Beleidsplan Friesland 2015 Koninklijke Horeca Nederland Versie 0.1 september 2014 0
Inhoudsopgave Inhoud Inleiding... 2 2. Visie organisatie- en verenigingsstructuur... 3 2.1 Missie... 3 2.2 Strategie... 3 3. Regio Fryslân... 4 3.1 Algemeen... 4 3.2 Afdelingen... 4 3.3 Regiobestuur Fryslân 'bestuurlijk vernieuwd'... 4 3.4 Regiobestuur & domeinvertegenwoordigers... 4 Dagelijks bestuur... 4 Domeinvertegenwoordigers... 5 Overige werkgroep vertegenwoordigers... 6 4. Afdelingen... 7 4.1 Contactpersonen... 7 4.2 Organisatiegraad per afdeling... 8 4.3 Activiteiten afdelingen 2015... 8 5. Begroting... 10 1
Inleiding Voor KHN is het van groot belang een beleids- en activiteitenplan op te stellen om discussies op gang te brengen en zodoende structureel en gefundeerd beleid af te stemmen op provinciale, regionale en lokale behoeften. Het beleid van de regio dient enerzijds aan te sluiten bij het (bestaande) overallbeleid van KHN en anderzijds voldoende aanknopingspunten te bieden om adequaat op (nieuwe) maatschappelijke ontwikkelingen in de regio Fryslân te kunnen inspelen. Het hiernavolgende stuk is het beleidsplan van de regio Fryslân voor 2015-2016. Het werkgebied van de regio is de provincie Fryslân. De provincie Fryslân heeft zijn eigen problematiek en uitdaging; zoals daar zijn de krimp, het toerisme en de ontwikkelingen aangaande paracommercie. Op provinciaal en lokaal niveau zijn er veel overlegstructuren waarin Koninklijke Horeca Nederland voor alle betrokken partijen een serieuze partner wil zijn. In het eerste hoofdstuk zal kort ingegaan worden op de visie en structuur van Koninklijke Horeca Nederland. In het tweede hoofdstuk zal uitgebreid stil gestaan worden bij de bestuurlijke vernieuwing die al in 2012 in gang is gezet binnen de regio, alsook de speerpunten en actiepunten voor 2015 benoemd. In het voorlaatste hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de afdelingen, daar die een andere rol gaan krijgen in de toekomst. Inzicht krijgen in de afdelingen/gemeenten en vastleggen wat de speerpunten/activiteiten voor het komende jaar zullen zijn. Als laatste vind u de begroting voor 2015 passend bij de voorgenomen activiteiten. Ik wens u veel leesplezier! Corne van de Erve voorzitter 2
2. Visie organisatie- en verenigingsstructuur De verenigingsstructuur dient zodanig te zijn dat de regio's zelfstandig beleid kunnen ontwikkelen en uitvoeren, uiteraard binnen de kaders van het mission statement van KHN. De Regio Fryslân is van mening dat binnen de organisatie op centraal niveau, dus in het bedrijf, beleidsplannen moeten worden voorbereid ten behoeve van de totale organisatie. Deze beleidsplannen worden vervolgens in bestuurscolleges vastgelegd als beleid. Het beleid van KHN dient gebaseerd te zijn op ideeën en standpunten van afdelingen, regio's en landelijke sectoren, aangevuld met nationale en internationale (sectoroverschrijdende) zaken. De structuur van Koninklijk Horeca Nederland is terug te vinden in de statuten. 2.1 Missie KHN is belangenbehartiger in de breedste zin des woords van alle (horeca)ondernemers in gastvrijheid. 2.2 Strategie KHN zorgt ervoor dat haar leden op de toekomst zijn voorbereid; Let wel er zit een gevoelige Gap tussen belangenbehartiger en voorbereid zijn op toekomst, waarbij de uitdaging voor de bestuurders op regionaal en lokaal niveau is om deze Gap te herkennen, bespreekbaar maken en zo ondernemers mee krijgen in het kader van toekomstgericht! - Wij werken aan een optimaal ondernemingsklimaat voor de horeca en aanverwante bedrijven, om zo het rendement en de toekomstbestendigheid van de bedrijfstak te vergroten. We doen dit in verenigingsverband en waar mogelijk in samenwerking met relevante organisaties. - Wij creëren een maatschappelijk verantwoord ondernemende branche met een aantrekkelijk imago waarin enthousiaste ondernemers en medewerkers in vitale bedrijven hun vakmanschap tonen om waarde te creëren voor gasten. - We zetten in op samenwerking met relevante partners, zoals de retailsector, in plaats van op concurrentie. 3
