Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 3 mei 2011 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester G. ter Steege, wethouder - J. Batelaan wethouders, - M. Siersema, - A. de Winter - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergaderingen van 19 en 26 april 2010 worden vastgesteld. Uitnodigingen: - VNG, informatiebijeenkomsten voor de leden over het onderhandelaarsakkoord tussen Rijk, VNG, IPO en UvW op 9, 10 of 11 mei 2011. - Gemeente Vlagtwedde, Symposion over de 1,2, 3 methode op maandag 23 mei 2011. - Provincie Groningen, afscheid gedeputeerde Marc Jager op dinsdag 24 mei 2011. - BV Veendam, Inspiratie Symposium Regionale Identiteit: Kansen voor versterking op 25 mei 2011. - VGG, feestelijke bijeenkomst inzake 90 jarig bestaan van de VGG op woensdag 16 november 2011. Zal door de burgemeester en de wethouders Batelaan en Ter Steege worden bijgewoond. Zal door wethouder Siersema worden bijgewoond. Zal door de wethouders Siersema en De Winter worden bijgewoond. Zal door de burgemeester en wethouder De Winter worden bijgewoond. Zal door de burgemeester en wethouder Siersema worden bijgewoond. Pagina 1 van 6
Ingekomen stukken en mededelingen: motie gemeenteraad Menterwolde Rijkscoördinatieregeling windmolens. - Second opinion zwembad Van der Valk. ziekenhuiszorg Oost-Groningen. begrotingscirculaire 2012-2015. portefeuilleverdeling. - Verslag Algemene Vergadering van Aandeelhouders Bedrijvenpark De Gouden Driehoek d.d. 25 maart 2011. - Verslag Raad van Commissarissen Bedrijvenpark De Gouden Driehoek d.d. 25 maart 2011. - VNG Ledenbrief inzake Bestuursakkoord. - Magazine Het Tussenstation van het NNTTM. - M.T. verslag d.d. 20 april 2011. - P.S. besluitenlijst nr. 79 - G.S. besluitenlijst nr. 15. Nevenvermelde brief wordt door het college voor kennisgeving aangenomen. M.b.t. nevenvermeld onderwerp zal contact worden opgenomen met de gemeente Urk. Besproken en voor kennisgeving aangenomen. Als ingekomen stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 26 mei 2011. Pagina 2 van 6
Algmeeen: Controle Hondenbelasting. Vaststellen regionale draaiboek Nafase. Grondgebiedzaken: Handhaving Tripscompagniesterweg 63 te Tripscompagnie. Trekkersrol Woon- en leefbaarheidsplan. Ventilatie mulifunctionele zaal Broeckhof (zaal 6). N.a.v. de notitie van het Bureau Middelen worden besloten in 2011 een steekproefcontrole uit te voeren in de dorpen Zuidbroek en Muntendam. Overeenkomstig advies Brandweer Crisismanagement: 1. vaststellen van het regionale draaiboek Nafase. 2. instemmen met de lokale invulling van de functies door de ambtenaar rampenbestrijding. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken: - De aanvraag omgevingsverguning d.d. 24 maart 2011 niet in behandeling te nemen omdat er geen sprake is van een ontvankelijke aanvraag. - Over te gaan tot een vooraankondiging last onder dwangsom met betrekking tot de carport en de wijzigingen van de garage op het perceel Tripscompagniesterweg 63 te Tripscompagnie. - Over te gaan tot het opleggen van een last onder dwangsom met betrekking tot het illegaal gebruik van de bovenetage van de garage en de illegale lozing op het perceel Tripscompagniesterweg 63 te Tripscompagnie door middel van een schrijven aan de heer Van Eijden. Conform de afspraken in het gehouden bestuurlijk overleg over regionale samenwerkingsvormen is een verdeling gemaakt van de trekkersrollen voor een aantal regionale taken.na opheffing van de Streekraad Oost-Groningen. Door de bestuurlijke vertegenwoordiging van de gemeente Menterwolde is aangeboden om de trekkersrol voor het woon- en leefbaarheidsplan Oost-Groningen op zich te nemen. In een notitie geeft het Hoofd afd. Grondgebiedzaken aan dat de gemeente zowel ambtelijk als bestuurlijk in de beide kerngroepen moet zijn vertegenwoordigd en het voorzitterschap moet bekleden. De werkzaamheden voor het trekkerschap zijn omvangrijk en vergen veel ambtelijke inzet die naar het oordeel van het Hoofd afd. Grondgebiedzaken niet voorhanden is. Door het college wordt besloten de trekkersrol voor het woon- en leefbaarheidsplan op zich te nemen. Eventueel kan voor de ambtelijke ondersteuning externe ondersteuning worden ingehuurd. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken het ventilatiesysteem van de voormalige gymzaal van dorpshuis De Broeckhof te vervangen. De raad te verzoeken hiervoor een krediet Pagina 3 van 6
