0 BESLUIT Nr. MO/2009/243320 Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel 24 november 2009 inzake ; gelet op artikel 83 en 84 van de Gemeentewet; BESLUIT: 1. de "" vast te stellen; 2. de raad voor te stellen de Verordening op de Sportraad in te trekken; 3. de daarbij ter kennisneming voor te leggen aan de raad; 4. de vast te stellen onder de opschortende voorwaarde, dat de raad de Verordening op de Sportraad heeft ingetrokken; 5. de in werking te laten treden op de dag nadat de nieuwe gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen van 2010 is geïnstalleerd. Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 december 2009. Het college van Burgemeester en Wethouders d^sêcretaris / de burgemeester RJ.G. Bandell - Pagina 1/1
tp DORDRECHT Gemeentebestuur Spui boulevard 300 3311 GR DORDRECHT Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT; overwegende, - dat het functioneren van de Sportraad was geregeld in de in 1997 door de raad vastgestelde Verordening op de Sportraad; - dat in deze Verordening onder andere was geregeld dat de raad de leden van de Sportraad benoemt en dat bepaalde uitvoerende taken van het college aan de Sportraad worden gedelegeerd; - dat het in het kader van de dualisering van het gemeentebestuur voor de hand ligt dat het college zelf beslist op welke wijze het gebruik maakt van zijn uitvoerende bevoegdheden, waaronder de subsidieverstrekking aan sportverenigingen en de vaststelling van tarieven voor de verhuur van gemeentelijke sportaccommodaties; - dat met de Sportraad is overlegd over de hoofdlijnen van de interne organisatie, de wijze waarop de Sportraad gebruik zal maken van de aan hem gedelegeerde bevoegdheden en de wijze waarop de advisering aan en de contacten met het college zullen plaatsvinden; - dat dit overleg heeft plaatsgevonden mede aan de hand van de notitie "Visie functioneren Sportraad 2010" van de Sportraad; gelet op de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet; BESLUIT 1. in te stellen een commissie, die op het gebied van het sportbeleid zowel bevoegdheden van het college uitoefent als het college adviseert; 2. vast te stellen de hierna volgende Regeling, regelende de samenstelling, de werkwijze, de taken en de bevoegdheden van de Sportraad Doelstelling Sportraad Artikel 1 De Sportraad stelt zich ten doel de sport in Dordrecht te bevorderen, de belangen van de georganiseerde sport te behartigen en samen met andere betrokkenen te zorgen voor voldoende geschikte sportaccommodaties. Pagina 1/7 Gedrukt OD FSC Mixed Sources rwni
^ Taken en bevoegdheden Sportraad Artikel 2 Taken Sportraad, algemeen In het kader van zijn doelstelling heeft de Sportraad de volgende taken: - het vertegenwoordigen van de sportverenigingen, met als belangrijkste aandachtspunten beleidsmatige en praktische aangelegenheden met betrekking tot de sportverenigingen en de sportaccommodaties; - het uitvoeren van door het college gedelegeerde taken op het gebied van de sport; - het adviseren van het college; - het binnen de gemeente Dordrecht onderhouden van contacten met en bevorderen van de samenwerking tussen de sportverenigingen onderling en met andere organisaties, instellingen en personen die een bijdrage leveren aan en/of werkzaam zijn op het gebied van de sport; - het buiten de gemeente Dordrecht onderhouden van contacten met organen, organisaties, instellingen en personen die actief zijn op het gebied van de sport. Artikel 3 Delegatie taken van het college aan de Sportraad Aan de Sportraad worden de volgende taken en bevoegdheden gedelegeerd: a. het verstrekken van subsidies op grond van de toepasselijke regelgeving met betrekking tot sportsubsidies; b. het vaststellen van de tarieven voor het gebruik van de via de gemeente verhuurde sportaccommodaties. Artikel 4 Adviesbevoegdheid Sportraad 1. De Sportraad wordt door het college in ieder geval om advies gevraagd over beleidswijzigingen met financiële consequenties voor de sportbegroting en beleidswijzigingen met betrekking tot de sportverenigingen en de sportaccommodaties. 