GEMEENTEBLAD 2003 nr. 120

Vergelijkbare documenten
Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum, gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen

Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN

CVDR. Nr. CVDR28425_1. Beheersregeling GBA Nieuwegein. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Preview. Beheerregeling Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

CVDR. Nr. CVDR132568_1. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Coevorden

1.1 Beheerregeling BRP

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Heemstede 2009

Preview. Beheerregeling Basisregistratie personen

Zundertse regelgeving / Wetstechnische informatie

Beheerregeling Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal;

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen 1

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

gezien het voorstel van de afdeling Burgerzaken en Belastingen van 24 mei 2005 registratienummer ;

Gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Vlagtwedde

GBA-beheerregeling 2007

Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN

GEMEENTEBLAD. Nr Beheerregeling BRP september Officiële uitgave van gemeente Noordwijk.

de beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels voor Basisregistratie Personen Beheerregeling BRP

Gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

BESLUIT. Vast te stellen de navolgende beheerregeling basisregistratie personen gemeente Voorst 2014:

BEHEERREGELING BASISREGISTRATIE PERSONEN DEN HAAG Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag,

Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente

gelet op het bepaalde in de artikelen 1.10 en 1.11 van de Wet basisregistratie personen en het Logisch Ontwerp GBA;

Beheerregeling Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerregeling GBA. Aanhef

BEHEERREGELING BASISREGISTRATIE PERSONEN (BRP)

Beheersregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente

Beheerregeling Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Regeling Beheer en Toezicht basisregistratie persoongegevens Gemeente Roosendaal 2014

gelet op het bepaalde in de artikelen 1.10 en 1.11 van de Wet basisregistratie personen en het Logisch Ontwerp GBA;

Beheerregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerregeling voor de gemeentelijke basisadministratie

Beheerregeling persoonsinformatievoorziening Nissewaard Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard; gelet op:

Bijlagen: 1. Verordening

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Asten. Gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

RV.ID.14.tk.002 Beheerregeling BRP def

Regeling beheer basisregistratie personen Gemeente Hoorn. Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen Gemeente Hoorn (Regeling beheer BRP)

Hoofdstuk 1 Aanwijzen functionarissen

GEMEENTEBLAD. Nr. 516

Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen 1

Toelichting op beheerregeling BRP

Beheerregeling BRP 2015

beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Zaltbommel

CVDR. Nr. CVDR104991_1. Beheerregeling BRP. Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Lisse

vaststellen Beheerregeling Basis Registratie Personen gemeente Heusden

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen 1

Naam Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Nijmegen (2014)

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)

Beheersregeling GBA gemeente Wijk bij

Toelichting op de Regeling Beheer en Toezicht BRP

Onderwerp: Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen gemeente Zutphen 2016

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen

Gemeente Heusden - Regeling Beheer en Toezicht Basisregistratie Personen gemeente Heusden

Alleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Putten

GEMEENTEBLAD. Onderwerp: Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Maassluis

gelet op het bepaalde in artikel 14, lid 1 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA);

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Steenwijkerland

Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen Rotterdam 2014

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Overbetuwe 2014

Gemeente Zeist - Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen

Beheerregeling gemeentelijke BRP gemeente Amersfoort

Toelichting op de Regeling Beheer en Toezicht basisregistratie personen (BRP)

Beheerregeling Basisregistratie Personen

GEMEENTEBLAD. Nr augustus Officiële uitgave van gemeente 's-hertogenbosch.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uithoorn, Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente Uithoorn

Eerste wijziging Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen Rotterdam 2014

Toelichting op de Regeling Beheer en Toezicht BRP

Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen

gelet op de Wet basisregistratie personen en Wet bescherming persoonsgegevens; b e s l u i t e n :

Toelichting op de Regeling Beheer en Toezicht BRP

Hoofdstuk 1 Aanwijzen functionarissen

Beheerregeling GBA Maasdriel 2010 en bijlagen 1 t/m 5. Beheerregeling GBA. Toelichting. 1 Algemeen

CVDR. Nr. CVDR404479_1

Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen

Regeling beheer en toezicht BRP

Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen

Artikel 3 De informatiebeheerder beheert de gemeentelijke voorziening, de levering aan het gegevensmagazijn en het autorisatiebesluit.