Handhaving Olthof Groep. Aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van een bedrijfspand locatie Beneluxweg 33 en 35 te Zuidbroek. Middelen & Ondersteuning: Openstaande verzuimgevallen per 27 april 2011. Verzoek om ontheffing aanlijnplicht hond. Uniforme bewegwijzering bedrijventerrein De Gouden Driehoek. Samenlevingszaken: Reactie scholengroep OPRON op brief n.a.v. raadsbesluit inzake de begroting 2011 van de scholengroep. Leerplichtverslag 2009/2010. van 10.000,-- beschikbaar te stellen en deze ten laste te brengen van de post onvoorzien. Het systeem kan in 15 jaar worden afgeschreven en geeft een jaarlast van 1.217,--. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken over te gaan tot het opleggen van een last onder dwangsom met betrekking tot opslag van puin en materialen op het perceel gelegen aan het Westeind te Zuidbroek, kadastraal bekend gemeente Zuidbroek, sectie G, nummer 157. Omgevingsvergunning te verlenen. Overeenkomstig advies Bureu Ondersteuning geen ontheffing te verlenen. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de vergunning voor het plaatsen van uniforme bewegwijzeringborden aan de Vereniging van Ondernemers Gouden Driehoek te verlenen conform de voorliggende ontwerpvergunning. De reactie kan thans worden toegezonden aan de gemeenteraad. Overeenkomstig advies Bureau OCSW het leerplichtverslag 2009/2010 vaststellen en aanbieden aan de gemeenteraad. Continuering BOS/BOS+. Het BOS-project te continueren voor de jaren 2011 en 2012. Pagina 4 van 6
Rondvraag: Burgemeester: - Stelt aan de orde dat café De Klomp aan Het Loeg te Muntendam veel overlast bezorgd aan de omgeving. Er is reeds een gesprek met de exploitant geweest doch dit heeft niet het gewenste effect gehad. Hij stelt voor de betrokken exploitant schriftelijk te sommeren maatregelen te nemen ter wering van geluidsoverlast onder de dreiging dat intrekking van de exploitatievergunning zal worden overwogen. - Stelt aan de orde dat er nog steeds klachten zijn over overlast van het Jongerencentrum Malgré Tout te Meeden. Hij dringt erop aan dat wethouder De Winter met spoed een en ander gaat bespreken met het bestuur van meergenoemde jongerencentrum. Secretaris: - Stelt aan de orde dat elke gemeente wettelijk verplicht is gratis een huwelijk te voltrekken. Het is opvallend te noemen dat in deze gemeente een sterke toename valt waar te nemen voor de gratis huwelijksvoltrekkingen. Meer dan de helft van de huwelijken in deze gemeente wordt gratis voltrokken. Veelal zijn het ook bruidsparen buiten de gemeente woonachtig. College is van oordeel dat hieraan paal en perk moet worden gesteld door de gratis huwelijksvoltrekkingen te laten plaatsvinden op minder logische tijdstippen, bijv. in de vroege morgenuren. Ambtelijk zal hieromtrent een voorstel aan het college worden voorgelegd. - Deelt mede dat hij samen met de burgemeester een gesprek heeft gehad met de heer Leenman die tot voor kort bij de provincie Groningen op contract werkzaam was bij het Provinciaal Bouwheerschap. Per 1 juli a.s. is het contract met de provincie beëindigd. De heer Leenman heeft aangegeven gaarne bij de gemeente Menterwolde op projectbasis werkzaamheden te willen verrichten. De heer Leenman heeft als architect/stedenbouwkundige een eigen bureau. De