Examenreglement Stichting VVRV Algemeen Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: de minister: de minister van Infrastructuur en Milieu exameninstelling: de door de minister gemandateerde stichting VVRV die de examenprogramma's ontwikkelt en -na goedkeuring door de minister- uitvoert. praktijkexamen: het onderzoek in een praktijksituatie naar de mate waarin een kandidaat voldoet aan de vakbekwaamheideisen zoals opgenomen in de door de minister vastgestelde examenprogramma's. Onder praktijkexamens worden tevens begrepen examens die in een simulatieomgeving worden afgenomen. theorie-examen: het onderzoek naar de mate waarin een kandidaat voldoet aan de kenniseisen zoals opgenomen in de door de minister goedgekeurde examenprogramma's. praktijkexaminator: een gecertificeerd en in een register opgenomen persoon waarvan de exameninstelling heeft vastgesteld dat deze beschikt over de vakbekwaamheidseisen van het door de minister vastgestelde examenprogramma praktijkexaminator. kandidaat: een persoon die voldoet aan de wettelijke (BSP 2011 en Regeling spoorwegpersoneel 2011) gestelde toelatingsvoorwaarden voor het examen en die een examen wil afleggen. examenprogramma: een door minister vastgestelde beschrijving van de vakbekwaamheidseisen per door onze Minister aangewezen veiligheidsfunctie met de methode van examineren en de norm voor slagen. De examenprogramma's zijn gepubliceerd op de website van de exameninstelling. instructie voor het praktijkexamen: een instructie voor de praktijkexaminator, waarin per veiligheidsfunctie de eisen waar het examen aan moet voldoen zijn opgenomen, met als bijlage een beoordelingsformulier. Artikel 2 De examenplanning, de examenlocaties en het verschuldigde examengeld worden door de exameninstelling bekendgemaakt. De exameninstelling stelt eisen met betrekking tot de plaats en de afnamecondities voor de afname van de examens. De exameninstelling laat binnen 6 weken na een aanvraag voor een examen aan de kandidaat weten wanneer het examen kan plaatsvinden. De examenplanning is afhankelijk van het aantal aanvragen voor een examen. Indien er aanvragen voor een examen zijn, zal tenminste éénmaal per kwartaal een examengelegenheid worden geboden.
Artikel 3 De kandidaat wordt slechts toegelaten tot het examen indien het verschuldigde examengeld vooraf is betaald en hij voor aanvang van het examen op de examenlocatie een wettig en geldig legitimatiebewijs toont. Artikel 4 De kandidaat die tijdens het afleggen van het examen onregelmatigheden pleegt, wordt uitgesloten van verdere deelname. Als onregelmatigheid wordt aangemerkt het niet voldoen aan de richtlijnen en eisen voor de kandidaten die door de exameninstelling of in dit reglement zijn gesteld. Vastgestelde onregelmatigheden dienen door de surveillant of examinator onmiddellijk schriftelijk te worden gemeld aan exameninstelling. Bij gebruik van niet toegestane materiaal kan dit door de surveillant in beslag worden genomen en overgedragen aan de exameninstelling. De kandidaat en zijn werkgever, opleidingsinstelling en eventuele derden die het examen hebben aangevraagd worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld. Als het bedrog na afloop van de beoordeling van vakbekwaamheid wordt ontdekt, wordt geen uitslag van de beoordeling verstrekt of de reeds verstrekte uitslagbrief of het reeds verstrekte certificaat ingetrokken. De reden wordt door de stichting schriftelijk meegedeeld aan de kandidaat, de werkgever, de opleidingsinstelling en de eventuele derden die het examen hebben aangevraagd van de kandidaat. De kandidaat kan niet in beroep gaan tegen de uitsluiting als gevolg van bedrog. Het examengeld voor de beoordeling wordt niet geretourneerd Artikel 5 De norm voor slagen is vastgelegd in de examenprogramma's. Artikel 6 Na het afleggen van één of meer modules dan wel de afronding van het theorie-examen, of het afleggen van een praktijkexamen, ontvangt degene die het examen heeft betaald, een uitslagbrief en indien de kandidaat is geslaagd, een certificaat. De ontvanger van deze documenten zorgt voor een afschrift aan de kandidaat. Artikel 7 De kandidaat die het niet eens is met de uitslag van het examen kan, binnen één maand na de dag waarop de resultaatbrief is ontvangen, schriftelijk een met redenen omkleed verzoek om herziening bij het bureau van de exameninstelling indienen. Het verzoekschrift wordt ondertekend en bevat de naam en het adres van de kandidaat. De exameninstelling neemt binnen 2 maanden na ontvangst van het verzoekschrift een beslissing. De kandidaat die het met deze beslissing niet eens is, kan daartegen beroep aantekenen bij het bestuur van de exameninstelling. Bij de behandeling van het beroep zal het bestuur toetsen of de procedures juist zijn doorlopen en hierover de kandidaat informeren.
