Informatieavond parochianen Heilig Hartparochie Woensdag 1 juni 2016
Informeren en transparant zijn Doel: Informatie en samenzijn: bijpraten over de gang van zaken binnen de Heilig Hartparochie: transparantie! Dank aan alle mensen die meedoen! Een goed eerste fusiejaar achter de rug We werken planmatig: professionele commissies Actief pastoraal werk: inspirerende vieringen Een mooie, duidelijke en professionele website Gerichte besparingen doorgevoerd Duidelijke en actuele financiële overzichten Een goed en zorgvuldig proces herbestemming Actieve Contactgroepen en Contactberaad 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 2
Groeien in geloof, geloven in groei Jonge mensen bij parochie betrekken Een brug zijn voor elkaar Elkaar respecteren en waarderen Ons streven: alle kerken openhouden Zuinig zijn op ons erfgoed: ons aller verantwoordelijkheid De vrijwilligers zijn de steunpilaren Zij zijn de bron van alle succes Een toegewijd pastoraal team Ze zijn betrokken en gemotiveerd: gaan er voor 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 3
Programma van de avond Welkomstwoord, door Jo Custers Voorstelronde bestuursleden Voorstelronde leden Contactberaad Gevoerde beleid per commissie door de commissievoorzitters PAUZE met koffie of thee Presentatie financiële zaken, door Marina Heesen Belastingvrij schenken, door Marina Heesen Inventaris van de H. Hartkerk, door Ria van Beljouw Vragenronde Afsluiting, waarna informeel samenzijn 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 4
De bestuursleden stellen zich voor 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 5
Jacques Grubben, pastoor, voorzitter voorzitter pastorale zaken dagelijks bestuur pers. & organisatie communicatie namens Parochie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 6
Jos Polman, vicevoorzitter voorzitter dagelijks bestuur vastgoed financiën Kerkdorp Esch 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 7
Jo Custers, secretaris secretaris dagelijks bestuur pers. & organisatie communicatie Kerkdorp Liempde 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 8
Marina Heesen, penningmeester penningmeester dagelijks bestuur financiën Kerkdorp Boxtel 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 9
Arnold van den Broek, bestuurslid bestuurslid pers. & organisatie begraafplaatsen communicatie Kerkdorp Liempde 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 10
Frans van den Berk, bestuurslid bestuurslid vastgoed begraafplaatsen Kerkdorp Boxtel 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 11
Het Contactberaad 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 12
De leden van het Contactberaad Chris Snik, voorzitter - Lennisheuvel Frank van Brunschot, secretaris - Boxtel Ria van Beljouw - Boxtel Desiree Timmermans - Esch Nellie Schevers - Esch Rian van der Heijden - Lennisheuvel Johan Onland - Liempde Ben Smeltink - Liempde Riet van de Ven - Liempde 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 13
Het pastoraal team 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 14
Een korte terugblik Kinderclub Kom en Zie in 2017: 10 jaar Tienerpastoraat voorziet in leemte Activiteiten kinderen rond Kerstmis en Pasen Musical Jesus Christ in Concert Gebedsgroepen Geloofsmoment: Catholicism 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 15
Een blik vooruit Bundeling krachten Communie en Vormsel Vieringen op locatie: hot item Voorjaar nodigt uit tot vieren in kapellen Spirituele avond in november Goede oecumenische samenwerking Scholenproject Heilig Bloedstichting Project Visualisatie Sint-Petrusbasiliek 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 16
Algemene zaken 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 17
Bestuur stevig verder gewerkt Na 21 juni 2015 weer veel geregeld Invulling relatie Bestuur Contactgroepen Werken aan verschillen in kerkdorpen Sfeerverslag: In en om de toren op website Uitslag stembiljetten Actie Kerkbalans Geleidelijk aan, maar wél concrete stappen Bewaken van afspraken Startdocument 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 18
