Programma van Eisen Leveren brandweerhelmen 1. Overzicht Inhoud 1. Overzicht... 1 2. Over dit document... 2 3. Programma van eisen brandweerhelm... 3 4. Programma van eisen hulpverleningshelm... 8 PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 1 van 12
2. Over dit document Documentinformatie Dit document : is onderdeel van de Europese openbare aanbesteding Leveren brandweerhelmen ; voor versienummer en versiedatum, zie de voettekst. Doel Dit document maakt integraal deel uit van het Beschrijvend document Leveren brandweerhelmen en beschrijft het van toepassing zijnde eisenpakket. Andere documenten Dit document heeft een relatie met andere documenten. Onderstaand volgt een overzicht. Document EN-50365 NEN-EN 166 EU-richtlijn 89/686 EN 443: 2008 EN 14458: 2004 EN 14458:2004 EN 397:2001 EN 12492:2003 DIN 58610 ATEX II 2G Ex ib IIC T4/T3 IP56 EN 170 EN 168:2001, lid 15 E2 E3 DIN58610 NEN5509 Relatie Norm brandweerhelm Norm veiligheidsbril Persoonlijke bescherming Hitte en vlambestendigheid Gelaatsbescherming Oogbescherming Veiligheidshelm Klimhelm (t.b.v. HV helm) Helm masker combinatie Helmlamp explosie vrij Helmlamp waterdicht UV bescherming Weerstand tegen schuren Vochtige helm elektrisch geïsoleerd Oppervlak van de helmschaal niet elektrisch geleidend Helm masker combinatie Gebruikershandleidingen PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 2 van 12
3. Programma van eisen brandweerhelm Algemene eisen AE.01 AE.02 AE.03 AE.04 AE.05 AE.06 De aangeboden brandweerhelm voldoet aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen. Het betreft hier wetten en richtlijnen (EU) evenals normen (EN-NEN) met hun aanvullingen, geldig op het moment van productie en geldig op het moment van aflevering. De opdrachtnemer toont bij levering aan dat voldaan is respectievelijk wordt voldaan aan de wettelijke eisen, richtlijnen en normen door de inschrijving aan te vullen met certificaten, verklaringen en/of rapporten die zijn opgesteld en afgegeven door een onafhankelijk en door een (door onze minister, of in het land van herkomst/fabricage vergelijkbaar door de overheid) erkend keuringsinstituut. De bijgevoegde verklaringen, testrapporten en/of certificaten zijn in de Nederlandse taal gesteld of zijn voorzien van een Nederlandse vertaling. De helm is goedgekeurd voor gebruik zonder nekflap. De nekflap kan worden vervangen door een balaclava (zonder nekflap blijft de helm voldoen aan de EN norm). De opdrachtnemer is op de hoogte van de bij opdrachtgevers in gebruik zijnde andere persoonlijke beschermingsmiddelen respectievelijk accessoires die mogelijk samen met het aangeboden product gebruikt kunnen en moeten worden. Op dit moment worden volgelaatsmaskers met haak gebruikt van de firma s Dräger en MSA. Deze middelen moeten dus passen / aansluiten op de te leveren brandweerhelmen. De opdrachtnemer geeft op eerste verzoek van de opdrachtgever een conformiteitverklaring omtrent het gebruik van de brandweerhelm in combinatie met een volgelaatsademluchtmasker van een andere fabrikant/leverancier. Het te leveren product is hetzelfde product (merk, type, uitvoering) zoals ten tijde van de aanbesteding geleverd en beoordeeld in de zgn. Producttest. Functionele eisen FE.01 FE.02 FE.03 FE.04 FE.05 FE.06 FE.07 De brandweerhelm voldoet voor alle werkzaamheden voor brandweerinzet. De brandweerhelm heeft geen oneffenheden, scherpe of uitstekende delen en / of ruwheid die verwondingen kunnen veroorzaken aan de drager. In de brandweerhelm zijn geen oppervlakken aanwezig of materialen gebruikt die bij contact met de huid irritatie of enig ander ongunstig effect voor de gezondheid veroorzaken. De brandweerhelm of onderdelen daarvan veroorzaken geen hinder bij bewegingen van de drager of zijn werkzaamheden. De brandweerhelm heeft een geïntegreerd gelaatscherm, standaard te leveren in transparant en optie in goudvizier. Het geïntegreerde gelaatscherm vormt één geheel met de helm en is een demontabel onderdeel of aanvulling op de helm. Het gelaatscherm kan voor de ogen worden aangebracht en beschermt in neergelaten positie het gezicht tegen hitte. Daarbij dient: - de ruimte tussen het gelaatscherm en het gezicht de mogelijkheid te bieden voor brildragers om hun (ademlucht)bril blijvend en ongehinderd te kunnen dragen. - de ruimte tussen het gelaatscherm en het gezicht klein genoeg te zijn om het gezicht en met name de ogen te beschermen tegen opvliegend materiaal bij verspanende werkzaamheden zoals slijpen, zagen en dergelijke. De brandweerhelm heeft een geïntegreerde veiligheidsbril. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 3 van 12
FE.08 FE.09 FE.10 FE.11 FE.12 FE.13 FE.14 FE.15 FE.16 De geïntegreerde veiligheidsbril vormt één geheel met de helm en is een demontabel onderdeel of aanvulling op de helm. De veiligheidsbril dient verstelbaar te zijn en voorzien van een krasvrij scherm (NEN-EN 166). De veiligheidsbril kan voor de ogen worden aangebracht en beschermt in neergelaten positie de ogen. Daarbij dient: - de ruimte tussen de veiligheidsbril en het gezicht de mogelijkheid te bieden voor brildragers om hun ademluchtbril blijvend en ongehinderd te kunnen dragen. - de ruimte tussen de veiligheidsbril en het gezicht klein genoeg te zijn om het gezicht en met name de ogen te beschermen tegen opvliegend materiaal bij verspanende werkzaamheden zoals slijpen, zagen en dergelijke. De brandweerhelm is voorzien van een draagsysteem waarmee op een gemakkelijke wijze zonder gebruik van gereedschappen de pasvorm voor elke hoofdomtrek (onafhankelijk van het geslacht, leeftijd en/of grootte) aangepast kan worden in de maten variërend van maat 52 t/m 66 (of vergelijkbaar in S/M/L/XL). Alle aanpassingen voor het eventueel op maat maken van de helm, zijn bij de prijs inbegrepen (afwijkingen op de standaard maten, door de gebruiker aan te geven). De helm is deugdelijk op het hoofd te bevestigen waarbij de ingestelde spanning van de kinband niet uit zichzelf los raakt. Het losmaken van de kinband is een bewuste handeling van de drager of helper. De kinband is voorzien van een snel sluiting. De nekflap vormt één geheel met de brandweerhelm en is een demontabel, flexibel onderdeel of aanvulling van de brandweerhelm. De verbinding nekflap/brandweerhelm mag niet uit zichzelf losraken. Demontage of montage is een bewuste handeling. De nekflap beschermt de drager bij de hals, nek, gezicht en kin tegen gevaren die kunnen vrijkomen bij de brandbestrijding, technische hulpverlening, chemische incidenten en alles wat daarmee te maken heeft. Kieren, gaten en andere openingen zijn bij een goed afgesloten nekflap niet aanwezig. Als de gebruiker ervoor kiest om te gaan werken zonder nekflap, dan is hij zich bewust dat er gewerkt dient te worden met een Balaclava. De nekflap is van het type Holland. In de helm moet een bevestiging aanwezig zijn waar de huidige communicatiemiddelen (microfoon/speaker van Savox) in kunnen worden bevestigd zonder dat deze gemakkelijk los laten. Dit moet van een deugdelijke constructie zijn. De drager mag hier tijdens het dragen geen hinder van ondervinden. Het communicatiemiddel moet zowel links als rechts in de helm te plaatsen zijn zonder extra handelingen van de opdrachtgever. De helm wordt standaard geleverd in de kleur fluor geel of gelijkwaardig. Indien de frontplaat in meerdere kleuren leverbaar is, zal deze standaard in zwart worden geleverd. Arbeid hygiëne AH.01 AH.02 AH.03 AH.04 AH.05 AH.06 AH.09 De helm is volledig te reinigen. De helm is compleet met nekflap en binnenwerk te reinigen in een wasmachine. Na het wassen voldoet de brandweerhelm nog aan alle gestelde eisen. De leverancier geeft bij levering een wasvoorschrift voor de helmen af. De leverancier stelt kosteloos een programma samen, in samenspraak met de wasmachine leverancier, voor het reinigen van de helm in de wasmachines zoals deze bij de verschillende regio s worden gebruikt. Dit maakt onderdeel uit van de levering. De nekflap is te reinigen in een wasmachine. De nekflap is gemaakt van gemakkelijk - handmatig en ter plaatse van werkzaamheden - te reinigen materiaal zoals bijvoorbeeld nomex of beter. Bij normaal brandweer gebruik, kan de helm aan het einde van de levensgebruiksduur, als normaal/ongevaarlijk afval worden afgevoerd. De leverancier geeft aan hoe dit kan gebeuren. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 4 van 12