Regeling Beheer en Toezicht Basisregistratie personen gemeente Lelystad

Hoofdstuk 1 Aanwijzen functionarissen

Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen

Toelichting op regeling beheer en toezicht BRP

Regeling Beheer en Toezicht Basisregistratie personen gemeente Lelystad 2015

Toelichting bij de (VNG-) Voorbeeldregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen

Transcriptie:

GEMEENTEBLAD 2003 nr. 120 Burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis; gelet op het bepaalde in artikel 14, lid 1 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens; besluiten: vast te stellen het volgende: de beheerregeling voor de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens. Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: de wet: de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (Stb 1994, 494, bijgewerkt tot Stb 2001, 337). verordening: verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Maassluis 2003 (verordening binnengemeentelijke afnemers en verstrekkingen aan vrije derden); de verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de basisadministratie, zijnde burgemeester en wethouders. de beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie. informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de gemeentelijke basisadministratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingprocedures en privacyprocedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures. gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening. applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het GBAtoepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening. privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en verwerken van gegevens en de informatievoorziening. gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze door middel van het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand. bevroren bevolkingsregister: de registers die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en verblijfregisters en het Besluit Bevolkingsboekhouding, welke ingevolge de intrekking van deze wet en het besluit per 1-10-1994 niet meer worden bijgehouden. 1

aangehaakt gegeven: het gegeven dat niet behoort tot de limitatief bij de wet opgesomde gegevens of tot de gegevens die bij of krachtens het Besluit Bevolkingsboekhouding waren voorgeschreven voor opname in de bevolkingsregisters en toch zijn opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie Maassluis. toepassingssysteem: de sofware en de hardware die worden gebruikt om de gemeentelijke basisadministratie in te richten en bij te houden. procedure: de voorgeschreven wijze waarop een activiteit moet worden uitgevoerd. kwaliteitsselectie: een geautomatiseerde controle, op de inhoud van gegevenselementen van het gehele GBA-bestand of een deel daarvan, waarbij de resultaten worden getoetst aan de daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en procedures, teneinde fouten in het GBA bestand te ontdekken en in voorkomend geval fouten te herstellen. persoonslijst: een verzameling van gegevenselementen verdeeld over categorieën die betrekking hebben op een ingeschrevene. periodieke gegevensverstrekking: verstrekking van gegevens op basis van een besluit van de Minister of de gemeentelijke verordening, op over een in het besluit of de verordening genoemde momenten over een in het besluit of de verordening aangeduide groep personen via een in het besluit of de verordening genoemd medium. brondocumenten: documenten waaraan overeenkomstig de wet gegevens mogen worden ontleend die in aanmerking komen voor opname in de gemeentelijke basisadministratie op een daarvoor bestemde persoonslijst. netwerkverkeer: de gegevensuitwisseling tussen de basisadministraties onderling en de afnemer, via de daartoe aangewezen Gemnet lijn. actualisering: verfrissing van gegevens op de persoonslijst aan de hand van brondocumenten door middel van een voorgeschreven procedure. categorie: een bundeling van gegevenselementen op de persoonslijst over een bepaald onderwerp: persoon, ouder(s), verblijfplaats etc. autorisatie: het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon/bureau of het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden. procedure herstel (reconstructie mutaties): regeling vastgesteld door de verantwoordelijke gericht op het herstel van het gegevensbestand, nadat de bestanden zijn gerestored door terugplaatsing van de laatste backup. herstelprocedure verkeerde verstrekkingen: regeling vastgesteld door de verantwoordelijke, welke voorziet in het doen van herstelactiviteiten na verkeerd uitgevoerde systematische verstrekkingen uit de bestanden. uitwijkprocedure: regeling vastgesteld door de verantwoordelijke, welke voorziet in mogelijkheden om kritische bedrijfsprocessen buiten het gemeentehuis voort te zetten, ingeval de voorzieningen in het gemeentehuis niet bruikbaar zijn. reorganiseren: een toepassing binnen de programmatuur waarmee gegevensbestanden worden herschikt, waardoor de geheugencapaciteit op het computersysteem vrijkomt. reconstructiemaatregelen: het geheel van activiteiten dat is gericht op herstel van de actuele situatie na verloren gaan van een voorafgaande back-up. back-up: kopie van gegevensbestanden opgeslagen op een ander medium, dan de originele gegevensbestanden. medewerkers burgerzaken: alle medewerkers, die onder leiding van de chef van de afdeling Burgerzaken (informatiebeheerder) werkzaam zijn. Artikel 2 De beheerfuncties 1. De beheerder van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens is de chef van de afdeling Burgerzaken. 2. De beheerder is belast met het informatiebeheer en voorziet tevens in zijn vervanging, de aanwijzing maakt als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. 2

