen van specialisten (adviseurs, tekstschrijvers, critici, fotografen, ontwerpers)
DOEL Artikel 2 De directie kan, ingevolge de doelstelling van de stichting, volgens de bepalingen vastgelegd in dit reglement, op hun aanvraag subsidies verstrekken aan kunstenaars, kunstenaarsinitiatieven, organisaties, samenwerkingsverbanden, kunstenaarsverenigingen met als doel het vergroten van de zichtbaarheid van Haagse kunst en kunstenaars. WERKINGSSFEER Artikel 3 De aanvrager is een in Den Haag woonachtige en werkzame beeldend kunstenaar die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom is ingeschreven, een groep beeldend kunstenaars, een Haags kunstenaarsinitiatief, kunstenaarsvereniging, samenwerkingsverband of organisatie. Artikel 4 Een beeldend kunstenaar die subsidie aanvraagt dient in Nederland gevestigd te zijn en, indien hij/zij niet de Nederlandse nationaliteit bezit, te beschikken over een verblijfsvergunning. Deze vergunning dient geldig te zijn gedurende de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Artikel 5 Individuele beeldend kunstenaars kunnen in aanmerking komen voor de SPOT Individuele tentoonstelling subsidie en de SPOT Documentatie subsidie. Een groep van beeldend kunstenaars, Haagse kunstenaarsinitiatieven, kunstenaarsverenigingen, samenwerkingsverbanden en organisaties kunnen alleen voor de SPOT Groepstentoonstelling subsidie in aanmerking komen. Artikel 6 Om in aanmerking te komen voor een SPOT Groepstentoonstelling subsidie moet een groep uit minimaal 6 beeldend kunstenaars bestaan, waarvan minimaal de helft uit Den Haag moet komen. Artikel 7 Aan het begin van het kalenderjaar worden de vastgestelde jaarmaxima van alle SPOT subsidies bekend gemaakt via de website www.stroom.nl. SUBSIDIES Artikel 8 De subsidie wordt verstrekt op voorwaarde dat: -de daartoe bestemde financiële middelen van Stroom toereikend zijn -een subsidie-aanvrager voldoet aan het bepaalde bij of krachtens dit reglement Artikel 9 De volgende drie subsidievormen maken deel uit van de regeling: -SPOT Individuele tentoonstelling -SPOT Groepstentoonstelling -SPOT Documentatie Artikel 10 SPOT subsidies zijn eenmalig en bedoeld als bijdrage in de kosten voor tentoonstellingen, presentaties van eigen werk en het (laten) vervaardigen van documentatie. Artikel 11 SPOT subsidies worden voor de duur van de tentoonstelling, presentatie van eigen werk of de realisatie van de documentatie verstrekt.
Artikel 12 Bij verlening van de subsidie wordt de periode waarover de subsidie zich uitstrekt bepaald. Subsidies worden niet met terugwerkende kracht verstrekt. Artikel 13 Bij verlening van de subsidie kan de directie nadere verplichtingen stellen, zoals ten aanzien van de uitvoering van tentoonstelling of documentatie en de verantwoording van de subsidie. Artikel 14 Voor dezelfde tentoonstellingsactiviteit, presentatie van eigen werk kan niet bij meerdere subsidieregelingen van Stroom tegelijk worden aangevraagd. Artikel 15 Subsidie is alleen mogelijk als er sprake is van een aantoonbaar tekort en het aannemelijk is dat de tentoonstelling of documentatie zonder subsidie niet gerealiseerd zou kunnen worden. Uit de aanvraag en uit de begroting moet blijken waarvoor financiële ondersteuning wordt aangevraagd en hoe hoog het gevraagde bedrag is. Artikel 16 Indien voor hetzelfde plan/ dezelfde activiteit elders financiering is aangevraagd dan moet aangegeven worden voor welke bedragen dit geldt, bij welke sponsor, fonds of andere subsidieverlener en wat de status is van de aanvraag (aangevraagde of toegezegde bijdrage). De financiële bijdrage van deze derden dient in een aanvaardbare verhouding te staan tot de bijdrage van Stroom. Artikel 17 Geen subsidie kan worden verstrekt aan leden van het bestuur. AANVRAAG Artikel 18 De directie maakt tenminste eenmaal per jaar informatie openbaar over de mogelijkheden voor kunstenaars tot het verkrijgen van subsidie met daarbij de voorwaarden en aanvraagprocedure. Artikel 19 Aanvragen voor SPOT Individuele tentoonstelling subsidie, SPOT Groepstentoonstelling subsidie en SPOT Documentatie subsidie kunnen het hele jaar door worden ingediend, maar uiterlijk een maand voor het begin van de tentoonstelling of presentatie. Artikel 20 Een kunstenaar die voor een SPOT subsidie in aanmerking wenst te komen dient een aanvraag in met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier dient volledig en volgens de in de bijbehorende toelichting vermelde informatie te zijn ingevuld. Artikel 21 Het ingevulde aanvraagformulier dient te worden vergezeld van het in de toelichting en op het aanvraagformulier vermelde informatie- en documentatiemateriaal. Artikel 22 Indien de aanvrager een beeldend kunstenaar is die niet de Nederlandse nationaliteit bezit, dient het aanvraagformulier vergezeld te gaan van een uittreksel uit het bevolkingsregister en afschriften van documenten waaruit blijkt dat de aanvrager een geldige verblijfsvergunning heeft.
