Verslag Raad van Bestuur Sportraad 18 januari 2008 Aanwezigheden - Leden van de Raad van Bestuur: Aanwezig: Dhr. De Becker Pascal; Mevr. Vander Vorst Kris; Vanhecke Eric; Mevr. Rina Van Osmael; Verbiest Roger; Dhr. Vanderperre Chris - Genodigde: Dhr. Van Dessel Staf Verontschuldigd: Dhr. Vranckx Etienne; Dhr. Coosemans Steven ; Lut Daenen - Schepen van Sport: Dhr. Imbrechts Stefan - Sportfunctionaris: Menten Ina, dienstdoende secretaris Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering dd. 30.11.2007 wordt goedgekeurd. Voorstelling nieuw lid Raad van Bestuur Sportraad Rina Van Osmael is het nieuwe lid van de Raad van Bestuur van de sportraad. Zij vervangt Dirk Michiels. Zo zijn er 3 vrouwen en 6 mannen die deel uitmaken van de Raad van Bestuur van de sportraad en zo zijn we in orde met onze 1/3 2/3 regel, maw maximum 2/3 van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. Rina Van Osmael is verbonden met de sportwereld hier in Kampenhout via SK Kampelaar. Evaluatie Algemene Vergadering Sportraad De Algemene Vergadering was positief. Het beleidsplan werd aan de gemeenteraad voorgelegd op 20.12.2007 met een positief advies van de sportraad. De opmerkingen werden toegevoegd aan het advies. Het definitieve beleidsplan werd op de gemeenteraad unaniem goedgekeurd. Een ware opstekers voor alle medewerkers. Ina bedankt iedereen die meegeholpen heeft aan dit werkstuk. De Raad van Bestuur was tevreden over de uiteenzetting omtrent het sportbeleidsplan. Er moet worden opgepast dat het beleidsplan niet te sterk de nadruk legt op jeugd. Ook senioren en medioren vormen een belangrijke doelgroep. Staf Van Dessel, afgevaardigde voor de seniorenraad brengt ons op de hoogte van de rondvraag die ze organiseren. De bedoeling is dat er 40 enquêteurs zijn die elk 10 personen zullen bevragen. In totaal worden 400 senioren, dat is 20% van deze doelgroep, bevraagd. De vragen die worden gesteld hebben ook betrekking op sport. Info over het sportbeleidsplan Er is een document met alle doelstellingen die dienen gerealiseerd te worden of aan gewerkt moet worden tijdens 2008. Het belangrijkste voor de verenigingen is uiteraard het subsidiereglement dat zal bepalen hoe de subsidies worden verdeeld over de verschillende actiepunten. Er wordt beslist om de eerste versie van
het nieuwe subsidiereglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 26 juni 2008. Rotselaar, Mol en Zaventem hebben al een subsidiereglement dat voldoet aan het nieuwe decreet. Dit document wordt onze leidraad doorheen de vergaderingen. Ina zal een aantal zaken zelf uitwerken en tijdens de vergaderingen terugkoppelen naar de sportraad voor advies. - er de toelage buitensportinfrastructuur Er is 26 000 ter beschikking gesteld voor het onderhoud van de buitensportterreinen (voornamelijk voetbalterreinen). Deze opdracht zal terug opnieuw worden aanbesteed. De aanbesteding wordt verruimd en ook verlengd tot 2 jaar. - er de oplossingen voor zonevreemde recreatie Ook de terreinen van de speelpleinwerking, t Grobbeltje, werden opgenomen in het RUP voor zonevreemde recreatie. De speelpleinwerking was tot en met 2007 een werking van het OCMW. Vanaf 2008 behoort de speelpleinwerking terug tot een dienst aangeboden door de gemeente, namelijk door de jeugddienst. Hieromtrent zijn er aantal dingen die dienen aangepast te worden. Hierdoor ligt het RUP even stil. Voor meer info wordt verwezen naar het infodocument en het sportbeleidsplan. Voorbereiding Kampioenenviering De kampioenenviering gaat door op 15 februari 2008 om 19u30 in de raadzaal van het gemeentehuis. Er wordt voorgesteld om de viering te organiseren in de nieuwe zaal van het OCMW en ook dansgroep Anyanka uit te nodigen voor een optreden / demonstratie. Echter, de zaal van het OCMW is bezet die avond. Anyanka werd gevraagd of het eventueel mogelijk was om de demonstratie te doen in de raadzaal. Daar is echter niet voldoende ruimte. Dus blijft het zoals het was, volgend jaar zullen we de zaal van het OCMW gebruiken om de viering grootser te maken. Voorgestelde kandidaten (samengesteld door oproep en persoonlijke aanbreng vanuit de sportraad) Thomas Lissens jongeren individueel Judo Jonas Van den Berghe jongeren individueel Paardrijden Lotte d Haene jongeren individueel Paardrijden Hera Meuleman Jongeren individueel Paardrijden Lamproye Jana Jongeren individueel Atletiek Lamproye Jana Jongeren individueel Tafeltennis Jolien Lamproye Jongeren individueel Tafeltennis Charlotte Van der Haegen Jongeren individueel Atletiek Michiel Vanderperre Jongeren individueel Boogschieten Freek Golinski Jongeren individueel Badminton Evert Feyaerts Jongeren individueel Atletiek Matti Feyaerts Jongeren individueel Atletiek Hannelien De Vos Jongeren individueel Taekwando Bjarne De Vos Jongeren individueel Taekwando Dorien Devlo jongeren individueel Atletiek Lieve De Ridder Volwassenen individueel Atletiek