3. De beheerder wijst een functionaris aan die wordt belast met het applicatiebeheer en voorziet daarbij tevens in diens vervanging, de aanwijzing maakt als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. 4. De beheerder wijst een functionaris aan die wordt belast met het gegevensbeheer en voorziet daarbij tevens in diens vervanging, de aanwijzing maakt als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. 5. De beheerder wijst een functionaris aan die wordt belast met het privacybeheer en voorziet daarbij tevens in diens vervanging, de aanwijzing maakt als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. 6. De beheerder wijst functionarissen aan die worden belast met de gegevensverwerking, de aanwijzingen maken als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. 7. De coördinator van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering wijst namens de beheerder de systeembeheerders aan. De aanwijzing maakt als bijlage 1, onderdeel uit van deze regeling. Artikel 3 Reikwijdte van de beheerregeling De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de gemeentelijke basisadministratie tevens voor het 'bevroren bevolkingsregister'. De aangehaakte gegevens vallen onder de werkingssfeer van de Wet bescherming persoonsgegevens. Hoofdstuk 2 HET INFORMATIEBEHEER Artikel 4 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De informatiebeheerder ziet toe op de naleving van de in deze regeling opgenomen bepalingen, evenals op een juiste uitvoering van de bij of krachtens de wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, evenals de beveiliging van de gemeentelijke basisadministratie. 2. De informatiebeheerder beslist op het gebied van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingssysteem, hij ziet er op toe dat alle in de bijlage 1 genoemde functionarissen op de hoogte zijn gesteld van deze installatie en ziet er op toe dat de gevolgen van deze installatie bij deze functionarissen bekend zijn. 3. De informatiebeheerder neemt namens de verantwoordelijke deel aan buitengemeentelijk overleg betreffende onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke basisadministratie aangaan of hij voorziet in zijn vertegenwoordiging. 4. De informatiebeheerder voorziet in technisch/administratieve beheerprocedures, te weten: de procedure herstel (reconstructie mutaties), de herstelprocedure verkeerde verstrekkingen en de procedure verzending alternatieve media. 5. De informatiebeheerder kan de bij deze regeling behorende bijlagen wijzigen of aanvullen. De wijziging of aanvulling is voor een ieder direct raadpleegbaar. 6. De informatiebeheerder neemt namens de verantwoordelijke de beslissingen op aangiften en/of verzoekschriften die op grond van de wet worden gedaan, voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien. Artikel 5 plichten Door of namens de informatiebeheerder wordt het college van burgemeester en wethouders (de verantwoordelijke) advies verstrekt op de navolgende aspecten die voortvloeien uit de gemeentelijke basisadministratie, te weten: persoonsinformatievoorziening; beveiliging; privacy; gegevenskwaliteit; personeelsaangelegenheden. 3

