Vademecum bij loonstudie 2016: rapporteringsinstructies - Thuisverpleging Voor elke werknemer betrokken bij de verplichte rapportering moeten volgende gegevens via een standaard excel- document overgemaakt worden, aan te vullen aan de hand van onderstaande uitleg: Kolom Inhoud Toelichting Commentaar A Code werknemer Deze unieke code, bepaald door de werkgever, vervangt de naam en voornaam van de werknemer. Aan if- ic wordt enkel de code bezorgd. De instelling behoudt de lijst met de koppeling tussen de code en de naam, zodat eventuele fouten nagekeken kunnen worden. Het betreft alle werknemers met uitzondering van de leden van de directie ( directie volgens artikel 4 van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen), de artsen en artsen in opleiding (behalve de artsen in de wijkgezondheidscentra), de uitzendkrachten, het personeel van onderaannemers, de studenten of personeel tewerkgesteld met een leerovereenkomst. Volgende personeelscategorieën worden opgenomen in de lijst zonder mededeling van loongegevens en zonder functietoewijzing (invullen van kolommen A tot en met F): - de langdurig zieken: personeelsleden die, op datum van 30 september 2016, gedurende meer dan 30 dagen ononderbroken arbeidsongeschikt waren wegens ziekte. De langdurig zieken die het werk deeltijds hervat hebben (bv. halftijds omwille van medische redenen) worden wel opgenomen in de lijst van toewijzingen en hun loongegevens moeten aangeleverd worden (gerapporteerd volgens de effectieve deeltijdse arbeidstijd op 30/09/2016). - de langdurig afwezigen om andere redenen: personeelsleden die op 30/09/2016 voltijds
- afwezig waren sinds meer dan 30 ononderbroken dagen (niet- limitatieve lijst: moederschapsverlof, onbetaald verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematisch verlof met of zonder motieven (bv. verlof voor medische bijstand en palliatief verlof)). Voltijdse SWT- ers. De werknemers waarvan de uitoefening van de functie deeltijds geschorst is op 30/09/2016 (bv. ouderschapsverlof, tijdskrediet of thematisch verlof 4/5- tijds of halftijds, halftijds SWT, halftijds omwille van medische redenen) worden opgenomen in de lijst van toewijzingen met loongegevens. De werkgever registreert één lijn per werknemer ook indien de werknemer tewerkgesteld is met meerdere arbeidsovereenkomsten met identieke loon- en arbeidsvoorwaarden. Indien de werknemer meerdere arbeidscontracten heeft met verschillende loonvoorwaarden per contract (bv. verschil in anciënniteit of barema): de gegevens moeten op meerdere lijnen genoteerd worden. In dit geval, zullen de gegevens ook apart behandeld worden. Opgelet: één werknemer krijgt één enkele code, ook al staan de gegevens van deze werknemer op meerdere lijnen. Per werknemer kan de werkgever maximaal 3 verschillende functies registreren.
B Geslacht M(an) of V(rouw) C Geboortejaar Formaat : jjjj D Datum indiensttreding in de instelling Formaat : dd/mm/jjjj: de datum waarop de werknemer werd aangeworven in de instelling. Indien de werknemer, in de loop van een ononderbroken periode, tewerkgesteld is met verschillende opeenvolgende contracten of voor verschillende opeenvolgende functies, wordt de eerste begindatum gerapporteerd. In geval van onderbreking wordt de datum van indiensttreding voor de laatste ononderbroken periode gerapporteerd. E Dienst De dienst in de instelling waarin de werknemer werkt. Dit betreft de fysieke afdeling en niet de boekhoudkundige afdeling. Deze kolom is optioneel in te vullen. F- G Functietitel Functietitel zoals ze in de organisatie wordt benoemd: de uitgevoerde functie + Finhosta- code. H, K, N If- ic code 1 (if- ic code 2, if- ic- code 3) I, L, O If- ic functietitel 1 (if- ic functietitel 2, if- ic functietitel 3) J, M, P % if- ic 1 (% if- ic 2, %if- ic 3) De toegewezen if- ic functiecode (of functiecodes indien de werknemer een hybride functie uitoefent). Er kunnen maximaal drie functies met elkaar gecombineerd worden. Worden automatisch toegevoegd op basis van de toegewezen if- ic code 1 (if- ic code 2, if- ic- code 3). Het deel van de arbeidstijd dat aan de verschillende functie(s) wordt besteed. Bij toewijzing van één overeenstemmende if- ic functie bedraagt dit 100%. Voor een hybride functie wordt aangeduid welk percentage aan elke deelfunctie wordt besteed, met een minimum van 10%. Er is een extra kolom (G) voorzien om de graad/functie volgens tabel 13 in de Finhosta rapportering mee te delen (enkel voor privé ziekenhuizen). Beide kolommen dienen apart ingevuld te worden. Indien er geen overeenkomstige sectorale functie bestaat, zal de werkgever ontbrekend invullen en de kolom AE verplicht invullen om de aard van de ontbrekende functie te specificeren. Alle toegekende functies moeten verplicht een arbeidspercentage krijgen. Opmerking: in het geval van toewijzing van een hybride functie, moet het totaal van de percentages op 100% komen.
