Afkortingen: Rec : Receptie (Jannie en Gerda) Zoco : zorg coördinator ( Kees) I.O.T. = intern ondersteuningsteam (Ed, Agnes, Janny, Gerda, Kees) O.T. = maatschappelijk werk / schooljeugdarts / begeleider passend onderwijs Leerplichtambtenaar / mentor. PROTOCOL VERZUIM DOOR ZIEKTE Situatie/Regel Wie Actie1 Actie 2 Actie 3 Ziekmelding Akkoord: REC verwerkt het in magister. belt ouders/gezag en fazilet of seda. Indien geen contact, leerling mag niet naar huis. Niet akkoord: REC stuurt leerling terug naar de les met briefje dat heeft gesproken met leerling (eindtijd op briefje). Twijfel : verzoekt leerling plaats te nemen in lokaal 20 en situatie aan te kijken. is 5 dagen of meer Leerkracht Noteert niet in magister dat leerling ziek is en naar huis gaat dat doet namelijk Ouders Melden zoon / dochter in principe iedere dag telefonisch ziek. Meldt zich beter bij de receptie. Ziet dit in magister en neemt contact op
ziek. met ouders. heeft verzuim gesprek met leerling en ouders over het ziekteverloop en het inhalen van gemiste lessen. legt afspraken vast in Magister. Zorgwekkend verzuim: Informeert mentor en ZOCO is meer dan 15 dagen achtereen ziek of meer dan 3 keer per periode mentor Nodigt ouders uit. /ouders/zoco en leerling gaan in gesprek. Plan van aanpak. Plaatst plan in magister. /ouder werkt niet mee aan plan van aanpak Overlegt met zoco en/of schoolarts in te schakelen. Overlegt met zoco en maken een plan van aanpak. Zoco Organiseert o.t. Informeert teamleider Plaats rapportage in magister.
PROTOCOL VERZUIM REGISTRATIE (per periode) Leerkrachten en mentoren worden verzocht alleen een A te vermelden in magister Dus geen TL in magister. Situatie Wie? Actie 1 Actie 2 Actie 3 Aktie 4 Begin van iedere les of lesblok Docent registreert absenten in Magister Melding verzuim per telefoon door ouders Registreert reden verzuim in magister Briefjes tandarts dokter e.d. Vooraf inleveren Controle verzuim Controleert dagelijks verzuim in magister. Verzuim zonder geldige reden wordt bij elk uur nagetrokken op juistheid, belt ouders en/of leerling. Bij toch geldige reden van verzuim wordt dit verwerkt in magister. Verzuim zonder geldige reden Stuurt leerling naar receptie. maakt afspraak met leerling om zich te melden dezelfde dag (indien mogelijk). noteert in Magister bij tabblad maatregelen Lln meldt zich in lokaal 20. (om het gespijbelde uur(en) in te halen / mogelijk klussen bij conciërge 1 uur verzuim is 2 uur inhalen. komt uren na O.T Noteert in magister afgehandeld. komt uren niet na.(1x) O.T Stuurt mail naar mentor. Noteert sanctie in magister onder tabblad : maatregel. Spreekt leerling 1 uur gespijbeld =
toe. nu 3 uur inhalen. spreekt de llln aan. Die dag (of indien niet mogelijk ander tijdstip) uren worden ingehaald. komt uren na. OT 1 uur spijbelen = 2 uur nakomen. Er komt een uur bij omdat er de eerste keer geen gehoor is gegeven aan OT Noteert in magister als afgehandeld. 6 uur verzuim (ongeoorloofd) constateert dat een leerling 6 uur verzuimd heeft zonder geldige reden Gesprek met ouders en leerling. Stuur mail naar zoco en mentor. haalt verzuimde uren dubbel in. Ouders worden in kennis gesteld dat bij recidiveren melding leerplicht volgt. Gedrag verandert niet mentor Leerplic ht Constateert dat gedrag van leerling niet verandert En zoco overleggen aanmelden leerplicht / schooljeugdarts. Nodigt leerling uit. Meldt dit bij mentor en zoco
*per periode invullen PROTOCOL UIT DE LES GESTUURD (per periode) Uitgangspunten bij procedure verwijdering leerling uit de les Als het voor een docent niet meer mogelijk is om een leerling binnen de les te handhaven omdat deze leerling niet te corrigeren is, de les ernstig verstoort of ontoelaatbaar grensoverschrijdend gedrag vertoont, dan is in deze gevallen verwijdering uit de les een ultieme maatregel en kan deze leerling naar lokaal 1. (Spullen vergeten is geen reden om een leerling te verwijderen!). Situatie Wie Actie 1 Actie 2 Actie 3 Sanctie wordt uit de les verwijderd Leerkracht - Leerkracht belt of mailt naar Agnes / Ed moet zich melden in lokaal 20 bij Agnes / Ed - Leerkracht noteert VW in magister. (noteert 1 maal VW als leerkracht meer uren geeft aan leerling) Leerkracht bespreekt uitstuurformulier met leerling/ spreekt sanctie af en noteert sanctie in magister. Geeft het uitstuurformulier aan Agnes. Plaatst formulier in ordner. 3x verwijdering = oranje 5x verwijdering = rood O.T Meldt zich met het ingevulde uitstuurformulier bij de leerkracht aan het einde van de les signaleert 3x uit de les gestuurd Heeft gesprek met leerling informeert mentor en zoco (via mail) Maakt notitie oranje kaart in magister, brief ouders! Neemt telefonisch contact op met ouders stuurt standaard brief naar ouders en registreert rode kaart in Laat mentor weten dat leerling er 3x is uitgestuurd. registreert gesprek met ouders in Magister Wordt afgesproken met leerkracht (lln moet er last van hebben) Zie afspraak met docent Maakt afspraak dat leerling 4 uur terug komt.