Chris Vanderperre Volwassenen Individueel Boogschieten Eddy Vanlangendonck Volwassenen individueel Boogschieten Joeri De Cremer Volwassenen Individueel Motorcross Brigitte De Mesmaeker Volwassenen Individueel Atletiek Bert Gijsbrechts Volwassenen Individueel Karate Lucien D Haens Volwassenen Individueel Vissen SK Kampenhout Juniors Jongeren Ploegsport Voetbal Sk Kampenhout Kadetten Jongeren Ploegsport Voetbal Myka s Volwassenen Ploegsport Volleybal Anyanka Jongeren Ploegsport Dans Stef Maginelle Volwassenen Individueel Klimmen Viktor Van Ingelgom Volwassenen Individueel Boogschieten Jongeren ontvangen een filmticket en een sleutelhanger. Volwassenen ontvangen 2 flessen wijn en een sleutelhanger. Ploegen krijgen 2 voetballen (2 ploegen SK Kampenhout), 2 volleyballen, Bon ampli voor Anyanka en iedere ploeg een kader. Sleutelhanger: embleem van sport met aan achterkant gegraveerd: Kampioen 2007, Gemeente Kampenhout. Filmticket: Via Chris Vanderperre,tickets van Kinepolis Wijn: Via Roger Swillen, Ina vraagt aan Ballen: Via JM sport, Ina vraagt aan Ampli bon: Ina vraagt aan Kaders: Makro, invulling wordt gedaan door Staf Van dessel samen met Ina Menten Voor Stef Maginelle: Kader met Aquarelle, sleutelhanger (Kampioen 2007 Gemeente Kampenhout), 2 flessen wijn Voor Viktor Van Ingelgom, Kader met Aquarelle, sleutelhanger (Sportverdienste 2008, gemeente Kampenhout, 15 februari 2008) Catering: broodjes croissy, wijn Roger Swillen, drank Van Craenenbroeck Muziekinstallatie Fototoestel Sleutelhanger: t Hoeveke, Pachtersdreef 27, 2580 Putte, 015/75 60 22
Stramien van de avond: Welkom Kampenhout VLAS Kampioen Stef Maginelle + Viktor Van Ingelgom Dansstuk - Anyanka Jongeren Dansstuk - Anyanka Volwassenen + ploegen receptie Chris Vanderperrre neemt contact op met Viktor Van Ingelgom om hem uit te nodigen voor de Huldiging. Hij kan er echter niet bij zijn wegens vakantie. Zijn zoon zal de honneurs waarnemen. Chris zorgt voor een foto voor de aquarelle. Stefan Imbrechts polst bij familie van Stef Maginelle voor een foto voor de aquarelle. Er zijn een aantal kampioenen die zich niet opgeven. Er is een oproep verschenen in de gemeenteberichten, maar daarbij moeten kampioenen zichzelf opgeven. Dit doen ze niet zo gemakkelijk. Daarom moeten we volgend jaar onze oproep anders formuleren zodat iedereen een bepaalde kandidaat kan voorstellen vb: Ken je iemand die succesvol is in een bepaalde sport, op provinciaal, Vlaams of Nationaal niveau, Opstellen kalender Niet behandeld. Varia Evaluatie eindejaarsjogging De eindejaarsjogging was ook dit jaar een groot succes. Er waren ongeveer 950 deelnemers. Een zeer groot deel van hen volwassenen vanuit Kampenhout, maar ook zeker van ver daarbuiten. De opkomst bij de kortere afstanden was echter klein. Er is daar zeker nog groeimarge. Daarom is voorgesteld om volgend jaar speciaal campagne te voeren voor de jongeren en de kinderen met speciale flyers en een prijs voor de grootste groep jongeren / kinderen die deelneemt (Scoutsgroepen, Scholengroepen, verenigingen, ) Werken Berg Er zijn aannemers aangeschreven om de chauffage te vervangen. Dit wordt apart aanbesteed. Deze werken zullen starten in april 2008. De grote werken, namelijk de hele vernieuwing en renovatie van de sporthal en de refter wordt als 1 project aanbesteed. Er wordt gepland dat deze werken zullen starten in juli 2008. Daarbij is de sporthal gedurende 1 jaar gesloten. De sportverenigingen zullen moeten uitwijken naar andere locaties. We willen echter de verenigingen graag terug zien, wanneer de sporthal vernieuwd is, daarom helpt de sportdienst om een oplossing te zoeken voor de verenigingen. Ina brengt de verenigingen na de krokusvakantie op de hoogte van het werkschema. Sportgala Provincie Vlaams- Brabant Het sportgala van de provincie Vlaams- Brabant gaat door op woensdag 30 januari 2008 om 19u30 in sportoase, Leuven. Iedereen die wil, kan meegaan. Er wordt afgesproken om 18u45 aan de sporthal van Kampenhout om samen te rijden.
Regionale sportdag 50+ te Haacht In samenwerking met Sportregio Noord, organiseren we met onze 8 gemeenten een sportdag 50+ te Haacht op donderdag 13 maart 2008. De folders worden gemaakt. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk verenigingen aan te schrijven en hen uit te nodigen deel te nemen aan deze sportdag. Het moet duidelijk zijn dat er busvervoer wordt geregeld. Ina en Staf Van Dessel zullen even samen zitten om de communicatie naar deze verenigingen te regelen. De volgende vergadering gaat door op dinsdag 26 februari 2008 om 20u00 in de schepenzaal achter het gemeentehuis, gemeentehuisstraat 16, 1910 Kampenhout.