Technische Eisen TE.01 De brandweerhelm in standaardconfiguratie bestaat uit de brandweerhelm met: - een geïntegreerd gelaatscherm en veiligheidsbril én; - een nekflap type Holland én; - geïntegreerde functionerende verlichting én; - de kleur fluor geel of gelijkwaardig. TE.02 TE.03 TE.04 TE.05 TE.06 In sommige gevallen zal de brandweerhelm worden besteld zonder nekflap. De prijs voor de losse nekflap als accessoire zal dan in mindering worden gebracht op de prijs voor de brandweerhelm in standaardconfiguratie. De brandweerhelm in standaardconfiguratie is niet zwaarder dan 2.000 gram. Alle door de gebruiker in te stellen onderdelen zijn voor de gebruiker duidelijk herkenbaar. De toegepaste materialen hebben een duurzame kwaliteit. Hun eigenschappen voor de beschermende werking van het geheel of de delen ondergaan geen merkbare veranderingen door invloed van ouderdom, regulier gebruik en blootstelling aan zonlicht (UV licht), regen, kou (vriesweer of in koel- of vriescellen) en het contact met de huid en het zweet. Tijdens het dragen van het volgelaatmasker in combinatie met de helm mag geen lekkage optreden. Dit is onafhankelijk van de grootte van het gezicht van de drager/draagster. De helm is voorzien van één of meerdere LED lamp(en) en deze vormt/vormen één geheel met de helm wanneer deze gemonteerd is. De verlichting mag géén losse accessoire(s) zijn. De lamp/lampen mogen niet verblinden. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 5 van 12
Levering eisen LE.01 De opdrachtnemer heeft voldoende helmen op voorraad om binnen 4 werkdagen minimaal 6 helmen tegelijk te kunnen leveren volgens de standaardconfiguratie (eis TE.01). LE.02 De opdrachtnemer kan grote hoeveelheden helmen meer dan 30 stuks en met een maximum van 50 stuks tegelijk, leveren binnen 8 weken. Levering volgens de standaardconfiguratie. LE.03 Voor de levering van onderdelen en accessoires geldt een maximale levertijd van 15 werkdagen. LE.04 LE.05 LE.06 LE.07 Een digitale werkplaatshandleiding wordt bij de eerste levering aangeleverd bij de verschillende technische werkplaatsen van de regio s. De helm wordt uitgeleverd voorzien van naam en locatie op de door de opdrachtgever aangegeven locatie. De productiedatum van de helm is niet ouder dan een half jaar bij aflevering, de minimale technische levensduur van de helm is 10 jaar vanaf het moment van levering. De door de opdrachtnemer onder de raamovereenkomst te leveren artikelen worden enkel en alleen op afroep en naar behoefte (per deelopdracht) van de opdrachtgever geleverd. Er geldt geen enkele afnameverplichting vanuit de opdrachtgever richting de opdrachtnemer. Alleen de daadwerkelijke geleverde hoeveelheden kunnen door de opdrachtnemer worden gefactureerd. Onderhoud en reparatie eisen OE.01 Voor de reparatie van een brandweerhelm geldt een maximale reparatietijd van 15 werkdagen. Dit is inclusief transport. OE.02 Als opdrachtgever een opleiding nodig acht, om onderhoud, reparatie en instelwerkzaamheden aan de helm zelfstandig uit te voeren, zal deze opleiding kosteloos door de opdrachtnemer worden aangeboden op 2 momenten per jaar tijdens de looptijd van het contract met een max. van 5 personen per regio. OE.03 Ter identificatie van de brandweerhelm tijdens onderhoud, reparatie of controle is deze optioneel uitgevoerd met een rfid-chip (125 khz). Commerciële en Juridische eisen CJ.01 Binnen een garantieperiode van 24 maanden is de opdrachtnemer gehouden gebreken, welke zich in de garantieperiode voordoen, geheel kosteloos richting de opdrachtgever te herstellen, met uitzondering van: CJ.02 - gebreken die niet binnen redelijke tijd nadat ze ontdekt werden of redelijkerwijs ontdekt hadden kunnen worden aan de opdrachtnemer zijn gemeld; - gebreken die het gevolg zijn van normale slijtage; - gebreken die zijn veroorzaakt door onjuist of onzorgvuldig gebruik dan wel veroorzaakt door van buiten komende oorzaken; - gebreken die het gevolg zijn van werkzaamheden door de opdrachtgever of door derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer. De genoemde aantallen/hoeveelheden op het Prijzenblad, in de kolom Fictieve hoeveelheid, zijn fictief en gebaseerd op een schatting van de hoeveelheid te leveren product voor de totale mogelijke contractperiode (alle hoeveelheden hebben dus betrekking op een periode van vier jaar) en kunnen enkel als zodanig gebruikt worden. Afwijkingen hiervan geven de opdrachtnemer geen enkele aanspraak op schadevergoeding, compensatie, e.d. Er zal, ongeacht het verschil, geen enkele verrekening en/of aanpassing van de prijzen plaatsvinden indien de daadwerkelijke geleverde hoeveelheden afwijken van de hoeveelheden zoals opgenomen in het Prijzenblad. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 6 van 12
CJ.03 Alle prijzen zijn all-in te exclusief BTW. In de prijzen dienen alle kosten ten behoeve van en/of samenhangend met het leveren van de artikelen te zijn begrepen, zoals en niet beperkt tot: - alle kosten samenhangend met het franco (levering DDP conform Incoterms) op een door de opdrachtgever aan te geven adres in Nederland leveren van de artikelen; - alle kosten samenhangend met de inzet van personeel. Deze prijzen zijn geldig/vast tot en met het einde van de raamovereenkomst en vallen buiten welke (prijs)aanpassing dan ook. Wijzigingen in grondstofkosten, productiekosten, loonkosten en/of andere kosten worden niet verrekend. CJ.04 Afwijkingen in daadwerkelijk afgenomen hoeveelheden ten opzichte van fictieve hoeveelheden (zie eis CJ.02) hebben géén prijsconsequenties en zullen nimmer aanleiding zijn tot enige vergoeding/compensatie/schadeloosstelling vanuit de opdrachtgever richting de opdrachtnemer. Indien met wederzijds goedvinden wordt besloten voor verlenging van de raamovereenkomst kunnen de prijzen op dat moment aangepast worden. Geïndexeerde prijzen zullen vervolgens steeds vast zijn tot en met het einde van de afgesproken verlengingsperiode. Raamovereenkomst kunnen per deelnemende Veiligheidsregio onafhankelijk van elkaar wel of niet verlengd worden. De prijzen zullen geïndexeerd worden op basis van data (bijv. een bepaald indexcijfer) welke op dat moment in onderling overleg (tussen opdrachtnemer en opdrachtgever) het meest geschikt wordt geacht. Het moment van indexeren vindt plaats in de maand voorafgaand aan de maand waarin de betreffende contractperiode afloopt. CJ.05 Op de raamovereenkomst zijn van toepassing de ARIV2014, de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014, (Bijlage 7). In geval van tegenstrijdigheden prevaleert dit PvE Leveren brandweerhelmen boven de ARIV2014. Eventuele Algemene (Inkoop en/of Verkoop) Voorwaarden van de opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Facturering en betaling FB.01 FB.02 De facturering dient te geschieden door middel van één factuur per uitgevoerde levering (deelopdracht). Per levering (deelopdracht) zal er aan de opdrachtnemer een bestelordernummer worden verstrekt. De opdrachtnemer dient facturen digitaal (email, bij voorkeur in het format XML), te versturen aan de betreffende Veiligheidsregio. FB.03 Alle facturen dienen te zijn voorzien van de volgende gegevens: BTW nummer 8125.77.176 B01; Factuurdatum; Hoogte van de vergoeding; Verschuldigde BTW/BPM; Contract of bestelordernummer (PO nummer); Verplichtingennummer; Referentienummer per regel (bijvoorbeeld PDC nummer). De opdrachtgever zal de facturen van de opdrachtnemer binnen 30 dagen, na ontvangst in goede orde, voldoen. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 7 van 12
