INFORMATIEBOEKJE TENNISVERENIGING IN DEN BOOGAERD

INFORMATIEBOEKJE TENNISVERENIGING IN DEN BOOGAERD CLUBHUIS CORRESPONDENTIEADRES Adrianahoeve 12 Postbus 340 2131 MN Hoofddorp 2130 AH Hoofddorp 023-5611450 Bankrelatie: IBAN: NL20INGB0655434771

INHOUD 1. Welkomstwoord... blz. 3 2. Samenstelling bestuur en teams... blz. 4 3. Bestuurstaken... blz. 6 4. Teams en taken... blz. 7 5. Huishoudelijk reglement... blz. 9 6. Het lidmaatschap en opzeggen van het lidmaatschap... blz. 11 7. Verdeling banen junioren/senioren... blz. 13 8. Baanreglement... blz. 14 9. Competities... blz. 17 10. Toernooien en interne competities... blz. 18 11.Tennisles... blz. 20 12.Winteractiviteiten... blz. 21 Op de website is altijd de meest recente informatie over de vereniging te vinden, waaronder de evenementenkalender. Check dus regelmatig de website. 2

WELKOM BIJ TENNISVERENIGING IN DEN BOOGAERD Welkom bij onze vereniging. Als nieuw lid vind je in dit boekje de belangrijkste informatie over onze club. LEES HET DAN OOK ZORGVULDIG DOOR. Heb je na het lezen van dit boekje nog een vraag, dan kun je die altijd sturen naar info@indenboogaerd.nl Er staat ook regelmatig aanvullende informatie op onze website www.indenboogaerd.nl Tennisvereniging In den Boogaerd is een vereniging die in 1978 is opgericht voor mensen die competitie of recreatief tennis willen spelen. Omdat beide groepen voor een vereniging onmisbaar zijn, probeert het bestuur met haar beleid hierin een balans te vinden. In de loop van een seizoen worden regelmatig, door de vele vrijwilligers die actief zijn bij onze vereniging, activiteiten georganiseerd en wellicht dus straks ook door jou als nieuw lid. Verreweg het belangrijkste voor onze vereniging is een goede, gezellige en ontspannen sfeer. Een sfeer die mede door jou als lid wordt bepaald. Hoe? Wij verwachten dat iedereen zich houdt aan de gemaakte afspraken in het huishoudelijk reglement, het baanreglement en het afhangsysteem. Ook verwachten wij van onze leden dat ze één of meerdere keren per seizoen iets voor de vereniging doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bardienst, of hulp bij onderhoud van het park of clubhuis. Samen zijn we de vereniging! Mocht je vragen en/of opmerkingen hebben over zaken die volgens jou anders zouden kunnen, of niet goed gaan, neem dan contact op met een van de bestuursleden; zij zijn regelmatig op het park aanwezig. Je kunt ze natuurlijk ook altijd benaderen via de e-mail. Namens het bestuur wens ik je vele sportieve en gezellige uren op ons park. Erik de Kort Voorzitter 3

2. SAMENSTELLING BESTUUR EN TEAMS (APRIL 2016) Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Technische Commissie Bestuurslid Jeugdcommissie Erik de Kort Peter Vos Sofi Vassileva Nick Meulenbroek bestuur@indenboogaerd.nl info@indenboogaerd.nl penningmeester@indenboogaerd.nl tc@indenboogaerd.nl jeugd@indenboogaerd.nl NB: De bestuursleden zijn vrijwilligers die veelal overdag werken. We vragen je dan ook in eerste instantie per e-mail contact met ons op te nemen. Dit geldt ook voor de commissieleden die je op de volgende pagina vindt. 4

Teams Ledenadministratie Technische commissie (TC) Bardiensten Jeugdcommissie Onderhoud clubhuis & park Sponsoring Website Redactie nieuwsbrieven Groudsman Tennisschool Marja Prinsen Sofi Vassileva Tanja Ootes/ Cok v. Wieringen Nick Meulenbroek Erik de Kort Tedson Strüwer Leander Mascini Marjon Heldens Jeroen Driehuis T-Line ledenadministratie@indenboogaerd.nl tc@indenboogaerd.nl bardiensten@indenboogaerd.nl jeugd@indenboogaerd.nl bestuur@indenboogaerd.nl sponsoring@indenboogaerd.nl webmaster@indenboogaerd.nl redactie@indenboogaerd.nl 06-14626218 info@t-line.nl 023-5282018 5