Heeft gesprek met leerling en ouders magister Registreert in magister het leerling en ouder gesprek in magister Maakt afspraak met leerling om 4 uur terug te komen. brengt lln in de leerlingbespreking Teamleider Heeft gesprek met leerkracht als dezelfde lln vaker uit de klas is gestuurd informeert zoco MOGELIJKHEDEN voor vervolg aanpak Gedrag lln verandert niet bij specifieke les. Gedrag lln verandert niet bij alle lessen. zoco spreekt verder met leerkracht over aanpak lln Gesprek met teamleider, mentor, ouders/verz. / lln en leerkracht
PROTOCOL TE LAAT Situatie Wie Actie 1 Actie 2 Actie 3 Aktie 4 is 2 x te laat Meldt zich aan de receptie en ontvangt een te laat briefje Meldt zich met te laat briefje in de les Registreert de lln. te laat in magister Geeft de lln een te laat briefje mee Zegt tegen leerling dat hij/zij zich volgende ochtend 7:45 uur meldt. Leerkracht Neemt het te laat briefje aan van de leerling en laat hem/haar toe in de les meldt zich 1 e keer niet Rec Meldt die aan de mentor. Spreekt met leerling. Vermeldt 2 ochtenden 7:45 melden. Direct ouders bellen. meldt zich niet 2 e keer geeft door aan mentor en zoco Spreekt met leerling Laat ouders weten dat lln laatste kans. zo niet dan wordt overwogen Lln meldt zich heel de week melden 7:45
melding leerplicht. 6 x te laat en meer Constateert dat een leerling 6 x te laat is gekomen Stuurt standaard brief naar ouders Noteert dit in Magister in het logboek. Informeert mentor en zoco spreekt met lln en bespreekt gedrag, redenen van te laat komen en maakt een plan uren inhalen. Overlegt met zoco inschakelen leerplicht / schooljeugda rts
PROTOCOL VERLOF AANVRAGEN Verlof minder dan 10 dagen regelen via mentor Bijzonder verlof meer dan 10 dagen / toestemming teamleider of zorg coördinator Situatie Wie Actie 1 Actie 2 Actie 3 Actie 4 wil verlof aanvragen. Een werk van te voren. Rec. Receptie geeft formulier aan leerling Ouders vullen formulier in. Geeft ingevulde formulier aan mentor Verlof goed gekeurd Maakt kopie van formulier Geeft origineel formulier aan receptie. Geeft formulier terug aan leerling. receptie Registreert in magister dagen verlof Formulier in bakje.
Twijfels over verlof Meer dan 10 dagen Belt ouders Overlegt met zoco geeft alsnog verlof of keurt af. Noteert op formulier Geeft kopie formulier aan receptie. Geeft formulier aan leerling. Rec Plaats ontvangen formulier in bakje. Keurt af Wordt genoteerd op formulier Noteert reden in Magister Geeft formulier aan leerling mee Overhandigd kopie aan balie Balie Plaatst formulier in bakje. Neemt toch verlof meldt bij zoco. wordt gemeld bij leerplicht
PROTOCOL Inname telefoon Telefoon is verboden. Mits de leerkracht toestemming telefoon te gebruiken in de les. -als leerkracht aangeeft dat telefoon ingeleverd moet worden en de leerling dit niet doet. Wordt direct schoollelding / zorg coördinator hiervan in kennis gesteld.