OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 24 FEBRUARI 2015 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris Zijn afwezig: De heer Cees Liefting, wethouder VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 6 Onderwerp: 2015_BW_00204 - B&W 10 februari 2015 - Besluitvormend Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN SAMENLEVING 7 Onderwerp: 2015_BW_00152 - Brede Impuls Combinatiefuncties 2015-2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 138871 Pagina 1 van 21
Aangehouden vanwege afwezigheid van de portefeuillehouder. 8 Onderwerp: 2015_BW_00154 - subsidieaanvragen Stichting Speeltuin Oranjekwartier voor natuureducatietuin - Besluitvormend Zaaknummer: 132740 Aangehouden vanwege afwezigheid van de portefeuillehouder. 9 Onderwerp: 2015_BW_00207 - Subsidieverzoek Stichting Wielercomité Philippine ten behoeve van BeNe Ladiestour 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 139415 Aangehouden in verband met nog te beantwoorden vragen. 10 Onderwerp: 2015_BW_00208 - subsidieaanvraag Infopol Vertaal en Adviesbureau voor cursus Nederlands taalonderwijs - Besluitvormend Pagina 2 van 21
Zaaknummer: 141458 Het college wil vernemen hoe is omgegaan met het budget van destijds. Het college besluit de subsidieaanvraag van Infopol Vertaal en Adviesbureau voor de organisatie van en deelname aan een cursus Nederlands taalonderwijs af te wijzen. KLANTENSERVICE 11 Onderwerp: 2015_BW_00216 - Tenten bij horecainrichtingen - Besluitvormend Zaaknummer: 139522 Het college besluit deze notitie aan de orde te stellen in een overleg met de Horeca. Het college besluit bij wijze van proef overkappingstenten in de winterperiode (1 oktober tot 1 april) bij de commerciële horeca toe te staan. Het college besluit na 1 april 2016 de ontwikkelingen ten gevolge van deze proef te evalueren. Besluitpunt 3: Het college besluit alleen medewerking te verlenen aan dichte tenten op terrassen bij incidentele evenementen in de kern onder de voorwaarden zoals vermeld in de notitie (pagode)tenten bij horeca-inrichingen. 12 Onderwerp: 2015_BW_00172 - Handhavingsuitvoeringsprogramma 2015 - Ter kennisname Pagina 3 van 21
Zaaknummer: 140698 Het college wil graag de instructie voor de Boa's voorgelegd krijgen. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de brief voor kennisgeving aan. Het college besluit het Handhavingsprogramma voor 2015 vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit het Handhavingsuitvoeringsprogramma 2015 aan de Raad ter kennisname voor te leggen. CONTROLLING 13 Onderwerp: 2015_BW_00186 - Onderwerpen voor kaderstellende trajecten - Besluitvormend Zaaknummer: 141459 Het college besluit bestemmingsplan Kanaalzone en de Visie toerisme en recreatie als mogelijke kaderstellende trajecten aan te merken en de Werkgroep bestuurlijke vernieuwing hierover te informeren. Pagina 4 van 21
OMGEVING & ECONOMIE 14 Onderwerp: 2015_BW_00223 - Principeverzoek Hulsterseweg 33 Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 140624 Het college besluit om medewerking te verlenen aan het verzoek om een paardenstal te bouwen achterop het perceel Hulsterseweg 33 te Axel onder de voorwaarden dat: - de oppervlakte maximaal 120 m2 bedraagt; - de groensingel om het perceel in stand wordt gehouden. Het college besluit om de betrokkene te berichten conform bijgevoegde conceptbrief. 15 Onderwerp: 2015_BW_00221 - Beantwoording raadsvragen Rian de Feijter-de Feijter (TOP/Gemeentebelangen) inzake het niet aanleggen van een spuimiddel - Ter kennisname Zaaknummer: 140667 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Rian de Feijter-de Feijter (TOP/Gemeentebelangen) voor kennisgeving aan. Pagina 5 van 21
Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Rian de Feijter-de Feijter (TOP/Gemeentebelangen). 16 Onderwerp: 2015_BW_00222 - Beantwoording raadsvragen de heer Freeke ( fractie 55 Terneuzen): Aanpak files sluizen - Ter kennisname Zaaknummer: 141644 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer Freeke ( fractie 55 Terneuzen) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer Freeke ( fractie 55 Terneuzen). MIDDELEN 17 Onderwerp: 2015_BW_00229 - Mandaat geven voor inzet crisiscommunicatie - Besluitvormend Zaaknummer: 139983 Aangehouden. Pagina 6 van 21
18 Onderwerp: 2015_BW_00225 - Verzoek om erkenning van Dirk de Witte, oud inwoner van Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 135542 Het college besluit de heer Dirk de Witte niet postuum te eren. Het college besluit de aanvraagster middels bijgevoegde conceptbrief te informeren. Besluitpunt 3: Het college besluit de raad (via de griffier) te informeren over het genomen besluit. 19 Onderwerp: 2015_BW_00248 - Agenda AB VRZ 26 februari 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 134262 Het college neemt de agenda en bijbehorende stukken van het AB van de VRZ van 26 februari voor kennisgeving aan. HAMERSTUKKEN SAMENLEVING Pagina 7 van 21
20 Onderwerp: 2015_BW_00205 - verzoek Theater B.V. om vergoeding ombouw trekkenwand - Besluitvormend Zaaknummer: 132764 Het college besluit het verzoek van Theater B.V. om vergoeding van de gemaakte kosten voor de ombouw van de trekkenwand-installatie af te wijzen. 21 Onderwerp: 2015_BW_00206 - Wijziging voorzieningen in natura: mandatering opvang en beschermd wonen - Besluitvormend Zaaknummer: 138785 Het college stemt in met de mandaatverlening aan Vlissingen voor opvang en beschermd wonen voor het jaar 2015 door ondertekening van bijgevoegd, aangepast mandaat. Het college stemt in met de begeleidende brief aan Vlissingen in antwoord op het verzoek. Besluitpunt 3: Het college neemt kennis van de brief van de gemeente Vlissingen aan staatssecretaris van Rijn over het budget beschermd wonen. 22 Onderwerp: 2015_BW_00209 - vergoeding kosten asbestsanering - Besluitvormend Zaaknummer: 137978 Pagina 8 van 21
Het college besluit om de middelen van 18.700 ter beschikking te stellen ten behoeve van kosten asbestsanering bij De Springplank op het product 64210200, basisonderwijs onderwijshuisvesting, en deze ten laste te brengen van de post onvoorzien. 23 Onderwerp: 2015_BW_00210 - Infokaarten Jeugdmonitor Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: 142478 Het college neemt de infokaarten van Jeugdmonitor Zeeland voor kennisgeving aan. 24 Onderwerp: 2015_BW_00211 - subsidieaanvraag 2015 Stichting Zeeuwse Veteranendag - Besluitvormend Zaaknummer: 134356 Het college besluit het verzoek van de Stichting Zeeuwse Veteranendag om een subsidie van 3,00 per veteraan af te wijzen en stelt voor het jaar 2015 een zelfde subsidiebedrag beschikbaar als in voorgaande jaren, te weten 95,00. 25 Onderwerp: 2015_BW_00250 - Machtiging voor rechtbank - Besluitvormend Zaaknummer: 143274 Pagina 9 van 21
Het college besluit de medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin en het team Maatschappelijke Ontwikkeling te machtigen om namens het college zittingen van de rechtbank in het kader van de Jeugdwet bij te kunnen wonen. 26 Onderwerp: 2015_BW_00212 - beschikking op bezwaarschrift Wet werk en bijstand - Besluitvormend Zaaknummer: 135265 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 27 Onderwerp: 2015_BW_00213 - lokale Wall of Honour van Stichting Anjerveteranendag - Besluitvormend Zaaknummer: 142656 Het college besluit niet over te gaan tot bestelling van de lokale Wall of Honour. CONTROLLING 28 Onderwerp: 2015_BW_00214 - Afsprakenlijst Managementoverleg 4 februari 2015 - Ter kennisname Pagina 10 van 21