3. BESTUURSTAKEN 3.1. Voorzitter bestuur@indenboogaerd.nl De voorzitter heeft als taak om van het bestuur een homogeen geheel te maken. Als leden met ideeën komen, zullen deze door de voorzitter bij het juiste bestuurslid worden gedeponeerd, zodat actie kan worden ondernomen. Je kunt hem altijd aanspreken en hij zal proberen om eventuele problemen op te lossen. Tevens is het zijn taak om een situatie te scheppen waarin de vereniging tot bloei komt. 3.2. Secretaris info@indenboogaerd.nl De secretaris houdt de agenda van de diverse vergaderingen bij, notuleert tijdens de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, werkt de notulen uit en verstuurt deze naar alle bestuursleden. Daarnaast distribueert de secretaris alle post uit de postbus en houdt een archief bij. 3.3. Penningmeester penningmeester@indenboogaerd.nl De penningmeester heeft als primaire taak om de inkomsten en uitgaven van de vereniging te controleren en te administreren: het voeren van de boekhouding. Daarnaast vragen bestuur en teams jaarlijks een budget aan en heeft de penningmeester de taak ervoor te zorgen dat de uitgaven binnen die budgetten blijven. Hogere uitgaven worden in het bestuur besproken, waarbij de penningmeester een adviserende stem heeft. Elk contract dat de vereniging aangaat (m.u.v. advertenties e.d.), wordt door de penningmeester beoordeeld. Verder beheert de penningmeester de banktegoeden. 3.4. Voorzitter Technische Commissie tc@indenboogaerd.nl De voorzitter van de TC stuurt de leden van de technische commissie aan. Zie hoofdstuk 4 - TEAMS EN TAKEN 4.1. - Technische commissie 3.5. Voorzitter Jeugdcommissie jeugd@indenboogaerd.nl De voorzitter van de JC stuurt de leden van de jeugdcommissie aan. Zie hoofdstuk 4 - TEAMS EN TAKEN 4.5. - Jeugdcommissie 6

4. TEAMS EN TAKEN Omdat het bestuur niet alles zelf kan doen, heeft zij een aantal taken aan commissies gedelegeerd. Voor elke commissie is een bestuurslid verantwoordelijk. 4.1. Technische commissie tc@indenboogaerd.nl Deze heeft als taak te zorgen dat alles wat zich op de banen afspeelt, goed verloopt. De TC houdt toezicht op de naleving van het baanreglement. De TC organiseert onder andere: toss-ochtenden en -avonden; senioren-, dames- en veteranencompetitie; diverse toernooien; zomer- en wintertrainingen voor de zondag / landelijke competitiespelers. 4.2.Barcommissie / Bardiensten De barcommissie is verantwoordelijk voor het totale reilen en zeilen van de bar. De grootste taak is het op peil houden van de voorraad. Wanneer je vragen hebt over alles wat direct, of indirect, met de bar te maken heeft, dan ben je bij de barcommissie aan het juiste adres. Mail dan naar info@indenboogaerd.nl Heb je vragen over de indeling van de bardiensten, mail dan naar bardiensten@indenboogaerd.nl 4.3 Ledenadministratie ledenadministratie@indenboogaerd.nl De ledenadministratie houdt zich bezig met alle mutaties die met het lidmaatschap te maken hebben, zoals nieuwe aanmeldingen, wijzigingen, opzeggingen, etc. Alle mutaties worden direct doorgegeven aan de KNLTB. Zie ook hoofdstuk 5 en 6 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - artikel 5.4 Het speelrecht en de spelregels en LIDMAATSCHAP en OPZEGGEN - artikel 6.1 en 6.2 Lidmaatschap en opzeggen lidmaatschap 4.4 Sponsoring sponsoring@indenboogaerd.nl Naast de inkomsten uit contributies en baropbrengsten is het voor de vereniging van groot belang om extra geld te genereren door middel van sponsors. De sponsormogelijkheden zijn legio. Het plaatsen van een of meerdere reclamebord(en), adverteren op de website en hoofdsponsor, of hoofdbaansponsor worden van ons Open Toernooi, zijn daaruit slechts een greep. Er zijn ook diverse mogelijkheden om teams te sponsoren. 7