TOETSING / BEOORDELING Artikel 23 Een aanvraag wordt door Stroom getoetst. Toetsing vindt plaats op basis van de door de aanvrager verstrekte gegevens: aanvraagformulier met de bijbehorende informatie en documentatie. Artikel 24 Aanvragen die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen en/of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen. Artikel 25 Aanvragen die na opening van de desbetreffende tentoonstelling of presentatie bij Stroom binnenkomen, worden evenmin in behandeling genomen. Artikel 26 Subsidie kan worden geweigerd indien er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de activiteiten niet of niet geheel zullen plaatsvinden en/of de aanvrager niet aan zijn verplichtingen zal voldoen. BESLUIT Artikel 27 De aanvrager krijgt van de directie een schriftelijk bericht over het besluit, inhoudende verlening of afwijzing van de subsidie. Artikel 28 Aan de verlening van een SPOT subsidie kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag. VERANTWOORDING Artikel 29 Binnen één maand na afloop van de tentoonstelling/presentatie moet de financiële en inhoudelijke verantwoording van SPOT Individuele tentoonstelling en SPOT Groepstentoonstelling subsidies plaatsvinden zodat de vaststelling van de subsidie kan plaatsvinden. De verantwoording bestaat uit de volgende bescheiden: -specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele kosten en de gerealiseerde dan wel toegezegde inkomsten (zoals subsidies van andere subsidiënten dan Stroom en de inkomsten uit verkoop na aftrek van galerieprovisie) -(kopieën van) betalingsbewijzen van de gemaakte kosten en indien van toepassing: -catalogus/lijst van de werken en prijzen behorende bij de tentoonstelling -rechtenvrij exemplaar documentatie en/of drukwerk -geactualiseerd fotomateriaal, digitaal bestand -recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal e.d. Artikel 30 Binnen drie maanden na dagtekening van het besluit moet de financiële en inhoudelijke verantwoording van SPOT Documentatie subsidie plaatsvinden zodat de vaststelling van de subsidie kan plaatsvinden. De verantwoording bestaat uit de volgende bescheiden: -specificatie van de werkelijk gemaakte, subsidiabele kosten en eventueel gerealiseerde dan wel toegezegde andere inkomsten (bijvoorbeeld subsidie van een andere subsidiënt dan Stroom
-(kopieën van) betalingsbewijzen van de gemaakte kosten -rechtenvrij exemplaar van gerealiseerde documentatie en/of drukwerk -geactualiseerd fotomateriaal, digitaal bestand -eventuele recensies, besprekingen, publiciteitsmateriaal e.d. Artikel 31 Indien de gesubsidieerde niet binnen de in artikel 29, 30 en 31 genoemde termijn de subsidieverantwoording heeft ingezonden, kan de directie een nadere termijn stellen. VASTSTELLING Artikel 32 De subsidie wordt vastgesteld na ontvangst van de financiële en inhoudelijke verantwoording zoals aangegeven in artikel 29 en 30 van deze regeling. De gesubsidieerde krijgt schriftelijk bericht over de vaststelling, waarna het vastgestelde bedrag wordt uitbetaald. Artikel 33 Indien de gesubsidieerde niet binnen de in artikel 29, 30 en 31 genoemde termijn de genoemde stukken overlegt, kan de directie de subsidie ambtshalve vaststellen. Artikel 34 Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat het feitelijke tekort lager is dan de verleende subsidie dan wel er feitelijk geen tekort blijkt te zijn, kan de subsidie naar rato lager dan wel op nihil worden vastgesteld. Artikel 35 Stroom laat bij de definitieve vaststelling van de subsidie geheel of gedeeltelijk buiten beschouwing kosten, welke: -niet of niet in voldoende mate in de specificatie raming subsidiabele kosten waren voorzien -niet in voldoende mate verband houden met activiteiten, waarvoor subsidie is toegekend -zonder noodzaak zijn opgevoerd Artikel 36 De subsidie kan lager worden vastgesteld dan het verleende bedrag indien: -de activiteiten waarvoor subsidie is toegekend niet of niet geheel zijn uitgevoerd -de aanvrager/ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidietoekenning zou hebben geleid -de subsidietoekenning onjuist was en de aanvrager/ontvanger dit wist of behoorde te weten Artikel 37 Subsidievaststelling vindt plaats binnen drie maanden na toezending van de in artikel 29 en 30 genoemde gegevens. Artikel 38 Indien na afloop van de in het vorige artikel genoemde termijn de subsidievaststelling niet heeft plaatsgevonden, wordt Stroom geacht de subsidie te hebben vastgesteld conform de door de aanvrager geleverde gegevens, tot maximaal het bedrag van de subsidieverlening. Artikel 39 Stroom kan de subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de aanvrager wijzigen: -op grond van feiten of omstandigheden waarvan zij bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte kon zijn en op grond waarvan de subsidie lager zou zijn vastgesteld -indien de subsidievaststelling onjuist was en de aanvrager dit wist of behoorde te weten. De intrekking of wijziging werkt terug tot het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.
SLOTBEPALINGEN Artikel 40 Op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht staat tegen besluiten (verlening, afwijzing en vaststelling van subsidie) die op basis van deze subsidieregeling zijn genomen beroep open bij de Arrondissementsrechtbank. Aanvragers die van deze beroepsmogelijkheid gebruik willen maken dienen daartoe eerst een bezwaarschrift bij het bestuur van Stroom in te dienen. Dit dient binnen 6 weken na datum van bekendmaking van het genomen besluit te geschieden. Artikel 41 In gevallen waarin de statuten of dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 42 Het bestuur kan, gehoord de directie, om zwaarwichtige redenen van dit reglement afwijken. Artikel 43 Deze regeling kan worden aangehaald als de Regeling SPOT subsidies en treedt in werking op 1 januari 2006. Aan dit reglement kunnen geen rechten worden ontleend.