Oproep naar huurders van incubatieruimtes in StartUpVillage Lange Gasthuisstraat 29-31 te 2000 Antwerpen
1 StartUpVillage: nieuwe incubatieruimte in hartje Antwerpen In maart 5 besliste de gemeenteraad om het pand aan de Lange Gasthuisstraat 29-31 voor tien jaar te herbestemmen voor innovatieve startups. StartUpVillage komt tegemoet aan de nood aan betaalbare ruimte voor deze doelgroep. Het is de uitgelezen plaats waar startups, grote bedrijven, mentors en investeerders elkaar ontmoeten in business. StartUpVillage is een historisch complex dat bestaat uit twee gebouwen. De voorbouw is voorbehouden voor innovatieve groeibedrijven (scale-ups), de achterbouw is een thuis voor een business- en eventlounge en nieuwe incubatoren. Deze oproep heeft betrekking op de inhuurneming van de ruimte voor incubatoren. DE BESCHERMDE BINNENTUIN EN DE ACHTERBOUW DE INCUBATIERUIMTE VAN STARTUPVILLAGE. 2 StartUpVillage
Ondernemers van morgen samenbrengen in betaalbare kantoren Antwerpen heeft een bruisende startup-scene. Dankzij verschillende private initiatieven is het centrum van de stad nu al een hotspot voor startups. Met de incubatieruimte in StartUpVillage maken we het ecosysteem nog sterker. Incubatie De bedrijfswereld staat niet stil. Grote ondernemingen spelen in op de voortdurende innovatiegolven door te investeren in externe ontwikkeling en incubatietrajecten. Door deze initiatieven aan te trekken en met elkaar in contact te brengen maakt de stad haar claim van startup city helemaal waar. Groei en internationalisering StartUpVillage is ook een antwoord op de zoektocht van individuele startups naar betaalbare ruimte om te groeien. In de voorbouw van StartUpVillage brengt de stad een divers palet innovatieve ondernemingen samen om gedurende maximaal drie jaar te groeien, te internationaliseren en elkaar te versterken. Business- en eventlounge StartUpVillage zal een magneet zijn voor het hele Antwerpse bedrijfsleven. Daar zal met name de business- en eventlounge voor zorgen. Dit wordt een plek waar huurders en andere bedrijven kunnen vergaderen en business evenementen organiseren. Aan dit soort ruimte is in de Antwerpse binnenstad momenteel een groot gebrek. StartUpVillage 3
Uw incubatieproject op deze toplocatie? Een incubator is een onderneming die startups helpt door ruimte, coaching en mogelijk ook financiering aan te bieden. Concreet helpt men jonge innovatieve bedrijven van een idee naar een businessplan en naar een werkend product. Vervolgens helpt de incubator in het proces van marktvalidatie en commercialisering van het product. De totale oppervlakte van de incubatieruimte in StartUpVillage is 634 m². Deze ruimte wordt onderverdeeld in 1 lot van 317 m² en 2 loten van respectievelijk 159,5 m² en 157, 5 m². Huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten. De totale verhuurbare ruimte bevat ook twee afgesloten vergaderruimtes voorbehouden voor de huurders van incubatieruimte. Wilt u gebruik maken van deze toplocatie voor uw incubatieproject? Ga meteen na of uw project past binnen de missie van StartUpVillage. U vindt hiervoor een handige checklist achteraan deze brochure. Kandidaat huurders moeten hun voorstel digitaal indienen uiterlijk op 8 juni 5 om 14u. 4 StartUpVillage
2 Het pand Zichtbaar en vlot bereikbaar in het centrum van Antwerpen StartUpVillage vindt u op een toplocatie in de stad Antwerpen: Vlakbij het historisch centrum en belangrijke winkelstraten (Meir, Schuttershofstraat, Hopland, Leopoldstraat ) Ideale handelslocatie in de gouden driehoek Dicht bij verschillende theaters en schouwburgen (Stadsschouwburg, Bourla, Arenberg ) Aan het Mechelseplein en op wandelafstand van het Theaterplein en de Groenplaats Veel winkel-, wandel-, en doorgaand verkeer Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Grenzend aan de geklasseerde Plantentuin INCUBATIERUIMTE LOT 1 (OUDE TOESTAND) StartUpVillage 5