Heb je in je directe omgeving iemand die onze club financieel wil steunen, aarzel dan niet en neem contact op. 4.5. Jeugdcommissie jeugd@indenboogaerd.nl Deze commissie behartigt de belangen van alle jeugdleden binnen de vereniging. Verder houdt de JC zich bezig met het werven van nieuwe leden, organiseert in samenwerking met de tennisschool, allerlei jeugdactiviteiten en stimuleert jeugdleden om daaraan zoveel mogelijk deel te nemen. Ze spant zich in om een club te creëren, waarbinnen de jeugdleden zich thuis voelen. De JC organiseert o.a. de volgende activiteiten: diverse toernooien; jeugdcompetitie; interne competitie; clubkampioenschappen; zomer- en wintertrainingen; 4.6. Onderhoud clubhuis bestuur@indenboogaerd.nl Dit team is verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle werkzaamheden betreffende het onderhoud van het clubhuis en het park. Dit gebeurt in goede samenwerking met de groundsman. Een aantal keer per jaar komt de groep vrijwilligers, meestal op een zaterdag, bijeen om het park en/of het clubhuis een onderhoudsbeurt te geven. 4.7. Redactie nieuwsbrieven redactie@indenboogaerd.nl De redactie verzorgt de uitgave van de digitale nieuwsbrieven via de e-mail. De nieuwsbrieven bevatten informatie en mededelingen van en over het bestuur, de competities, trainingen, toernooien, evenementen, etc. Ingezonden stukken, bijv. wedstrijdverslagen van competitieteams, ervaringen van toernooideelnemers, stukjes van jeugdleden etc. zijn altijd welkom. 4.7. Website webmaster@indenboogaerd.nl Onze website wordt beheerd door een webmaster. Hij houdt de site up to date met artikelen, nieuws en wetenswaardigheden die door het bestuur worden aangeleverd. Als apart onderdeel op de website is "In den Jeugdgaerd" opgenomen, speciaal voor alle activiteiten die voor jeugdleden worden georganiseerd. VOOR ALLE COMMISSIES GELDT: Nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom! 8

5. HUISHOUDELIJK REGLEMENT We zijn een grote vereniging en willen zoveel mogelijk zelf regelen. We doen dan ook een beroep op alle leden om ons te assisteren. Volgens een besluit van de Algemene Ledenvergadering mag de vereniging elk lid verplichten, gedurende vier uur per seizoen, werkzaamheden voor de club te verrichten. Dit zal meestal het draaien van een bardienst zijn, maar ook bijvoorbeeld het uitvoeren van klein onderhoud kan als taak worden aangemerkt. 5.1. De Algemene Ledenvergadering (ALV) Het bestuur is statutair verplicht minimaal eenmaal per jaar een Algemene Ledenvergadering te beleggen. Deze vindt ruim voor aanvang van het nieuwe seizoen plaats en wordt tijdig aangekondigd. Tijdens de ALV legt het bestuur, mede aan de hand van de jaarcijfers, verantwoording af over het door haar gevoerde beleid. Daarnaast worden de plannen voor het komend seizoen besproken en vindt de verkiezing van bestuursleden plaats. Een uitnodiging voor het bijwonen van deze vergadering verschijnt tijdig in een digitale nieuwsbrief. 5.2. Het clubhuis en bardiensten We bezitten een eigen clubhuis en 10 verlichte gravelbanen. Het clubhuis bestaat uit een gedeelte met kleedkamers en toiletten en een bargedeelte. Het deel met de kleedkamers en toiletten is, tijdens het seizoen op werkdagen, de hele dag open. De bar is op doordeweekse dagen in de ochtend, en s avonds vanaf 18.30 uur, geopend. Ook in de weekenden is er een barbezetting, mits er activiteiten zijn, zoals competitie, toernooien etc.. De bar wordt door eigen (senior)leden bemand. Vanaf seizoen 2010 wordt elk senior lid geacht zelf een bardienst in te (laten) plannen via de website. Doe je dit niet, dan wijst de bardienstcommissie je een datum toe. Heb je aan het eind van het seizoen geen bardienst gedraaid (of iets anders) voor de club gedaan, zie Huishoudelijk Reglement hierboven, dan is het bestuur gerechtigd om je een rekening afkoop bardienst te sturen, die zal moeten worden voldaan. In het clubhuis mag niet worden gerookt. 9