3. Regio Fryslân 3.1 Algemeen De regio Fryslân telt 932 leden (telling 3 september 2014) en heeft een organisatiegraad van 51%. Het ledenbestand is zeer divers; van snackbar tot hotel. 3.2 Afdelingen Per 1 januari 2015 telt de regio 13 afdelingen. In hoofdstuk 4 wordt uitgebreid ingegaan op de afdelingen, aangezien er in Friesland toegewerkt wordt naar 1 regiobestuur zonder (of met een minimaal aantal) afdelingen. In 2012 is gestart met het traject bestuurlijke vernieuwing wat ook in 2015 verder zal worden geïmplementeerd. Positieve is dat er ook op landelijk niveau een dergelijke discussie gaande is en er in de toekomst statutair meer mogelijkheden zijn inzake organisatiestructuur vereniging op regionaal niveau. 3.3 Regiobestuur Fryslân 'bestuurlijk vernieuwd' Het regiobestuur bestaat uit alle gemeentevertegenwoordigers uit de provincie Fryslân. Deze bestuurders worden aangestuurd door een regiovoorzitter en ondersteund door een - betaalde - secretaris. Binnen deze groep van 15-20 personen worden afspraken gemaakt over taken en verantwoordelijkheden én over de manier van omgang; wat verwachten we van elkaar en hoe spreken we elkaar aan op de verantwoordelijkheden. Taken en verantwoordelijkheden Bestuurdersplatform Elk bestuurslid heeft 1 of meerder gemeenten in zijn portefeuille. Zijn bedrijf is gesetteld in één van deze gemeenten. Hij/zij is bekend met de problematiek in de betreffende gemeenten en is voor leden, ambtenaren én bestuurders het aanspreekpunt als het gaat om de collectieve belangenbehartiging. Daarnaast zijn de volgende portefeuilles binnen dit bestuur verdeeld; 1 vertegenwoordiger - en verantwoordelijke - per domein (eten, drinken, overnachten en horeca+). De volgende taken/ voorzitterschappen van werkgroepen moeten geborgd blijven binnen de nieuwe structuur; Penningmeester, Toerisme, Onderwijs, Jeugd&Alcohol, Ledenraad, Markant, Klachtencommissie CHO. Democratische laag De regio is de schakel tussen afdelingen (zolang deze nog in de huidige vorm is) en de Ledenraad en zorgt over en weer voor betrokkenheid/binding met bestuurders. De regio vertolkt de meningen van de afdelingen/leden uit Friesland in de Ledenraad. 3.4 Regiobestuur & domeinvertegenwoordigers Dagelijks bestuur Hieronder volgt in het kort de samenstelling van het dagelijks bestuur Voorzitter; Corne van de Erve (ledenraadslid) Secretaris; Hugo Wijbenga (ledenraadslid) Penningmeester; Wilco Camp Het dagelijks en regiobestuur wordt ondersteund door een betaalde secretaris; Sylvia Schut Het dagelijks en regiobestuur wordt op het gebied van communicatie ondersteund door een betaalde communicatie deskundige; Maaike Veldhuis 4
Het dagelijks bestuur heeft voor zichzelf de volgende speer/actiepunten; Algemeen Lobbymomenten benutten om zichtbaarheid te vergroten Proces van bestuurlijke vernieuwing aan het eind van 2015 afgerond hebben Communicatie Actieve inzet van sociale media; twitter en facebook Indien nodig gebruik maken van expertise inzake opstellen persbericht De regiosite en afdelingssite voorzien van interessante artikelen en linken aan berichten op facebook en twitter. Financiën Betere procedure aanvraag afdelingsbijdrage en domeinbijdrage uit regio en daarmee actieve afdelingen meer mogelijkheden en middelen geven om waardevolle activiteiten voor KHN te ontwikkelen en uitvoeren. Een werkbare gezonde begroting toewerkend naar geïntegreerde bestuurlijke vernieuwing ook in de penningen. Met daarin een post onvoorzien zodat er meer flexibiliteit ontstaat om in te springen op interessante ontwikkelingen in de loop van een begrotingsjaar. Voor 2015 zijn de volgende activiteiten gepland vanuit het dagelijks bestuur; Alle afdelingen bezoeken Deelnemen aan nieuwjaar borrels (gemeenten, provincie) Ondersteunen afdeling bij tijdige aanvraag afdelingsbijdrage Ledengroei (?) Domeinvertegenwoordigers Overnachten Drinken Eten Horeca+ Anita Peelen Baukje de Vries(jeugd en alcohol) Melle Bakker Dirk Spoor (toerisme) De domeinvertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor alle regionale activiteiten en dossiers die gemeentegrens overstijgend gelieerd zijn aan het typische domein. Voor 2015 zijn de volgende activiteiten gepland vanuit de domeinen; 5