Op verzoek kan de kandidaat inzage krijgen in het gemaakte examen met de beoordeling van de door hem gegeven antwoorden. Voor de inzage is een vergoeding verschuldigd. Artikel 8 Het examen is een initiële beoordeling. Het is niet toegestaan de beoordeling van de vakbekwaamheid te gebruiken bij twijfel over het functioneren van een medewerker of bij arbeidsconflicten. Een kandidaat mag een examen slechts één keer herkansen. Bij uitzondering kan het bestuur van de exameninstelling een tweede keer toestaan, mits een goede onderbouwing is bijgevoegd, waarom het verantwoord en billijk is een tweede herexamen toe te staan. De onderbouwing zal in elk geval een bepaalde mate van overmacht en onverwachte situaties in zich moeten hebben. De exameninstelling besluit binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek. Theorie-examen Artikel 9 De werkgever van de kandidaat of de erkende opleidingsinstelling, of de kandidaat zelf, of een derde namens de kandidaat doet een aanvraag voor het afleggen van een theorieexamen op de door de exameninstelling vastgestelde wijze. Artikel 10 Voor het afleggen van een theorie-examen is de kandidaat examengeld verschuldigd, volgens het door Onze Minister vastgestelde en bekendgemaakte tarief. Voor de betaling van het examengeld ontvangt de aanvrager van het examen een factuur van de exameninstelling. Indien de exameninstelling uiterlijk drie weken vóór de voor het desbetreffende theorieexamen vastgestelde datum schriftelijk bericht heeft ontvangen, dat de kandidaat niet aan het examen of een onderdeel daarvan zal deelnemen, is geen examengeld verschuldigd. Reeds ontvangen betalingen worden, verminderd met de administratiekosten, gerestitueerd. Bij het niet dan wel niet tijdig verschijnen op het theorie-examen of op grond van geweigerde toegang als gevolg van het niet kunnen tonen van een geldig legitimatiebewijs, dan wel bij onregelmatigheden of bedrog zoals omschreven in artikel 4, wordt het examengeld niet gerestitueerd. Artikel 11 De theorie-examens worden afgenomen op de wijze zoals vermeld in de door de minister goedgekeurde examenprogramma's. De examens van veiligheidsfuncties die bestaan uit meerdere modules moeten binnen één jaar zijn afgerond. Certificaten van modules die meer dan 1 jaar geleden zijn behaald worden ongeldig verklaard. De theorie-examens worden uitsluitend afgenomen in de Nederlandse taal.