4. Programma van eisen hulpverleningshelm Algemene eisen AE.01 AE.02 AE.03 AE.04 AE.05 AE.06 De aangeboden HV-helm voldoet aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen. Het betreft hier wetten en richtlijnen (EU) evenals normen (EN-NEN) met hun aanvullingen, geldig op het moment van productie en geldig op het moment van aflevering. De Inschrijver toont aan dat voldaan is respectievelijk wordt voldaan aan de wettelijke eisen, richtlijnen en normen door de inschrijving aan te vullen met certificaten, verklaringen en/of rapporten die zijn opgesteld en afgegeven door een onafhankelijk en door een (door onze minister, of in het land van herkomst/fabricage vergelijkbaar door de overheid) erkend keuringsinstituut. De bijgevoegde verklaringen, testrapporten en/of certificaten zijn in de Nederlandse taal gesteld of zijn voorzien van een Nederlandse vertaling. De helm is in te zetten bij technische hulpverleningen, natuurbrandbestrijding en als jeugdbrandweerhelm. De helm is in basis zonder gebruik van een nekflap, maar kan wel worden voorzien van nekflap indien deze gebruikt wordt als jeugdbrandweerhelm of als helm t.b.v. natuurbrandbestrijding. De Inschrijver is op de hoogte van de bij opdrachtgevers in gebruik zijnde andere persoonlijke beschermingsmiddelen respectievelijk accessoires die mogelijk samen met het aangeboden product gebruikt kunnen en moeten worden. Op dit moment worden volgelaatsmaskers met haak gebruikt van de firma s Dräger en MSA. Deze middelen moeten dus passen / aansluiten op de te leveren hulpverleningshelm. Het te leveren product is hetzelfde product (merk, type, uitvoering) zoals ten tijde van de aanbesteding geleverd en beoordeeld. Functionele eisen FE.01 FE.02 FE.03 FE.04 FE.05 FE.06 FE.11 De hulpverleningshelm voldoet voor alle werkzaamheden voor brandweerinzet technische hulpverlening (HV). De hulpverleningshelm heeft geen oneffenheden, scherpe of uitstekende delen en / of ruwheid die verwondingen kunnen veroorzaken aan de drager. In de hulpverleningshelm zijn geen oppervlakken aanwezig of materialen gebruikt die bij contact met de huid irritatie of enig ander ongunstig effect voor de gezondheid veroorzaken. De hulpverleningshelm of onderdelen daarvan veroorzaken geen hinder bij bewegingen van de drager of zijn werkzaamheden. De hulpverleningshelm belemmert niet het zicht op de werkplek en/of levert geen beperkingen op voor het gehoor dan wel de verstaanbaarheid van het gesproken woord (indicatie: normaal gesproken woord, zonder noemenswaardige stemverheffing en afstand spreker/oor ontvanger 1 meter). De hulpverleningshelm is zonder dat de drager in gevaar wordt gebracht c.q. de bescherming beduidend minder is of wordt verminderd verenigbaar of te gebruiken in combinatie met andere persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals gehoorbescherming, losse oogbescherming/ ademluchtbril of een volgelaatsmasker. De hulpverleningshelm is voorzien van een draagsysteem waarmee op een gemakkelijke wijze zonder gebruik van gereedschappen de pasvorm voor elke hoofdomtrek (onafhankelijk van het geslacht, leeftijd en/of grootte) aangepast kan worden in de maten variërend van maat 52 t/m 62. (of gelijkwaardig aangeduid met een letter). PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 8 van 12
FE.12 FE.13 FE.14 FE.16 FE.17 FE.18 De hoofdbanden van het draagsysteem zijn flexibel en voldoende breed, zodat als deze direct tegen het hoofd aanliggen het gewicht van de hulpverleningshelm op gelijkmatige wijze op het hoofd over te brengen zonder noemenswaardige hoofd en nekklachten bij de drager te veroorzaken. Het draagsysteem is voorzien van een kinband (zonder kinstuk) die onderlangs de kin loopt en de helm deugdelijk op zijn plaats houdt op het hoofd van de drager tijdens alle bewegingen van de drager tijdens zijn werkzaamheden. De helm is deugdelijk op het hoofd te bevestigen waarbij de ingestelde spanning van de kinband niet uit zichzelf los raakt. Het losmaken van de kinband is een bewuste handeling van de drager of helper. De