Zaaknummer: 142202 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 4 februari 2015 voor kennisgeving aan te nemen. 29 Onderwerp: 2015_BW_00215 - Besluitenlijst Directieoverleg 4 februari 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 142203 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 4 februari 2015 voor kennisgeving aan. KLANTENSERVICE 30 Onderwerp: 2015_BW_00217 - Het wijzigen van het gebruik van een woning tot vijf appartementen - Besluitvormend Zaaknummer: 129335 Het college besluit in principe mee te werken aan het verzoek. Het college besluit de aanvrager te adviseren de huidige aanvraag in te trekken. Pagina 11 van 21
Besluitpunt 3: Het college besluit de aanvrager te adviseren een nieuwe aanvraag in te dienen. OMGEVING & ECONOMIE 31 Onderwerp: 2015_BW_00218 - verzoek aankoop grond - Besluitvormend Zaaknummer: 71304 Het college besluit om aan betrokkene circa 210 m² grond te verkopen gelegen naast de woning aan de Noordstraat te Sas van Gent. Het college besluit om in te stemmen met de bijgevoegde verkoopovereenkomst. 32 Onderwerp: 2015_BW_00219 - Agenda stuurgroep nieuwe sluis - Ter kennisname Zaaknummer: 134795 Het college neemt de agenda's voor kennisgeving aan en neemt kennis van de verslagen van de vorige bijeenkomsten. 33 Onderwerp: 2015_BW_00220 - Beantwoording raadsvragen Giel van Boom -TOP Gemeentebelangen: Voorkomen van vernietiging van voedsel - Ter kennisname Zaaknummer: 140882 Pagina 12 van 21
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Giel van Boom -TOP Gemeentebelangen voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Giel van Boom -TOP Gemeentebelangen. 34 Onderwerp: 2015_BW_00224 - Verkoop grond achter woning Zandstraat in Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 133731 Het college besluit in principe akkoord te gaan met de verkoop van het stukje grond dat momenteel al in bruikleen is gegeven. Het college besluit vooralsnog een definitief aankoopverzoek af te wachten. MIDDELEN 35 Onderwerp: 2015_BW_00226 - Uitwerking onderdelen van het arbeidsvoorwaardenakkoord per 1 januari 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 125820 Pagina 13 van 21
Het college besluit overeenkomstig de bijgevoegde circulaire per 1 januari 2015 de artikelen 1:2a en 1:2b in te voegen in de CAR/UWO onder gelijktijdige intrekking van de artikelen 1:2:2 en 1:2:3. Het college besluit overeenkomstig de bijgevoegde circulaire artikel 6:4:2, lid 3, van de CAR/UWO aan te passen. Besluitpunt 3: Het college besluit overeenkomstig de bijgevoegde circulaire de artikelen 6:2 en 6:2:3 te wijzigen en de artikelen 6:2a en 6:2b toe te voegen. In verband hiermee overeenkomstig het bijgevoegde voorstel de tekst van de artikelen 2.8 en 3.6 van de Werktijdenregeling per 1 januari 2015 aanpassen. De ondernemingsraad heeft hiermee ingestemd. Besluitpunt 4: Het college besluit medewerkers en leidinggevenden te informeren over de wijzigingen. 36 Onderwerp: 2015_BW_00227 - Nationaal investeren in lokaal veiligheidsbeleid - Besluitvormend Zaaknummer: 135241 Het College besluit de strategische agenda voor lokale veiligheid van de ROB consequent mee te nemen in verdere beleidsontwikkeling met betrekking tot lokale veiligheid Het College onderschrijft de centrale doelstelling om de afstand tussen burgers en en openbaar bestuur te verkleinen 37 Onderwerp: 2015_BW_00228 - Aanbesteding gehoste omgeving voor de RUD Zeeland - Besluitvormend Pagina 14 van 21
Zaaknummer: 140943 Het college besluit om de definitieve gunning te verlenen aan Unitit Solutions en machtigt de inkopers van team Bestuur tot het verlenen van de opdracht. MIDDELEN-2 38 Onderwerp: 2015_BW_00230 - Vergaderstukken Algemeen Bestuur Sabewa Zeeland 6 februari 2015 - Ter kennisname Zaaknummer: 135525 Het college besluit de vergaderstukken van Algemeen Bestuur Sabewa Zeeland 6 februari 2015 voor kennisgeving aan te nemen. REALISATIE & BEHEER 39 Onderwerp: 2015_BW_00231 - Vervanging software pakket Beheer Openbare Ruimte (BOR) van de Zeeuws Vlaamse gemeenten - Besluitvormend Zaaknummer: 141427 Het college besluit in te stemmen met de samenwerking met de gemeenten Hulst en Sluis voor de voorbereiding en aanbesteding van een nieuw beheerpakket. Pagina 15 van 21