4389 717 146 200 109 445 177 61 134 2775 195 60 452 175 153 156 29 114 49 110 195 gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² 1049 1000 0 706 678 897 945 1063 305 393 815 484 486 A 12.1 431 288 708 164 496 B 12.1 171 +2.37 150 220 158 277 A 12.2 1780 309 277 505 87 GEVEL ACHTERBOUW (OUDE TOESTAND) HUB Rijnkaai 22 / B-2000 Antwerpen www.hub.eu Project Bouwheer Fase Onderwerp ROOA / Open Onderwijshuis AG VESPA DO MEZZANINE 1:200 30/03/5 GB/TR ROOA.210.01.00.A3 M Schaal Datum Getekend Ref. a Wijzigingen Alle maten op plan zijn indicatief en dienen ter plaatse door de aannemer te worden nagemeten. b c Alle structuurelementen dienen uitgevoerd te worden volgens voorschriften van de ir. stabiliteit. MEZZANINE MET TWEE VERGADERRUIMTES OP 1/2E VERDIEPING 1757 1410 40 d 40 308 529 529 526 486 116 V1.0 129 760 +2.92 86 473 vergarderzaal 50,9m² V1.9 879 549 117 676 233 129 87 944 22 722 131 178 116 breakout room / exporuimte,6m² V1.8 4 +2.99 524 +2.93 139 1205 130 breakout room / exporuimte 53,2m² 811 2301 495 +2.93 2829 130 127 V1.1 127 139 763 141 460 129 +2.93 776 721 118 179 466 +2.97 128 vergarderzaal 51,8m² 4346 V1.17 24 86 V1.12 85 V1.2 +2.90 160 130 informele lounge 31,1m² 684 232 446 549 117 483 761 130 653 181 117 87 99 13 14 15 16 17 18 19 kitchenette 14,5m² V1.3 20 21 22 23 24 25 26 27 28 122 V1.10 283 357 +2.90 4383 4389 718 717 143 146 203 200 107 109 444 445 176 177 133 61 203 29 +5.97 160 54 55 56 57 58 59 1780 309 2130 277 265 140 505 31 134 A 11.2 2.2 160 708 718 171 164 164 211 220 220 158 160 92 288 gecompartimenteerde 288 vluchttrap 496 84 31 32 33 34 35 21 134 140 1.1 2 BB1.1 1049 991 1000 161 815 484 486 24 25 26 27 28 29 30 A 12.1 +2.37 +5.97 151 150 84 905 128 37 38 39 441 431 277285 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 934 305 393 33 34 35 36 897 945 101 618 559 165 87 86 58 168 BUSINESS EN EVENTLOUNGE (OUDE TOESTAND) 133 114 440 incubator 186,5m² gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² 57 58 59 950 90 1063 953 223 0 100 182 sanitair heren incubator 20,8m² 597 471 +2.91 54 55 56 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 436 +5.96 678206 120 619 706 706 918 140 1159 V1.4b 200 123 439 +5.98 gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² spoelbak 90 1393 110 309 248 165 +2.92 +5.79 140 afdruipvlak koffiemachine 658 V1.14 incubator 64,0m² 438 B 1.2 afvallade berging 60 +2.90 433 426 berging koelkast 195 bestekladen waterdispenser 440 +2.91 kitchenette incubator 6,8m² 123 479 122 430 179 V1.5 452 445 176 175 136 153 153 195 157 156 30 110 356 136 427 groeibedrijf 56,9m² V1.4a V1.13 A 1.1 A 1.4 212 groeibedrijf 37,2m² 141 441 +2.91 2775 2775 153 195 60 380 101 240 V1.6 134 49 371 160 408 413 257 868 HUB HUB Rijnkaai Rijnkaai 22 22 // B-2000 B-2000 Antwerpen Antwerpen www.hub.eu www.hub.eu Project Project Bouwheer Bouwheer Fase Fase Onderwerp Onderwerp ROOA ROOA // Open Open Onderwijshuis Onderwijshuis AG AG VESPA VESPA BA DO EERSTE MEZZANINE VERDIEPING 1:200 1:200 30/03/5 30/03/5 GB/TR GB/TR ROOA.210.01.00.A3 ROOA.210.01.00.A3 1M Schaal Schaal Datum Datum Getekend Getekend Ref. Ref. aa Wijzigingen Wijzigingen Alle Alle maten maten op op plan plan zijn zijn indicatief indicatief en en dienen dienen ter ter plaatse plaatse door door de de aannemer aannemer te te worden worden nagemeten. nagemeten. bb cc Alle Alle structuurelementen structuurelementen dienen dienen uitgevoerd uitgevoerd te te worden worden volgens volgens voorschriften voorschriften van van de de ir. ir. stabiliteit. stabiliteit. LOT 1 OP DE 1STE VERDIEPING VAN DE ACHTERBOUW dd 525 527 571 1757 129 747 321 310 85 129 +8.39 groeibedrijf 52,3m² 116 V2.8 549 117 683 233 129 768 869 87 943 22 131 178 V1.9 116 groeibedrijf 43,5m² V2.9 332 2830 130 +8.35 321 127 +8.39 139 V2.2 324 +8.38 1206 130 groeibedrijf 51,0m² 813 2301 325 +8.39 127 139 1518 717 141 129 534 716 215 128 groeibedrijf 36,5m² 118 179 V2.7 25 V1.12 84 69 V2.1 130 