Commissie Personeel & Organisatie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 19
Wat hebben we zoal gedaan Archiefopzet klaar volgens richtlijnen Bisdom Centraliseren van de post: aandachtspunt Vrijwilligersbeleid HHP opgestart Inventarisatie VOG t.b.v. parochie-medewerkers 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 20
Wat gaan we nog doen Verruiming openstelling secretariaat in combinatie met inzet vrijwilligers Overbrengen archief Liempde naar Boxtel Ontwikkeling één uniform vrijwilligersbeleid in samenspraak met Contactberaad Hoe werven we nieuwe vrijwilligers ARBO-voorzieningen in onze kerken (EHBO)? Vrijwilligers: steunpilaren in onze parochie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 21
Commissie Financiën 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 22
Een korte terugblik Waar hebben we aan gewerkt Opmaken jaarrekening 2015 Inventariseren contracten/afspraken (financiën) Actie Kerkbalans 2016 (nieuwe stijl) Inrichting financiële administratie Begroting 2016 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 23
Een blik vooruit Waar zijn we volop mee bezig Harmoniseren van de administraties Begroting 2017: met hulp Contactgroepen Verhogen opbrengsten, verlaging kosten De eigen gelden goed beleggen: via Bisdom Onderhoud van kerken: ons aller zorg 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 24
Commissie Vastgoed 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 25
Waar zijn we in 2016 mee bezig Staat onderhoud kerken is goed Besparing op energie verder uitgevoerd Voor 2017 gaan veel energiekosten vervallen Laatste hand aan besparing op verzekeringen Begroting opstellen voor alle onderhoud Uniformering van brandbestrijdingsmiddelen Werken aan meer opbrengsten Ruimere opstelling van de kerkgebouwen Gebruik van kerken voor meer doeleinden 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 26
Commissie Herbestemming Voormalige H. Hartkerk Er is een concreet bod op de kerk, de pastorie en de pastorietuin (wordt aan verder gewerkt) Roep om maatschappelijk bestemming Boxtel én Liempde: goedkeuring bestemmingsplan Pastorie van Liempde met tuin Een goed bod voor de tuin geaccepteerd Er is belangstelling voor de pastorie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 27
Commissie Begraafplaatsen 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 28
Wat hebben we al geregeld De onderstaande zaken zijn klaar: Een nieuw Reglement Begraafplaatsen Harmonisering tarieven 5 begraafplaatsen: - model van 1 juli 2016 1 januari 2020 opgesteld - overgangsregeling van vijf jaar - evaluatiemoment na 2 jaar: in 2018 Drainage begraafplaats Liempde gerealiseerd Mechanisch delven en dichten van graven Archeologische waarde Kerkheuvel 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 29
Wat zijn de plannen voor dit jaar Enkele belangrijke zaken Teksten begraafplaatsen website maken Automatisering Begraafplaats Esch Specifieke voorschriften per begraafplaats Standaard Grafacte en standaard rekening Inventarisatie groot onderhoud kerkhoven Inventarisatie ruiming H. Hartbegraafplaats 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 30
Commissie Communicatie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 31
Communiceren: een vak apart Hoe communicatie geregeld Vaste pagina in het Brabants Centrum Nieuws naar alle dag- en weekbladen Website www.heilighartparochie.nl Facebookpagina Heilig Hartparochie Via onze Parochiegids Via brieven, e-mail én telefoon Parochieavonden: info- én thema-avonden Waar blijven we aan werken Acte de présence bij gebeurtenissen Adverteren op de website 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 32
Flink aan de weg getimmerd Wat allemaal gerealiseerd Huisstijl klaar en doorgevoerd Communicatie met Contactgroepen verbeterd Websitefunctionaliteit uitgebreid Kerstkaart Heilig Hartparochie Januari 2016: Parochiegids 2016/2017 Communiceren blijft in ontwikkeling Werken volgens vaste patronen Elke week wel weer iets nieuws 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 33
En toen was er pauze 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 34
Stand van zaken financiën 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 35