Hoofdstuk 3 HET GEGEVENSBEHEER Artikel 6 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De gegevensbeheerder is, namens de informatiebeheerder, verantwoordelijk voor de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de gemeentelijke basisadministratie. 2. Vanuit de in het vorige lid bedoelde verantwoordelijkheid is de gegevensbeheerder bevoegd de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven op het gebied van de opname en bijhouding van GBA-gegevens. Deze aanwijzingen mogen niet strijdig zijn met de door of bij wet gestelde regels. 3. De gegevensbeheerder behandelt verzoeken als bedoeld in artikel 81 en 82 van de wet en heeft het toezicht op de afhandeling van verzoeken in overeenstemming met artikel 102, 1e lid van de wet. 4. De gegevensbeheerder toetst aan de hand van artikel 36 van de wet en in overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand belast met de huwelijksvoorbereiding, de waarde die aan overlegde brondocumenten kan worden toegekend. 5. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor het onderzoek naar woon-en/of briefadressen. Hij kan hieromtrent de medewerker van de afdeling Burgerzaken, die is belast met het onderzoek, aanwijzingen geven; deze aanwijzingen kunnen niet strijdig zijn met de bepalingen die in bijlage 3 van deze regeling zijn opgenomen. 6. De gegevensbeheerder behandelt het netwerkverkeer, hij kan hiertoe ook een gegevensverwerker, genoemd in bijlage 1, aanwijzen. 7. De gegevensbeheerder verzorgt, namens de informatiebeheerder, de communicatie met de afnemers en andere houders van gemeentelijke basisadministraties met betrekking tot gegevensvraagstukken en netwerkverkeer. 8. De gegevensbeheerder kan één of meerdere gegevensverwerkers of de applicatiebeheerder aanwijzing geven hem te doen bijstaan in de in artikel 7, lid 1 genoemde controlewerkzaamheden. 9. De gegevensbeheerder is bevoegd gegevensverwerkers aan te wijzen, die namens het college van burgemeester en wethouders, de in artikel 36 lid 2 onder sub e, van de wet bedoelde verklaring mogen afnemen. Een lijst van de ingevolge dit artikel aangewezen personen is als bijlage 7 aan deze regeling toegevoegd. Artikel 7 plichten 1. De gegevensbeheerder ziet er op toe dat elke actualisering wordt gecontroleerd en dat de resultaten en vervolgacties hierop worden uitgevoerd en bevestigd. De gegevensbeheerder ziet er op toe dat er dagelijks controlefuncties middels de GBA-programmatuur worden uitgevoerd en dat eventueel gesignaleerde problemen in het gegevensbestand worden opgelost. 2. De gegevensbeheerder ziet er op toe dat de foutverslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerkberichten, worden afgehandeld en vervolgacties worden uitgevoerd en bevestigd. 3. Van bijzondere gebeurtenissen voortvloeiend uit de plichten genoemd onder de leden 1 en 2 laat de gegevensbeheerder een logboek bijhouden. 4. Van stagnatie bij de in het vorige lid bedoelde controlewerkzaamheden, doet de gegevensbeheerder direct mededeling aan de informatiebeheerder. 5. De gegevensbeheerder ziet toe op een tijdige schoning van de via het GBA-netwerk ontvangen berichten, die zijn afgehandeld. 6. De gegevensbeheerder voorziet in een periodieke beproeving van de in artikel 4 lid 4 van deze regeling bedoelde procedures en brengt de informatiebeheerder van de resultaten van de beproevingen op de hoogte. 4

Hoofdstuk 4 HET APPLICATIEBEHEER Artikel 8 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De applicatiebeheerder behandelt de schriftelijke verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de basisadministratie en kent in overleg met de privacybeheerder het autorisatieniveau van de raadpleging toe. 2. De applicatiebeheerder kent in overleg met de informatiebeheerder de autorisatieniveaus van actualiseringen toe aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, de privacybeheerder en de informatiebeheerder. 3. De applicatiebeheerder voorziet in de uitvoering van de bepalingen die zijn opgenomen in de uitwijkprocedure 1, voor zover deze bepalingen betrekking hebben op het toepassingssysteem van de gemeentelijke basisadministratie. In geval van een werkelijke inwerkingtreding van de uitwijkprocedures wordt het uitwijkinformatiesysteem operationeel gemaakt onder verantwoordelijkheid van de coördinator van de afdeling Informatievoorziening en Automatisering of een door hem aangewezen vervanger. De applicatiebeheerder coördineert de werkzaamheden voor zover het de eigen applicatie betreft. 4. De applicatiebeheerder beoordeelt de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem. 5. De applicatiebeheerder kan de informatiebeheerder, de gegevensbeheerder, de privacybeheerder, de systeembeheerder, de gegevensverwerkers, evenals het personeel van de diverse afdelingen die direct toegang hebben tot de basisadministratie aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van het toepassingssysteem. Hij kan met betrekking tot het gebruik gedragsregels opstellen en interne opleidingen ontwikkelen. 6. De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor de vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks aan de gemeentelijke basisadministratie worden ontleend. 7. De applicatiebeheerder is in overleg met de privacybeheerder verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoeken betreffende statistische gegevens, voor zover deze niet tot een persoon zijn te herleiden. 8. De applicatiebeheerder is -in overleg met de gegevensbeheerder- verantwoordelijk voor het beheer van de GBA-tabellen, voor de uitvoering van deze taak kan hij één of meerdere gegevensverwerkers aanwijzen om hem bij deze taak te assisteren. 9. De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de Minister en de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van artikel 96 Wet GBA en de verordening. 10. De applicatiebeheerder kan één of meerdere medewerkers van de afdeling Burgerzaken aanwijzen die hem bijstaan in de werkzaamheden die voortvloeien uit de plicht genoemd in artikel 9 lid 10. Artikel 9 plichten 1. De applicatiebeheerder houdt een verzameling bij van de autorisaties, die overeenkomstig artikel 8, lid 1 en 2 zijn toegekend en controleert periodiek de actualiteit van de gegevens autorisaties en doet van deze controle verslag aan de informatiebeheerder; verder controleert de applicatiebeheerder periodiek de protocolgegevens op eigenaardigheden. 2. De applicatiebeheerder verstrekt voorlichting aan de gegevensverwerker met betrekking tot de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem. 3. De applicatiebeheerder stelt in overeenstemming met de voorschriften die krachtens de wet zijn gesteld, de Minister in kennis van de installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem, een afschrift van de kennisgeving wordt de informatiebeheerder ter hand gesteld. 4. De uitwisseling van periodieke gegevensverstrekking op basis van een autorisatiebesluit van de Minister, verstrekking anders dan over het netwerk, geschiedt uitsluitend 1 Is een verantwoordelijkheid voor de afdeling I&A 5