vergaderzaal 30,3m² 232 684 3818 3 +8.08 550 117 202 130 117 181 656 89 99 357 4389 717 718 143 146 203 200 61 203 445 444 176 177 133 134 60 198 195 4383 403 403 407 456 257 107 109 153 2775 157 156 195 153 61 445 452 175 176 136 133 114 29 49 30 46 45 44 43 42 41 40 39 84 815 ontrokingsluik 100x200cm 1049991 161 1000 160 61 63 64 65 66 67 84 305 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 932 koffiemachine bestekladen berging afdruipvlak koelkast berging spoelbak afvallade 54 55 56 57 58 59 60 484 A 12.1 1780 1452 1396 309 277 264 505 140 708 AA 2.2 1.2 171 1 164 210 212 220 288 288 496 gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² 897 393 gecompartimenteerde vluchttrap 2 31 403 +10.53 401 +10.55 160 gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² 486 90 +2.37 +10.56 150 151 86 87 1 2.1 BB 2.1 54 55 56 57 58 59 60 61 63 64 65 66 67 905 85 5 945 85 358 126 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 948 0 0 277 286 A 2.1 incubator 254,1m² 195 132 134 598 160 158 200 92 58 169 StartUpVillage 357 431 477 139 6 152 +10.55 134 165 553 EN EVENTLOUNGE (OUDE TOESTAND) 220 988 101 1063 953 939 groeibedrijf 35,6m² 140 1160 LUIFEL ACHTERBOUW, MET OPENINGEN NAAR BUSINESS- HUB Rijnkaai 22 / B-2000 Antwerpen www.hub.eu 171 678 75 sanitair dames 13,0m² +7.63 448 402 +10.53 186 220 706 165 324 B 2.2 143 poetsbering 2,9m² 326 +7. kitchenette incubator 8.2m² 91 78 671 V2.11 A 1.4 123 1391 110 217 479 136 477 376 330 +7. 356 140 110 320 +7.64 groeibedrijf 56,9m² 141 318 V2.5 V2.6 V2.4 325 +7.66 luchtgroep in verlaagd plafond 89 240 V2.10 348 +7.65 Project Bouwheer Fase Onderwerp ROOA / Open Onderwijshuis AG VESPA DO BA MEZZANINE TWEEDE VERDIEPING Schaal Datum Getekend Ref. 1:200 30/03/5 GB/TR ROOA.210.01.00.A3 M 2 Wijzigingen a b c Alle maten op plan zijn indicatief en dienen ter plaatse door de aannemer te worden nagemeten. Alle structuurelementen dienen uitgevoerd te worden volgens voorschriften van de ir. stabiliteit. LOT 2 EN LOT 3 OP DE 2E VERDIEPING VAN DE ACHTERBOUW d
Duurzame afwerking Momenteel wordt het pand gebruiksklaar gemaakt voor StartUpVillage door duurzame basisinvesteringen: de vernieuwing van het dak, dubbel glas, verwarming, elektriciteit en schilderwerken. De achterbouw wordt in principe opgeleverd tegen december 5; de gerenoveerde voorbouw tegen juni 6. Het pand is tijdens weekdagen te bezichtigen. Gelieve hiervoor contact op te nemen met Anne Querimit, via anne.querimit@stad.antwerpen.be. TRAPHAL (OUDE TOESTAND) StartUpVillage 7
3 Belangrijkste huurvoorwaarden De huurovereenkomst wordt afgesloten tussen de aangeduide incubatoren en AG VESPA. Dat is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten van de stad Antwerpen. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 9 jaar, elke drie jaar opzegbaar. De start van de huurtermijn is voorzien eind 5. Huurprijs De totale oppervlakte van de incubatieruimte in StartUpVillage is 634 m². Deze ruimte wordt onderverdeeld in 3 loten. Huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten. Lot 1, bestaande uit 317 m² incubatieruimte op de 1e verdieping, met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar Lot 2, bestaande uit 159,5 m² incubatieruimte op de 2e verdieping, met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar Lot 3, bestaande uit 157,5 m² incubatieruimte op de 2e verdieping,met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar De huurders hebben daarbij ook exclusief toegang tot 2 afgesloten vergaderzalen met een totale oppervlakte van 50 m² op de mezzanine (1/2e verdieping), enkel toegankelijk voor incubatoren. De huurprijzen van de gebruikers zullen jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex. 8 StartUpVillage
