BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERING VAN ANTIDEPRESSIVA OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Ontwerper Financieel-economische dienst, Rudy Frigne Stropstraat 119 te 9000 Gent Blz. 1
Inleiding De Broeders van Liefde is een christelijk geïnspireerde en waardengeoriënteerde organisatie die zich op verschillende maatschappelijke domeinen engageert. Vandaag beheren de Broeders van Liefde in België meer dan 50 scholen voor gewoon en buitengewoon lager en secundair onderwijs, tal van psychiatrische centra en ortho(ped)agogische centra. Ook de ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang behoren tot hun activiteiten. Daarnaast zijn ze de drijvende kracht achter tal van kleinere initiatieven, zoals opvang van aidspatiënten, van mensen met zingevingsvragen, van kansarmen, vluchtelingen... In totaal verlenen zo 12.050 medewerkers in Vlaanderen en 1.500 in Wallonië zorg en onderwijs aan circa 27.000 cliënten (kinderen, jongeren, volwassen en ouderen). Onze aankoopwaarden Om onze patiënten, bewoners, leerlingen elke dag opnieuw te voorzien van de goederen en diensten waarop zij recht hebben, werkt onze organisatie samen met partners die dit volledige toeleveringsproces maximaal ondersteunen. Hierbij hanteren wij de gemeenschappelijke visie om in ons handelen de kwaliteit, de efficiëntie en het respect voor elk individu continu voorop te stellen. Wij doen dit vanuit een natuurlijke dynamiek om te streven naar de meest optimale dienstverlening waarvoor wij ons engageren en met grote openheid naar nieuwe uitdagingen om hiervoor een passend en deskundig antwoord te kunnen bieden. Blz. 2
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 6 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 7 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 8 I.11 PRIJSHERZIENINGEN...12 I.12 VARIANTEN...12 I.13 KEUZE VAN OFFERTE...12 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 14 II.1 LEIDEND AMBTENAAR...14 II.2 VERZEKERINGEN...14 II.3 BORGTOCHT...15 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN...15 II.5 BETALINGSTERMIJN...15 II.6 WAARBORGTERMIJN...15 II.7 OPLEVERING...15 II.8 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN...16 II.9 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS...16 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 18 III.1.1 Specifieke bestelmodaliteiten...18 III.1.2 Specifieke leveringsmodaliteiten...18 III.1.3 De producten...18 III.1.4 Informatie t.b.v de gunningscriteria...19 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 20 BIJLAGE B : INVENTARIS... 23 Blz. 3
Ontwerper Naam: Financieel-economische dienst Adres: Stropstraat 119 te 9000 Gent Contactpersoon: De heer Rudy Frigne Telefoon: 09 241 19 93 Fax: 09 221 98 89 E-mail: rudy.frigne@fracarita.org Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Voor alle percelen: gezien de specificiteit van de opdracht wordt geen borgtocht gevraagd. Artikel 127 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De betalingstermijn wordt van 30 op 60 kalenderdagen gebracht. Rechtvaardiging: vzw Provincialaat is een aanbestedende overheid in de gezondheidszorg. Artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 Voor alle percelen: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: Het eerste jaar is een transitiejaar waarbij niet elke voorziening op hetzelfde moment in het contract zal stappen wegens nog aflopende contracten. Blz. 4
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor levering van antidepressiva. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 Citalopram 20mg orale vorm en Perceel 2 Fluvoxamine 100mg orale vorm en Perceel 3 Fluoxetine 20mg orale vorm en Perceel 4 Paroxetine 20mg en 30mg orale vorm en Perceel 5 Sertraline 50mg en 100 mg orale vorm en Perceel 6 Escitalopram 10mg en 20mg orale vorm en Perceel 7 Escitalopram 5mg orale vorm en Perceel 8 Duloxetine 30mg en 60mg orale vorm en Perceel 9 Venlafaxine 75mg en 150mg orale vorm en Perceel 10 Venlafaxine 37,5mg orale vorm en Perceel 11 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg tabletten en Perceel 12 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg smelttabletten en Perceel 13 Trazodone 100mg orale vorm : Lijst van de leveringsplaatsen Een lijst van de diverse leveringsplaatsen is opgenomen als bijlage bij dit bestek I.2 Identiteit van de opdrachtgever vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Opdrachtencentrale De vzw Provincialaat der Broeders van Liefde treedt op als opdrachtencentrale, voor de hierna vermelde voorzieningen, voor de aankoop van goederen en diensten zoals omschreven in art. 2, 4 en art. 15 van de wet op de overheidsopdrachten d.d. 15 juni 2006. De opdrachtencentrale is een centrale cel die overheidsopdrachten afsluit met leveranciers en/of dienstverleners en waarop de verschillende aankoopdiensten van de voorzieningen en scholen hun individuele bestellingen rechtstreeks aan de leverancier en/of dienstverlener kunnen overmaken. De bestellingen die op basis van de door de opdrachtencentrale afgesloten contracten worden geplaatst, gebeuren dus niet door de opdrachtencentrale zelf, maar door de verschillende aankoopdiensten die gebruik kunnen maken van de overeenkomsten afgesloten door de opdrachtencentrale. Uw facturen zullen dan ook nooit door de opdrachtencentrale zelf worden betaald, maar wel door de individuele voorzieningen. Blz. 5