2. De Sportraad kan het college gevraagd en ongevraagd adviseren over de overige onderwerpen op het gebied van het gemeentelijke sportbeleid. Interne organisatie van de Sportraad Artikel 5 Dualisering in het bestuur van de Sportraad 1. De Sportraad bestaat uit een Algemeen Bestuur en een Dagelijks Bestuur. 2. Leden van het Dagelijks Bestuur kunnen geen deel uitmaken van het Algemeen Bestuur. 3. De voorzitter van de Sportraad is voorzitter van het Algemeen Bestuur en van het Dagelijks Bestuur. De voorzitter heeft in het Algemeen Bestuur geen stemrecht. Pagina 2/7
Artikel 6 Taken Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur 1. Het Algemeen Bestuur: a. beslist over zaken van algemeen beleid met betrekking tot de Sportraad; b. stelt het huishoudelijk reglement van de Sportraad vast; c. adviseert het college in ieder geval over beleidswijzigingen met financiële consequenties voor de sportbegroting en over andere zwaarwegende onderwerpen; d. controleert het Dagelijks Bestuur. 2. De in lid 1 genoemde taken kunnen niet worden gemandateerd aan het Dagelijks Bestuur. 3. Het Dagelijks Bestuur: a. verstrekt namens het Algemeen Bestuur subsidies op grond van de toepasselijke regelgeving; b. stelt namens het Algemeen Bestuur de tarieven voor de verhuur van de via de gemeente verhuurde sportaccommodaties vast nadat het Algemeen Bestuur daarover zijn advies heeft uitgebracht; c. bereidt namens het Algemeen Bestuur de adviezen van de Sportraad aan het college voor. Artikel 7 Onverenigbare functies en werkzaamheden 1. Leden van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur kunnen niet tevens lid zijn van de gemeenteraad of het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht. 2. De leden van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur mogen niet direct of indirect deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de Sportraad, noch optreden als advocaat, procureur of adviseur in rechtsgedingen waarbij de Sportraad betrokken is. 3. Het college kan op verzoek van het Dagelijks bestuur van het gestelde in lid 2 ontheffing verlenen. Artikel 8 Vergoedingen en presentiegelden 1. De leden van het Dagelijks Bestuur krijgen van de gemeente een vergoeding, vermeerderd met een onkostenvergoeding, op basis van de maximumbedragen die daarvoor zijn vastgelegd in artikel 2, lid 2 en artikel 2, lid 4 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Voor de voorzitter is de vergoeding 50% van het totale maximumbedrag en voor de overige leden 40%. 2. De leden van het Algemeen Bestuur krijgen van de gemeente voor elke bijgewoonde vergadering van het Algemeen Bestuur van de Sportraad een vergoeding gelijk aan de maximumvergoeding voor het bijwonen van vergaderingen voor leden van ambtelijke commissies, zoals vastgelegd in artikel 14, lid 1 juncto artikel 2, lid 2 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Pagina 3/7
Artikel 9 Huishoudelijk reglement 1. De Algemeen Bestuur van de Sportraad stelt met Inachtneming van de bepalingen van deze regeling een huishoudelijk reglement vast waarin tenminste worden geregeld: - de weging van de stemmen van de verenigingen; - de eisen die worden gesteld aan de leden van het Algemeen Bestuur die afkomstig zijn van de sportverenigingen; - de eisen die worden gesteld aan de voorzitter en aan de leden van het Dagelijks Bestuur; - voor Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur (beide besturen) de vervanging bij afwezigheid; - voor het Algemeen Bestuur de tussentijdse invulling van vacatures; - voor beide besturen de wijze waarop het lidmaatschap eindigt; - het instellen van commissies; - de wijze waarop bezwaarschriften over subsidiebeschikkingen worden behandeld; - de minimale vergaderfrequentie; - de openbaarheid van vergaderingen; - de wijze van vergaderen, de verslaglegging en de besluitvorming; - de verantwoording van het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur; - de taken en de taakuitoefening van de ambtelijk secretaris. 