5.3. De banen Na afloop van het spelen dienen de banen cirkelvormig te worden geveegd. De twee sleepnetten hangen in ophangbeugels langs de baan. Veeg beide speelzijdes, vanuit de buitenkant, in cirkelvorm, totdat je in het midden van de cirkel bent. Hang het sleepnet daarna weer in de ophangbeugels. Om de banen in blijvend goede conditie te houden heeft de groundsman het recht om banen tijdelijk te sluiten. Dit gebeurt meestal vanwege sproeien bij droog weer, of omdat de banen onbespeelbaar zijn door wateroverlast of vorst, maar ook wanneer er reparaties aan de banen moeten worden gedaan. Het sproeien gebeurt vanuit het clubhuis. De sproeikoppen zitten verzonken in de baan en komen bij het sproeien omhoog. Neem dus je spullen mee als je de baan verlaat. Volg de aanwijzingen van de groundsman nauwkeurig op. Dit is in het belang van ons allen. 5.4 Het speelrecht en de spelregels Speelrecht hebben alleen leden die in het bezit zijn van een geldige ledenpas, voorzien van een recente pasfoto. Zie ook hoofdstuk 6 LIDMAATSCHAP en OPZEGGEN artikel 6.1 en 6.2. Het is niet mogelijk om, zonder lidmaatschap van In den Boogaerd, tennislessen te volgen op het park. Ledenpassen worden, aan het begin van het seizoen, op een van tevoren gecommuniceerde dag, uitgereikt. Uiteraard wordt de pas alleen uitgegeven als de gehele contributie is voldaan. Word je na 1 mei lid, dan betaal je een aangepast contributiebedrag. Bij het achteraf melden van een blessure of ziekte, kan geen contributie worden terugbetaald. 5.5. Het reserveren van speeltijd en banen Om te kunnen spelen moet je in het bezit zijn van een geldige ledenpas. Met deze pas kun je een baan en speeltijd reserveren via het afhangbord in het clubhuis. Zie voor uitleg hoofdstuk 8 - BAANREGLEMENT artikel 8.5 - Afhangsysteem. 5.6 Ledenpas vergeten Als je je ledenpas bent vergeten, kun je bij de barbediening een speciaal hiervoor bestemde pas vragen. Je betaalt hiervoor 10,-- borg. De pas is uitsluitend geldig op de aangegeven dag en dient na afloop van de betreffende dag weer te worden ingeleverd bij de bar, waarna de borg wordt terugbetaald. 10

5.7. Introductie niet-leden Het is op beperkte schaal mogelijk om niet-leden te introduceren. Een lid mag maximaal 5 keer per jaar iemand introduceren, echter eenzelfde persoon mag nooit meer dan 3 keer per jaar worden geïntroduceerd. De kosten voor een introducé bedragen 5,-- per keer en moeten vooraf aan de bar worden voldaan. Er wordt een introductiepas afgegeven die maximaal één dag geldig is en aan het eind van de dag weer moet worden ingeleverd. Het is niet toegestaan om introducés te laten spelen tijdens de competitie, toernooien, of indien er op alle banen wordt gespeeld en er reserveringen op het afhangbord zijn gemaakt. De eigen leden hebben altijd voorrang op introducés 11

6. HET LIDMAATSCHAP EN OPZEGGEN 6.1. Het lidmaatschap Nieuwe leden kunnen zich, via de website, aanmelden bij de ledenadministratie. Senioren Senioren zijn ingedeeld in drie categorieën: Senioren 18 t/m 20 jaar Senioren 21 t/m 23 jaar Senioren 24 jaar en ouder Er zijn verschillende soorten lidmaatschap met verschillend speelrecht, maar het meest voorkomende lidmaatschap voor senioren is het volledig speelrecht. Naast volledig speelrecht bestaat voor senioren de mogelijkheid tot een beperkt speelrecht, het dag-lidmaatschap.. Dit houdt in dat uitsluitend mag worden gespeeld op werkdagen van 09.00 tot 18.00 uur. Leden met beperkt speelrecht mogen, buiten deze tijden om, niet deelnemen aan lessen, toernooien, etc. Uitzonderingen hierop zijn de clubkampioenschappen en het openings- en het slottoernooi. Deze onderdelen zijn voor alle leden toegankelijk. Junioren Voor jeugdleden heeft In den Boogaerd twee pakketten: Het Basis jeugdpakket. Met dit pakket ben je lid van de club en krijg je eenmaal per week les. Het Academy jeugdpakket. Met dit pakket ben je lid van de club, krijg je tweemaal per week les en speel je ook competitie. Jeugdleden, die geen les volgen, worden ingedeeld in drie leeftijdscategorieën, te weten: Junioren t/m 11 jaar Junioren 12 t/m 14 jaar Junioren 15 t/m 17 jaar 12