Deelnemende voorzieningen: zie bijlage bij het bestek I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden. De raamovereenkomst zal gesloten worden met de 2 inschrijvers die de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offertes hebben ingediend. 100% van de omzet is bestemd voor de best gerangschikte deelnemer. Enkel in de gevallen wanneer de best gerangschikte deelnemer niet tijdig of niet kan leveren worden de bestellingen geplaatst bij de 2de deelnemer. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Blz. 6
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * De Opdrachtgever heeft voor Belgische inschrijvers gratis en elektronische toegang tot de genoemde attesten zoals bedoeld in artikel 60 van KB Plaatsing. Deze inschrijvers dienen deze attesten (RSZ, Fiscale verplichtingen en attest van niet-faillissement) dan ook niet zelf in te dienen bij hun offerte. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een verklaring betreffende de totale omzet en de specifieke omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 1 referentie in een Belgisch ziekenhuis. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer (Medicatie_AD_001) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Blz. 7
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Financieel-economische dienst De heer Rudy Frigne Stropstraat 119 9000 Gent De drager overhandigt de offerte aan de heer Rudy Frigne of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Aantal exemplaren Uw offerte wordt verwacht in 3 exemplaren op papier waarvan 1 origineel en 2 kopijen (van de 2 kopijen is 1 kopij in het Frans voor de asbl Oevres des Frères de la Charité). Daarnaast wordt deze eveneens electronisch ter beschikking gesteld op ofwel CD-ROM/USB-stick of per e-mail. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: vzw Provincialaat der Broeders van Liefde, Stropstraat 119 te 9000 Gent Datum: 10 oktober 2016 om 13.00 uur I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht Perceel 1 (Citalopram 20mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 Prijs = {([basis vergoeding RIZIV - netto prijs] (grootste publieksverpakking )+ 6%BTW) - Blz. 8
0,37 euro} / (aantal eenheden per grootste publieksverpakking) Score offerte = maximum score * (prijs offerte/hoogste prijs) 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 2 (Fluvoxamine 100mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 3 (Fluoxetine 20mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 4 (Paroxetine 20mg en 30mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 5 (Sertraline 50mg en 100 mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Blz. 9
Perceel 6 (Escitalopram 10mg en 20mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 7 (Escitalopram 5mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 8 (Duloxetine 30mg en 60mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 9 (Venlafaxine 75mg en 150mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 10 (Venlafaxine 37,5mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 Blz. 10
4 Logistieke aspecten 15 Perceel 11 (Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg tabletten) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 12 (Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg smelttabletten) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Perceel 13 (Trazodone 100mg orale vorm) 100 1 Prijs 35 2 Kwaliteit 35 3 Dienstverlening 15 4 Logistieke aspecten 15 Blz. 11
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 0,8 * r/r + 0,2 Op deze overheidsopdracht is een prijsherziening mogelijk als de vergoedingsbasis met meer dan 5% wijzigt. R = vergoedingsbasis door het RIZIV 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. r = vergoedingsbasis door het RIZIV op het moment dat de vergoedingsbasis met meer dan 5% is gewijzigd. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Blz. 12
Het is verboden om de offerte aan te vullen met verbeteringsvoorstellen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend. Blz. 13
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar Voor alle percelen: De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Stefan Van Sevecotte Adres: vzw Provincialaat der Broeders van Liefde, Stropstraat 119 te 9000 Gent Telefoon: 092214545 Fax: 09 221 98 89 E-mail: stefan.van.sevecotte@fracarita.org Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: de heer Jurgen Van Eeckhoudt Adres: PC St. Amandus Reigerlostraat 10, 8730 Beernem Telefoon: 050 79 95 25 Fax: 050 79 95 26 E-mail: jurgen.van.eeckhoudt@fracarita.org En voor de Franstalige ASBL Frères de la Charité: Marchal Valérie Pharmacienne titulaire Tél : 081/32.12.41 ou 081/30.28.86 ext 315 Fax : 081/32.12.60 Mail : valerie.marchal@fracarita.org C.N.P. Saint-Martin - Frères de la Charité Rue Saint-Hubert 84-5100 Dave www.cp-st-martin.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Blz. 14