Het college besluit om de gemeente Sluis opdracht te geven om als woordvoerder tijdens deze aanbestedingsprocedure op te treden. Besluitpunt 3: Het college besluit het afdelingshoofd Realisatie en Beheer te mandateren voor het geven van deze opdracht aan de gemeente Sluis. UITNODIGINGEN 40 Onderwerp: 2015_BW_00232 - Uitnodiging 24/2 bijeenkomst Tafel van 15 + Themabijeenkomst - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Deij. 41 Onderwerp: 2015_BW_00233 - Uitnodiging 26/2 presentatie van het advies 'Campus Zeeland' door de Onderwijsautoriteit Zeeland - Besluitvormend Het college zal onder voorbehoud worden vertegenwoordigd door de burgemeester. Vragen of wethouder Liefting aanwezig kan zijn. 42 Onderwerp: 2015_BW_00234 - Uitnodiging 28/2 opening tentoonstelling Lokaal 54 - Besluitvormend Pagina 16 van 21
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 43 Onderwerp: 2015_BW_00235 - Uitnodiging 2 maart 2015 meekijkdag in het Antoni van Leeuwenhoek - Besluitvormend Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 44 Onderwerp: 2015_BW_00236 - Uitnodiging 5 maart SVRZ en SOKA - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgmeester. Vragen of wethouder Liefting aanwezig kan zijn. 45 Onderwerp: 2015_BW_00237 - Uitnodiging 6 maart Afscheidsreceptie secretaris Zelzate - Besluitvormend Pagina 17 van 21
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle en de gemeentesecretaris. 46 Onderwerp: 2015_BW_00238 - Uitnodiging 7/3 10-jarig bestaan Voedselbanken.nl - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn en (onder voorbehoud) wethouder Liefting. 47 Onderwerp: 2015_BW_00246 - Uitnodiging 9,10 en 11 maart Horecabeurs Goes 2015 - Besluitvormend Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 48 Onderwerp: 2015_BW_00239 - Uitnodiging 14 maart viering 70 jaar grensoverschrijding Koningin Wilhelmina - Besluitvormend Pagina 18 van 21
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 49 Onderwerp: 2015_BW_00240 - Uitnodiging 20 maart 2015 65-jarig bestaan ANBO afd. Axel - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 50 Onderwerp: 2015_BW_00241 - Uitnodiging 28 maart 2015 lunch en Matthaus Passion - Besluitvormend Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle met partner. 51 Onderwerp: 2015_BW_00247 - Uitnodiging 2 april 2015 jubileumfeest 700 jaar stadsrechten Vlissingen - Besluitvormend Pagina 19 van 21
Het college is verhinderd. 52 Onderwerp: 2015_BW_00242 - Uitnodiging 10 april 2015 Conferentie 25 jaar Public management - Besluitvormend Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 53 Onderwerp: 2015_BW_00243 - Uitnodiging 5 mei Provincie Zeeland Nationale Viering van de Bevrijding - Besluitvormend Het college zal onder voorbehoud worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 54 Onderwerp: 2015_BW_00244 - Uitnodiging 3 juni Voorwoord Straatspeeldag Axel - Besluitvormend Pagina 20 van 21
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. RONDVRAAG 55 Onderwerp: 2015_BW_00245 - Rondvraag - Besluitvormend Tennisvereniging Hoek (wethouder Begijn) Het college neemt kennis van het actuele standpunt van de tennisvereniging. Uitvoering door: Samenleving. Herdenking 100 jaar dodendraad (wethouder Deij) Het college besluit in principe in te stemmen met dit initiatief. Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 3: Meerkosten verkeersregelinstallaties (gemeentesecretaris) Het college neemt kennis van de hogere kosten ( 8.000,00) als gevolg van het terugbrengen van het aantal installaties. Uitvoering door: Middelen, team Financiën. Besluitpunt 4: Handelsmissie Rutte naar China/uitnodiging Minhang district Shanghai (burgemeester) Het college geeft de burgemeester toestemming op de uitnodiging in te gaan en deel te nemen aan de handelsmissie. Uitvoering door: afdeling Middelen, team Bestuur. Pagina 21 van 21