6.2. Opzeggen van het lidmaatschap Het lidmaatschap wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. Mocht je een volgend seizoen niet meer bij In den Boogaerd kunnen of willen tennissen, zeg je lidmaatschap dan uiterlijk 1 december schriftelijk op bij de Ledenadministratie óf via de e-mail, ledenadministratie@indenboogaerd.nl Je ontvangt altijd binnen een week een bevestiging van je opzegging. Blijft deze uit, neem dan direct contact op met de ledenadministrateur. Na 1 december kun je niet meer zonder kosten opzeggen en betaal je altijd 25 euro aan KNLTB- en administratiekosten. Opzeggen na 1 januari betekent dat je de volledige contributie bent verschuldigd. In uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte of blessures, kan worden afgeweken van boven genoemde regels, maar het is aan het bestuur om te beoordelen of er inderdaad sprake is van een uitzonderlijke situatie. Aan de hand van deze beoordeling zullen er eventueel kosten in rekening worden gebracht. 6.3. Parkeer lidmaatschap Raak je tussen 1 januari en 1 augustus geblesseerd en voorzie je dat je langere tijd (meer dan 2 maanden) niet kunt spelen, dan kun je je lidmaatschap parkeren. Een parkeerlid betaalt te allen tijde een bedrag van 25 euro. Het voordeel is, dat je lid blijft van de club en de KNLTB en je je lidmaatschap op elk gewenst moment weer kunt omzetten naar een speelgerechtigd lidmaatschap. Wat moet je doen? Je kunt je blessure of ziekte melden bij de ledenadministratie en levert je spelerspas in. Deze wordt dan(tijdelijk) geblokkeerd. Hierna wordt bekeken of je eventueel een (gedeelte) van de contributie terug kunt krijgen. NB Achteraf melden dat je de afgelopen periode geblesseerd bent geweest, is niet mogelijk. Op het moment dat je weer kunt spelen, meld je dit bij de ledenadministratie die de pas weer activeert. Voor de maanden die je wel speelt, wordt een bedrag per maand in rekening gebracht. Dit bedrag is afhankelijk van het soort lidmaatschap. Na 1 augustus is er geen mogelijkheid meer om een deel van de contributie terug te krijgen. Deze regeling geldt alleen in geval van blessures, ziekte of zwangerschap en dus niet voor bijvoorbeeld een stage of lange vakantie. 13

7. VERDELING BANEN JUNIOREN EN SENIOREN Vóór 18.00 uur op werkdagen Baan 1 t/m 10 zijn op werkdagen tot 18.00 uur voor zowel junioren als senioren beschikbaar. ATTENTIE: de woensdagmiddag is in principe voor de jeugd! De jeugdcommissie organiseert dan allerlei activiteiten zoals jeugdtoss, interne jeugdcompetitie etc. Na 18.00 uur en op de overige dagen Op werkdagen na 18.00 uur en op zaterdag en zon- en feestdagen zijn de banen 1, 2, 9 en 10 beschikbaar voor zowel junioren als senioren met volledig speelrecht. De overige banen zijn uitsluitend beschikbaar voor senioren met volledig speelrecht. Tijdens de competitie, toernooien, etc. zijn de vrije banen voor zowel junioren als senioren beschikbaar. N.B. Is er een combinatie van junioren en senioren, in welke samenstelling dan ook, dan kan uitsluitend worden afgehangen op banen waarop zowel senioren als junioren mogen spelen. Lesbanen Het aantal lesbanen, en de tijden dat deze banen voor het geven van tennislessen worden gebruikt, wordt in het clubhuis op het afhangbord kenbaar gemaakt. Over het algemeen wordt tennisles gegeven op de banen 7 en 8 en soms ook op de banen 5 en 6. Op zon- en feestdagen vinden in principe geen lessen plaats. 14

