Verslag ouderraad 13-11-2014 Verontschuldigd : Tiny Brouwers, Gerda Ketelers, Lief De Winter, Tim Geysen, Elke Grob, Wendy Gabriels, Ellen Van Landeghem Aanwezig : Kris Van Dorst, Myriam Van Hees, Juf Ann, Juf Leen Vandekeybus, Emmy de Leenheer, Hielke Van Klinken, Sarah Dhaenens, Kim Van Hees, Birgit van de Kloot, Helena De Jonker, Susanne de Rijk, Dave Browne, Mischa Van Oorschot, Desiree Zandbergen, Linda Brosens, Inka Verley, Liesbeth Peeters, Ann Serien, Elke Mella, Dorien Horn (dorien.horn@skynet.be), Davinia Lo, Frederique Dobbels, Linda Evers Goedkeuring verslag vorige vergadering : geen opmerkingen dus goedgekeurd Financieel verslag : gemaakte kosten/begroting : uitgaven dag van leerkracht en sinterklaas zit in lijn van de gemaakte begroting. Evaluatie dag van de leerkracht : Goed gevoel bij leerkrachten. Een beetje chaotisch verloop van de dag door een minder gecoördineerde communicatie. Volgend jaar valt 5/10 weer op maandag. Zorgen dat de verantwoordelijke er is de dag zelf en dat de communicatie beter verloopt. Evaluatie oudercontacten : Zijn er in alle klassen kindercontacten? Zijn er richtlijnen over? Emmy denkt van niet. We denken dat het voor de oudere leerlingen wel van interesse kan zijn. Is het nodig in de laagste klassen? We denken dat het niet nodig is in de eerste leerjaren. Evaluatie ouderactiviteiten in de klassen : Loopt goed bij Emmy. Al leuke ideetjes terug gehad. Gebarentaal is geweest, kleisessie is nu woensdag gepland. In andere klassen lijkt het een beetje doodgebloed. Emmy legt het nog eens voor op de personeelsvergadering. Is er al iets gebeurd in de andere klassen? Niemand weet het. Juf Leen vindt het nu tijd om de ouders te verwelkomen in de klas voor een activiteit.
Klusdag LS : hoe meer ouders warm krijgen? Zijn er nog uit te voeren taken? Zeker vermelden dat leerkrachten er ook zijn! Kleuterschool wil het niet samen met de lagere school doen omdat ze al een goed draaiend groepje hebben. Misschien toch over denken. In lagere school : kippenhok nog te vergroten, gang derde gang te verfraaien. Voorbereiding ontbijtactie : Leen en Myriam hebben reeds 2 leerkrachten om de stickers uit te delen en ouders te verwelkomen. Emmy vraagt op personeelsvergadering 2 collega s. Birgit en Sarah willen ook nog komen helpen. Schmincken : Tina, Manuela (trommelkorps)? Leen zal met kleuters voor ong tafelversieringen te verzorgen. Schminckspullen mogen we lenen van de kleuterschool. Don Bosco leent ons de tafels en banken voor in de turnzaal. Inschrijvingen slagen wat tegen. Nog een laatste oproep doen in kastjes!! Verkeersoverleg : verslag door Kris : we wachten op datum om door gemeentebestuur ontvangen te worden. Fietsenrij : kunnen we de fietsrij vooraan en achteraan voorzien van een extra leerkracht? Als er iemand valt ziet de voorste begeleider het niet. Begeleider langs dezelfde weg terug laten komen aub. Kinderen ook blijven opletten aub. Dodehoek oefening : kinderen schrokken over hoe weinig de chauffeur in de vrachtwagen echt wel ziet. Kunnen we dit meenemen om elk of om de twee jaar te herhalen? Vanaf 4-jarigen hebben ze de oefening gedaan. Gestart met fluo-actie! In de kleuterschool was alles fluo gekleurd, op de lagere school was het effect minder. Volgend jaar ook lagere schoolleerkrachten en ouders mee aanspreken! We moeten ervoor proberen te zorgen dat het een gewoonte wordt om fluo aan te doen als we in de donkere dagen buiten komen. Linda Brosens vraagt aan de verkeersouders om weer met koekjes te gaan staan om de kinderen die fluo dragen te belonen aan de schoolpoort met een letterkoekje. Voorbereiding kerstdrink : Wim roept de werkgroep samen. Kraampjes : soep viel in de smaak. Emmy polst nog op personeelsvergadering. Ouders bakken cake : Birgit, Liesbeth Peeters, Inka Verley, Linda Evers. Pot voor vrije gift.