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Looptijd en leveringstermijn Voor alle percelen: Totale looptijd van dit raamcontract: 60 maanden Leveringstermijn: dit wordt door de inschrijver opgenomen binnen het gunningscriterium "Logistieke aspecten" II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Bijzondere bepalingen m.b.t. facturatie Facturen dienen opgemaakt te worden in 2-voud II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.7 Oplevering Bij de levering, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Blz. 15
II.8 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.9 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel Blz. 16
49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 17
III. Technische bepalingen Gemeenschappelijke bepalingen voor alle percelen. III.1.1 Specifieke bestelmodaliteiten * De bestelling gebeurt per individueel ziekenhuis. * Indien bij een bestelling blijkt dat de houdbaarheid van de bestelde producten minder dan 3 maanden is dient de leverancier contact op te nemen met de betreffende apotheek voor verdere afstemming. Indien dit niet gebeurt kan deze levering als foutieve levering geretourneerd worden. III.1.2 Specifieke leveringsmodaliteiten * Levering vindt steeds plaats in de apotheek van het ziekenhuis dat de bestelling heeft geplaatst. * Levering vindt steeds plaats tijdens de openingsuren van de apotheek, die vermeld zullen staan op de bestelbon. * Bij leveringsproblemen omwille van stockbreuken verwittigt de leverancier steeds de klant per telefoon of email. * Het transport van de producten gebeurt onder de correcte bewaarcondities. * Voor ontvangst van de levering dient steeds afgetekend te worden door een personeelslid van de apotheek. * De colli s dienen intact geleverd te worden. * Retour van foute leveringen gebeurt op kosten van de leverancier. III.1.3 De producten Het product dient in België geregistreerd te zijn en conform te zijn aan zijn registratie. Het product dient in België terugbetaald te zijn door het RIZIV Het product dient nieuw te zijn ( = het dient voorheen nog niet in de distributieketen terecht te zijn gekomen, hetgeen de leverancier via zijn interne logistieke procedure dient aan te tonen), vrij van elk gebrek of fabricagefout dat het uitzicht, de goede werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden Het product dient verpakt te zijn in unitdose (= per toedieningseenheid staat de naam, dosering, lotnummer en vervaldatum op de primaire verpakking). Het product dient in zijn originele, ongeschonden verpakking geleverd te worden met bijsluiter in het Nederlands en het Frans. Een staal van het product of een foto van de primaire verpakking (blister + tablet/capsule) wordt door de inschrijver ter beschikking gesteld voor de opdrachtgever. Voor smelttabletten dient eveneens de oplosbaarheid aangetoond te worden door bijhorende studies, eventueel in combinatie met de ter beschikking stelling van een placebo-staal. Blz. 18
III.1.4 Informatie t.b.v de gunningscriteria III.1.4.1 Dienstverlening: Omschrijf uw processen voor retour en creditering van vervallen producten Omschrijf uw compensatie voor de meerkosten bij stockbreuken (a) in geval voor bestelling van een andere dosering en (b) in geval voor bestelling bij een andere leverancier. Omschrijf uw proactief beleid ter garantie van jullie leverbetrouwbaarheid Omschrijf jullie herinvestering in research voor de ontwikkeling van nieuwe producten Omschrijf jullie wetenschappelijke ondersteuning van de producten III.1.4.2 Logistieke aspecten: Omschrijf uw leveringstermijnen voor (a) reguliere leveringen, (b) urgente leveringen (spoedbestellingen), (c) leveringen tijdens weekend en feestdagen. Welke is de kost voor een urgente levering? Omschrijf uw sluitingsperiodes. Omschrijf uw proces m.b.t. minimale bestelhoeveelheden en minimale bestelbedragen Welke is de impact om de zendnota van een levering aan de buitenkant van de colli te hebben? Welke is de impact om facturen te bekomen zonder betaling via intracommunautaire regeling? III.1.4.3 Kwaliteit Documenteer de galenische vorm van het product Documenteer alle aanwezige hulpstoffen in de specialiteit Is de aangeboden verpakking een specifieke hospitaalverpakking? Is de publieksverpakking eveneens in unitdose? Documenteer de gangbare houdbaarheid van de geleverde producten Blz. 19
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERING VAN ANTIDEPRESSIVA Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Open offerteaanvraag vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 Citalopram 20mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 2 Fluvoxamine 100mg orale vorm Blz. 20
tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 3 Fluoxetine 20mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 4 Paroxetine 20mg en 30mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 5 Sertraline 50mg en 100 mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 6 Escitalopram 10mg en 20mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 7 Escitalopram 5mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 8 Duloxetine 30mg en 60mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 9 Venlafaxine 75mg en 150mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 10 Venlafaxine 37,5mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 11 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg tabletten tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 12 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg smelttabletten tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel 13 Trazodone 100mg orale vorm tegen de netto eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Blz. 21
Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 22
Perceel 1 Citalopram 20mg orale vorm BIJLAGE B : INVENTARIS RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERING VAN ANTIDEPRESSIVA Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Citalopram 20mg orale vorm VH Tablet 12807 6% Totaal perceel 1 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 1 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 23
Perceel 2 Fluvoxamine 100mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Fluvoxamine 100mg orale vorm VH Tablet 4547 6% Totaal perceel 2 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 2 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 24
Perceel 3 Fluoxetine 20mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Fluoxetine 20mg orale vorm VH Tablet 46921 6% Totaal perceel 3 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 3 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 25
Perceel 4 Paroxetine 20mg en 30mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Paroxetine 20mg orale vorm VH Tablet 66506 6% 2 Paroxetine 30mg orale vorm VH Tablet 30128 6% Totaal perceel 4 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 4 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 26
Perceel 5 Sertraline 50mg en 100 mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Sertraline 50mg orale vorm VH Tablet 58691 6% 2 Sertraline 100 mg orale vorm VH Tablet 40245 6% Totaal perceel 5 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 5 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 27
Perceel 6 Escitalopram 10mg en 20mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Escitalopram 10mg orale vorm VH Tablet 180031 6% 2 Escitalopram 20mg orale vorm VH Tablet 33860 6% Totaal perceel 6 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 6 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 28
Perceel 7 Escitalopram 5mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Escitalopram 5mg orale vorm VH Tablet 13500 6% Totaal perceel 7 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 7 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 29
Perceel 8 Duloxetine 30mg en 60mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Duloxetine 30mg orale vorm VH Tablet 11628 6% 2 Duloxetine 60mg orale vorm VH Tablet 92788 6% Totaal perceel 8 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 8 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 30
Perceel 9 Venlafaxine 75mg en 150mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Venlafaxine 75mg orale vorm VH Tablet 54732 6% 2 Venlafaxine 150mg orale vorm VH Tablet 73788 6% Totaal perceel 9 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 9 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 31
Perceel 10 Venlafaxine 37,5mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Venlafaxine 37,5mg orale vorm VH Tablet 1485 6% Totaal perceel 10 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 10 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 32
Perceel 11 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg tabletten Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Mirtazapine 15mg tabletten VH Tablet 24442 6% 2 Mirtazapine 30mg tabletten VH Tablet 55267 6% 3 Mirtazapine 45mg tabletten VH Tablet 17015 6% Totaal perceel 11 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 11 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 33
Perceel 12 Mirtazapine 15mg, 30mg en 45mg smelttabletten Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Mirtazapine 15mg smelttabletten VH Smelttablet 6979 6% 2 Mirtazapine 30mg smelttabletten VH Smelttablet 17111 6% 3 Mirtazapine 45mg smelttabletten VH Smelttablet 2988 6% Totaal excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 12 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 34
Perceel 13 Trazodone 100mg orale vorm Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Trazodone 100mg orale vorm VH Tablet 354675 6% Totaal perceel 13 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 13 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 35