8. BAANREGLEMENT 8.1. Definities: Spelers: Degenen die lid zijn van In den Boogaerd en een geldige spelerspas hebben. 8.2. Toegang park en clubhuis De toegang tot het park en het clubhuis staat open voor alle leden, donateurs en introducés. Het bespelen van de banen is voorbehouden aan leden van de vereniging die in het bezit zijn van een geldige spelerspas, voorzien van een recente pasfoto of, in incidentele gevallen, aan introducés of genodigden. De banen mogen alleen met tennisschoenen worden betreden. Schoenen met ruw profiel zijn NIET toegestaan. Honden worden alleen aangelijnd toegelaten op het park. N.B. Het vastbinden van een hond bij de baan is niet toegestaan. 8.3. Bespeelbaarheid banen Leden van het bestuur, de technische commissie, de onderhoudscommissie of de groundsman hebben beslissingsbevoegdheid om te bepalen wanneer de banen niet geschikt zijn om te spelen. N.B. Een dergelijke beslissing is altijd in het belang van de club en haar leden. 8.4. Banen vorderen De technische commissie en/of het bestuur behouden zich het recht voor om banen te vorderen voor trainingen, toernooien, competities, tossen, of andere evenementen. Dit zal zoveel mogelijk op de website worden aangegeven. Waar dit door omstandigheden niet mogelijk is, zal het bij het afhangbord kenbaar worden gemaakt. 8.5. Afhangsysteem Voor het spelen op een baan dien je altijd met je ledenpas af te hangen via het afhangsysteem in het clubhuis. Spelen mag alleen op de baan en op het tijdstip waarop de reservering betrekking heeft. Het is niet toegestaan om, als je op een baan speelt of traint, vóór afloop van de speeltijd, een volgende speelperiode te reserveren. 15

Per baan geldt voor een enkelspel een speeltijd van 30 minuten. Meer dan twee spelers op een baan geeft recht op een speeltijd van 45 minuten. Je mag uitsluitend voor jezelf en/of spelpartners reserveren. Als je voor een dubbelspel wilt reserveren moeten tenminste drie labels worden afgehangen, anders geldt de singletijd van een halfuur. Indien op een baan een reservering rust die nog niet is ingegaan (de baan wordt op dat moment nog niet bespeeld) en alle overige banen zijn gereserveerd, dan kunnen spelers die willen afhangen, de spelers die de 'toekomstige' reservering hebben gedaan verplichten om de speeltijd direct in te laten gaan. Het kan nooit zo zijn dat, bij meer reserveringen dan baancapaciteit, banen tijdelijk onbespeeld blijven door 'toekomstige' reserveringen. 8.6. Competitieweekenden Omdat de meeste banen nodig zijn voor de competitie, is tijdens de competitieweekenden - zie de Evenementenkalender - de mogelijkheid tot vrij spelen beperkt. Vrij spelen gedurende deze weekenden gebeurt altijd in overleg met de competitieleider. Hij kan aangeven of er banen beschikbaar zijn en zo ja, welke. 8.7. Banen tijdens toss-ochtend of avond Op de tossavond zijn, m.u.v. de lesbanen, alle banen van 19.00 tot 21.30 uur beschikbaar voor de toss. Voor en na dit tijdstip kan er vrij worden gespeeld. Op de maandag- en de woensdagochtendtoss dient er altijd een baan beschikbaar te zijn voor recreanten die niet aan de toss willen deelnemen. Als, tijdens de toss, ook twee banen worden gebruikt voor de competitie en er twee lesbanen in gebruik zijn, dan vervalt de baan om vrij te spelen, tot een van deze vier banen vrij komt. Voor de woensdag- en vrijdagmorgen competitie mogen maximaal vier banen worden gebruikt tot de wedstrijden zijn afgelopen. 16