overeenkomstig de bij wet gestelde beveiligingsvoorschriften en de op basis hiervan vastgestelde procedure verzending alternatieve media. Voor wat betreft de systematische verstrekking van gegevens op grond van artikel 96 Wet GBA en de verordening handelt de applicatiebeheerder, voor zover mogelijk, in overeenstemming met deze beveiligingsvoorschriften. 5. De applicatiebeheerder verzorgt -na overleg met de systeembeheerder- de communicatie bij storingen in de hard- en/of software. De applicatiebeheerder stelt direct de informatiebeheerder van de storing op de hoogte. 6. Van bijzondere gebeurtenissen die voortvloeien uit de bevoegdheid, zoals genoemd in artikel 8 lid 9 van de applicatiebeheerder, houdt de applicatiebeheerder een logboek bij. 7. De applicatiebeheerder verzorgt het beheer van documentatie op het gebied van de GBAwet en/of regelgeving en de gebruikersdocumentatie. 8. De applicatiebeheerder verzorgt het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem, evenals het testen en evalueren van nieuwe apparatuur. 9. De applicatiebeheerder ziet er op toe, dat alle wachtwoorden die noodzakelijk zijn voor de toegang tot het toepassingssysteem en daarmee tot de verschillende processen, worden opgeslagen overeenkomstig de in de gemeente gangbare werkwijze. 10. De applicatiebeheerder verzamelt alle problemen en klachten, die bij het gebruik van het GBA-toepassingssysteem ontstaan, en tracht, eventueel door inschakeling van de systeembeheerder of een derde, voor een oplossing te zorgen. Hoofdstuk 5 HET PRIVACYBEHEER Artikel 10 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De privacybeheerder heeft het dagelijkse toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften die voortvloeien uit de wet en de verordening. 2. De privacybeheerder kan op grond van het in het vorige lid genoemde toezicht, de medewerkers van de afdeling Burgerzaken aanwijzingen geven. 3. De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de GBA-wet en -regelgeving. 4. De privacybeheerder heeft het complete toezicht op de naleving van de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de wet en het "Handboek Beheer- en privacyaspecten GBA. 5. De privacybeheerder heeft het toezicht op de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA. 6. De privacybeheerder kan gevraagd of ongevraagd- advies uitbrengen over alle GBAprocedures en producten, waarbij de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in het geding is. 7. De privacybeheerder kan voor de afhandeling van verzoekschriften om gegevensverstrekking als bedoeld in artikel 11, lid 1, één of meerdere medewerkers van de afdeling Burgerzaken aanwijzen. Artikel 11 plichten De privacybeheerder behandelt alle verzoekschriften die op basis van artikel 79, 103 en 104 van de wet worden ontvangen. Hoofdstuk 6 HET SYSTEEMBEHEER Artikel 12 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhouden van en de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem. 2. De systeembeheerder is bevoegd direct maatregelen te treffen als de continuïteit van het toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in het geding is, mits achteraf rapportage plaatsvindt aan de informatiebeheerder. 6

3. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor de fysieke beveiliging van het toepassingssysteem. 4. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijk gebruik van de toegangsbeveiligingen tot het toepassingssysteem. 5. De systeembeheerder beslist -na overleg met de informatiebeheerder en applicatiebeheerder- over gehele of gedeeltelijke inwerkingtreding van de processen, zoals die zijn geschetst in het "Handboek Beheer- en privacyaspecten GBA en overige beveiligingsvoorschriften van de gemeente Maassluis, voor zover deze bevoegdheid niet aan anderen is toegewezen. 6. De systeembeheerder is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot: beheer toepassingssysteem; beheer van bestanden; productieplanningen; reconstructiemaatregelen. 7. De systeembeheerder is bevoegd de beschikbaarheidtijden van het toepassingssysteem -in overleg met de informatiebeheerder en applicatiebeheerder- vast te stellen. Artikel 13 plichten 1. Van de GBA-gegevensbestanden maakt de systeembeheerder dagelijks conform procedure genoemd in bijlage 7 van het Beveiligingshandboek GBA een back-up, welke wordt ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte buiten de computerruimte; de weeksave wordt overgebracht naar een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte buiten het gemeentehuis; 2. Installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem geschiedt niet eerder, dan dat daartoe instemming is verkregen van de applicatiebeheerder. Na verkregen instemming geschiedt de installatie zo spoedig mogelijk. Van stagnaties bij het installatieproces stelt de systeembeheerder de informatiebeheerder direct op de hoogte. 3. In geval van storingen binnen het toepassingssysteem lost de systeembeheerder het probleem zo spoedig mogelijk op of schakelt voor een oplossing een derde in. 4. De systeembeheerder zorgt voor een beschikbaarheid van het toepassingssysteem in overeenstemming met de daarover op basis van artikel 12 gemaakte afspraken. 5. De systeembeheerder of een door hem aangewezen vertegenwoordiger stelt de informatiebeheerder op de hoogte van personele wisselingen betreffende de systeembeheerderfunctie of de vervanging hierin. Hoofdstuk 7 DE GEGEVENSVERWERKING Artikel 14 toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 1. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens. 2. De gegevensverwerker is, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd, verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de krachtens de GBA-wet en regelgeving voorgeschreven wijze, evenals de daarop in de gebruikershandleiding van de leverancier beschreven toepassing. 3. De gegevensverwerker is verantwoordelijk voor de archivering van de brondocumenten op grond waarvan hij de gegevens heeft verwerkt. 4. De gegevensverwerker ziet er op toe, dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de wet geen gegevens mogen worden ontleend. 5. De gegevensverwerker is bevoegd de verwerking van gegevens aan te houden, voor zover hij twijfels heeft over de mogelijkheden gegevens te ontlenen op een wijze als bedoeld in het vierde lid. Van deze aanhouding stelt hij de gegevensbeheerder in kennis. 7

Artikel 15 plichten 1. Nadat de gegevens zijn verzameld worden zij binnen vijf werkdagen overeenkomstig artikel 14 verwerkt. Van overtreding van de hier bedoelde verwerkingstermijn wordt mededeling gedaan aan de gegevensbeheerder. 2. De archivering van documenten als bedoeld in artikel 14 lid 3, geschiedt overeenkomstig de wijze genoemd in bijlage 2 van deze regeling. 3. Iedere bewerking wordt direct door de gegevensverwerkers gecontroleerd, waarbij de instructies geschetst in bijlage 4 worden gevolgd. 4. Na de verwerking van gegevens heeft de gegevensverwerker de plicht ervoor zorg te dragen, dat deze verwerking via het toepassingssysteem direct tot hem herleidbaar is. Artikel 16 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na die waarop zij is vastgesteld. Artikel 17 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als Beheerregeling GBA gemeente Maassluis. Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van Maassluis, gehouden op 3 juni 2003, de secretaris de burgemeester, mr A.J.T. Korthout J.A. Karssen. Datum bekendmaking: 23 juli 2003. Datum inwerkingrtreding: 24 juli 2003. 8