2. Het huishoudelijk reglement wordt pas definitief vastgesteld nadat het college in de gelegenheid is gesteld daarop te reageren. Indien het college bedenkingen heeft maakt het die binnen 3 weken kenbaar aan het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur legt de bedenkingen van het college voor aan het Algemeen Bestuur. 3. De werkwijze in lid 2 wordt ook gevolgd bij wijziging van het huishoudelijk reglement. Samenstelling en zittingsduur van de Sportraad Artikel 10 Samenstelling en benoeming Algemeen Bestuur 1. Het Algemeen Bestuur bestaat uit ten hoogste 30 leden als afgevaardigden van de statutair in Dordrecht gevestigde sportverenigingen, aangevuld met 3 leden die kwaliteitszetels bezetten voor respectievelijk de gehandicaptensport, de ouderensport en het (sport)onderwijs. 2. Per overkoepelende sportbond, die is aangesloten bij NOC*NSF, is voor verenigingen niet meer dan één zetel in het Algemeen Bestuur beschikbaar, waarbij verschillende sportbonden die één en dezelfde tak van sport overkoepelen als één sportbond worden beschouwd. 3. Indien er meer dan 30 sportverenigingen zijn die voldoen aan de eisen van lid 2, dan worden de zetels toegewezen op basis van een rangorde van het aantal leden van de verenigingen. 4. Sportverenigingen die geen zetel in het Algemeen Bestuur hebben gekregen kunnen zich in het Algemeen Bestuur laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde die reeds een zetel in het Algemeen Bestuur heeft. Pagina 4/7
5. De leden van het Algemeen Bestuur worden op voordracht van het Dagelijks Bestuur door het college benoemd. 6. De zittingsperiode van het Algemeen Bestuur van de Sportraad is 4 jaar en valt samen met de zittingsperiode van de gemeenteraad. Artikel 11 Samenstelling en benoeming Dagelijks Bestuur 1. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit één voorzitter en vier leden, waarvan er twee de functie van vice-voorzitter vervullen. 2. Bij de aanvang van een nieuwe zittingsperiode van het Dagelijks Bestuur worden kandidaten via een sollicitatieprocedure opgeroepen om hun belangstelling voor de functie van voorzitter en/of de functie van bestuurslid kenbaar te maken. Een selectiecommissie, bestaand uit 2 vertegenwoordigers van de gemeente en 3 vertegenwoordigers van de Sportraad, doet een voordracht aan het college van de meest geschikte kandidaten. Het college benoemt de voorzitter en de leden van het Dagelijks Bestuur. 3. Het gestelde in lid 2 is ook van toepassing bij de tussentijdse vervulling van vacatures in het Dagelijks Bestuur. 4. De zittingsperiode van het Dagelijks Bestuur van de Sportraad is 4 jaar, en vangt aan één jaar na de aanvang van de zittingsperiode van het Algemeen Bestuur. Bekendmaking van besluiten Artikel 12 Bekendmaking van daarvoor in aanmerking komende besluiten van de Sportraad geschiedt op de wijze die bij de gemeente Dordrecht gebruikelijk is. De verhouding tussen Sportraad en college Artikel 13 Toezicht in het kader van gedelegeerde bevoegdheden 1. Het college is belast met het toezicht op de uitoefening van zijn aan de Sportraad gedelegeerde bevoegdheden. 2. Besluiten van de Sportraad over tarieven van sportaccommodaties worden onmiddellijk aan het college meegedeeld. 3. Indien het college bezwaar heeft tegen een besluit als genoemd in lid 2 verzoekt het de Sportraad dit besluit binnen 14 dagen na ontvangst van de met redenen omklede bezwaren opnieuw in overweging te nemen. Mocht dit niet leiden tot een ander besluit waarmee het college wél kan instemmen, dan is het college bevoegd het besluit te vernietigen. 4. Besluiten van de Sportraad als genoemd in lid 2 worden pas uitgevoerd als het college te kennen heeft gegeven daar geen bezwaar tegen te hebben. Pagina 5/7