8.8. Jeugdbanen Op woensdagmiddag zijn, m.u.v. de les- en competitiebanen, in principe alle banen beschikbaar voor de jeugd, dit vanwege door de jeugdcommissie te organiseren activiteiten zoals jeugdtoss, interne jeugdcompetitie etc. 8.9. Banen slepen Iedere speler/speelster, zowel junior als senior, heeft de verplichting om na een speelperiode de baan volgens voorschrift te slepen en het park netjes achter te laten, zie ook HUISHOUDELIJK REGLEMENT - artikel 5.3 - De banen. 8.10. Opruimen Het is verboden om stoelen, flesjes en serviesgoed uit het clubhuis mee te nemen naar de baan. Deponeer afval in de afvalbakken en houd het park schoon en netjes! 8.11. Fietsen Fietsen mogen niet worden meegenomen naar de baan, maar dienen in de daarvoor bestemde fietsenstalling en in rekken te worden geplaatst. 8.12. Schade/letsel Schade aan banen, clubhuis of omheining etc. dient direct te worden gemeld bij het bestuur of de onderhoudscommissie. Voor persoonlijk letsel, schade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen, is tennisvereniging "In den Boogaerd" niet aansprakelijk. Een complete EHBO-kist is in het clubhuis achter de bar aanwezig. Een AED- defibrillator hangt in de dameskleedkamer. 8.13. Sponsorkleding Het is NIET toegestaan om kleding voorzien van sponsornaam, etc. te dragen, behalve wanneer vooraf toestemming is verkregen van het bestuur. 8.14. Baanverlichting De baanverlichting wordt handmatig, via een schakelaar in het clubhuis, aangezet. De opwarmtijd bedraagt ongeveer 10 minuten. De lampen gaan automatisch om 23.00 uur uit en mogen dan ook NIET meer worden aan gezet. Om schade aan de lampen te voorkomen, zijn ze op de dag van uitschakeling, ook niet meer opnieuw handmatig in te schakelen. 17

9. KNLTB - COMPETITIES In onze vereniging wordt, naast recreatief tennis, ook competitie (prestatief) gespeeld. Er zijn vele vormen van competitie. Sommige competities worden gedurende het gehele seizoen gespeeld en andere gedurende een beperkte periode van het seizoen. In de maanden april, mei en de eerste week van juni spelen we op zaterdag en zondag de gehele dag, met zowel senioren- als juniorenteams, mee in diverse KNLTB voorjaarscompetities. In de maanden september en oktober wordt door een aantal teams deelgenomen aan de KNLTB najaarscompetitie. Op woensdagmiddag is er KNLTB competitie voor onze junioren tot 12 jaar. Daarnaast spelen wij op diverse doordeweekse ochtenden mee in de KNLTB damescompetitie. In juni, juli en augustus wordt de KNLTB veteranencompetitie gespeeld. Deelname hieraan is voor vrouwen vanaf 40 jaar en voor mannen vanaf 45 jaar. Inschrijving voor de verschillende KNLTB-competities vindt plaats via inschrijfformulieren die op de website worden geplaatst. De inschrijving moet al vroeg worden geregeld, mede omdat ook de wintertraining voor de sterkere senioren en junioren hierop wordt gebaseerd en de inschrijving bij de KNLTB tijdig binnen moet zijn. Wil je verdere informatie over de diverse KNLTB-competitiemogelijkheden, dan kun je je wenden tot de Technische Commissie (TC). Voor de junioren competitie kun je terecht bij de jeugdcommissie (JC). 18

10. TOERNOOIEN, INTERNE COMPETITIES EN TOSS Gedurende het seizoen worden door de Technische Commissie ook verschillende (interne) toernooien, competities en de toss georganiseerd. Wanneer deze activiteiten plaatsvinden, staat op de evenementenkalender van de website. Ieder lid kan zich, via de website, inschrijven voor de verschillende interne toernooien en/of competities. Leden met beperkt speelrecht: Zie hoofdstuk 6 LIDMAATSCHAP artikel 6.1 10.1. Open Toernooi In de derde week van juni vindt het jaarlijkse IdB Open Toernooi plaats. Inschrijving hiervoor staat open voor de eigen leden en leden van andere tennisverenigingen. Tijdens deze week bestaat er, tijdens de avonden en in het weekend, weinig tot geen mogelijkheid tot vrij spelen. 10.2. Overige toernooien IdB organiseert elk seizoen diverse toernooien voor zowel junioren als senioren, zoals het Openingstoernooi, Het Ouder-Kindtoernooi, Men Only, het Thuisblijverstoernooi, het Slottoernooi etc. Uitgangspunt hierbij is het op een gezellige wijze recreatief tennissen voor en met alle leden. 10.3. Interne of recreatie competities Deze competities zijn bestemd voor zowel junioren als senioren en speciaal voor diegenen die niet meedoen aan de officiële KNLTB competitie. Dit laatste geldt niet voor het mattenkloppertennis. Ook zonder partner kun je je zich inschrijven. Als er meerdere leden alleen inschrijven, probeert de TC een partner te zoeken. Junioren spelen altijd overdag. Voor de senioren zijn er, zowel in de avonduren als overdag, diverse mogelijkheden. Het betreft de volgende competities: interne jeugd competitie; mattenkloptennis (overdag en alleen voor dames); Haarlemmermeerse huisvrouwencompetitie. Een competitie waarbij wordt gestreden tegen andere dorpen uit Haarlemmermeer. 19