Onderverhuring De exploitant van de ruimte voor de incubator kan tijdelijk onderverhuren aan de eigen startups, maar niet langer dan drie jaar na vestiging van de startup in de incubator. Hij hanteert hier een vork tussen 0 tot 60 EUR, per m 2, per jaar voor de startups. Variabele kosten Bovenop de huurprijs betaalt de huurder een vast bedrag voor het gebruik van het gebouw. Deze tarieven worden na het eerste werkjaar geëvalueerd en kunnen mogelijk nog zakken. Bij de start zijn deze vaste kosten vastgelegd op 28 EUR, per m 2, per jaar. Bestemming De incubatieruimte wordt verhuurd aan organisaties die hier incubatieactiviteiten uitbouwen die passen binnen de inhoudelijke criteria die u vindt in de checklist achteraan deze brochure. Bijzondere voorwaarden De Oude Kruidtuin is een beschermd landschap. Daarom moeten tijdens de openingsuren bezoekers van de Plantentuin ook doorgang krijgen via de binnentuin van StartUpVillage. Ook de tuin en de in zonnewijzermotief gekasseide binnenplaats zijn beschermd en mee opgenomen in de bescherming van de Oude Kruidtuin. StartUpVillage 9
4 Selectie en beoordeling De selectie en beoordeling gebeurt door een strategisch comité. Dit comité is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van het stadsbestuur en 5 inhoudelijke ervaringsdeskundigen uit het bedrijfsleven (senior entrepreneurs). Zij gaan na of de kandidaat-huurders voldoen aan de selectiecriteria (de checklist) en beoordelen vervolgens het inhoudelijke motivatiedossier dat bestaat uit zes componenten: 1. Motivatiebrief. Welke meerwaarde biedt u voor StartUpVillage, en omgekeerd? (max. 600 woorden) 2. Toelichting eigen incubatiemodel. Een korte omschrijving van missie en businessplan (max. 600 woorden) 3. Toelichting inhoudelijke partners in uw incubatiemodel. (max. 300 woorden) 4. Doorgroeistrategie voor eigen starters, mogelijk ook naar de ruimte voor groeibedrijven in de voorbouw. (max 300 woorden) 5. Marketingstrategie. Hoe gaat u startups bereiken en aantrekken? (max. 300 woorden) 6. Eventstrategie. Hoeveel en welke evenementen plant u die zorgen voor de inhoudelijke uitstraling van uw incubator en van de hele StartUpVillage. (max. 600 woorden) 10 StartUpVillage
Ruimte afstemmen op samenwerking Na de goedkeuring van het inhoudelijk dossier door het strategisch comité, is er nog een onderhandelingsronde mogelijk over het aantal loten. Deze onderhandelingsronde dient om de ruimte zo goed mogelijk af te stemmen op de noden van de gebruikers. Ideaal zoeken we naar een verdeling van de ruimte die samenwerking tussen verschillende incubatoren mogelijk maakt. Toekenning van de loten De loten worden na een mogelijke onderhandelingsronde toegewezen aan de kandidaat die in totaal het hoogste aantal punten behaalt, na scoring van checklist en motivatiedossier. De beslissing wordt bekendgemaakt binnen de 30 kalenderdagen na afsluiting van de termijn van kandidaatstelling. De ingangsdatum van de huur nu voorlopig bepaald op 1 december 5 zal geformaliseerd worden bij toewijzingsbeslissing van het directiecomité van gebouwbeheerder AG VESPA. De timing is afhankelijk van de oplevering en terbeschikkingstelling van de verhuurbare loten. StartUpVillage 11
5 Hoe inschrijven? 1. Kandidaten bezorgen ons een verklaring op erewoord dat de inschrijver: a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld; b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; e. bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; f. in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; g. in orde is met de betaling van belastingen; h. zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. 2. Kandidaten bezorgen ons een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. 12 StartUpVillage
3. Kandidaten leveren attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. 4. In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 1 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. 5. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van de checklist 6. Kandidaten beantwoorden de zes vragen uit het motivatieformulier conform de bepalingen in deze oproep. 7. Kandidaten bezorgen deze stukken digitaal (in pdf-formaat) bij evert.bulcke@stad.antwerpen.be voor maandag 8 juni 5 om 14 uur. U ontvangt digitaal een melding van goede en tijdige ontvangst. StartUpVillage 13