Algemene toelichting jaarrekening Algemeen Vanaf 2015 een gezamenlijke jaarrekening voor het bisdom, wel cijfers per kerkdorp Beleggingen via het bisdom Voorzieningen voor (groot) onderhoud voor de kerken en gebouwen aan kerkdorpen gebonden 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 36
Toelichting op de jaarrekening 2015 De exploitatie van de parochie Jaarcijfers 2014: nog goedkeuring nodig van het Bisdom Jaarcijfers 2015: nog goedkeuring nodig van het bestuur en het Bisdom Verliessituatie in 2015 Begroting 2016 (begroot verlies) Streven naar positief saldo in exploitatie 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 37
Jaarrekening 2015 Heilig Hartparochie Enkele bijzondere posten Personele kosten pastorale team t.l.v. Boxtel Kosten onderhoud: daling door sluiting van de H. Hartkerk Bijdrage parochianen: extra actie in najaar Vergelijking van de resultaten 2015 en 2014 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 38
Belastingvrij schenken aan uw parochie ANBI (Algemeen Nut Beogende Instellingen) Alle parochies een gezamenlijk ANBI-nummer Dit geldt dus ook voor de Heilig Hartparochie De naam van het ANBI-nummer is Groepsbeschikking de bisschoppenconferentie van de Rooms-Katholieke Kerkprovincie (Utrecht, nummer: 00 26 09 411) zie ook de website HHP 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 39
Belastingvrij schenken - 2 Periodiek schenken Formulier via website en bij secretariaat Minimaal 5 jaar blijven schenken Geen notaris nodig De gift is volledig fiscaal aftrekbaar Discrete administratie binnen de HHP 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 40
Inventaris van de H. Hartkerk - 1 In de kapel Maria Koningin van de Vrede Een Mariabeeld Twee kaarsenstandaards 10 Bidstoelen De laatste Paaskaars van de H. Hartkerk 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 41
Inventaris van de H. Hartkerk - 2 Naar de Willibrorduskapel De kleine doopvont met tafeltje Het vaandel van Sint Willibrordus Naar de Sint-Petrusbasiliek De lezenaar De altaartafel Het H. Hartbeeld De beeldengroep Moeder van Smarten Alle zilveren kandelaars, vazen en wierookvat Alle cibories, kelken en schaaltjes Bidstoel (van Jan Custers -1905- voor pastoor Eras) 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 42
Inventaris van de H. Hartkerk - 3 Naar de Sint-Petrusbasiliek De lezenaar De altaartafel Het De beeldengroep Moeder van H. Hartbeeld Smarten 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 43
Inventaris van de H. Hartkerk - 4 Naar verpleegtehuis Liduina Een klein kruis met twee kandelaars Vier kandelaars (stonden altijd rond de baar) Naar Simeonshof Twee kandelaars en kazuifels 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 44
Inventaris van de H. Hartkerk 5 Naar gemeenschap Lennisheuvel Tweemaal hekken en standaard (Maria Reginakerk) Zes vaandels en de loper Beeld van Sint Jozef met Jezus en zaag Beeldengroep Anna-te-Drieën 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 45
Inventaris van de H. Hartkerk 6 Beide beelden dus naar Lennisheuvel en een bidstoel Naar gemeenschap Esch Een ciborie Alle tafellinnen Twee kandelaars Twee beelden 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 46
Inventaris van de H. Hartkerk 7 Naar gemeenschap Liempde Beeld H. Antonius van Padua Beeld rouwende Maria (via zusters Ursulinen) Kerkbanken uit de zijbeuken (voorbehoud) Drieluik en schilderij uit de Hartslag 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 47
Inventaris van de H. Hartkerk 8 Verder naar Liempde Groot houten beeld (als er plaats is) 2 Staanders voor bloemen 7 Banken zonder leuning en wandkandelaars 3 Banken met rugleuning (als er plaats is) Begrafeniskruis met staander Aluminium rolsteiger en kabelhaspel Vaandel van Johannes de Doper 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 48
Gelegenheid tot vragen stellen Alle vragen zijn welkom 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 49
Afsluiting waarna samenzijn Afsluiting van de avond Met een gebed door Jacques Grubben Gezellig samenzijn 1 juni 2016 Informatieavond Heilig Hartparochie 50