Jaarverslag en Jaarrekening 2010 Vlietenburgstraat 10 2271 GM Voorburg info@vlietgemeenschapsfonds.nl www.vlietgemeenschapsfonds.nl
Onderstaande toelichting heeft betrekking op het tweede verslagjaar van het VlietgemeenschapsFonds. Doelstelling VlietgemeenschapsFonds (verkorte omschrijving) De Stichting VlietgemeenschapsFonds en heeft als doel het inzamelen van gelden, teneinde uit de opbrengsten van haar vermogen bijdragen te verstrekken tot het lenigen van bijzondere noden in Nederland en in het bijzonder de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Fondsbeleid Het VlietgemeenschapsFonds richt zich op projecten die betrekking hebben op cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten. Afgelopen jaar heeft het bestuur binnen de vastgestelde kader van de doelstelling al werkende weg een aantal criteria uitgewerkt voor de toetsing van aanvragen: vanwege het beperkte fondsvermogen worden voorlopig bedragen tot een maximum van 1500 uitgekeerd; bij toekenning van een bijdrage wil het VlietgemeenschapsFonds voldoende onderscheidend en herkenbaar zijn; het VlietgemeenschapsFonds verleent geen bijdragen aan religieuze instellingen. Wel kunnen bijdragen worden verstrekt ten behoeve van onderhoud en restauratie van gebouwen, zoals kerken, mits deze in belangrijke mate tevens voor niet-religieuze activiteiten worden gebruikt; individuele inkomensondersteuning of consumptieve uitgaven zijn van Begunstiging door het VlietgemeenschapsFonds uitgesloten. Bijdragen aan het fonds In 2010 beschikte het VlietgemeenschapsFonds (nog) over voldoende liquide middelen om aanvragen te honoreren. Om op de ingeslagen weg voort te kunnen gaan wordt een beroep gedaan op bedrijven, instellingen en particulieren om financieel bij te dragen aan het VlietgemeenschapsFonds om daarmee de lokale samenleving tot verdere bloei te brengen. Het fonds richt zich primair op het Leidschendam-Voorburgse bedrijfsleven alsmede particulieren die bereid zijn donaties te doen. Eind 2010 is onder een selectie van de veertig grootste bedrijven in Leidschendam-Voorburg een schriftelijke lobbyronde gestart om inkomsten te vergaren. Deze actie zal in 2011 worden vervolgd. Besteding van gelden In 2010 hebben 22 particulieren, verenigingen en stichtingen via een aanvraag de weg naar het fonds gevonden. Hiervan zijn 11 aanvragen toegekend voor een totaal bedrag van 8360,-. Het betreft de volgende toekenningen: Organisatie Rode Kruis Renie Luteijn Gespreksvriendinnen Kongolese vrouwen De Blesruiters Activiteit Bijdrage herdenkingsboek 75 jaar Integratieactiviteit buitenlandse gezinnen Empowerment project buitenlandse vrouwen Opvoedtraining Ponycross 2
Scouting Pius XII Voorburg-Noord St. JOKO Forum Hadriani Het Stadsmuseum Wellandcollege EHBO-koffer Parkfeest Musicalproject 35 jarig julbileum Vervanging muziekinstrument Tentoonstelling Prinses Marianne Zonnegordijn voor theaterzaal Meer informatie over voorgaande activiteiten zijn te vinden op onze website: www.vlietgemeenschapsfonds.nl Samenstelling Bestuur en Comité van Aanbeveling: In 2010 bestond het Bestuur van het VlietgemeenschapsFonds uit de volgende leden: Voorzitter: de heer A.H.P.M. Gaemers Secretaris: de heer Drs L.J.T. Steenmetser MPA Penningmeester: de heer F.M.J. Luns Bestuursleden: mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat, mevrouw J. Volmuller en de heer A.A.L. van Bunge Het Bestuur heeft in 2010 vijf keer vergaderd. Het Comité van Aanbeveling bestond in 2010 uit: De heer Drs J.W. van der Sluijs, burgemeester van Leidschendam-Voorburg De heer Prof. Dr J.P.M. Stubbé, fiscaal-deskundige De heer W.F. de Vreeze, oud-burgemeester van Leidschendam De heer Mr A.M. Zwart, notaris In de verslagperiode heeft het Comité van Aanbeveling éénmaal samen met het Bestuur vergaderd. Leidschendam-Voorburg, januari 2011 A.H.P.M. Gaemers Voorzitter L.J.T. Steenmetser Secretaris 3
Jaarrekening 2009 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2009 2009 Baten: Ontvangen bijdragen 42.915 totaal baten: 42.915 Lasten: Giften 7.265 Internet 326 Kosten PR 1.660 Bankkosten 77 Diverse kosten 53 totaal lasten: 9.381 Saldo baten en lasten: 33.534 Balans Activa 31-12-2009 Rabo rekening-courant 283 Rabo spaarrekening 35.000 Nog te ontvangen rente 298 Passiva 35.581 Eigen vermogen 33.831 Crediteuren/nog te betalen 1.750 35.581 4
Toelichting Staat van Baten en Lasten Baten Ontvangen bijdragen Gedurende 2009 ontving het Fonds een drietal substantiële bijdragen, te weten twee bijdragen van de Gemeente Leischendam-Voorburg van repectievelijk 7.500 en 10.415, alsmede een gift van BP Nederland van 25.000. Lasten Giften Het giftenbedrag betreft alle in het jaar 2009 toegekende bedragen. Een specificatie treft u in het jaarverslag. Internet In deze post zijn ondergebracht zowel de kosten met betrekking tot het bouwen van de website ( 250, éénmalig), alsmede de kosten verbonden aan het onderhoud hiervan. Kosten PR De Public Relations kosten betreffen hoofdzakelijk incidentele uitgaven welke te maken hebben met de vervaardiging van foldermateriaal en briefpapier. Diverse kosten De diverse kosten betreffen vrijwel uitsluitend kosten welke betrekking hebben op de instandhouding van het Fonds, zoals de afdrachten aan de Kamer van Koophandel. In deze rubriek zouden normaliter tevens de oprichtingskosten van het Fonds zijn opgenomen. Deze kosten konden evenwel worden bespaard door de belangeloze medewerking van de betrokken notaris. Toelichting Balans Crediteuren/nog te betalen Deze post heeft betrekking op een tweetal reeds toegekende, doch nog niet uitgekeerde giften. Beide bedragen zijn inmiddels betaald. 5