oz )3 UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van :27 april 2015 AANWEZIG: Odette VAN HAMME, voorzitter van de gemeenteraad; Koen LOETE, burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D'HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voorzitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Koen WATERSCHOOT, Rosita MEIRESONNE, Caroline D'AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, Paul VERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT en Peter DE GRAEVE, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN, stadssecretaris ; GEMEENTEPERSONEEL - NIEUWE PERSONEELSFORMATIE - WIJZIGING De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 15 december 2008 houdende vaststelling met ingang van 1 januari 2009 van de nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Overuvegende dat naar aanleiding van het functioneringesprek tussen het evaluatiecomité en de stadssecretaris enerzijds en het ontslag van dhr. Christophe Van Goey als directeur personeel en interne organisatie anderzijds, alsook met het oog op de uitvoering van de conceptnota van Vlaams Minister Homans met betrekking tot de taakverdeling tussen de indienstzijnde decretale graden, voorgesteld wordt om de structuur van het organogram te wijzigen; Overuvegende dat de huidige functiehouder personeelszaken in het OCMW bereid is de eindverantwoordelijkheid op te nemen m.b.t. de personeelszaken van beide lokale besturen, waardoor de functie van directeur personeel en interne organisatie geschrapt wordt; Overwegende dat de geïntegreerde personeelsdienst nood heeft aan een stafmedewerker personeelsbeleid om het nieuwe diensthoofd en de verdere uitwerking van een personeelsbeleid te ondersteunen; Ovenivegende dat de functies van verantwoordelijke personeelszaken en verantwoordelijke personeelsbeleid niet worden ingevuld en overbodig zijn in de nieuwe structuur, en aldus geschrapt worden; Ovenruegende dat het luik interne organisatie tijdelijk teruggaat naar de stadssecretaris in afwachting van de inkanteling van het OCMW; Overwegende dat naar aanleiding van het functioneringsgesprek met de stadssecretaris en rekening houdend met de nieuwe structuur en de uitvoering van de conceptnota van Vlaams Minister Homans, het aangewezen is de personeelsformatie uit te breiden met een functie van stafmedewerker secretariaat, ter ondersteuning van de stadssecretaris en de dienst secretariaat; Stad Eeklo energiek, elgenzirnig. ocht.
Gem eenteraadsbesl iss i n g dd. 27 april 201 5 (vervolg) Ovenivegende dat er de komende jaren gewerkt moet worden aan het dienstverleningsconcept front-mid-back-office, waardoor de aanwerving van een coördinator dienstverleningsconcept noodzakelijk is; Gelet op het bijgevoegd nieuw organogram; Gelet op de besprekingen ter zake van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 maart 2015; Gelet op het advies van de raad van het OCMW dd.22 april 2015; Gelet op het gunstig advies van het managementteam dd. 3 april 2015; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd.24 april 2015; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: Eniq artikel De nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel zoals vastgesteld bij zijn beslissing dd. 15 december 2008 en gewijzigd en aangepast tot op heden, wordt met ingang van 1 mei 2015 gewijzigd en aangepast zoals in de aan deze beslissing gehechte bijlage uitgewerkt. ln opdracht: De Stadssecretaris, get. M. VAN GREMBERGEN Namens de Gemeenteraad De Voorzitter, get. O. Van Hamme Voor eensluidend uittreksel : Voor de Burgemeester, De Stadssecretaris, (art. 126 Nieuwe Gemeentewet) Stad Eeklo energiek, eigenzillnig, echt.
NIEUWE GIOBAIE FORMATIE 1.5.2015 Stodssecretqris Finoncieel beheerder Beleidsodviseur Diensthoof d secreloriool Stofmedewerker secretorioot Stof medewerker procesbeheer Coördinotor dienslverleningsproiecl Ad ministrotief medewerker Administrotief ossislent * Bode -2 x 0,5 FE lfe ófe 1FE 2x0.5 FE ófe Al o-a2o Al o-a2o Bt -3 B1-3 Bt -3 Dt-3 El -3 Finoncieel odviseur Boekhoudkundiq speciolisl Administrolief medewerker Administrolief ossistent * ]FE 3FE 3FE Al o- A2o Bt -3 Dt -3 De belrekkingen von odministrqlìef ossisfenlen worden omgevormd noor betrekkingen von odministrotief medewerker no uitdiensltreding huidige titulqrissen of no bevordering
Communicolie- en informotiecoördinotor Verontwoordeliike grofische vormqeving Al o-a2o c4-5 lnf ormqticoverontwoordeliike lnformotiebeheerder GIS-coördinotor ìfe 2tE 2FE Al o-a2o Bt-3 Bl -3 Stof medewerker Þersoneelsbeleid Adminisfrotief medewerker 5FE 5FE Bt -3 Prevenlieodviseur 0,5 FE 0,5 FE Bl -3 Archivoris rò19 rò19 Veronlwoordeliike burqezoken Ad minislrotief medewerker Medewerker evenementen en plechlioheden * ófe ófe ]FE c4-s Schoonmo(o)klst)er r ò r9l38 1 ò 19138 Et -3 medewerker evenemenlen en plechtigheden volt ook onder morklen en kermissen/officiële plechtigheden
* Verdwijnt bij invulling door adm nistratief medewerker
Conform artikel 87 $4 van het gemeentedecreet moet het voorontwerp van het organogram, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling worden overlegd met het managementteam. Het Managementteam dd. 0310412015 geeft gunstig advies aan de volgende aanpassing en wijziging van de personeelsformatie: Verontschuldiqd: Mevr. Annemieke Pieters Dhr. Dirk Waelput Aanpassinq personeelsformatie Volgende functies worden geschrapt uit de personeelsformatie: - Directeur personeel en interne organisatie (Aaa-Aab) Reden: andere organisatiestructuur, waarbij overkoepelende verantwoordelijke voor de ondersteunende diensten wegvalt. - Verantwoordelijke personeelsbeleid (81-83) Reden: functie is op dit ogenblik niet ingevuld, er wordt geopteerd om de functie om te vormen tot een stafmedewerker in plaats van een verantwoordelijke. - Verantwoordelijke personeelsbeheer(c4-c5) Reden:functie is op dit ogenblik niet ingevuld, er wordt geopteerd voor een andere structuur. De volgende functies worden toegevoegd: - Stafmedewerkerpersoneelsbeleid (81-83) Reden: ondersteuning van het diensthoofd personeel voor de geintegreerde personeelsdienst OCMW en stad Eeklo - Stafmedewerkersecretariaat(81-83) Reden: extra ondersteuning van het secretariaat - Coördinator dienstverleningsconcept (B1-83) Reden: noodzaak om functie in te vullen via mandaat om nieuw dienstverleningsconcept (o.a. gemeenschappelijke frontoffice,... ) vorm te geven. Aan oassi ng rechtspositieregel inq 1. De aanwervingsvoorwaarden, bevorderingsvoonruaarden, examenprogramma, examencommissie en functierelevante evaluatiecriteria per nieuwe functie worden opgenomen in de bijlagen van de RPR 2. Het is de bedoeling om de functie van coördinator dienstverleningsconcept via een mandaat in te vullen. De modaliteiten van een mandaat moeten bepaald worden in de RPR. Mei Van Grem Filip n Der Heyden Filip De Pau c Goey 1