IP Artikel 14 Informatie en verantwoording 1. Het Dagelijks Bestuur verstrekt het college alle gewenste Inlichtingen over de activiteiten van de Sportraad. 2. De uitnodigingen voor en de verslagen van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur worden naar het college gezonden. 3. Het Dagelijks Bestuur stelt een jaarverslag op waarin de activiteiten van de Sportraad in dat jaar worden samengevat, en stuurt dit verslag nadat het door het Algemeen Bestuur is vastgesteld voor 1 april van het daarop volgende jaar naar het college. Artikel 15 Periodiek overieg 1. Er is een breed sportoverleg, waarin de wethouder die sportzaken in zijn portefeuille en een afvaardiging van het Dagelijks Bestuur deelnemen. Het overleg vindt tenminste vier maal per jaar plaats. 2. In het in lid 1 genoemde overleg komen alle onderwerpen op het gebied van de sport en het sportbeleid aan de orde die door het college en/of de Sportraad van belang worden geacht. Adviesaanvragen van het college worden in dit overleg aangekondigd. 3. De wethouder woont de vergaderingen van het Algemeen Bestuur bij of laat zich vertegenwoordigen door een plaatsvervanger uit het college of de ambtelijke organisatie. Artikel 16 Procedure gevraagd en ongevraagd advies 1. Bij beleidswijzigingen met financiële consequenties voor de sportbegroting en bij beleidswijzigingen betrekking hebbend op de sportverenigingen en de sportaccommodaties vraagt het college advies aan de Sportraad. Bij voorstellen aan de gemeenteraad wordt het advies van de Sportraad in het voorstel aan de gemeenteraad vermeld. 2. In het breed sportoverleg wordt afgesproken welke termijnen worden aangehouden bij een adviesaanvraag als genoemd in lid 1. 3. Adviezen van de Sportraad aan het college over de overige onderwerpen op het gebied van het gemeentelijke sportbeleid worden besproken in het breed sportoverleg. Ondersteuningsstructuur Artikel 17 Ondersteuning van de Sportraad 1. De Sportraad wordt ondersteund door een ambtenaar in dienst van de gemeente Dordrecht in de functie van secretaris. 2. Het college draagt er zorg voor dat het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur voldoende worden ondersteund door ambtenaren van de gemeente. Pagina 6/7 Gedrukt op F5C Mixed Sources papier
& Wijziging regeling Artikel 18 Deze regeling kan slechts worden gewijzigd of ingetrokken nadat daarvoor advies is gevraagd aan de Sportraad. Slotbepalingen Artikel 19 1. Deze regeling kan worden aangehaald als. 2. Deze regeling treedt in werking op de dag nadat de nieuwe gemeenteraad is benoemd na de verkiezingen van 2010. 3. Totdat het nieuwe college de leden van het Algemeen Bestuur heeft benoemd blijft de Sportraad zoals die is samengesteld op grond van de Verordening op de Sportraad zijn taken uitoefenen, met inachtneming van de. 4. Het Dagelijks Bestuur van de Sportraad zoals dat is samengesteld op grond van de Verordening op de Sportraad blijft gedurende één jaar na de benoeming van de leden van het Algemeen Bestuur zijn functie uitoefenen, waarna het aftreedt. Benoeming van een nieuw Dagelijks Bestuur geschiedt volgens de. Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 december 2009. Het college van Burgemeester en Wethouders da^esretaris // de burgemeester RJ.G. Bandell Pagina 7/7