Q R T Arbeidstijd (procentueel) Geldelijke anciënniteit (in jaren) Titel of kwalificatie De contractuele arbeidstijd. Het aantal uren per week, uitgedrukt in percenten, waarop het maandloon op 30/09/2016 wordt berekend. Voor werknemers die deeltijds afwezig zijn (deeltijds tijdskrediet of thematisch verlof, halftijds voor medische redenen, halftijds SWT), is dit de arbeidstijd gepresteerd onder het betreffende regime dat van toepassing is. De anciënniteit toegekend door de instelling op 30/09/2016 en gebruikt voor de maandelijkse loonberekening. Communicatie, indien nodig, van de bijzondere beroepstitel of bijzondere beroepsbekwaamheid die de werknemer in september 2016 bezat, ook al leidt deze titel of bekwaamheid momenteel niet tot een premie. Dit cijfer wordt uitgedrukt in volledige jaren verworven op 30/09/2016 (dus geen decimalen en geen datum formaat). De volgende formulering dient gebruikt te worden: BBT Intensieve Zorg en Spoedgevallenzorg BBT Geriatrie BBT Oncologie BBT Pediatrie en Neonatologie BBT Psychiatrie en Geestelijke Gezondheidszorg BBK Geriatrie BBK Diabetologie BBK Psychiatrie en Geestelijke Gezondheidszorg BBK Palliatieve Zorg Indien de werknemer meerdere titels of bekwaamheden bezit op 30/09/2016, zie kolom AF. U Personeels- Aanduiding van de categorie waartoe het personeel behoort U kan enkel kiezen uit één van volgende waarden; categorie cao - werkliedenpersoneel - administratief personeel - technisch en paramedisch personeel - verplegend en verzorgend personeel V Toegewezen Vermelding van het sectoraal barema dat wordt toegepast op Enkel deze codes mogen gehanteerd worden in dit
barema 30/09/2016. Indien het een interne baremaschaal betreft, wordt deze door de werkgever vertaald naar een sectoraal barema voor de rapportering naar if- ic. formaat (voorbeeld: CAT 1 en NIET cat 1, categorie 1, 1 ). CAT 1 CAT 2 CAT 3 CAT 4 CAT 5 CAT 6 CAT 7 X- AC AE AF AG Verscheidene bedragen Feedback ontbrekende functies Bijkomende BBT/BBK Premie bijkomende BBT/BBK Hoogte van de/het toegekende maandelijkse standplaatsvergoeding, haardtoelage, functietoeslag (enkel van toepassing in de ziekenhuizen), functiecomplement, premies gelinkt aan bijzondere beroepstitels of beroepsbekwaamheden of andere niet- sectorale premies op 30/09/2016. In het geval van een ontbrekende functie (cf. kolommen H, K, N), gelieve een korte beschrijving te geven van de functie uitgeoefend door de werknemer. Idem kolom T Idem kolom AA Al deze bedragen komen overeen met maandelijkse bedragen behalve het bedrag voor de premies BBT/BBK waar het over het reëel effectief uitbetaald jaarbedrag gaat. Indien er geen bedrag gestort wordt, gelieve 0 in te geven. De werkgever kan een korte beschrijving geven en geeft eveneens een sectorale referentiecategorie (klasse) aan voor deze ontbrekende functie. Deze klasse dient enkel ter informatie, om een vergelijking te kunnen maken met gelijkaardige sectorale referentiefuncties. Idem kolom T In te vullen indien de bijkomende BBT/BBK in kolom AJ aanleiding geeft tot de uitbetaling van de premie. Indien er geen premie wordt uitbetaald, gelieve 0 in te geven.