heer Leenman kan spoedig met zijn werkzaamheden aanvangen. Door het college wordt besloten de heer Leenman in te huren voor projectleiding en projectmanagement en andere ondersteunende werkzaamheden. - Deelt mede dat van de Verkoop Vennootschap B.V. hedenmorgen een mailbericht is ontvangen waarbij wordt bericht dat aan de gemeentelijke aandeelhouders, w.o. de gemeente Menterwolde een bedrag van 358 miljoen als interim-dividend zal worden uitgekeerd naar rato van het aantal aandelen. Aan de gemeente Menterwolde is daartoe op 26 april jl. een bedrag van 254.896,-- betaalbaar gesteld. Het bedrag van 360 miljoen is een vrijval van het 1 e deel van de escrow (voorziening) van 800 miljoen van het verkoopbedrag van Essent aan RWE. Bedoelde 800 miljoen is destijds gestort in een speciale voorziening voor eventuele claims. Het 2 e deel van de restant-escrow zal op 30 september 2015 vrijvallen. Weth. De Winter: - Deelt mede dat de bouwactiviteiten voor de nieuwe jeugdsoos aan de Scheemderweg te Noordbroek zijn begonnen. Aan dit feit zal bekendheid worden gegeven door een officiële 1 e steenlegging. - Deelt mede dat zij een gesprek heeft gehad met de DAR te Meeden over de openingsuren van het openluchtbad te Meeden. De DAR heeft daarbij aangegeven ontstemt te zijn over het feit dat het bad s avonds eerder voor het publiek is gesloten om de zwemclub De Pinquin de gelegenheid te bieden het bad s avonds voor zwemtrainingen te gebruiken. De wethouder geeft aan ten overstaan van de DAR te Meeden uitleg te hebben gegeven over de problematiek van zwemclub De Pinquin en dat het college genoodzaakt was genoemde zwemclub faciliteiten te bieden binnen de mogelijkheden die de gemeente had. Pagina 5 van 6
- M.b.t. de problematiek voortvloeiende uit de sluiting van het zwembad in het Van der Valkcomplex moeten er naar het oordeel van de wethouder een 2-tal opties nader worden onderzocht nl. nieuwbouw van een zwembad te Zuidbroek en voor een overgangsperiode het tijdelijk openhouden van het overdekt in het Van der Valkcomplex. Voor wat betreft de mogelijkheden van nieuwbouw van een overdekt bad te Zuidbroek zal de KNZB zo spoedig mogelijk worden uitgenodigd voor een gesprek met het college van b&w en zal eveneens met spoed in overleg worden getreden met de directie van het Van der Valkconcern over het tijdelijk openhouden van het overdekt in het Van der Valkcomplex en waarbij noodzakelijke verbeteringen aan het bad moeten worden aangebracht. Bij nieuwbouw van een overdekt te Zuidbroek zullen uit oogpunt van kostenbeheersing de bestaande baden in Meeden en Muntendam moeten worden gesloten. Weth. Batelaan: - Heeft geconstateerd er nog steeds geen projectbord op de bouwlocatie voor de nieuwbouw van de beoogde supermarkt en appartementen op de bouwlocatie Spoorstraat/Pijpstraat geplaatst is. De gemeentesecretaris deelt mede van het Hoofd afd. Grondgebiedzaken te hebben begrepen dat het project wordt over plm. 14 dagen geplaatst zal worden. - Deelt mede contact te hebben gehad met wethouder Luyckx van de gemeente Hoogezand-Sappemeer over de problematiek m.b.t. de puinbrekerinstallatie c.q. betoncentrale van de fam. Olthof aan het Westeind te Zuidbroek. Genoemde bedrijvigheid is gesitueerd op het grondgebied van de gemeente Hoogezand-Sappemeer en geeft veel overlast aan de omgeving. Wethouder Luyckx heeft de toezegging gedaan actie te zullen ondernemen om het mogelijke overlast terug te dringen. - Dringt erop aan dat in het plan Tolweg een bouwstrookje wordt vrijgemaakt voor de bouw van een aantal duurzame en energiezuinige woningen zoals ontworpen door architectenbureau Grupstra. Besloten wordt dat afd. Grondgebiedzaken hiervoor een plannetje aan het college voorlegt. Vastgesteld d.d. 17 mei 2011. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland, burgemeester secretaris Pagina 6 van 6