kinband is voorzien van een snelsluiting. Wanneer een de hulpverleningshelm wordt voorzien van een nekflap, is de nekflap van het type Holland (uitvoering Jeugdbrandweer en natuurbrandbestrijding). De helm kan voorzien worden van één of meerdere lampen, welke geen hinder opleveren bij de werkzaamheden waarvoor de helm bedoelt is. De helm kan worden voorzien van een C2000 communicatie systeem/headset. Hiervoor is een deugdelijke bevestiging aanwezig. Arbeid hygiëne AH.01 AH.02 AH.03 AH.04 AH.05 De helm is volledig te reinigen. De helm is te reinigen in een wasmachine. Na het wassen voldoet de hulpverleningshelm nog aan alle gestelde eisen. De nekflap is te reinigen in een wasmachine. Het draagsysteem en het binnenwerk kunnen adequaat gereinigd worden in een wasmachine en is daarvoor gemakkelijk te (de)monteren zonder gereedschap. Bij normaal brandweer gebruik, kan de helm aan het einde van de gebruiksduur, als normaal/ongevaarlijk afval worden afgevoerd. Technische Eisen TE.01 TE.02 TE.03 TE.04 TE.05 De hulpverleningshelm in standaardconfiguratie bestaat uit de hulpverleningshelm in: - de kleur fluor geel of gelijkwaardig. De hulpverleningshelm in standaardconfiguratie is niet zwaarder dan 800 gram. Alle door de gebruiker in te stellen onderdelen zijn duidelijk herkenbaar. De toegepaste materialen hebben een duurzame kwaliteit. Hun eigenschappen voor de beschermende werking van het geheel of de delen ondergaan geen merkbare veranderingen door invloed van ouderdom, regulier gebruik en blootstelling aan zonlicht (UV licht), regen, kou (vriesweer of in koel- of vriescellen) en het contact met de huid en het zweet. Tijdens het dragen van het volgelaatmasker in combinatie met de helm mag geen lekkage optreden. Dit is onafhankelijk van de grootte van het gezicht van de drager/draagster. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 9 van 12
Levering eisen LE.01 LE.02 LE.03 LE.04 LE.05 LE.06 LE.07 LE.08 De aangeboden helm is gemakkelijk door de gebruiker in te stellen. Een duidelijke handleiding en/of instructie (train de trainer) maakt, indien nodig, kosteloos deel uit van de levering. De opdrachtnemer heeft voldoende helmen op voorraad om binnen 4 werkdagen 6 helmen tegelijk te kunnen leveren volgens de standaardconfiguratie. De leverancier kan grote hoeveelheden helmen meer dan 30 stuks met een maximum van 50 stuks tegelijk, leveren binnen 8 weken. Levering volgens de standaardconfiguratie. De productiedatum van de hulpverleningshelm is niet ouder dan een half jaar bij aflevering, de minimale technische levensduur van de helm is 5 jaar vanaf het moment van levering. De hulpverleningshelm is in verschillende (functie) kleuren leverbaar; Hulpverleningshelm: ambulance geel (fluorgeel),(of gelijkwaardig) Natuurbrandbestrijding: ambulance geel (fluorgeel), (of gelijkwaardig) Jeugdbrandweer helm: Wit IBGS: Blauw De hulpverleningshelm is, ongeacht de helmschaalkleur, voorzien van zilver reflecterende striping. De hulpverleningshelm wordt gebruiksklaar afgeleverd. De door de opdrachtnemer onder de raamovereenkomst te leveren artikelen worden enkel en alleen op afroep en naar behoefte (per deelopdracht) van de opdrachtgever geleverd. Er geldt geen enkele afnameverplichting vanuit de opdrachtgever richting de opdrachtnemer. Alleen de daadwerkelijke geleverde hoeveelheden kunnen door de opdrachtnemer worden gefactureerd. Onderhoud en reparatie eisen OE.01 Voor de reparatie van een hulpverleningshelm geldt een maximale reparatietijd van 14 kalenderdagen. Dit is inclusief transport. OE.02 Indien een opleiding van max.5 personen nodig is om onderhoud, reparatie en instelwerkzaamheden aan de helm te mogen uitvoeren, zal deze opleiding kosteloos door de opdrachtnemer worden aangeboden op 2 momenten per jaar tijdens de looptijd van raamovereenkomst. Commerciële en Juridische eisen CJ.01 Binnen een garantieperiode van 24 maanden is de opdrachtnemer gehouden gebreken, welke zich in de garantieperiode voordoen, geheel kosteloos richting de opdrachtgever te herstellen, met uitzondering van: - gebreken die niet binnen redelijke tijd nadat ze ontdekt werden of redelijkerwijs ontdekt hadden kunnen worden aan de opdrachtnemer zijn gemeld; - gebreken die het gevolg zijn van normale slijtage; - gebreken die zijn veroorzaakt door onjuist of onzorgvuldig gebruik dan wel veroorzaakt door van buiten komende oorzaken; - gebreken die het gevolg zijn van werkzaamheden door de opdrachtgever of door derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 10 van 12