Spreker rond pesten : Op 4 /2/2015 komt er een spreeksters over hoe je best kan omgaan met pestgedrag op school : hoe ga je hierover een gesprek aan? Eventueel 24/02/2015 of 03/03/2015 samen met ouders van LS en KS Centrum, Heikant en Hoek ook een sessie organiseren voor de ouders. Myriam gaat proberen om di 03/03/2015 vast te leggen 20 uur in de refter van de lagere school. Fruituitdeling : schenking van ministerie van landbouw en visserij : vooral appelen en peren Op te halen vr 21/11, vr 05/12 en vr 15/12 tussen 12.00 en 13.30 Eerste bedeling : vrijdag namiddag en dan nog maandag in de voormiddag en/of namiddag Fruit moet gewassen worden, klokhuizen te verwijderen en in grote stukken te snijden. Wie wil ons helpen? Birgit van de Kloot, Desiree Zandbergen (maandag voormiddag), Helena (maandag voormiddag), Davinia (maandag voormiddag), Liesbeth Peeters (21/11 gaan halen of hapklaar maken), Dorien Horn (vrijdag 21/11, 05/12 ophalen en hapklaar maken), Dave Browne (05/12 en 12/12 ophalen en hapklaar maken), Frederique (kan de 3 vrijdagen), Hielke van Klinken (kan alle dagen helpen behalve 05/12), Kris (24/11 hapklaar maken s morgens en s middags), Sarah D Haenens kan de maandagen namiddag, Susanne de Rijk kan 05/12 en vr 12/12 hapklaar maken. Graag elke helper en aardappelmesje mee laten brengen. Inpakken Sint/Pasen : Inka stuurt morgen een mail naar de helpende handen met het voorstel om de helpers op te splitsen omdat die zo talrijk zijn en om elkaar niet in de weg te lopen. Ophangen/afbreken kerstversiering : Birgit kan niet op die maandag en Kris ook niet. Kris polst of er nog anderen kunnen op die maandag. Vrijdag reeds materiaal al naar beneden halen in de namiddag? Dan zijn er de ouders die helpen met de fruitbedeling. Kaartjes schrijven : Juf Marie-Louise wordt geopereerd. Inka verzorgt dit. Mischa heeft de lijst en volgt dit zeer goed op!
VARIA : Mischa : staking op 15/12/2014? School zal ons inlichten over wat er gaat gebeuren zodra we weten wie er gaat staken en hoe groot de impact zal zijn. School zorgt voor opvang maar voor 400 kinderen is dit moeilijk. Elka Mella : Schurft in bloemetjesklas. De school heeft de maatregelen genomen die moeten : CLB ingelicht, kinderen zijn vandaag gecontroleerd door verpleegster en arts, Myriam heeft ook arbeidsinspectie ingelicht, nu is het in handen van CLB en er zijn serieuze stappen ondernomen. Alles wordt verder opgevolgd. Netenplaag? CLB gaat ter plaatse in het gezin om deze te begeleiden. Dit heeft zijn tijd nodig. Susanne de Rijk : Waarom is de brief over schurft nu pas meegegaan? De school was niet eerder ingelicht. De school kan pas reageren als Myriam bericht wordt door de huisarts. CLB volgt dit verder op, ook andere instanties zijn ingeschakeld. Emmy en Leen zijn heel dankbaar dat de kriebelcontroles toch blijven plaatsvinden na elke vakantie. Kim Van Hees : komt Juf Greet nog terug? Ze wil begin december enkele dagen komen proberen om te zien hoe het gaat. Ze is van plan om terug te komen, maar kampt nog steeds met mindere dagen. Birgit : briefjes proberen vroeger weer mee te geven in verband met bijvoorbeeld voorlezen in grootouderweek. Leen geeft dit mee door aan de collega s. Wendy Gabriels : Hoe gaan we parking ijsvrij houden? Parking is gemeentelijk grondgebied. School houdt dit wel mee in de gaten. Als het te glad is, zeker iemand van de leerkrachten waarschuwen aub. Juf Ann : sportactiviteit tijdens ontbijt : standjes opstellen en voor het eten een activiteitje doen (10 minuutjes per standje, 5 standjes) : activiteitjes voor ouders en kinderen Susanne De Rijk : in het kastje van de kleuterschool hangt de nieuwsbrief van Heikant. Leen laat dit nakijken en rechtzetten Emmy : mama van Lara Vissenbergh vraagt om ingelicht te worden over te helpen activiteit Wie zorgt voor de chocomelk en cake tijdens de kerstdrink? Hot-dogs? Sarah Dhaenens : zijn er nog verkeersouders nodig? Werner van Peer is kandidaat.
Kim Van Hees : ontvangt nog steeds geen mails van mij Liesbeth Peeters : Wat als kinderen met sneeuwbotjes naar school komen? Mogen ze pantoffels of turnpantoffels aandoen? Misschien communiceren in nieuwsbrief : Emmy vraagt dit reeds op personeelsvergadering. Myriam Van Hees : Hoe bevalt de compacte nieuwsbrief in lagere school? Zeer positief! Online nieuwsbrief kleuters van oktober stond er op 6 of 7 oktober op. Te laat voor de eerste dagen. Bedankt voor jullie inzet! We zien elkaar op een of andere activiteit en anders zeker op onze volgende vergadering van 14 januari 2014