Ten behoeve van het theorie-examen kunnen door de exameninstelling aanvullende richtlijnen worden vastgesteld met betrekking tot het gebruik van materialen en gebruik van apparatuur en hulpmiddelen. In elk geval zal het gebruik van mediadragers of communicatiemiddelen van de kandidaat zelf of van zijn werkgever of opleider tijdens de examens niet toegestaan worden. Onderbreken van het examen is slechts toegestaan met instemming van de surveillant of de examinator. De ruimte waarin het examen wordt afgenomen mag slechts worden verlaten onder begeleiding van de surveillant of examinator. De kandidaat dient minimaal een kwartier voor aanvang van het examen aanwezig te zijn. De kandidaat die later aanwezig is dan het starttijdstip van het examen, wordt deelname aan het examen ontzegd. Praktijkexamen Artikel 12 Een praktijkexamen of simulatie examen wordt afgenomen op de wijze zoals beschreven in het door de minister goedgekeurde examenprogramma. Praktijkexamens worden alleen afgenomen door erkende examinatoren die opgenomen zijn in het register ''erkende praktijkexaminatoren'' dat namens de minister wordt beheerd door de exameninstelling. Praktijkexaminatoren worden erkend na het afleggen van het examen praktijkexaminator conform het door de minister vastgestelde examenprogramma praktijkexaminator. Artikel 13 Een praktijkexamen of simulatie examen moet worden gehouden binnen één jaar na slagen voor de laatste module van het theorie examen. Kan dat niet dan moet voor alle modules opnieuw een theorie examen worden afgelegd. Artikel 14 De werkgever of de opleidingsinstelling van de kandidaat doet een aanvraag voor het afleggen van een praktijk- of simulatie examen op een door de exameninstelling vastgestelde wijze. Indien een derde partij of de kandidaat zelf het praktijk- of simulatie examen wil aanvragen, zullen hiervoor afspraken met een spoorwegonderneming gemaakt moeten worden, waar het examen kan plaatsvinden. De exameninstelling wijst een praktijkexaminator aan. De exameninstelling regelt de simulatie examens. De praktijkexaminator en de aanvrager regelen met een spoorwegonderneming een locatie, materieel en eventueel noodzakelijk andere middelen voor de uitvoering van een praktijkexamen. Een en ander conform de instructie voor het praktijkexamen. De praktijkexaminator stelt in overleg met de aanvrager, de spoorwegonderneming en de exameninstelling de datum, het tijdstip en de locatie van het praktijkexamen vast. Praktijkexaminator is de bevoegde machinist van de examentrein en dient dus alle daarvoor noodzakelijke competenties (geldige vergunning, bevoegdheidsbewijs voor die trein en infra) te bezitten.
De spoorwegonderneming is verantwoordelijk voor de persoonlijke en spoorwegveiligheid tijdens het praktijkexamen en regelt daarvoor alle noodzakelijke voorwaarden. De exameninstelling kan besluiten een gecommitteerde bij het examen te stellen. Artikel 15 Een kandidaat wordt slechts toegelaten tot een praktijkexamen als alle modules van het theorie examen met positief gevolg zijn afgelegd. De kandidaat wordt slechts toegelaten als hij beschikt over een wettig en geldig legitimatiebewijs; De kandidaat moet (net als de praktijkexaminator en eventueel gecommitteerde) bij de examenrit in het bezit zijn van waarschuwingskleding en de door de opdrachtgever/vervoerder aangewezen persoonlijke uitrusting zoals veiligheidsschoenen. De kandidaat, praktijkexaminator en eventuele gecommitteerde moeten voldoen aan de voorwaarden voor toegang tot de infrastructuur en de trein. Alleen als aan alle voorwaarden is voldaan, kan het praktijkexamen doorgang vinden. Artikel 16 Een praktijkexamen bestaan uit drie onderdelen: beoordeling van de voorbereiding op de praktijkopdracht; beoordeling van de uitvoering van de opdracht; beoordeling van de evaluatie van de praktijkopdracht van de kandidaat. Artikel 17 De uitslag van een praktijkexamen wordt vastgesteld door de exameninstelling aan de hand van het oordeel van de praktijkexaminator zoals vastgelegd op de beoordelingsstaat behorende bij het examen. Slotbepalingen Artikel 18 In een bijzondere situatie kan het bestuur van de exameninstelling afwijken van het gestelde in dit examenreglement. Daartoe zal zij desgevraagd haar besluiten motiveren. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2012. Artikel 19 Deze regeling wordt aangehaald als: Examenreglement stichting VVRV.