CJ.02 CJ.03 De genoemde aantallen/hoeveelheden op het Prijzenblad, in de kolom Fictieve hoeveelheid, zijn fictief en gebaseerd op een schatting van de hoeveelheid te leveren product voor de totale mogelijke contractperiode (alle hoeveelheden hebben dus betrekking op een periode van vier jaar) en kunnen enkel als zodanig gebruikt worden. Afwijkingen hiervan geven de opdrachtnemer geen enkele aanspraak op schadevergoeding, compensatie, e.d. Er zal, ongeacht het verschil, geen enkele verrekening en/of aanpassing van de prijzen plaatsvinden indien de daadwerkelijke geleverde hoeveelheden afwijken van de hoeveelheden zoals opgenomen in het Prijzenblad. Alle prijzen zijn all-in te exclusief BTW. In de prijzen dienen alle kosten ten behoeve van en/of samenhangend met het leveren van de artikelen te zijn begrepen, zoals en niet beperkt tot: - alle kosten samenhangend met het franco (levering DDP conform Incoterms) op een door de opdrachtgever aan te geven adres in Nederland leveren van de artikelen; - alle kosten samenhangend met de inzet van personeel. Deze prijzen zijn geldig/vast tot en met het einde van de raamovereenkomst en vallen buiten welke (prijs)aanpassing dan ook. Wijzigingen in grondstofkosten, productiekosten, loonkosten en/of andere kosten worden niet verrekend. CJ.04 Afwijkingen in daadwerkelijk afgenomen hoeveelheden ten opzichte van fictieve hoeveelheden (zie eis CJ.02) hebben géén prijsconsequenties en zullen nimmer aanleiding zijn tot enige vergoeding/compensatie/schadeloosstelling vanuit de opdrachtgever richting de opdrachtnemer. Indien met wederzijds goedvinden wordt besloten voor verlenging van de raamovereenkomst kunnen de prijzen op dat moment aangepast worden. Geïndexeerde prijzen zullen vervolgens steeds vast zijn tot en met het einde van de afgesproken verlengingsperiode. Raamovereenkomst kunnen per deelnemende Veiligheidsregio onafhankelijk van elkaar wel of niet verlengd worden. De prijzen zullen geïndexeerd worden op basis van data (bijv. een bepaald indexcijfer) welke op dat moment in onderling overleg (tussen opdrachtnemer en opdrachtgever) het meest geschikt wordt geacht. Het moment van indexeren vindt plaats in de maand voorafgaand aan de maand waarin de betreffende contractperiode afloopt. CJ.05 Op de raamovereenkomst zijn van toepassing de ARIV2014, de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014, (Bijlage 7). In geval van tegenstrijdigheden prevaleert dit PvE Leveren brandweerhelmen boven de ARIV2014. Eventuele Algemene (Inkoop en/of Verkoop) Voorwaarden van de opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 11 van 12
Facturering en betaling FB.01 FB.02 De facturering dient te geschieden door middel van één factuur per uitgevoerde levering (deelopdracht). Per levering (deelopdracht) zal er aan de opdrachtnemer een bestelordernummer worden verstrekt. De opdrachtnemer dient facturen digitaal (email, bij voorkeur in het format XML), te versturen aan de betreffende Veiligheidsregio. FB.03 Alle facturen dienen te zijn voorzien van de volgende gegevens: BTW nummer 8125.77.176 B01; Factuurdatum; Hoogte van de vergoeding; Verschuldigde BTW/BPM; Contract of bestelordernummer (PO nummer); Verplichtingennummer; Referentienummer per regel (bijvoorbeeld PDC nummer). De opdrachtgever zal de facturen van de opdrachtnemer binnen 30 dagen, na ontvangst in goede orde, voldoen. PvE Leveren brandweerhelmen versie: definitief datum: 01-06-2016 Pagina 12 van 12