6 Bijlage selectiecriteria ( checklist ) Legende: verplichte criteria optionele criteria Rechtsvorm incubator Rechtspersoon die nieuwe startups begeleidt Mogelijk, is toegelaten: Rechtspersoon die interne startups van één onderneming begeleidt Rechtspersoon die interne startups van meerdere ondernemingen begeleidt Missie incubator Versnelde groei van hoogwaardige startups naar succesvolle ondernemingen mogelijk maken Startups begeleiden in de opmaak van een kwalitatief en marktgericht business plan Startups begeleiden in de uitwerking van een working prototype, een product (of dienst) dat klaar is voor beta testing in de markt. Dienstverlening incubator Kies één of meerdere opties: Intensieve coaching van startups gedurende maximum 12 maanden Intensieve coaching van startups gedurende maximum 24 maanden Intensieve coaching van startups gedurende maximum 36 maanden Actieve matchmaking om teams samen te stellen Actieve matchmaking in het kader van sales Actieve matchmaking met corporates Actieve matchmaking met investeerders; business angels, venture capitalists of andere financiële instellingen Actieve deelname aan nationale en internationale (sales) events Andere: Afbakening startups Startups die werken aan innoverende producten De bedrijfsactiviteit van de startups wordt gevat door volgende NACEBEL codes (duid één of meerdere aan): 18 - Drukkerijen, reproductie van opgenomen media 35 - Productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht 59 - Productie van films en video en televisieprogramma s, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen 261 - Vervaardiging van elektronische onderdelen en printplaten 2 - Vervaardiging van computers en randapparatuur 263 - Vervaardiging van communicatieapparatuur 14 StartUpVillage
264 - Vervaardiging van consumentenelektronica 265 - Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en apparatuur, vervaardiging van uurwerken 266 - Vervaardiging van bestralingsapparatuur en van elektromedische en elektratherapeutische apparatuur 267 - Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur 268 - Vervaardiging van magnetische en optische media 611 - Draadgebonden telecommunicatie 612 - Draadloze telecommunicatie 613 - Telecommunicatie via satelliet 619 - Overige telecommunicatie 6 - Ontwerpen en programmeren van computerprogramma s 02 - Computerconsultancy-activiteiten 03 - Beheer van computerfaciliteiten 09 - Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer 6311 - Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten 6312 - Webportalen 6399 - Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g. 64 - Financiële dienstverlening, exclusief verzekering en pensioenfondsen 951 - Reparatie van computers en communicatie apparatuur Strekt tot aanbeveling: Startups die werken aan schaalbare producten Startups met een substantieel aandeel O&O activiteiten in de bedrijfsactiviteiten Samenwerkingsverbanden incubator Strekt tot aanbeveling: Academische instelling, kennisinstelling en/of wetenschapspark Zo ja, welke: Overheid en/of Vlaams innovatie instituut Zo ja, welke: Privébedrijf en/of privé-instelling met ondernemersondersteunende missie Zo ja, welke: Compensatie vanwege startups voor diensten van incubator Geen Mogelijk, is toegelaten: Huur voor startups tijdens de eerste 24 maanden - overeenkomstig het aantal vierkante meter ingevuld door de startup, - met een maximum huurprijs per vierkante meter gelijk aan de huur die de incubator aan StartupVillage betaalt. Kapitaalparticipatie Ja, op welke manier: Right of first investment Andere: te motiveren: StartUpVillage 15
Meer info? Contacteer Evert Bulcke evert.bulcke@stad.antwerpen.be 16 StartUpVillage www.ondernemeninantwerpen.be