Overige werkgroep vertegenwoordigers Markantcommissie Jan Adema Onderwijs???? Klachtencommissie CHO Douwe Wierstra De regio streeft het volgende na: 1. Actieve inbreng beleid landelijke organisatie Koninklijk Horeca Nederland. 2. Het stimuleren van het toeristische product. 3. Het ondersteunen, verbeteren en stimuleren van het horecaonderwijs, onderwijs voor ondernemers, werknemers en herintreders. 4. Het ondersteunen en motiveren van de afdelingen. 5. Het verbeteren van het imago van de horecabedrijfstak. 6. Aandacht voor de horecabelangenverenigingen in de regio. 7. Het organiseren van tweejaarlijkse verkiezingen voor Meest Markante Horecaondernemer Regio Fryslân(in de even jaren) voorafgaand aan de landelijke verkiezing (in de oneven jaren). 6
4. Afdelingen Gezien de gekozen structuur verandering binnen regio Friesland is er in het beleidsplan van de regio ook een hoofdstuk opgenomen over de afdelingen. In dit hoofdstuk starten we met een overzicht met daarin alle afdelingen/gemeenten en hun vertegenwoordigers. Daarna volgt inzicht in de ledenaantallen op afdelingsniveau en als laatste volgen de speer/actiepunten op afdelingsniveau voor 2015. 4.1 Contactpersonen Afdeling Gemeente Contactpersoon telefoonnummer Midden-Friesland Achtkarspelen Jan Adema/Johan Tichelaar Ameland Theo Pijpers Noord-West Friesland Het Bildt Hugo Wijbenga NoordOost Friesland Dantumadiel Wessel de Roos NoordOost Friesland Dongeradeel Femmechien Reitsma NoordOost Friesland Ferwerderadiel Femmechien Reitsma Noord-West Friesland NoordOost Friesland Noord-West Friesland Noord-West Friesland de Stellingwerven Franekeradeel De Friese meren Harlingen Heerenveen Kollumerland c.a. Leeuwarden Leeuwarderadeel Littenseradiel Menameradiel Ooststellingwerf Hugo Wijbenga/Gerrit v.d. Meulen Frans Heesen/Jetze Heeres Henk-Jan Cornelisse/Dirk Spoor Christel Koning/John Bos Femmechien Reitsma/Johnny de Vries Baukje de Vries/Melle Bakker Baukje de Vries/Melle Bakker Hugo Wijbenga/Karin Hofma Hugo Wijbenga/Esther Donath Gerard Dijkema/Nynke Jansma Midden-Friesland Opsterland Jan Adema Schiermonnikoog Chris Wiersema Midden-Friesland Smallingerland Jan Adema/? Súdwest-Fryslân Anne Wind Terschelling Jaap Vis/Vincent Terpstra Midden-Friesland Tytsjerksteradiel Jan Adema/Eelke Duursma Vlieland Willem Joosse de Stellingwerven Weststellingwerf Gerard Dijkema/Piet Kromkamp 7
4.2 Organisatiegraad per afdeling Ledengroei is een belangrijke issue; hoeveel leden heb je en behoud je en hoe belangrijk ben je dus ook voor de lokale overheid. Hieronder een overzicht met de stand van zaken per juni 2014.. Afdeling Bedrijven Leden Organisatiegraad Potentieel Ameland 69 59 85,51% 10 Midden Friesland 286 118 41,26% 168 Noord West Friesland 94 53 56,38% 41 Friese Meren 177 98 55,37% 79 Harlingen 61 38 62,30% 23 Heerenveen 125 58 46,40% 67 Leeuwarden 310 127 40,97% 67 Noord Oost Friesland 139 66 47,48% 73 Schiermonnikoog 23 20 86,96% 3 Sudwest Fryslan 259 146 56,37% 113 Terschelling 96 63 65,63% 33 Vlieland 26 17 65,38% 9 De Stellingwerven 128 51 39,84% 77 Totaal 1793 914 50,98% 879 Het is van belang dat iedere gemeentevertegenwoordiger alert is/gaat worden op de wijzigingen in het ledenbestand; komen er nieuwe ondernemers bij in je gebied; wat is je aanpak daarmee/in? 4.3 Activiteiten afdelingen 2015 Om inzicht te houden waar elke afdeling/gemeente mee bezig is; welke activiteit KHN voor 2015 gepland heeft vindt u hieronder een overzicht met geplande activiteiten. Gemeente Activiteit bijzonderheden Achtkarspelen Ameland Het Bildt Dantumadiel Dongeradeel Ferwerderadiel Franekeradeel De Friese meren Harlingen Heerenveen Kollumerland c.a. Leeuwarden 8
Leeuwarderadeel Littenseradiel Menameradiel Ooststellingwerf Opsterland Schiermonnikoog Smallingerland Súdwest-Fryslân Terschelling Tytsjerksteradiel Vlieland Weststellingwerf 9
5. Begroting 10