10.4. Tossen Tossen houdt in dat iedere speler zijn/haar ledenpas aan het begin van de toss afgeeft aan de tossleider. Er wordt, bij voldoende deelnemers, gespeeld in een poule voor beginners en een voor gevorderden. De tossleider schudt de labels en koppelt willekeurig vier spelers/speelsters aan elkaar. Na een halfuur spelen, wordt er gewisseld en worden de labels opnieuw geschud. Er wordt op drie tijdstippen in de week getost: maandagochtend vanaf 09.00 uur; woensdagochtend vanaf 09.00 uur; vrijdagavond vanaf 19.00 uur. Als nieuw lid is dit de gelegenheid bij uitstek om andere leden te ontmoeten en daarmee af te spreken. 10.5. Clubkampioenschappen Een jaarlijks terugkerend festijn voor zowel junioren als senioren. Er wordt gespeeld in verschillende categorieën speelsterktes en in dames- en herensingles, dames- en herendubbels en mixed dubbels. Tijdens de clubkampioenschappen bestaat er, in de avond en het weekend, in principe geen mogelijkheid tot vrij spelen. Ook leden met beperkt speelrecht mogen aan de clubkampioenschappen meedoen. N.B. Kijk dus op de website bij de evenementenkalender, maar ook naar de aankondigingen en inschrijvingsformulieren die via de e-mail worden verspreid. 20

11. TENNISLESSEN De lessen op ons park worden verzorgd door T-Line Tennisschool o.l.v. Gerben Zuijdam. Fabian Lindeman is de vaste clubtrainer. Opgave voor de lessen kan via de tab Tennisles op de website, of door rechtstreeks telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de tennisschool; telefoon: 023-5282018 of e-mail: info@t-line.nl. De tennisschool verzorgt ook, in samenwerking met de vereniging, wintertrainingen in de Dik Tromhal te Hoofddorp. NB. Om tennislessen te kunnen volgen op ons park, dien je lid te zijn van TV In den Boogaerd. 21

12. WINTERACTIVITEITEN 12.1. Competitietraining Competitiespelers met een bepaalde speelsterkte of potentie kunnen deelnemen aan de wintertraining, die gedeeltelijk door IdB wordt gesubsidieerd. Deze spelers worden door de Technische Commissie uitgenodigd voor deelname aan de training. Ook voor andere seniorleden zijn er mogelijkheden om in de winter te trainen, maar deze training wordt niet gesubsidieerd. De trainingen worden, onder leiding van de tennisschool, in de Dik Tromhal gegeven. Alle jeugdleden kunnen gedurende de winter training krijgen, waarbij de vereniging de training gedeeltelijk subsidieert. Jeugdleden kunnen 1 of 2 keer per week trainen. 12.2. Conditietraining Gedurende de wintermaanden wordt er op zondagochtend een conditietraining gegeven. Deze start om 9.30 uur bij het clubhuis. Dankzij een uitgekiend trainingsschema met een warming-up en een coolingdown wordt je conditie - zonder spierpijn - elke week beter. De training duurt een uur en gaat altijd door, behalve op feestdagen en bij gladheid. Degenen die het wat rustiger aan willen doen, kunnen aansluiten bij de wandelgroep die ook om 9:30 uur vertrekt en op tijd terug is voor de coolingdown. Er zijn geen kosten aan verbonden, maar neem wel wat geld mee voor het gezamenlijke kopje koffie om 10.30 uur. Inschrijven is niet nodig, je kunt gewoon op zondagochtend naar het clubhuis komen. 12.3. Bridge Maandagavond is de vaste bridgeavond in het clubhuis. In onderling verband wordt een parencompetitie gespeeld. Met kerst en aan het eind van de winterperiode, worden speciale drives georganiseerd. Informatie is te verkrijgen bij Edo Brandt, telefoon 023-5622245. 22